5 hienoa ominaisuutta, jotka osoittavat, että Evernote on edelleen Kick-Ass-palvelu

Mainos

Kaikkien kehon ympärillä Google asema, ja kaikki menevät yli Dropbox, Luulen, että toinen palvelu jätetään huomiotta - Evernote. Evernote-palvelumme on ollut melko luonnollinen myöhään, ja mielestäni se on sääli, koska mielestäni Evernote on yksi parhaista palveluista Internetissä. Se ansaitsee arvostuksen enemmän.

Joten saadaksemme kattavuutemme uudelleen (ja rakennuksena Evernote-oppaaseen, jota aion aloittaa kirjoittamisen MakeUseOf-oppaille), Tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä, jotka olen saanut viimeisen kuuden kuukauden aikana, koska olen joutunut yhä enemmän riippuvaiseksi palvelusta. Erityisesti työpöytäohjelmistonsa ja verkkoleikkuri jonka avulla voit rakentaa oman yksityisen leikekirjan linkkistä, kuvista ja tiedostoista, kaikki haettavissa ja taggattavissa. En yleensä maksa palkkiopalveluista, mutta avasin lompakkoni ja päivitin Evernote-tilini (mikä on iso asia tiukalle skotlantilaiselle kuten minä). Lompakkoni sisällä piilossa olevat koit hätkähdyttivät näkemään päivänvaloa.

Lähetä kaikki sähköpostiosoitteesi Evernote-osoitteeseen

Kun alamme omistaa useita laitteita, esimerkiksi ylläpidetään luetteloituja artikkeleita, jotka haluat lukea tai ylläpitämäsi järjestettyjen kirjanmerkkien tai valokuvien säilyttäminen tulee hieman enemmän haaste. Toki, voisit käyttää Instapaperia artikkeliluetteloosi (jota minäkin teen. Olen myös valtava Instapaper-fani) ja voit käyttää kirjanmerkkien synkronointipalveluita, kuten Xmarks, kirjanmerkkeihin, mutta olen löytämässä Nykyään on yhtä helppoa lähettää kaikki suoraan Evernote-tilille, tunnistettuna ja luokiteltuina omaan muistikirja. En ole koskaan ollut suuri Xmarks-fani, varsinkin kun selaimen synkronointi sisältää plug-inien asentamisen. Kuten Erez, pidän parempana kirjanmerkit lisäosien yli Lopeta selaimen lisäosien asentaminen - Jos haluat nopeamman, kevyemmän selaimen, käytä sen sijaan kirjanmerkkejä Lue lisää .

Jos omistat älypuhelimen tai tablet-laitteen, monet sovellukset tarjoavat sinulle mahdollisuuden lähettää tiedostoja ja valokuvia suoraan sähköpostiisi. Mutta sen sijaan, että se lähetettäisiin normaaliin sähköpostiosoitteeseesi, lähetä se sen sijaan suoraan Evernote-sähköpostiisi. Pyydä sähköpostiuutiskirjeitä lähettämään myös Evernote-tiliisi. Kun joku lähettää sinulle valokuvia sähköpostitse, välitä ne automaattisesti Evernoteen.

Kun lähetät jotain Evernote-tilillesi, aiheriville määritetään otsikko muistiinpanosta, muistikirjasta, johon muistiinpanon tulisi siirtyä, samoin kuin kaikista tunnisteista, joita haluat käyttää (siinä Tilaus). Laita muistikirjan nimi vain @ -merkin eteen (niin @hyödyntää jos jokin menee esimerkiksi MakeUseOf-muistikirjaan) ja kaikilla tunnisteilla on oltava hashtag ennen sitä (niin #hyödyntää ). Huomaa, että muistikirjan on oltava jo olemassa Evernote-tililläsi. Evernote ei luo sitä sinulle automaattisesti sähköpostin saapuessa.

Löydät Evernote-sähköpostiosoitteesi tiliasetuksista, kohdasta käyttö. Jos alat saada roskapostia sen kanssa, napsautaasettaa uudelleen-Painiketta tililläsi, ja saat uuden sähköpostiosoitteen heti. Älä tietenkään lähetä Evernote-sähköpostiosoitettasi kaukaa, jotta voit minimoida mahdollisen roskapostin määrän. Pidä se itsellesi niin paljon kuin mahdollista.

Samanaikainen haku - paranna Google-hakuasi

Kun etsit kyseistä vaikeita linkkejä Googlelta, sen, jonka viimeksi näit useita kuukausia aiemmin, saatat et tiedä, että linkki on todella haudattu syvälle Evernote-tiliisi, koska laitat sen sinne säilytettäväksi. Samanaikaisen haun avulla etsiessäsi Googlelta jotain Evernote-tiliäsi, tulokset näkyvät yläosassa.

Jotta tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön, sinulla on oltava Evernote Web Clipper asennettu joko Firefoxille tai Chromelle (yksi harvoista selainlaajennuksista, joita olen valmis suvaitsemaan). Siirry sitten laajennuksen asetuksiin ja ota käyttöön “samanaikainen haku“. Selain käynnistetään todennäköisesti uudelleen.

