Mainos

Olen viihdyttänyt monien kanssa organisaatiojärjestelmät, yrittäen löytää sellaisen, johon voisin pysyä. Olen käyttänyt Muista maito (a hienostunut järjestelmä 8 helppoa tapaa hallita tehtäviä muistamalla maito Lue lisää jonka iPhone-sovellus ei vain leikannut sitä minulle), Springpad (sen virkistävillä ominaisuuksilla, joiden mielestäni voisin vielä kypsyä hieman enemmän), Toodledo (joka on siitä huolimatta, että mahtava paikka Kuinka räätälöidä Toodledo jotta voit tehdä asiat tehokkaasti päivässäsi Lue lisää arvokkaille muistiinpanoille ja tehtävät, se osoittautui vähän liian edistyneeksi), Reqall (sen kanssa loistava iPhone-sovellus iPod Touch: 10 hienoa tuottavuussovellusta offline-käyttöön Lue lisää jonka kehitys näyttää pysähtyneen), ja nyt yritän edetä yksinkertaisemman kanssa Google-kalenteri Järjestä tämä lukukausi Google-kalenterin avulla Lue lisää ja Google-tehtävät 5 tapaa käyttää Google-tehtäviäsi Lue lisää .

Kun olen kokeillut niin monta erilaista, huomasin, että kaipaan erityisiä ominaisuuksia ei liian monimutkaisessa järjestelmässä, kuten esimerkiksi integraatiota kalenterisovelluksen ja kyseisen tehtäväsovelluksen välillä. Kalenterin integroinnissa kokemusta ei vain ole vielä optimoitu täysin Google-kalenterissa ja Google-tehtävissä (esim. Et voi nähdä tehtäviä mobiilikalenterisovelluksissa, vaikka tehtävät näkyisivät Google-kalenterina), mikä on sääli, koska kalenteri- ja tehtäväsovellusten tulisi toimia tiiviisti yhdessä. Mielestäni tämä on melko vaikeus, jonka Google Kalenterin tuonti- / synkronointiasiat ovat tuoneet esiin. GCal synkronoidaan yleensä kerran päivässä tai harvemmin (lukuun ottamatta alkuperäisiä kalenteriasiakkaita, kuten iPhonessa). Jos olet yrittänyt tuoda kalenterin URL-osoitteen perusteella GCaliin esimerkiksi Springpadista, tiedät, että GCal ei toimi välittömästi, kun muutoksia tehdään.

Siksi etsin vaihtoehtoisia kalenteri- / tehtäväluettelosovelluksia, olen löytänyt kaksi, Coolenderin ja 1calendar, jotka näyttävät keskittyvän hiukan enemmän tähän integraatioon. Hyppää hypätäksesi saadaksesi lisätietoja näistä kahdesta sovelluksesta.

Coolendar

älykäs kalenterisovellus

Sen lisäksi, että näyttää erittäin tyylikkäästi suunnitellulta, Coolendar hyväksyy kalenteri- / tehtävämerkinnät selkeästi englanniksi, kunhan vain kirjoitat eräpäivän tai kellonajan ja sitten tapahtuman tai tehtävän. Kaikki vanhentumattomat merkinnät voidaan lajitella haluamassasi järjestyksessä ja ne, joilla on eräpäivä luetellaan kronologisesti pääluettelossa ja asianmukaisissa välilehdissä joko tänään, huomenna tai tänä viikko. Huomaa, että kuukausinäkymässä ei ole matriisimaista ruudukkoa. Jos päivättömien merkintöjen tilaaminen oman tilauksesi mukaan ei riitä, voit priorisoida tehtävät napsauttamalla merkinnän vasemmalla puolella olevaa punaista ympyrää.

älykäs kalenteri

Siinä Coolender erottaa itsensä Google Tasksista. Jälkimmäinen näyttää tehtävät jompikumpi tilauksesi tai eräpäivään mennessä. Toisaalta Coolendar antaa sinulle molemmat, mutta antaa myös katsella tehtäviä, jotka erääntyvät tänään, huomenna tai tällä viikolla, mikä tarkoittaa, että jos käytät iPhonea tai iPod Touchia, sinun ei tarvitse kahta erillistä GCal- ja GTasks-sovellusta sovellukset. Yksi (virallinen Coolendaren iPhone-sovellus) sopii.

