Suorita helposti Hotmail-postilaatikon täydellinen kunnostaminen ja ylläpitä se

Mainos

Oletko nähnyt tai käyttänyt Hotmailia viime aikoina? Huolimatta sen karkea menneisyys Onko aika antaa Hotmail takaisin sydämeemme? [Lausunto]Hotmaililla on ollut vakavasti huono räppi vuosien varrella, ja tekniikan ammattilaiset ja bloggaajat ovat nyt melkein yleisesti kiertäneet sitä. Päävalitus on aina ollut, että palvelu on räjähdysmäistä, mutta on ... Lue lisää , se on melko mukavaa ja antaa Gmailille varmasti käyttöönsä sen... no, aioin sanoa "raha", mutta molemmat ovat ilmaisia. Mikä on mielestäni varsin vaikuttava ottaen huomioon paljon asioita, joita voit tehdä sen kanssa. ”Uudella” Hotmaililla on nyt useita erittäin hyödyllisiä ominaisuuksia, joiden avulla voit pitää sähköpostilaatikkosi puhtaana, järjestäytyneenä ja roskapostittomana.graymail“.

Ominaisuudet menevät kuitenkin postilaatikon ulkopuolelle. On myös ominaisuuksia, joiden avulla voit merkitä tietyt sähköpostit "tärkeiksi", jotta et unohda niitä. Mutta monet muut tekevät Hotmailista erinomaisen valinnan modernille sähköpostiohjelmalle.

Graymailin ymmärtäminen

Jos et ole koskaan kuullut graymailista, et ole yksin. Tämä oli termi, josta en ollut kuullut ennen sukellusta Hotmailin syvyyteen. Meillä kaikilla on kuitenkin se. Eli mikä se on? Se on kaikki posti, jonka haluat joskus, mutta on aina tiellä. Kyse on sosiaalisen median ilmoituksista, päivittäisistä kaupoista verkkosivustoilta ja kaikista uutiskirjeistä, jotka luulit olevan mielenkiintoisia tuolloin, mutta älä koskaan avaa heitä ja tuntea (joskus) syyllisyyttä siihen, koska luulet kadosi jotain iso! Joo. Et ole ainoa, joka tekee niin.

Joten mitä eroa roskapostilla ja yhteisymmärryksellä on? Roskapostit ovat ei-toivottuja sähköposteja, kun taas pikapostille on annettu lupa vastaanottaa sinut. Roskapostit ovat peräisin vilpillisistä tai harhaanjohtavista lähteistä, mutta puhelinvastaaja lähetetään hyvämaineisista lähteistä, joissa on laillisia tietoja, jotka tarjoavat mahdollisuuden kieltäytyä milloin tahansa. Viimeiseksi roskapostin tuomalla sisällöllä ei ole mitään arvoa ja se on usein haitallista. Graymailin sisältö voi olla mielenkiintoinen ja asiaankuuluva, mutta se ei aina ole välttämätöntä, jos makusi muuttuu. Siitä huolimatta graymaililla on jonkinlainen arvo, jossa roskapostilla ei ole mitään.

Aiemmin postilaatikot tulvisivat roskapostilla. Tuskin oli tapa hallita sitä. Mutta nyt, todellinen spam on tuskin ongelma. Itse asiassa, Hotmail väittää että tavallisen käyttäjän postilaatikossa on roskapostia vähemmän kuin 3%. Joten jos todellinen spam on tuskin ongelma, miksi postilaatikkosi on niin sotkuinen? Graymail. Siksi. Kirjaudut uutiskirjeeseen uutiskirjeen jälkeen ja lopulta joudut liian suureen tietoon, että alkaa sivuuttaa mahdollisesti arvokkaita sähköposteja. Tämä ei ole pysyvää. Hotmail tarjoaa sinulle työkalut, joiden avulla tämä prosessi voidaan helposti kääntää muutamassa minuutissa (ellei vähemmän).

Automatisoi postilaatikkosi

Aikataulun siivoaminen

Siivouksen ajoittamiseen on kolme vaihtoehtoa:

1. Säilytä vain tämän lähettäjän viimeisin viesti.
2. Poista kaikki viestit, jotka ovat yli 3, 10, 30 tai 60 päivää vanhoja.
3. Siirrä kaikki yli 3, 10, 30 tai 60 päivää vanhemmat viestit kansioon [nimetty kansio].

Tätä voidaan käyttää postilaatikon yläpuolella olevassa päätyökalurivin avattavassa valikossa ”Pyyhkäisy”.

