Voit käyttää Trelloa hallita rahaa; Näin aloitat

Mainos

Katsokaamme se: luominen ja budjetin hallinta 7 Rahanhallintatyökalua Google Drivessa Sinun tulisi alkaa käyttääTaloudellisuuden seuraaminen paperilla voi olla sotkuista. Käytä näitä kustannusseurantoja ja -malleja hallitaksesi taloutta sen sijaan. Lue lisää joka todella toimii, voi olla todella vaikeaa, ja siksi niin monilla ihmisillä ei ole sellaista. Onneksi on olemassa erittäin yksinkertainen ja helppo tapa hallita viikko- ja kuukausibudjettejasi käyttämällä Trello.

Jos et tunne Trelloa, se on verkkosovellus, jonka avulla voit hallita mitä tahansa Trellon 10 ainutlaatuista käyttöä, lukuun ottamatta projektinhallintaaTrello on luettelo rakastajan ilo. Sen Kanban-tyylinen lähestymistapa ei ollut tarkoitettu vain projektinhallinnalle. Etkö usko meihin? Katso näitä Trellon kymmentä ainutlaatuista käyttöä. Lue lisää käyttämällä ”korttiluetteloita”. Kortit voivat sisältää mitä tahansa haluamiasi tietoja, ja voit helposti siirtää kortteja luettelosta toiseen hiiren napsautuksella ja vetämällä.

Joten miten korttilistat voivat auttaa sinua luomaan ja hallitsemaan parempaa budjettia? Salaisuus johtuu tämän kätevän ”kortin sekoituksen” käyttämisestä tulojen rahavirtojen hallintaan aina linjassa säästöihisi.

Trello-budjetin aloittaminen

Suurin osa vakiobudjetit Hallitse budjettiasi ja kulusi Google-budjetointityökalujen avulla Lue lisää mukaan lukien aloittaminen tuloillasi ylimmällä rivillä, luetteloimalla kaikki kulut ja laskut sen alapuolella, vähentämällä heidät ja osoittamalla säästöille tai harkinnanvaraisille kaikki mitä sinulla on jäljellä menoja.

Tähän lähestymistapaan liittyy paljon ongelmia, joista tärkein on, että on erittäin vaikea hallita, kun saat kahden viikon palkat ja sinun on seurattava, mihin tulot menevät. Trello voi auttaa, mutta ensin sinun on luotava alkuperäinen luettelo, joka sisältää kaikki kiinteät kuukausittaiset laskusi - esimerkiksi asuntolainan maksut ja apuohjelmat.

Muista sisällyttää eräpäivä jokaiselle näistä laskuista, jotta näet helposti, mitkä erääntyvät pian tai kaukaisessa tulevaisuudessa. Trello sisältää myös mukavan kirkkaan punaisen korostuksen mennessä tai tulossa piakkoin.

Seuraavaksi luot luettelon jokaisesta vastaanottamassasi palkkatunnista. Nimeä nämä luettelot tulolähteelle (luultavasti työnantajallesi), päivämäärälle, jolloin saat sekin, ja summalle.

Sitten käy läpi menot, jotka ovat erääntyneet tai erääntyvät pian, ja kopioi ne.

Kun kopioit laskua, sinulla on mahdollisuus sijoittaa kopio toiseen luetteloon. Valitse juuri luomasi palkkaluettelo ja valitse sitten Luo kortti.

Nyt sinulla on luettelo jokaisesta seuraavan kuukauden palkasta. Yllä olevaa lähestymistapaa käyttämällä voit allokoida, mikä sekki menee mihin laskuun näiden laskujen eräpäivän perusteella.

Seuraa maksettuja laskuja tarroilla

Yksi Trellon hyödyllisimmistä ominaisuuksista on kyky merkitä kortteja. Budjettitoiminnasta tämä on todella hyödyllinen seuraamaan laskuja, jotka olet jo maksanut tässä kuussa. Kun maksat laskun, napsauta vain korttia ja valitse tarrat.

Minun tapauksessani merkitsen yleensä maksamani vihreät.

Halutessasi voit ilmoittaa keltaisella tai punaisella laskut, joita et voi maksaa heti ja joiden on oltava myöhässä. Tällä tavoin kun saat seuraavan palkkatietosi, tiedät, mitkä mennä heti.

Kuinka paljon jäljellä laskujen jälkeen?

Kun olet jakanut nämä yksittäiset laskut tulolistaan, on aika selvittää, kuinka suuri osa niistä palkkosekoista, jotka sinulla on jäljellä, kun olet maksanut kiinteät laskut. Valitettavasti Trellolla ei ole automaattista laskentaominaisuutta, joten joudut avaamaan laskuri-apuohjelman tietokoneellasi ja vähentämään ne itse. Luo luettelon alaosaan kortti, josta näkyy jäljellä oleva summa.

Nyt tiedät, mitä sinun on pelattava jäljellä olevista muuttuvista laskuista, kuten päivittäistavaroista, kaasusta, ruokailuista ja muista kuluista.

Tulolistojen oikealla puolella haluat luoda uuden luettelon kaikista keskimääräisistä muuttuvista kuukausikustannuksista. Jos sinulla on vaikea arvioida, mistä nämä tulevat joka kuukausi, voit selvittää sen helposti viemällä viimeisen 3 kuukauden tiliotteesi Excelille, ja viettää aikaa lajittelemalla kaikki kulutsi luokkia.

