10+ upeaa online-työkalua ryhmäkoordinointiin ja kokouksiin

Mainos

Kuinka hallitset ryhmää ihmisiä, jotka ovat jakautuneet maantieteellisesti? Kuinka koordinoit kansainvälisiä aikavyöhykkeitä? Internetin kautta työskentelemisen käsite on alkanut hiipua jokapäiväiseen työpaikkaan, joten meille on todennäköisesti hyvä aika pyöristää upea online-kokoustyökalut Online-kokousopas: Ohjelmisto ja strategiaNykyaikaiset videoneuvottelupalvelut ovat helppokäyttöisiä ja saatavana melkein kaikille, joilla on tietokone tai älypuhelin. Mahdollisuus yhdistää ja tavata ihmisiä verkossa tarkoittaa, että meitä ei enää rajoita maantieteellinen sijainti. Lue lisää hajautetun ihmisjoukon organisoimiseksi ja johtamiseksi.

Hyvän Internet-käytön ansiosta monissa maissa ympäri maailmaa on paljon enemmän yrityksiä Nykyään he ovat valmiita antamaan työntekijöille etätyön sijaan fyysisesti olla toimistossa. Monet ymmärtävät myös, että freelancereiden palkkaaminen verkossa voi olla nopeaa ja helppoa pienten kappaleiden tekemiseen. Jotkut yritykset, kuten MakeUseOf, ovat ymmärtäneet, ettei yritykselle tarvitse olla lainkaan keskeistä sijaintia - ihmiset työskentelevät yksinkertaisesti mistä päin maailmaa tahansa sopivat.

Kansainväliset kokousaikataulut

Google-kalenteri

Jotkut ihmiset voivat täysin käyttää Google-kalenterin hienoja työkaluja löytää aika 10 mahtavaa Google-kalenterin ominaisuutta, jotka sinun tulisi kokeilla Lue lisää , monilla käyttäjillä on yksinkertaisesti liian monta kalenteria harkittavana tai heillä on liian monia asioita, joita ei kirjoiteta kalenteriin ollenkaan. Siksi on syytä tarkastella myös seuraavia vaihtoehtoja.

piirrellä

piirrellä on täydellinen ajoittaa päivämäärä jotain tapahtua. Voit määrittää vain päivät tai haluamasi tietyt tunnit - kaikki omalla paikallisella aikavyöhykkeelläsi.

Doodlessa on myös joitain todella edistyneitä ominaisuuksia, kuten iCal-vienti ja Google-kalenterin synkronointi. GCal-synkronointi on hieno ratkaisuille, joiden tekeminen vie kauan, koska voit päivittää kokouksen saatavuutta Google-kalenterista, jos jotain muuta ilmenee.

Meet-O-Matic

Samankaltainen työkalu kuin Doodle, vaikkakin vähemmän edistyksellinen Meet-O-Matic. Tämän työkalun tärkein etu muihin verrattuna on, että muiden kuin teknisten ihmisten on todella helppo ymmärtää se ja epämääräisesti teknisten ihmisten tarpeen mukaan täyttää toisen henkilön tiedot.

Aikataulu kerran

Aikataulu kerran on loistava työkalu molemmille sopivan kokousajan löytämiseen. Kaikkien käyttäjien on erittäin helppo valita kellonajat paikallisella aikavyöhykkeellä. Joten on hienoa käyttää, jos haluat kaventaa aikaväliä, kun olet jo valinnut viikon kokouksen aikataulua varten. Jos kirjaudut, Aikataulu kerran antaa sinun myös synkronoida Google-kalenteriin.

Visualisoimalla kansainvälisiä aikavyöhykkeitä

Joskus on vaikea ymmärtää, miksi on vaikea suunnitella tapaamista työtovereidesi kanssa. On kuitenkin olemassa useita työkaluja, jotka auttavat sinua nähdä eri aikavyöhykkeet 10 tapaa visualisoida aikavyöhykkeitä ympäri maailmaa ja olla ajoissa Lue lisää yhdellä silmäyksellä, jotta et aina yritä asettaa kokouksia, kun muut ihmiset nukkuvat.

Tarkastele erityisesti näitä aikavyöhykekuvaajia:

• [EI LONGER WORKS] Aikavyöhykkeen tarkistus - Voit nähdä eri kaupunkien nykyisen ajan, jotka on piirretty kartalle (kuvassa).
• Jokainen aikavyöhyke - Näyttää normaalit kesäajat eri kaupungeissa, joten voit helposti havaita hyvän sopivuuden kokoukselle.
• 24 aikavyöhykettä - Interaktiivinen salamapohjainen kartta, jossa näkyvät päivänvaloajat ja kaupunkien tietyt ajat, kun paikat siirretään hiirellä.

Lue lisää parhaista aikavyöhykkeen visualisointityökaluista tarkemmin tässä 10 tapaa visualisoida aikavyöhykkeitä ympäri maailmaa ja olla ajoissa Lue lisää .

Koordinoivat vapaaehtoiset

Kertaluonteisten suunnitelmien laatiminen työtovereiden kanssa on hyvä ja hyvä, mutta on myös hienoja työkaluja suurten vapaaehtoisryhmien hallitsemiseksi paikallisesti. Tarkista Vapaaehtoinen Spot nähdä kuinka helppoa se voi olla. MakeUseOf on jo katettu Vapaaehtoinen Spot erittäin yksityiskohtaisesti tässä Kuinka helposti koordinoida vapaaehtoisia vapaaehtoisten paikalla Lue lisää .

Helppo tapaamistyökalu

Mikään seuraavista työkaluista ei tarvitse paljon käyttöönottoa, mutta ne on mainitsemisen arvoinen luettelossa. Kun olet suunnitellut kokouksen, seuraavat työkalut ovat parhaiten käytettävissä isännöimään online-kokousta.

Google Hangouts

Online-ryhmäkeskusteluissa parhaan työkalun kohtaamiseen on oltava Google Hangouts. Hangouts on täydellinen tapa ihmisryhmille tehdä videoneuvotteluja yhdessä - ja myös paras ilmainen tapa tehdä niin. Käyttäjät voivat myös jakaa näytön helposti, mikä on hienoa liikekokouksiin. Hangouts on äskettäin lisännyt mahdollisuuden lisätä lankapuhelimia ja matkapuhelimia neuvottelupuheluun.

Facebook-keskustelu

Jos joudut tekemään yksi-yhteen ääni-, teksti- tai videokeskusteluja, Facebook on useimpien ihmisten helppo käyttää. Se on yksinkertaista, koska useimmilla ihmisillä on jo Facebook-tilit eikä heidän tarvitse asentaa ylimääräisiä ohjelmia aloittamiseksi. Facebook-chat rajoittaa sinut yhden ja yhden video- ja äänipuheluihin, mutta voi tehdä ryhmätekstikeskusteluja.

skype

Jos olet kiinnostunut enemmän äänipuheluista tai yksi-yksi-videopuheluista (tai olet valmis maksamaan siitä, että lisää ihmisiä lisätään), siellä on myös skype. Skype on suosittu ääni- ja videopuhelujen luotettavuuden takia, mutta sillä on myös kyky jakaa näytöt. Ainoa haittapuoli on, että jos haluat soittaa konferenssivideopuheluita, joudut maksamaan enemmän. Neuvottelupuhelut ovat ilmaisia ​​Skype-tileille, ja ne maksavat vain, jos soitat tavalliseen lankapuhelimeen tai matkapuhelinnumeroon.

Mitkä ovat suosikkisi online-työkalusi ryhmien koordinointiin? Miksi?