Lopeta tilaus

Tämä ominaisuus on itse sähköpostin sisällä. Jos haluat lopettaa tietyn uutiskirjeen vastaanottamisen kokonaan, napsauta "peruuta tilaaminen" ja Hotmail tulee estää sinua tulevien sähköpostiviestien vastaanottamisesta lähettäjältä automaattisesti estämällä sähköpostin lähettämisen ennen sen saapumista postilaatikkoon.

Kun napsautat tilauksen peruuttamista, saat myös mahdollisuuden poistaa kaikki aiemmat sähköpostit.

Luokat

Luokat ovat loistava tapa järjestää sähköpostisi. Kun olet määrittänyt kategoriat, voit aloittaa lähettäjien lisäämisen ja jakamisen eri luokkiin.

Voit luoda uuden luokan avattavassa valikossa tai napsauttamalla linkkiä “Uusi luokka" alla "Pikalinkit”Vasemmalla puolella olevassa paneelissa.

Voit myös lisätä sähköposteja uuteen luokkaan napsauttamalla tietyn sähköpostin kategoriaosaa. Voit myös lisätä sen uuteen luokkaan, jos ensisijaista luokkaa ei ole luettelossa.

Lakaista

Sweep tarjoaa useita vaihtoehtoja. Olemme jo tutkineet Aikataulun siivoaminen vaihtoehto pyyhkäisemällä. Muita vaihtoehtoja ovat…

Tietyt lähettäjät nimettyyn kansioon…

Poistetaan sähköposteja ja estetään tietyiltä lähettäjiltä tulevien sähköpostien lähettäminen ...

Koko kansion merkitseminen lukemaksi ja kaikkien sähköpostien poistaminen tietystä kansiosta.

Löydä sähköpostit nopeammin:

Muokattavat pikatoimet

Pikatoiminnot ovat hienoja, mutta muokattavat pikatoiminnot ovat Todella loistava. Voit käyttää näitä ja luoda omia napsauttamalla “vaihtoehdot”Oikeassa yläkulmassa nimesi alla ja napsauta sitten”Lisää vaihtoehtoja.”Tällä sivulla on lukuisia vaihtoehtoja, ja rohkenen sinua tuntemaan ne. Löydät ”Pikatoimet” vaihtoehto "Hotmailin mukauttaminen”Luettelo. Näet "Lisää toimintoja" pudotusvalikosta.

Nämä ovat vaihtoehdot, joita käytät usein suoraan postilaatikkosi sähköpostiviestissä. Valitse haluamasi napsauttamalla Pikatoiminto ja räätälöimällä sitä sitten mielesi mukaan. Voit siirtää toimintoja ympäri "Liiku ylös”Ja“Siirry alas”-Valinnat”Lisää toimintoja”-Valikko. Huomaa, että voit näyttää vain viisi pikatoimintoa kerralla.

Liput

Liput on tyyppinen pikatoiminto, jonka avulla voit merkitä tietyt sähköpostit prioriteettina kaikille muille. Riippumatta siitä kuinka vanha sähköposti on, jos se merkitään, se näkyy postilaatikkosi yläosassa. Tätä ei tietenkään ole tarkoitus käyttää liikaa. Muuten saat vain joukon sähköposteja, joissa et ole tehnyt mitään. Tästä huolimatta liputtamisen avulla voit helposti erottaa tärkeät sähköpostit muusta.

Yhden napsautuksen suodattimet

Yhden napsautuksen suodattimien avulla voit tarkastella vain tietyntyyppisiä sähköposteja. Esimerkiksi, sinulla on mahdollisuus tarkastella vain sähköposteja yhteystiedoista, uutiskirjeistä, sosiaalisista päivityksistä jne.

Lisäominaisuuksia:

aliakset

Useat aliakset ovat erittäin hyödyllisiä, koska niiden avulla sinulla voi olla useita sähköpostiosoitteita Hotmailissa joutumatta tarkistamaan useita postilaatikoita tai edes tuomaan sähköpostia - se tekee sen puolestasi. Voit tehdä tämän siirtämällä hiiren osoitteen "Saapuneet" päälle ja näet "vaihde". Kun napsautat, näet kolme vaihtoehtoa, jotka kaikki ovat tärkeitä huomioida. Valitse ”Luo Hotmail-alias.”Sinua kehotetaan antamaan salasana uudelleen.

Kun olet tehnyt niin, voit valita uuden sähköpostiosoitteen, joka tuodaan automaattisesti Hotmail-postilaatikkoosi. Tämä sähköpostiosoite voi olla @ hotmail.com tai @ live.com - etusija on sinun.

