5 vinkkiä, jotka auttavat sinua saavuttamaan täydellisen pisteen pomollesi tai joukkueellesi

Mainos

Ajattelit hienoa ideaa työelämäsi parantamiseksi? Hyvää työtä, mutta se on vasta ensimmäinen askel. Sinun on muutettava tämä idea menestyväksi sävelkorkeudeksi nähdäksesi sen toteutuneen, ja sen tekeminen vie vähän strategiaa.

Näiden vinkkien avulla voit varmistaa, että ideasi vetovoimaa ei menetetä nousuprosessissa. Vahvan äänen luova osa on vain puoli työtä, loput on vision tehokkaasta viestinnästä johdolle.

Valitse oikea aika ja paikka

Kukaan ei halua jäädä ulkopuolelle, etenkin työssä. Jos haluat tehdä vaikutelman pomollesi loistavalla idealla, älä yllätä häntä kokouksella - Suunnittele sen sijaan aika ja paikka etukäteen varmistaaksesi, että asetus on tavoiteasi yhtä suotuisa kuin mahdollista.

Vaikuttaa siltä, ​​että on tärkeintä toimittaa piki mahdollisimman pian, mutta pomollasi on todennäköisesti aika pakattu aikataulu. Jos he eivät ole riittävän valmiita kuuntelemaan ideasi, se putoaa. Samoin on ratkaisevan tärkeää, että tiedät täysin, kuinka paljon aikaa olet osoittanut, ja onko sinulla pääsy kaikkiin laitteisiin, joita saatat joutua toimittamaan ääriviivat.

Onneksi niitä on paljon online-kokoustyökalut 10+ upeaa online-työkalua ryhmäkoordinointiin ja kokouksiinKuinka hallitset ryhmää ihmisiä, jotka ovat jakautuneet maantieteellisesti? Kuinka koordinoit kansainvälisiä aikavyöhykkeitä? Internetin kautta työskentelemisen käsite on alkanut hiipua arkiseen työpaikkaan, ... Lue lisää suunniteltu helpottamaan tarvittavien juhlien kokoamista. Tällaisen verkkopohjaisen järjestelmän etuna on, että ajat ja päivämäärät ovat samat riippumatta siitä, kuka sitä katselee. Vaihtoehtoisesti, jos yrität löytää oikea aika ja paikka sävelkorkeudellesi, käytä a-joustavuutta virtuaalinen kokous Online-kokousopas: Ohjelmisto ja strategiaNykyaikaiset videoneuvottelupalvelut ovat helppokäyttöisiä ja saatavana melkein kaikille, joilla on tietokone tai älypuhelin. Mahdollisuus yhdistää ja tavata ihmisiä verkossa tarkoittaa, että meitä ei enää rajoita maantieteellinen sijainti. Lue lisää Skypen tai vastaavan online-viestintäpalvelun kautta.

Kun suunnittelet kokousta, on syytä ottaa aikaa selvittää joitain muita järjestelmänvalvojan tehtäviä. Laadi esityslista, varmista, että et menetä tärkeitä kohtia, ja harkitse parhainta toimintasuunnitelmaa kestää minuutteja Tee pöytäkirja toimivaksi: Kuinka tehdä tehokkaita muistiinpanoja kokouksen aikanaSe on taito, jonka harvat ihmiset ovat kehittäneet; täydellinen kokouspöytäkirja. Tapahtumarekisteri säästää päänsärkyä pidemmälle. Näin käytät tehokkaita minuutteja kokouksessa. Lue lisää . Pyydä ammattitaitoista kollegaa tekemään muistiinpanoja - minuutit voivat olla suureksi avuksi kokoelmasi otteiden toteuttamisessa.

Valmistaudu Paholaisen puolustajaan

Huolimatta siitä kuinka hyvä sinun sävelkorkeutesi on, vastuu kuuluu pomollesi kysyä vaikeita kysymyksiä, jotka määrittävät onnistuuko se. Jos et pysty vastaamaan näihin kyselyihin, voit odottaa, että ammutaan melko nopeasti, joten kannattaa suunnitella eteenpäin varmistaaksesi, ettet ole kompastu, kun se laskee.

Sinut ympäröi todennäköisesti suuri resurssi valmistautuaksesi kuulusteluihisi ideastasi. Jos nouset työssä, kukapa parempaa pyytää oivalluksia kuin työtoverisi Onko työpaikkasi vaivannut zombeja?Oletko työpaikan zombie vai ystäväsi yhden kanssa? Lue lisää ? Heillä on kokemusta vihjata sinut mahdollisiin sävelkorkeuden epäonnistumiin, napauttamalla siten, että tieto on sinun parhaiden etujen mukaista. Varmista, että hallitset edelleen omaa työtäsi, mutta pidä avoimesti mielessäsi se, mitä kollegasi voivat tarjota.

