Sched tekee tapahtumien ajoittamisesta yksinkertaisen, ilmaisen ja sosiaalisen

Mainos

Hallitsetko tapahtumia paikallisille yhteisökerhoillesi? Järjestätkö varainhankintatoimintaa? Vai oletko ammatillinen tapahtumien johtaja? Olipa tilanteesi riippumatta, joudut todennäköisesti ajoittamaan huoneet, teltat, kaiuttimet, keskustelupalstat tai muut yksityiskohdat tapahtumaa varten. Olet todennäköisesti myös huomannut, että tämä voi olla tylsiä ja alttiita virheille. Täällä SCHED tulee auttamaan.

Olipa tapahtumasi suuria tai pienimuotoisia, tämä verkkosovellus on pelastushenkilö kaikenlaisille tapahtumakoordinaattoreille. Jokainen tapahtuma, jonka on koordinoitava tapahtumien huoneiden, laitteiden tai erityyppisten foorumien aikataulua, pitää Sched-tapahtumien ajoitusohjelmistoa korvaamattomana.

Sched on ilmainen tapahtumille, joissa on vähemmän kuin 100 istuntoa, ja ilmainen tili pystyy käsittelemään rajatonta määrää osallistujia. Tämän joustavuuden ja kohtuullisen hinnoittelujärjestelmän avulla useimpiin ominaisuuksiin useimmat tapahtumat voivat helposti käyttää ilmaista palvelua aikataulujensa koordinointiin.

Ilmoittautuminen edellyttää, että syötät tapahtuman nimen ja päivämäärät. He sanovat, että tilisi luominen voi viedä 24 tuntia, ja uskon, että tämä on roskapostitapahtumien torjunta. Jos tarvitset välitöntä pääsyä, on kuitenkin mahdollista lähettää heille sähköpostia ja selittää tilanne.

Tutustu muihin tapahtumiin

Ennen kuin takertuit aikataulun järjestämiseen Schedin kanssa, on hyvä idea katsoa muiden ihmisten tapahtumia saadaksesi selville, kuinka ihmiset käyttävät Schedia heidän edukseen.

Esimerkiksi siellä on istunnon tunniste nimeltään “Tapahtumatyyppi“. Jotkut ihmiset käyttävät tätä määritelläkseen, onko kyseessä työpaja, luento, musiikki jne. Muut ihmiset ovat käyttäneet sitä nopeasti istunnon sijaintipohjaisen vyöhykkeen määrittämiseen. Tämä toimii hyvin tapahtumissa, joissa on useita temaattisia vyöhykkeitä ja useita pienempiä tapahtumapaikkoja kussakin vyöhykkeessä.

personointi

Osallistujat voivat luoda oman henkilökohtaisen aikataulun tapahtuma-aikataulustasi, jolloin heidän on helppo navigoida aikataulussa ja koordinoida suunnitelmia.

Sosiaalinen integraatio

Käyttäjät luovat sisäänkirjautumisen tapahtumasta, johon he haluavat osallistua, ja linkittävät kirjautumisensa Facebookiin, LinkedIniin tai Twitteriin, jolloin valokuvien, henkilöllisyyden ja ystävien tietojen tuominen on helppoa. Sisäänkirjautumista käytetään uudelleen muihin Sched-tapahtumiin pitämään asiat yksinkertaisina osallistujien kannalta.

Kun osallistuja on päättänyt, mihin istuntoihin hän osallistuu tapahtumassasi ja muut, he voivat jakaa nämä tiedot ystävien kanssa suosikkiyhteisöverkkojensa, kuten Facebookin, LinkedInin ja Viserrys. He voivat myös yhdistää aikataulunsa ystävien aikatauluihin koordinoidakseen missä he voivat nähdä toisiaan tapahtumassa.

Käyttäjät voivat jopa koordinoida yksitellen tapaamisia keskenään, jotka on suunniteltu tapahtumaistuntojenne ympärille. Tämä voisi olla erittäin tehokas verkostotyökalu konferensseissa.

Rich Media

Kaikki Sched-tapahtumakalenterit voivat integroida kuvan, äänen ja videon kalenteriin, mikä on hienoa, jos haluat antaa osallistujille esikatselun puhujan / esiintyjän työstä, valokuvia tapahtumapaikasta tai muuta hyödyllistä taustaa tiedot.

korostus

Voit tehdä tiettyistä istunnoista helpommin havaittavissa eri väreillä, lihavoidulla tekstillä, tähdellä merkitsemällä tai lisäämällä korostetun reunan.

koodaus

Tapahtumien hallinnoijana voit merkitä istunnot useilla tunnisteilla, jotta tiettyjen istuntojen etsiminen olisi helpompaa osallistujille.

Kalenteri ja Maps-integraatio

Käyttäjät voivat viedä iCal-syötteen automaattisesti käytettäväksi Outlookissa tai Google-kalenterissa. Google Maps luodaan automaattisesti tapahtumakartan luomiseksi.

Musiikin integrointi

Osallistujat voivat linkittää Grooveshark-, Last.fm- tai HypeMachine-tilinsä luodakseen musiikkisoittolistan heidän henkilökohtaisen aikataulunsa perusteella tapahtumassa.

Mobiili käyttö ja tulostus

Kaikki Schedin paketit sisältävät aikataulusta mobiilimuotoisen version. Tämän avulla osallistujat voivat sosiaalisesti ajoittaa istuntonsa tapahtumaasi. Kaikista Sched-tapahtumista on myös helppo tulostaa näkymä, mikä helpottaa osallistujien elämää.

Kuuntele Buzziasi

Schedin avulla tapahtumien johtajat voivat myös helposti seurata sosiaalisessa mediassa käytäviä keskusteluja tapahtumistaan, istunnoistaan ​​ja tekoistaan.

Helppo aikataulun muokkaaminen

Vaikka teet muutoksia aikatauluihisi viime hetkellä, Schedin järjestelmä antaa sinun tehdä nämä muutokset heti. Matkapuhelimella osallistujat näkevät muutokset heti.

Samankaltaiset tuotteet

Tilaisuuksien aikataulutusohjelmistoja on runsaasti, jotka on suunniteltu helpottamaan huone- ja kalenteriaikataulujen suunnittelua, mutta tämä on ainoa ilmainen online-ohjelmisto, jonka olen löytänyt. Sillä on myös fantastisia sosiaalisia piirteitä, joten se tuottaa paljon sirinä ja tulee suosituksi ajan myötä.

Jos hallinnoit tapahtumia, haluat ehkä tarkistaa myös nämä viestit:

• Suunnittele tapahtumia ja jaa niitä Plancastilla Suunnittele tapahtumat ja jaa ne ystävien kanssa Plancastissa Lue lisää
• Live Matrix: Online-tapahtumien aikataulu Live Matrix: Online-tapahtumien aikataulu Lue lisää
• PurpleTrail: Suunnittele ja järjestä tapahtumia verkossa
• Kuinka helposti yhdistää vapaaehtoisia vapaaehtoisten paikalla Kuinka helposti koordinoida vapaaehtoisia vapaaehtoisten paikalla Lue lisää

Jos olet vasta aloittanut käytön SCHED tapahtumapäällikkönä tai osallistujana, kerro meille mitä ajattelet siitä kommenteissa.