Koska Coolenderillä on erilainen ajattelutapa tehtävän tai tapahtuman kestosta ja toistumisesta, sillä ei ole vaihtoehtoja määritellä näitä kahta yksityiskohtaa. Coolendar uskoo, että voit päättää, kun saat muistutuksen tekstiviestillä tai Twitterillä siitä, onko sinun järjestettävä tapahtuma uudelleen seuraavalle kerralle. Tapahtuman keston suhteen Coolendar pitää tätä myrkkykonseptina, joka yksinkertaisesti ei toimi. Näissä kahdessa muodossa Coolendar toimii kuten Google Tasks.

Jos haluat yksinkertaisen, all-in-one-ratkaisun, joka yhdistää kalenterisi ja tehtäväluettelosi, tarkista Coolendar. Tarvitset vain palvelun kokeilun, että kirjaudut sisään Google-tililläsi, koska rekisteröintiä ei ole. Jos olet päättänyt, että Coolendar vastaa täysin tarpeitasi, lataa ilmainen iPhone / iPod Touch -sovellus. Coolendaren kehittäjät lupaavat, että Android-sovellus on loppumassa, mutta jos olet edelleen kärsimätön, tutustu Coolendaren mobiiliverkkokorttiin osoitteessa http://m.coolendar.com/.

älykäs kalenteri

1calendar näyttää samanlaiselta kuin GCal-työpöytäliittymä, koska edellinen sisältää matriisimaisen ruudukon viikoittaiseen näkymään tapahtumien keskellä sovellusta, kun taas sen vasemmalla puolella on erilaisten kalenterien sivupalkki värit.

älykäs kalenteriohjelmisto

Sovelluksen oikealla puolella voit luoda uusia tehtäviä sekä nähdä aiemmin lisätyt tehtävät kaikissa niiden värikoodatussa kunniassa.

älykäs kalenteriohjelmisto

1Calendar eroaa GCalista siinä, että se voi synkronoida Facebook-tapahtumia ja tuoda aikatauluja lukioista ja yliopistoista, vaikkakin on tietenkin paljon kouluja, joihin on lisättävä.

älykäs kalenteriohjelmisto

1Calendaren kehitys näyttää olevan vielä alkuvaiheessa, mutta sen iPhone-sovellus (ja Android-sovellus todennäköisesti myös) ainakin tarjoaa tapahtumaluettelonäkymän, jonka toivon kaikkein ilmaisimmalle GTD- tai tehtäväluettelosovellukselle.

älykäs kalenterisovellus

Vaikka iPhone-sovellus näyttää yksinkertaiselta, tämä asennus on paljon puhtaampaa, eikä siihen ole rynnäkö kahta erilaisia, erillisiä sovelluksia, nimittäin natiivikalenterisovellus ja joko Muistiinpanot tai kolmannen osapuolen tehtäväluettelo sovellus.

Google-kalenteri Google-tehtävät Coolendar 1calendar
Kuukausinäkymä Joo Ei Listanäkymä Viikkonäkymä
Priorisoi tehtävät Ei manuaalinen Joo Ei
Merkitse merkinnät Ei Ei Joo Ei
Tulon toistuminen Joo Ei Ei Joo
Sisäänpääsyn kesto Joo Ei Ei Joo
Muokattu merkintäjärjestys Ei Joo Joo Ei
hälytykset SMS, sähköposti, selaimen ilmoitukset Ei GTalk, sähköposti Rajoitettu tilattuihin kouluihin

Kaiken kaikkiaan nämä kaksi sovellusta, vaikka ovat vielä nuoria, ovat virkistäviä vaihtoehtoja joskus turhauttaville tehtäväluettelosovelluksille, joilta puuttuu integrointi kalentereihin.

Haluatko mieluummin erilliset sovellukset kalenterisi ja tehtävien katselemiseen, vai haluatko nähdä enemmän integrointia suosikki kalenteri- / tehtäväluettelo-sovellustesi välillä? Kerro meille kommenteissa myös, jos tiedät muita vastaavia sovelluksia.

Kuvaluotto: rdragan79

Jessica on kiinnostunut kaikesta, mikä lisää henkilökohtaista tuottavuutta ja joka on avoimen lähdekoodin.