Saadaksesi tietoa oikeilta työtovereilta, harkitse kenelle ideasi vaikuttavat ja ota yhteys muihin ihmisiin, jotka ovat todennäköisesti suurimpia hyötyjä projektille. Ihanteellinen tilanne näyttäisi muutaman valitsemasi vaihtoidean itsesi ja toistenne kanssa - tämä saattaa kuulostaa aikataulun painajaiselta, mutta modernit viestintäohjelmat voivat auttaa.

Voit perustaa ryhmäsähköpostiketjun, mutta sähköpostin luonne voi estää keskustelujen luonnollista kulkua. Jos yrityksesi käyttää jo jonkinlaista online-viestintäpalvelua, hyödynnä sitä. Jos ei, ehdottaa, että yksi toteutetaan - Löysyys on monipuolinen työkalu Saat enemmän irti löysästä näiden 7 vinkin avullaÄlykällä käyttöliittymällä Slack tekee mahdollisesti monimutkaisesta työnkulusta yksinkertaisen ja intuitiivisen. Se on määritellyt viestinnän uudelleen. Käytä Slackia paremmin näiden vinkkien avulla. Lue lisää joka tarjoaa joustavan ja vankan tavan kommunikoida nopeasti ja tehokkaasti kollegoidesi kanssa.

Tässä on muutamia tapoja vaihtaa ideoita työtovereiden kanssa, jotka ovat edessäsi:

• Käyttää Yksi huomio seurata kaikkia saamiasi havaintoja.
• Käyttää Google-lomakkeet tutkia kollegansa.
• Lataa a älypuhelimen ääninauhuri iRig-tallennin: erinomainen Android-sovellus äänen tallennukseen Lue lisää dokumentoida keskustelut.
• Yhdistä vastaukset laskentataulukkoon ja tuottaa datan visualisoinnin 4 Tietojen visualisoinnin työkalut tiedon journalismin vangitsemiseenSanat ja numerot eivät riitä. Lopulta visuaalit vangitsevat ja vakuuttavat yleisön. Tässä ovat työkalut, jotka auttavat sinua muuttamaan tietosi jotain hienoa. Lue lisää havaintosi kanssa.
• Käytä WhatsApp ryhmä tai a löysä kanava monen käyttäjän keskustelun pitämiseksi.
• Koota video kollegoidesi ajatuksista osoittaaksesi tutkimuksen leveyden.

Näytä, kun artikkeli

Jos piki sisältää ohjelmistoja, alittaa ideasi, jos et osoita, kuinka kyseinen ohjelmisto toimii osana esitystäsi. Jopa pieni työpaikan käyttämien työkalujen muutos merkitsee aikaa ja rahaa sijoittamiseen itse ohjelmisto ja kouluttaa sitä käyttäviä työntekijöitä, joten sinun on todistettava, että se on vaivan arvoinen.

Pyydä ohjelmistoa toimimaan kannettavalla tietokoneella, kun korotat ja projisoit sen kaikille läsnä oleville. Sinun tavoitteena pitäisi olla akklimatisoida yläkerrat ja osoittaa, millaista on tosiasiallisesti käyttää ohjelmaa. Tätä varten varmista, että sinulla on paljon kokemusta siitä etukäteen - helppo tapa nähdä tällainen sävelkorkeus tulessa liekissä olisi tehdä kyseisestä ohjelmistosta vaikea käyttää.

Jos haluat mieluummin välttää paineita käyttää ohjelmaa "live", tutustu vaihtoehtoisiin tekniikoihin. Voit tuottaa esittelyä tärkeimmistä ominaisuuksista käyttämällä yksinkertaista näytön sieppaustekniikat Useita tapoja kaapata tai tulostaa mitä näytölläsi näkyyTulostusnäyttö on termi, joka menetti alkuperäisen merkityksensä vuosikymmeniä sitten. Nykyään kuvakaappauksen tulostaminen kestää useita vaiheita. Yhdistettynä pikakuvakkeisiin ja ohjelmistoihin, sinulla on tehokas 2000-luvun työkalu käden ulottuvilla. Lue lisää , tai voit nauhoittaa videota itsestäsi ohjelmiston avulla.

Riippumatta siitä, millaista ideaa valitset, ajattele luovia tapoja esitellä se ja pidä aina mielessäsi yleisö ja heidän näkökulmasi.

Esitä piki kauniisti

Varmista, että sävelkorkeutesi on kiinteä, tulisi olla ensisijainen tavoite - mutta sen lisäksi ulkonäöllä on väliä. Litteä, tylsä ​​esitys on aina epäedullisessa asemassa verrattuna elävämpään tapaan tuoda esiin kohta. Jos olet sitoutunut ajatukseen, ota aika toteuttaa se oikeudenmukaisesti.