Lajittele ne luokan mukaan ja lisää kaikki luokkien mukaan joka kuukausi. Keskiarvo, jonka kulutat yleensä kussakin luokassa viimeisen kolmen kuukauden aikana, ja käytä tätä numeroa muuttuvien kulujen luettelon budjettikohtiin.

Nyt muuttuvien kustannusluetteloidesi ja tulolistojesi väliin haluat luoda luettelon jokaiselle kuukauden kahden viikon jaksolle, joka edustaa aikaa kunkin palkkatunnin välillä. Tämän luettelon yläosan tulee olla kopio "jäljellä oleva summa" -kortista, jonka lasket juuri hetki sitten. Tämä on lähtökohta varmistaa, että sinulla on tarpeeksi jäljellä laskujen maksamisen jälkeen maksaaksesi esimerkiksi päivittäistavaroista.

Kuten yllä olevasta kuvasta voidaan nähdä, ei kulunut kauan selvittää, että olin osoittanut liian paljon kiinteiden laskujen maksamiseen, eikä viikon kuluille ollut tarpeeksi aikaa. Joten menin takaisin laskujen maksuluetteloon, poistin pari isoa laskua (ne on maksettava vain myöhässä), laskenut jäljellä olevan määrän ja panin uuden summan takaisin kahden viikon luetteloon.

Nyt on selvää, että minulla on tarpeeksi päivittäistavaroita ja kaasua, lähes 400 dollaria jäljellä. Jos tiedät, että haluat ruokailla tämän kahden viikon aikana, kopioi “Dining Out” -kortti viikon luetteloon ja vähennä. Jos tiedät, että sinun on täytettävä resepti, kopioi lääkekortti viikon luetteloon ja vähennä.

Säästösuunnitelman järjestäminen

Kun olet saanut kaikki laskusi ja muuttuvat kustannuksesi kahden viikon ajan tämän palkkatunnuksen ja seuraavan palkkatietosi välillä tieltä, tiedät kuinka paljon rahaa sinulla on jäljellä säästösuunnitelmiin.

Säästöluettelo on viimeinen luettelo Trello-budjetissasi. Tämä on luettelo asioista, joihin toivot osoittavan jäljellä olevat varat. Se voi olla loma, uusi auto tai ylimääräinen eläkesäästösuunnitelma (ehkä Roth IRA nykyisen 401 kt lisäksi). Älä unohda paitsi noihin asioihin 5 rahaa säästävää vinkkiä, jotka sinun on tiedettävä ennen uuden kannettavan tietokoneen ostamistaPidä nämä viisi vinkkiä mielessä seuraavan kerran ostaessasi kannettavaa tietokonetta. Voit säästää satoja dollareita. Lue lisää johon sinun on oltava valmis, kuten autonkorjaukset tai kodin lämmitysöljy.

Tässä vaiheessa sinun on otettava jäljellä oleva summa, kun olet allokoinut muuttuvat kulut seuraavalle pari viikkoa ja jaa tämä summa yhtä monelle säästöluettelossa olevalle säästöerälle kuin mahdollista.

"Jaat" summan lisäämällä kommentin kyseiseen korttiin päivämäärän ja lisäämäsi summan kanssa. Muokkaa sitten kortin otsikkoa niin, että siinä näkyy toistaiseksi tallentamasi kokonaismäärä.

Aina kun varaat osan palkkasummasta Säästöluetteloon, sinun pitäisi mennä pankkitilillesi ja siirtää säästöt yhteensä säästötilillesi, joten et "vahingossa" käytä rahaa muihin asioihin, joita ei ole olemassa talousarvio.

Kuten huomaat, Trello-ohjelman käyttäminen budjetoinnissa on melko yksinkertaista. Se on varojen virtausta vasemmalta oikealle yhdestä luettelosta toiseen, kunnes jäljellä oleva päätyy säästötilillesi - sen pitäisi olla.

Hieno asia tässä järjestelmässä on, että se on paljon joustavampi ja intuitiivisempi kuin laskentataulukko 15 Excel-taulukkolaskentapohjaa rahojen hallintaanSeuraa aina taloudellista terveyttäsi. Nämä ilmaiset Excel-taulukkolaskentapohjat ovat työkaluja, joita tarvitset rahasi hallitsemiseksi. Lue lisää iso numeroseinä. Trello antaa sinun järjestää laskuja, tuloja, muuttuvia menoja ja säästö tavoin Kuinka pienentää kotitalouskulujasi 7 helpossa vaiheessaOletko kyllästynyt näkemään kaikki tulosi kohti laskuja ja kuluja? Et ole yksin. Näytämme joitain parhaista tavoista vähentää kotitalouskulujasi. Lue lisää jotka antavat sinun nähdä missä kaikki suurimman menosi ovat. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden nähdä, voitko kutistaa niitä kortteja, jotka tyhjentävät niin paljon tuloistasi aina, kun sinulle maksetaan. Se osoittaa myös, mihin voisit säästää enemmän, koska jokaisella säästötavoitteellasi on selkeä tasapaino, jonka avulla voit näyttää edistymisen kohti näitä tavoitteita.

Oletko koskaan käyttänyt Trelloa tai sen kaltaista työkalua budjetin hallintaan? Jaa kokemukset ja omat edut ja haitat Trello-ohjelman käytöstä budjetoinnissa alla olevassa kommenttiosassa.