Mainos
Microsoft Office on jo pitkään ollut toimisto-ohjelmisto tuottavuus, ja sinulle on olemassa paljon suosittuja vinkkejä hyödynnä MS Officea 60 välttämätöntä Microsoft Office-pikavalintaa Wordille, Excelille ja PowerPointilleSatoja pikanäppäimiä on saatavana Office, mutta nämä ovat tärkeimmät, jotka sinun pitäisi tietää, koska ne säästävät paljon aikaa. Lue lisää . Kun syöt niitä, älä unohda näitä kolmea perusvinkkiä:
1. Avaa esityksiä diaesityksenä PPS: llä: PPS tarkoittaa PowerPoint Showa. Esityksen tallentaminen tässä muodossa antaa sinun avata se diaesityksenä kaksoisnapsauttamalla tiedostoa. Tämä toimii myös .PPSX-tiedostoissa.
Voit vaihtaa PPS- ja PPT-versioiden välillä milloin tahansa muuttamalla tiedostopääte .PPS: stä .PPT: ksi (tai päinvastoin).
Tänään opin: Powerpoint-esityksen laajennuksen muuttaminen .ppt: stä .pps: ksi tekee siitä automaattisen avautumisen diaesitystilassa.
- Andy Touch (@andytouch) 19. huhtikuuta 2013
2. Pakkaa Excel-asiakirjoja XLSB: llä: Laskentataulukon tallentaminen XLSB-tiedostona, ts. Excel-binaarisena työkirjana, pienentää sen kokoa rajusti (50-75%).
Tämä makro-käytössä oleva binaarimuoto lyhentää myös tiedoston tallennus- ja latausaikoja. Sillä on muutama haittapuoli, kuten yhteensopimattomuus tiettyjen vanhempien MS Office -versioiden ja kolmansien osapuolien toimisto-ohjelmistojen kanssa.
Turvallisuussyistä emme suosittele binaaritiedostojen avaamista tuntemattomista lähteistä.
3. Lisää Office-tiedostojen yhteensopivuutta: Jaatko Office-asiakirjan jonkun kanssa, mutta et ole varma, tukeeko hänen Office-versio avoimia XML-tiedostoja, kuten DOCX, XLSX, PPTX jne.? Lähetä heille tiedosto vanhemmassa (ennen vuotta 2007) oletusmuodossa (XLS, DOC, PPT) maksimaalisen yhteensopivuuden varmistamiseksi.
@AprilDeGuzman Hahaha. Kerro vain, jos docx ei ole yhteensopiva, minulla on pdf.
- Jof Dolleton (@juperd) 18. heinäkuuta 2013
Onko sinulla vähemmän tunnettuja tiedostopäätevinkkejä, joita voit jakaa Microsoft Office -käyttäjien kanssa täällä MakeUseOfissa? Voit tehdä sen kommentteissa!
Kuvahyvitys: tiedostokansio ppt-merkillä kirjoittanut Thomas Reichhart Shutterstockin kautta
Akshata koulutti manuaalisen testauksen, animaation ja UX-suunnittelun ennen keskittymistä tekniikkaan ja kirjoittamiseen. Tämä yhdisti kaksi hänen suosikkitoimintansa - järjestelmien ymmärtämistä ja yksinkertaistamista. MakeUseOf-palvelussa Akshata kirjoittaa parhaiden Apple-laitteidesi hyödyntämisestä.
