Kuinka automatisoida asiakirjat automaattisen palautuksen avulla MS Word 2007: ssä

Mainos

Jos asut maassa, jossa sähkökatkokset ovat yleisiä, ota huomioon. Sitten taas, jos sähköyhtiö ei saa sinua, vikainen käyttöjärjestelmä saattaa vain aiheuttaa. Vaikka onnistut välttämään kaikki katastrofit, kuinka usein voit paeta Murphyn laista? Eikö se sano - Jos jokin menee pieleen, niin se tapahtuu.

MS Word -asiakirjojen tapauksessa se on yleensä oikeassa ennen kuin painamme Tallentaa painiketta. Pamaus! Kaikki tämä pelastamaton kova työ menee kadonneina tavuina. Mutta suojattuun laitteeseen, joka on sisäänrakennettu MS Word.

AutoRecover on oletettavasti turmeltumaton mekanismi, joka voi saada asiakirjamme takaisin tahattoman sulkemisen jälkeen. Oletusarvon mukaan MS Word 2007 tallentaa tiedoston automaattisesti 10 minuutin välein. Olen keskimääräinen Joe, mutta joskus voin saada aikaan paljon 10 minuutissa. Toisinaan olen myös keskimääräinen unelma, koska unohdan jatkuvasti tallentaa töitä. Siksi tarve kiinnittää tarkempaa huomiota AutoRecover-asetukseen antaa hyvän ennakoinnin.

AutoRecover ei korvaa normaalia tallennustoimintaa tuottavuudella. Tiedostojen tallentaminen johdonmukaisesti ja jatkuvasti on paras tapa.

Automaattinen pelastus

1. Kaatumisen tai asiakirjan epänormaalin sulkemisen jälkeen Asiakirjan palauttamisen tehtäväruutu ilmestyy kehotteella, kun Word käynnistetään uudelleen.

1. Vasemmanpuoleisessa ruudussa luetellaan tiedostot (yleensä kolme viimeisintä), jotka Word onnistui palauttamaan.

1. Tiedostonimi on luokiteltu tilaindikaattorilla, joka antaa kuvan palautuksen vaiheesta. Alkuperäinen osoittaa, että tiedosto on sama kuin viimeisen manuaalisen tallennuksen aikana. automaattisesti tallennettu osoittaa, että tiedosto on onnistunut palauttamaan tiedot viimeisen manuaalisen tallennuksen ja viimeisen automaattisen palautusprosessin välillä.
2. Kanssa Asiakirjan palauttamisen tehtäväruutu, voit avata ja tarkistaa tiedostoista kadonneen sisällön. Tallenna viimeisin versio (tai kaikki ne) ja poista loput.

Mihin automaattisen palautuksen varmuuskopiot tallennetaan?

1. Oletuksena tiedostot sijoitetaan väliaikaisiksi tiedostoiksi tähän (Windows XP) - C: \ Asiakirjat ja asetukset \ [Käyttäjä] \ Sovellustiedot \ Microsoft \ Word. Tiedostoilla on laajennus ASD (Wordin automaattinen varmuuskopiointi).
2. Automaattisen palautuksen sijaintia voidaan muokata antamalla vaihtoehtoinen kansion sijainti. Klikkaa toimisto painike - Sana-asetukset - Lisäasetukset ““ Vieritä alas kohtaan yleinen osa oikeanpuoleisessa ruudussa - Napsauta Tiedostojen sijainti – Muuttaa AutoRecoverin sijainti kohdassa Tiedostotyypit määrittämällä eri kansio.

Vakuuta asiakirjat muuttamalla automaattisen palautuksen aikaväliä

Kuten aiemmin mainittiin, MS Word tallentaa asiakirjan yleensä automaattisesti 10 minuutin välein. Onko se sinulle liian paljon vai onko liian vähän? Muutaman vaiheen Wordin asetuksiin ja voit muuttaa aikavälin mielesi mukaan. Jos olet unohtava tyyppi, useampi automaattinen tallennus voi olla pilleri.

1. Aloita toimisto painiketta.
2. Klikkaa Sana-asetukset. Mene Tallentaa löytyy vasemmasta sarakkeesta. Jaksolle Tallenna asiakirjattule tuloon - Tallenna automaattisen palautuksen tiedot jokaisella X pöytäkirja.

1. Muuta aikaväli mieleiseesi. Joka viiden minuutin välein pitäisi olla hieno.

Automaattinen palautus kuluttaa resursseja, joten liian tiheä aikaväli voi vaikuttaa suorituskykyyn.

Microsoft Office Suite -sovelluksessa on automaattinen palautus -asetus käytössä Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Visio ja Word. OneNote-sovelluksessa viiden sekunnin automaattinen tallennus on oletus (siksi sillä ei ole Tallentaa painiketta.)

Täydellisessä maailmassa käytäntö pelastaa aikaisin ja pelastaa seuraisi kirjainta. Valitettavasti maailmamme ei ole sellainen. Siksi AutoRecover -vaihtoehto tekee parhaansa suojataksemme kovaa työtä.

Onko automaattinen palautus asetettu oletukseen? Kuinka usein se on tuonut sinut takaisin reunusta?