Kuinka julkinen tehtäväluettelo voi toimia sinulle, jos mikään muu ei tee

Mainos

Voiko tehtäväluettelon jakaminen muiden kanssa antaa sinulle sysäyksen todella käsitellä kaikkia siinä olevia kohteita? Saattaa loppuun, uusi tehtäväluettelosovellus, uskoo, että yleisön voiman hyödyntäminen on paras tapa tehdä asiat.

Ajatus päätöslauselmien julkistamisesta ei ole mitään uutta. Se voi motivoida sinua välttämään julkista epäonnistumista. Täydellinen hyödyntää tätä pelkoa ja tuo myös rohkaisevan yhteisön. Se haluaa olla tehtäväluetteloiden sosiaalinen verkosto, jossa ystäväsi ja muukalaiset toimivat positiivisina voimina pitääksesi sinut ajan tasalla.

"Havaitsimme, että ihmiset tarvitsevat yleensä yhden kahdesta asiasta kunkin tehtävän suorittamiseksi: tiedon tai motivaation", Completein perustaja Xander Schultz kertoo MakeUseOf. ”Sinä kirjoitat jo tekemäsi asiat jonnekin. Yleensä se on luettelo, jossa tehtävät pysähtyvät ja unohdetaan usein. Miksi et tee sitä paikassa, josta sinut voidaan ohjata tarvitsemasi tiedot ja tuki ennen kuin lähdet hakemaan sitä? ”

Mikä on täydellinen kaikki?

Complete on vähän kuin Facebook - itse asiassa voit jopa kirjautua sisään FB: lläsi lisätäksesi olemassa olevia ystäviä. Kojetaulu on jaettu kolmeen ruutuun:

Omat tehtävät, vasemmalla, luettelee kaikki tehtäväsi. Lisää tehtävä napsauttamalla “+”, nimeä tehtävä, lisää tiedot ja muistiinpanot ja jopa kuva, jos haluat. Voit asettaa sen vaihtamisen julkiseksi tai yksityiseksi tehtäväksi ja jakaa sen myös Facebookissa ja Twitterissä. Voit tehdä viisasta jatkaa priorisoida tehtäväluettelo suosittujen tuottavuusideoiden avulla 3-lakkoinen järjestelmä: Kuinka priorisoida tehtäväluettelosiEtkö ole läpi tehtäväluettelosi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuutesi, se voi olla vain sinun prioriteettejasi. Oppitaan kuinka priorisoida tehtäväluettelo ja saada asiat hoidettua. Lue lisää .

Aikajana, on keskellä päivittävä luettelo kaikista seuraamiesi ihmisten jakamista tehtävistä. Kuten muutkin sosiaaliset verkostot, voit tykätä tehtävästä tai kommentoida sitä ja selata näitä tykkää ja kommentteja.

Tutkia, oikealla puolella, on reaaliaikainen virta jokaisesta tehtävistä, jotka luodaan tai suoritetaan loppuun Complete. Koska täydellisiä käyttäjiä ei ole tällä hetkellä valtava määrä, se on todella hauska tapa nähdä yhteisö. Jos käyttäjien määrä kasvaa, se voi kuitenkin olla ärsyttävää tai tarpeetonta.

Käyttäjänä sinua kehotetaan lähettämään päivityksiä tehtävästäsi. Se voi olla jopa pieni askel, kuten kuva sinusta kuntosalilla suuremmassa pyrkimyksessä laihtua. Mutta se on tapa seurata edistymistäsi ja osoittaa yhteisölle, että teet mitä aiot. Päivitysten jäljittämättä jättäminen on suurin ongelma useimmissa tehtäväsovelluksissa 5 syytä tehtäväsovelluksesi tekee sinusta vähemmän tuottavaaLuopuminen tehtäväluetteloistasi? Sinun ongelmasi ei ole kunnianhimoasi tai käyttämäsi tehtävien suunnittelusovellus. Ongelma on siinä, kuinka käytät tehtäväluetteloa yleensä. Lue lisää .

Saat ilmoituksia, kun joku on yhteydessä viesteihisi tai kommentteihisi.

Täydellisestä puuttuu vielä joitain ominaisuuksia, joista suurin on muistutuksia. Et voi ajoittaa tehtävän määräaikaa ja saada ilmoituksia lähestyvästä määräajasta, joka on suuri ikävyys.

Täydellinen on saatavana verkossa ja iPhone-sovelluksena [ei enää saatavilla].

Millaista on käyttää julkista tehtäväluetteloa?

Aluksi olin skeptinen ajatuksesta tehdä tehtäväluetteloni julkiseksi. Ei ollut järkevää, miksi tarvitsin sitä - ja ollakseni rehellinen, se ei ole jotain, jota kukaan “tarvitsee”. Kokemukseni kuitenkin osoitti, että siitä on hyötyä.

Lisäsin muutaman tehtävän, kävelin päiväni ja tarkistin hetken kuluttua Valmis. Löysin muutamia tykkää ja kommentteja. Yllätys, yllätys - tunsin todella olevan hyvä! Muiden tunnustus siitä, että teen jotain oikein, osoittautui motiiviksi. Se on vähän samanlainen kuin pelaamalla tehtäväluettelosi Pisteitä kaikesta: Kuinka yritin voittaa elämässä pelaamisellaAivoni on tyhmää. Se ajattelee voivani huomenna tehdä sen, mitä minun on tehtävä tänään, ja voin tehdä tänään iltapäivällä sen, mitä minun on tehtävä tänä aamuna. Se vie kaiken pois ... Lue lisää .

