Mainos
Google-dokumenteilla on ongelmia. Sen ominaisuudet eivät ole riittävän kattavia todella vakavaan toimistotyöhön, ja se voi olla hiukan hidas ja hieno verrattuna perinteiseen toimisto-ohjelmaan. Silti Google Documents on aloittanut vallankumouksen. Mahdollisuus käyttää asiakirjaa mistä tahansa tietokoneesta ja jakaa se työtovereiden kanssa on erittäin hyödyllinen.
Microsoft tietää tämän. Se on toistaiseksi ollut jalkapohjainen, koska yrityksen investointeja mahtavaan Microsoft Office Suite -sovellukseen ei voida kytkeä päälle (tai sen kanssa) penniäkään. He eivät ole sokeita tilanteesta ja vastaamisesta, Microsoft on julkaissut Microsoft Web -sovellukset, joukko ilmaisia sovelluksia, jotka jäljittelevät Google-asiakirjojen toimintoja.
Firefoxissa on jonkinlainen toimisto
Microsoftin uusiin Web-sovellusalustaan pääsee Windows Liven kautta. Jos sinulla on Windows Live -tili, sinun on kirjauduttava siihen sisään ja voit mennä. Jos sinulla ei ole Windows Live -tiliä, sinun on luotava se ennen käyttöoikeuden saamista.
Kun olet kirjautunut sisään, sinua odottaa se, mitä Microsoft kutsuu Skydriveksi. SkyDrive Windows Live Skydrive & 3 Vaihtoehtoiset online-tallennuspalvelut Lue lisää on yksinkertaisesti online-tallennustila. Se toimii paljon kuin normaali kiintolevy, vaikka tietysti joudut käyttämään sitä selaimesi kautta. Voit luoda uusia kansioita asiakirjojen säilyttämistä ja jakamista varten sekä siirtää asiakirjoja kansioista kansioihin. Käyttöliittymä on erilainen kuin Google Documents, mutta ei aivan yhtä vankka toiminnallisuudessa. Et voi tarkastella dokumentteja esimerkiksi pienoiskuvina.
Mitä voit ostaa ilmaiseksi?
Kuten saatat odottaa, Microsoft Web -sovellusten toiminnallisuus on rajallinen verrattuna koko Microsoft Office -sovellukseen. Voit käyttää vain Web-pohjaisia Word-, Excel-, Powerpoint- ja OneNote-versioita. Kunkin Web-sovelluksen toiminnallisuus on myös rajoitettu verrattuna täysversioon. Esimerkiksi Word Web App on todella sopiva vain tekstin perusmuokkaukseen. Voit myös lisätä kuvia ja linkkejä, mutta siitä on kyse. Et voi lisätä kommentteja, luoda merkintöjä tai muokata alatunnisteita.
Jos kuitenkin jo omistat Microsoft Office -sovelluksen, voit avata minkä tahansa Web App -dokumentin Microsoft Office -version täysversiona. Tämän ominaisuuden arvoa ei voida yliarvioida. Vaikka selainpohjaiset toimistopaketit ovat mielenkiintoisia, ne eivät ole koskaan yhtä sujuvia tai toimivia kuin paikalliselle koneellesi asennettu toimistopaketti. Integroimalla kyky avata Web App -dokumentti yhdellä napsautuksella, Microsoft antaa Office-käyttäjille molempien maailmojen parhaat puolet.
Microsoftin Web App -sovelluksen käyttöliittymä on heti tuttu, jos käytät Microsoft Officea. Tämä tarkoittaa, että se on parempi kuin muut suositut ilmaiset sviitit, kuten Google Documents ja Zoho. Sen sijaan, että vedota vanhanaikaisiin pudotusvalikoihin, Microsoft Web Apps noudattaa nykyaikaisempaa välilehden muotoilun estetiikkaa. Kuvakkeet ovat suuria ja intuitiivisia, ja useimmin tarvittavia toimintoja edustavat suuret painikkeet, jotka on helppo löytää. Pystyin aloittamaan Microsoft Web Apps -sovellusten käyttö hetkessä.
Todellinen vaihtoehto Google-asiakirjoille?
Microsoftin on helppo saada kyyhkysen reikä teknologiamaailman seniileiksi vanhoiksi kurkkuiksi, kuolee hitaasti, koska se yrittää epätoivoisesti pysyä ajan mukana. Tämä kuvaus on yleinen (ne ihanat “I’m a Mac” -mainokset eivät auttaneet), mutta se alkaa näyttää epätarkkoilta.
Microsoftin Web-sovellukset on erittäin vakaa alusta. Sen käyttöliittymä on oikeastaan monessa suhteessa parempi kuin Google Documents -liittymä. Microsoftin Web-sovellukset tuntuvat myös jopa nopeammin kuin Google-asiakirjat, mikä ei suinkaan ole nopeuden nousu. Huomasin tämän jonkin verran käyttäessäsi Wordiä, mutta suurin nopeusero näytti tulevan esityssovelluksissa. Microsoftin Powerpoint Web -sovellus tuntui paljon sujuvammalta kuin Googlen toteutus.
Integrointi maksettuun Office-versioon on kuitenkin tappaja. Omistautuneena OpenOffice-käyttäjänä harkitsen nyt Microsoft Office 2010: n ostamista vain saadaksesi yhden napsautuksen integraation Microsoftin Web-sovelluksiin. Jos joku siellä olevista OpenOffice-käyttäjistä tietää tietyn tavan sallia samanlaiset toiminnot OpenOffice-palvelussa, haluaisin kuulla sen.
Matthew Smith on Portland Oregonissa asuva freelance-kirjailija. Hän kirjoittaa ja editoi myös Digital Trends -lehteä.