Mainos

Google Drive ei olisi huippuluokan yhteistyöalusta, jos sillä ei olisi älykkyyttä tehdä vaikutusta yrityskäyttäjiin. Jotkut ominaisuudet toimivat konepellin alla varmistaakseen, että ryhmätyö pysyy kiskoilla. Google Drive Access Checker on yksi sellainen "taustaominaisuus", joka varmistaa jaetun Google Drive-tiedoston vastaanottajalla käyttöoikeuden.

Jos et ole kiinnittänyt siihen huomiota viime aikoina, tarkista se seuraavan kerran, kun jaat tiedoston. Käyttöoikeuksien tarkistus on G Suite -ominaisuus.

Kuinka Google Drive Access Checker toimii?

G Suite -sovelluksen Google Drive Access -tarkistin

Kun jaat mitä tahansa Google Drivessa ylläpidettyä tiedostoa Gmailin tai Google-kalenterin kautta, Access Checker tarkistaa automaattisesti, onko vastaanottajilla pääsy tiedostoon. Jos heillä ei ole lupaa tarkastella tiedostoa, Access Checker kehottaa sinua muuttamaan tiedostojen jakamisoikeuksia.

Google Drive Access Checker on älykkäämpi, koska:

  • Se näyttää sinulle niiden käyttäjien nimet, jotka tarvitsevat pääsyä.
  • Se on tarkempi kuin aikaisempi vaihtoehto, joka kehotti sinua kytkemään linkkien jakamisen jaettuun tiedostoon.
    • instagram viewer
  • Se on älykäs työkalu, koska se ennustaa vastaanottajia, jotka tarvitsevat pääsyn tiedostoon, ja sitten oletuksena jakaa vain näiden vastaanottajien kanssa.

Muista vain, että G Suite -ohjelmistossa vain järjestelmänvalvoja voi määrittää käyttöoikeustarkistimen käyttöoikeuksien tason. Tasot voidaan asettaa vain tietyille vastaanottajille. Tai voit avata sen kenelle tahansa, jolla on linkki organisaation sisällä tai yleisölle.

Access Checker antaa sinulle välittömän hallinnan jakeluoikeuksista. Voit tehdä sen lennossa ja välttää edestakaisin Google Driveen muuttaa käyttöoikeuksia. Tämä tekee Google Drive-tiedostojen jakaminen on yksinkertaisempaa 10 vinkkiä jaettujen tiedostojen hallintaan Google DrivessaSiirrä Google Drive tiedostojen tallennusjärjestelmän ulkopuolelle tarjoamalla monia vinkkejä ja temppuja reaaliaikaiseen yhteistyöhön. Tässä on kymmenen vinkkiä tiedostojen hallintaan Google Drivessa. Lue lisää ja turvallisempi joukkueesi kanssa.

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuttuaan MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran lian, hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.