Anna Evernote opastaa sinut paperittomaan elämään

Tosiasia, että meillä on nykyään liian paljon paperia, eikä sitä todella tarvita. Jos vain yritykset omaksuttaisivat vain sähköposti- ja PDF-tiedostot ja vähentäisivät huomattavasti paperista kirjeenvaihtoa Asiakkaille, me kaikki olisimme paremmassa ympäristössä, taloudellisesti kuin tuottavuuden kannalta view. Yksi klassinen esimerkki on pankkini, joka laskuttaa minulta 3 euroa kuukaudessa siitä, että tiliotteeni tulostetaan ja postitetaan minulle - vaikka samat lausunnot ovat saatavilla verkossa PDF-tiedostoina.

Kunnes yritykset lopulta oppivat, voit käyttää Evernotea saadaksesi kaikki tärkeät painetut kirjeenvaihtosi arkistoitu, indeksoitu ja haettavissa, leikataksesi paperin vuorelle, joka uhkaa kaatua sinä. Jos sinulla on älypuhelin, käytä skannaussovellusta (iPhonen käyttäjät voivat käyttää erinomaista Turboscan, joka oli äskettäin profiilin kirjoittanut Tim TurboScan - tai miksi seuraava skanneri maksaa 1,99 dollaria [iPhone]Minulla oli skanneri kerran. Se vie valtavan määrän noin 1998 lapsuuden työpöytätilastani, kytkettynä rinnakkaisportin kautta, ja laadun ja nopeuden suhde oli vähintäänkin huono. Se oli... Lue lisää ) ottaa kuvan asiakirjasta ja lähettää sen sitten suoraan Evernoteen sähköpostitse.

Mutta parasta on se, että Evernotella on OCR-skannausominaisuudet, mikä tarkoittaa sitä Jokainen skannatun asiakirjan sana tunnistetaan ja tehdään haettavaksi. Joten kun etsit tärkeätä veroasiakirjaa tulevaisuudessa, kirjoita vain asianmukaiset avainsanat Evernote-hakukoneeseen ja ylöspäin oleva kirje aukeaa.

Voit käyttää skannausperiaatetta myös käyntikorttien ja tärkeiden kuittien skannaamiseen. Silppu sitten alkuperäiset. Jälleen, OCR-tekniikka käynnistyy tässä ja indeksoi jokainen sana näissä skannauksissa myöhempää helppoa hakua varten.

Luo muistilinkkejä helppoa käyttöä varten myöhemmin

Hakukoneen ja OCR-ominaisuuksien lisäksi on myös yksi helppo tapa varmistaa, että tärkeät muistiinpanot löytyvät helposti myöhemmin. Itse asiassa on kaksi tapaa tehdä se. Ensimmäinen on vetää muistiinpano hiirellä työpöytäohjelmiston palkkiin kuten:

Toinen on luoda ”sisällysluettelo” uuteen muistiinpanoon. Napsauta hiiren kakkospainikkeella linkintää, jonka haluat linkittää, ja valitse ”kopioi muistiinpanolinkki“. Siirry sitten uuteen muistiinpanoon ja tee CTRL-V (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja “liitä”). Hyperlinkki muistiinpanoon tulee sitten näkyviin.

Tässä on pieni MakeUseOf-sisällysluettelo, jonka tein jokaiselle työlleni tarvittaville toimituksellisille huomautuksille päivittäin ja jotka tallennetaan Evernote-tililleni.

Huomionlappuissa linkit ovat, että ne eivät rajoitu Evernottiin. Liitä ne muistiinpanoihin ja esimerkiksi Microsoft Wordiin, ja kun napsautetaan, Evernote-tilisi muistiinpano aukeaa. Huomolinkit ovat täydellisiä hankkeille, joissa on käytettävä paljon tutkimusmateriaalia ja tarvitset jonkin verran tapaa organisoida se kaikki. Vedä kaikki Evernoteen ja tee sitten napsautettava sisällysluettelo.

Hakemisto syvin ajatuksesi äänihuomautusten avulla

Inhoan kuulla ääneni äänitetynä viestinä, mutta silti olen vähitellen pitänyt siitä, että äänihuomautukset jätetään. Usein, kun olen ulkona, ideat lyövät, mutta minulla ei ole kynää ja paperia. Joten Evernote-älypuhelinsovellus (iOS | Android) on hienoa, koska voin äänitoiminnolla tallentaa muistiinpanoni puhelimellani ja se lähetetään suoraan Evernote-tililleni indeksointia varten. Koska puhun sen puhelimeksi, voin myös saada sen näyttämään puhelulta ja ihmiset eivät katso minua kaikki outoja, koska puhun itseäni.

Kun ääniviesti saapuu Evernote-tiliisi, siellä on pieni integroitu äänisoitin, jonka avulla voit kuunnella viestiäsi ilman, että sinun tarvitsee ladata sitä ensin tietokoneellesi. Se on peruspelaaja (lopeta ja aloita), mutta saa työnsä päätökseen.

Joten nämä ovat 5 pääpään yläpuolella olevaa ominaisuutta, joiden mielestäni Evernote erottuu muusta pakkauksesta. Ilmeisesti niitä on paljon enemmän, mutta säästän Evernote-käsikirjan ohjeita, jotka aloitan kirjoittamisen milloin tahansa (aikataulu sallii!). Kerro meille kommenteissa, jos käytät Evernotea, ja jos on, mitä ominaisuuksia rakastat (tai vihaat, jos sellaisia ​​on).