Kuinka poistaa vanhoja Gmail-viestejä joukkoon suodattimien avulla

Mainos

Vaikka Google antaa sähköpostikäyttäjilleen yli 10 Gt tallennustilaa viesteille, jos et ole ahkera tyhjennä postilaatikkosi 4 Uutiskirjeiden hylkäämisvinkkejä, jos et halua heittää niitä roskakoriinKuinka monta sähköpostitilausta sinulla on? Jos olet kuin minä, sinulla ei ole mitään aavistustakaan, mutta tiedät, että se on paljon. On aika ryhtyä toimiin. Lue lisää , saatat joutua vaarallisesti lähelle kiintiön käyttämistä. Tiedän tämän henkilökohtaisesta kokemuksesta.

Mutta koska Google on Google, on uskomattoman helppoa etsiä todella vanhoja viestejä ja poistaa niitä yhdellä kertaa.

Kuinka se toimii

Ensimmäinen askel on sen määrittäminen, kuinka vanha viesti on taattava joukkotietojen poisto. Argumentin vuoksi sanotaan kaksi vuotta. käyttämällä Gmailin hakuparametrit, etsit viestejä hakuparametrilla vanhempia kuin. Hakuparametri toimii päivinä tai kuukausina.

Joten jos haluat hakea yli kaksi vuotta vanhoja viestejä, kirjoita:

vanhempi_kuukausi: 24m

Voit käyttää myös hakuparametria ennen. Joten kaksi vuotta sitten vastaanotetut viestit löytyvät käyttämällä:

ennen: 2014/05/25

Voit sitten valita kaikki hakutuloksissa olevat viestit napsauttamalla ensin valintapainiketta ja napsauttamalla sitten Valitse kaikki keskustelut, jotka vastaavat tätä hakua.

Google näyttää kehotuksen, jossa kysytään, haluatko varmasti poistaa nämä viestit. Napsauttamalla “OK” siirretään nämä viestit roskakoriin. (Roskakorikansiosi viestit pysyvät siellä 30 päivää, ellet tyhjennä niitä manuaalisesti.)

Jos haluat vain poistaa viestejä postilaatikossasi, muista käyttää seuraavia hakutermejä:

sisään: postilaatikko vanhempi_kuin: 24m

Nyt tämä menetelmä tarkoittaa sitä, että jos et ole jättänyt tärkeitä viestejä kansioihin, saatat poistaa tärkeitä viestejä.

Jos tavoitteena on poistaa vain uutiskirjeitä ja persoonattomia sähköpostiviestejä, tämä vaatii teiltä vähän enemmän vaivaa. Voit käyttää yllä olevaa menetelmää ja poistaa yhden sivun kerrallaan, katkaisemalla varmistaaksesi, että et poista jotain, jonka pidit säilyttää.

Voit myös poistaa kaikki lukemattomat viestit seuraavalla hakutermällä:

etiketti: lukematon vanhempi_kuukausi: 24m

Jos et ole lukenut sitä kahden vuoden kuluttua, on todennäköistä, että se ei ole niin tärkeä.

Toinen keskeinen hakuparametri, jota käytetään yritettäessä tyhjentää tilaa Gmail-tililläsi, on koko. Jos haluat poistaa esimerkiksi kaikki yli 20 Mt: n viestit, käytä seuraavaa:

suurempi: 20mb

Jos olet huomannut, että Gmailin välilehden postilaatikko on tehnyt hienoa työtä luokittelemalla sähköpostisi, voit poistaa merkinnät - Tarjoukset, Sosiaaliset ja Päivitykset - sähköpostien joukkoon poistamiseksi.

Todella hidas tapa tehdä tämä, mutta se varmistaisi, ettet poista vahingossa jotain, jonka haluat ripustaa on avata uutiskirjeitä, napsauttaa sivun yläosassa olevaa Lisää-painiketta ja valita ”Suodata viestit kuten nämä". Luo todellisen suodattimen sijaan napsauttamalla hakukuvaketta.

Tämä noutaa kaikki kyseisen yhteystiedon sähköpostiviestit, jotka voit sitten poistaa irtotavarana edellä esitetyn mukaisesti.

Mitä vinkkejä käytät Gmail-postilaatikon puhdistamiseen? Kerro meille kommenteissa.

Kuvahyvitys: Charnsitr Shutterstock.com-sivuston kautta