Joten mitä hyötyä tästä on? Tämä antaa sinulle mahdollisuuden luoda uusi sähköpostiosoite, on se sitten väliaikainen vai jotain, jota aiot käyttää ensisijaisen osoitteen vieressä. Nyt vastaava ominaisuus, kuten tämä, on kuitenkin olemassa Gmailissa, mutta vain lisättäessä “+” alkuperäiseen osoitteeseen. Hotmail puolestaan ​​antaa sinun luoda täysin uuden osoitteen luomatta kokonaan uutta tiliä, ja voi sitten tuoda sen nykyiseen Hotmail-tiliisi.

Useita sähköposteja, yksi postilaatikko

Tämä on loistava vaihtoehto harkita, haluatko käyttää (tai jo käytät) Hotmailia ensisijaisena sähköpostiasiakasna. Jos haluat lisätä lisää sähköposteja tuodaksesi nykyiseen Hotmail-postilaatikkoosi, siirrä hiiren osoitinSaapuneetJa valitse luettelon ensimmäinen vaihtoehto ”Hanki sähköpostia toiselta tililtä.” Tämä avaa sähköpostitilien lähettäminen / vastaanottaminen -sivun. Napsauta linkkiä, jonka otsikko on “Lisää sähköpostitili.” Lisää sähköpostitilisi ja täytä tilisi tiedot.

Nyt jotkut käyttäjät, kuten Yahoo, eivät pysty tekemään tätä tämän sivun kautta. Mutta siinä on toivoa! Hotmail tarjoaa TrueSwitch-nimisen palvelun, jonka avulla voit tuoda kaikki nykyiset viestit ja yhteystiedot helposti riippumatta siitä, mistä palvelusta olet tulossa. Ainoa mitä sinun on tehtävä on noudattaa siellä olevia vaiheita ja sinun pitäisi olla matkalla aivan uusiin sähköpostiohjelmaan.

Kansioiden hallinta

Kansiot ovat suuri etu postilaatikon tyhjentämiseen. Ne eroavat kategorioista siinä suhteessa, että ne todella tallentavat niihin sähköpostit verrattuna luokkiin, joita käytetään vain postin lajitteluun. Molemmat ovat välttämättömiä, mutta niillä on eri tarkoitukset. Voit luoda uusia kansioita napsauttamalla “Uusi kansio.” Voit sitten käyttää pyyhkäisyominaisuutta lisätäksesi sähköposteja automaattisesti kansioihin massamääränä tai jopa ohittaa Saapuneet-kansion kokonaan saapuessaan.

Tulevan roskapostin estäminen

Vaikka roskapostia ei ole iso osa useimmista postilaatikoista. Joillakin ihmisillä on enemmän kuin toisilla. Roskapostia on kahta tyyppiä - tuntemattomien lähettäjien roskapostia ja kontaktin hakkeroidun tilin roskapostia. Jälkimmäinen on vaarallinen paitsi sinulle, myös yhteyshenkilölle. Yritän osaltaan ilmoittaa heille henkilökohtaisesti ja kannustan teitä tekemään samoin.

Mutta voit tehdä myös jotain muuta. Hotmail antaa sinun ilmoittaa heidän tilinsä hakkeroituna. Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostin (vain valitsemalla se ei toimi) tililtä, ​​jonka haluat ilmoittaa hakkeroituneen. Napsauta sitten valikkoa “merkitseJa valitse “Ystäväni on hakkeroitu! ”

Jos yrität toipua hakkeroidusta tilistä, Hotmail tarjoaa joitain tietoja sen pitäisi auttaa, samoin tapa toipua tilisi.

Poista roskapostia muilta lähettäjiltä käyttämällä Pyyhkäisy-vaihtoehtoa. Valitse kaikki roskapostit ja napsauta sitten Lakaisu> “Estä.”

Varmista, että tarkistat vielä kerran varmistaaksesi, että kaikki valitsemasi sähköpostiviestit ovat todellisia roskapostia, ennen niiden estämistä. Tämä varmistaa, että haluamiasi säilytettäviä tiedostoja ei lähetetä vahingossa Junk-kansioon.

johtopäätös

Kuten näette, Hotmail on edennyt pitkälle. Kyse ei ole sähköpostiohjelmasta, jota on pidettävä kevyesti. Itse asiassa monet sen ominaisuuksista ovat täysin ainutlaatuisia, ja rehelliseni mielestäni jokaiselle, joka luo uuden sähköpostitilin, Hotmailia tulisi pitää erittäin tärkeänä näiden parannusten avulla.

Nyt kun sinulla on työkalut muuttaa sähköpostikokemustasi Hotmailissa, näetkö sähköpostitottumuksesi muuttuvan? Käytätkö Hotmailia ja toteutat jo joitain näistä ominaisuuksista? Jos ei, harkitsetko vaihtamista?