Jos käytät PowerPointia, käytä tekniikoita pidä yleisösi kiinni Tee PowerPoint-esitys, joka ei vie yleisöäsi nukkumaanPowerPoint-esitykset, kun ne tehdään oikein, voivat olla houkutteleva tapa tarjota yleisölle tietoa. Huonosti tehtyinä he voivat kuitenkin panna yleisön nopeasti nukkumaan. Lue lisää . Pidä asiat vaihtelevina; Oletustekstin oletusteksti näyttää loistavalta ja pohtimatta. Pyrkikää tekemään asioista esteettisiä ja osoittakaa, että tämä ei ole vain jotain puoliksi leivottua ajatusta, jonka heititte yhteen viidessä minuutissa.

Hyvä esitys ei tarkoita pelkästään kaikkien käytettävissä olevien työkalujen käyttöä. Jotain niin yksinkertaista kuin huolellisesti valittu kuva voi havainnollistaa pistettä ja kiinnittää jonkun huomion - mutta väärin käytettynä sillä voi olla aivan päinvastainen vaikutus. Sulautettujen videoiden, infografioiden ja datan visualisointien, kuten sulautettujen videoiden, tulee olla houkuttelevia ja täydentää ideasi.

Tarjoa materiaalisi lisätarkastusta varten

Kun piki on toimitettu, pomosi todennäköisesti haluaa jonkin aikaa harkita. Tämä tarkoittaa, että et pysty puolustamaan ideasi parhaimmassa mahdollisessa tarkastuksessa. Ihanteellisessa maailmassa yleisösi olisi ollut huolellisten muistiinpanojen tekeminen OneNoten käyttö kouluun: 10 vinkkiä opiskelijoille ja opettajilleMicrosoft OneNote voi muuttaa luokkahuoneen. Selvitä, miksi muistiinpanosovellus on suunniteltu sekä opiskelijoille että opettajille. Lue lisää koko alueella, mutta se ei ole asia, johon voit luottaa. Sen sijaan ota asiat omiin käsiisi tuottamalla materiaaleja, joihin voidaan viitata myöhemmin.

Tämä voi olla yhtä yksinkertainen kuin painettu arkki tärkeimmistä kohdista - tai se voi olla jotain paljon monimutkaisempaa. Ainakin siihen tulisi sisältyä kokouksen aikana käymäsi pöytäkirjat. Digitoitu kopio kokoamastasi sisällöstä on suuri vikasuoja, kun painetut materiaalit katoavat. Jos sinulla on useita tiedostoja, jotka haluat jättää taakse, harkitse tilin luomista Dropboxissa tai toinen online-tallennuspalvelu Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Mikä pilvitallennustila sopii sinulle parhaiten?Oletko muuttanut tapaa, jolla ajattelet pilvivarastoa? Muut ovat yhdistäneet Dropboxin, Google Driven ja OneDriven suositut vaihtoehdot. Autamme sinua vastaamaan, mitä pilvitallennuspalvelua sinun tulisi käyttää. Lue lisää jotta kaikilla kiinnostuneilla on välitön pääsy tietoihisi.

Jos loit videokuvauksen uudesta ohjelmistokappaleesta, kuten yllä mainittiin, voit lähettää sen tähän tilaan myöhempää katselua varten. Jos kyseessä on suunnittelukeskeinen sävelkorkeus, lataa ehkä jotkut luonnoksistasi, jotta pomosi saavat käsityksen ajatuksestasi, jonka läpi olet työskennellyt. Suunnittele tätä tilaa jatkamisesi kentällesi, vaikkakin paljon passiivisemmalta puolestasi.

Tärkeää on, että pomollasi on jotain taaksepäin tosiasiaan - ja että se toimitetaan pomollesi sopivalla tavalla. Jos heillä on mukavampaa käyttää USB-asemaa tai tarttua tiedostoihin CD-levyltä, valmista se etukäteen ja anna se heille kokouksen lopussa. Suojaustietoinen pomo saattaa ehkä löytää tiedostoja suojatulta palvelimelta yrityksen intranetissä. Kääntäen, jos pomo selailee jatkuvasti laitteesta toiseen, pilvipohjainen ratkaisu, kuten Dropbox tai Google Drive, on ehkä helpoin tapa saada tietoja.

On aivan liian helppoa ajatukselle menettää kiilto, kun sen alkuperäistä ei ole siellä voittaakseen sitä. Älä anna sävelkorkeutesi epäonnistua, koska sen vahvuudet unohtuivat - luota hetki kiinnostavien seurantaresurssien luomiseen ja aseta pomosi tielle, jolla on vähiten vastustuskyky niitä käytettäessä.

Onko sinulla kärki parhaan mahdollisen sävelkorkeuden toimittamiseksi? Onko sinulla oma strategia uusien ideoiden tuomiseksi työpaikalle? Kerro meille heistä alla olevassa kommenttiosassa.

Kuvapisteet: Esittely toimistokavereille Shutterstockin kautta