Completeillä on myös Gini-niminen botti, nykyään beeta, joka auttaa sinua tekemään ehdotuksia tehtävistäsi. Se toimii joskus, ei aina, mutta se on hieno lisäys, joka ei häiritse sinua.

Täydellinen yhteisö tekee kokemuksesta tietyllä tavalla erikoisen. Voisithan tehdä sen jopa Facebookissa tai Twitterissä, joten mihin tarvitset tätä sovellusta? Schultzilla on filosofinen selitys miksi Koko yhteisö auttaa sinua tuntemaan olosi hyväksi.

”Luulen, että yksi alustomme suurista erottelijoista vs. toiset ovat haavoittuvuus ja rehellisyys. Facebookissa lähetät parhaan version menneisyydestäsi. Twitteriin lähetät viisaimman ajatuksen. Täydellisessä muodossa lähetät etukäteen kuka haluat olla tai mitä haluat tehdä. Uskon, että se luo paljon empatiaa alustalle, ja siksi näet tämän positiivisuuden ja tuen vuodattavan. "

Käytätkö todella julkista tehtäväluetteloa pitkään?

Vaikka alkuperäinen kokemukseni Completeistä oli hieno, huomasin, etten päätynyt käyttämään sitä pitkään aikaan. Tämä johtuu osittain siitä, että olen nyt vähemmän riippuvainen tehtäväluetteloista, mutta osittain myös siitä syystä, että kuten useimmat sosiaaliset verkostot, se ei tunnu hyvältä, ellet tunne sitä paljon ihmisiä.

Maximilian Klein on aiemmin kokeillut ajatusta julkisesta tehtäväluettelosta kahden vuoden ajan sivustollaan notconfusing.com. Hän arvelee, että ulkoinen ärsyke on hyvä, mutta lopulta tuottavuus laskee sisäiseen tahtoosi Ohjelmointi Burnout: Kuinka saada takaisin menettämäsi motivaatioKaikkien näiden koodirivien kirjoittaminen voi tyhjentää fyysisesti ja henkisesti. Sinun tarvitsee palata takaisin on tietoisuus siitä, että motivaatio voidaan palauttaa. Lue lisää .

"Ulkoinen paine voi motivoida sinua, mutta lopulta paras motivaatio siirtymiseen on sisäinen motivaatio", Klein kertoo MakeUseOf. "Se voi silti olla arvokkaan palautteen ideoiden laadusta, täysin erillään tuottavuuden käsitteestä."

Klein päivitti luetteloaan harvemmin. Hänen mielestään epäonnistui, koska sen päivittäminen oli vaikeaa verrattuna tavalliseen tehtäväsovellukseen. Hänellä oli myös ihmisiä, jotka kiittivät ja kommentoivat ajatusta hänen koko tehtäväluettelostaan, ei luettelon yksittäisistä esineistä, hän sanoo.

Jopa Product Hunt-perustaja Ryan Hoover 28-vuotiaana hän johtaa 7 miljoonan dollarin yritystä, joka vain suosittelee uusia sovelluksiaLinkit sovelluksiin kuulostavat yksinkertaiselta, mutta Product Huntissa on paljon enemmän - ja perustaja Ryan Hooverilla on paljon enemmän. Lue lisää , joka oli aluksi vaikuttunut ideasta valmistua, päivittää tehtäviään nyt harvemmin kuin alussa.

Schultz on luonnollisesti erityisen optimistinen etenkin julkisten tehtäväluetteloiden suhteen kun kyse on päivityksistä pitkän aikavälin tavoitteisiin Kuinka luoda visiolauta ja saavuttaa suuret tavoitteesiVoit kutsua niitä suuriksi kiviksi tai suuriksi, karvaisiksi, rohkeita tavoitteita. Jotkut kutsuvat sitä kauhaluetteloksi. Tämän kauhan tyhjentäminen vaatii toimia. Trello-kaltainen visuaalinen työkalu osoittautuu tässä hyödylliseksi. Lue lisää .

”Olen menettänyt painoa kolmantena kuukautena ja olen todella kamppaillut saavuttaaksesi tavoitteeni. Joka kerta kun päivitän tehtävääni, saan kuitenkin uutta tukea ja neuvoja uusista strategioista haasteeni ratkaisemiseksi. Pyydän kaikkia, jotka pelkäävät nykyisen julkisen tehtävän epäonnistumista, julkaisemaan päivitys. Ei ole mitään pelättävää. Olemme kaikki olleet siellä ja yhdessä työntämme toisiamme paremmaksi. "

Haluatko käyttää julkista tehtäväluetteloa?

Jos käytin edelleen aktiivisesti tehtäväluetteloita esineiden hallitsemiseksi, voin nähdä itseni käyttävän Useammin täydellistä. Erityisesti pitkän aikavälin tavoitetavoitteissa sovellus näyttää todella hyödylliseltä, koska voit seurata edistymistä ja saada tarvitsemasi tuen - muutama takana oleva selkäosa motivoi pitkällä tavalla suuriin kohteisiin.

Mutta se on vain minä. Entä sinä? Haluatko käyttää julkista tehtäväluetteloa? Miksi tai miksi ei?

Kuvapisteet: Melinda Fawver / Shutterstock.com, onnistuneesti / Pixabay, keitetty / Pixabay, Ivan Walsh / Flickr