4 tapaa vähentää stressiä tuottavuudesta

Mainos

Muutamalla hyvin kohdennetulla muutoksella voit parantaa tuottavuuttasi harppauksin.

Kun puhumme tuottavuudesta, voidaan kuvitella, että yritämme muuttaa itsemme erittäin tehokkaiksi robotiksi. Mutta emme ole. Yritämme olla parempia versioita itsestämme, työskennellä älykkäämmin, jotta meillä voisi olla enemmän aikaa muihin tyydyttäviin harrastuksiin elämässä.

Tietyt perussäännöt tekevät tehtävästä yksinkertaisemman antamalla sinulle tietotaidon tehdä oikeita valintoja, mikä kannattaa pitkällä tähtäimellä. Sieltä seuraavat menetelmät ovat hyödyllisiä. Ne antavat sinulle positiivisen ja arvokkaan suunnan orientoitumiseesi. Kun käytät näitä menetelmiä esimerkiksi tuottavuuteen ja ajanhallintaan, tulos on mitä odotat - parempi työskennellä pienemmällä vaivalla, jolloin enemmän aikaa on käsilläsi.

Seuraa Pareto-periaatetta

Tehokkuutensa ansiosta Pareto - periaate (tunnetaan yleisesti nimellä 80/20 -sääntö) on verkon puhe. Kuten Wikipedia kertoo sinulle, Pareto-periaate toteaa, että monien tapahtumien kohdalla noin 80 prosenttia vaikutuksista johtuu 20 prosentista syistä. Jos tarkastellaan tarkkaan elämääsi, voit jo nähdä sen toiminnassa, esimerkiksi kuinka vain muutama elämäsi aktiviteetit tuovat tuloosi suurimman osan tai kuinka muutama tärkein ruokailutottumus määrittelee kokonaisuutesi terveydelle.

Hyvä uutinen on, että voit soveltaa Pareto-periaatetta mihin tahansa elämäsi alueeseen, tuottavuus mukaan lukien, ja nähdä positiivisia tuloksia. Esimerkiksi, kun poistin online-tilit, joita en enää tarvinnut tai käyttänyt, ja aloin keskittyä muutamaan valittuun, selaintottumukseni muuttuivat paremmaksi yön yli.

Analysoi työsi ja työnkulku määrittääksesi 20 prosentin työalue, joka tuottaa 80 prosenttia tuloksista. Tunnista toiminnot, jotka tekevät työstäsi suurimman mahdollisen muutoksen, ja muuta ne ensisijaisiksi. Hylkää loput tai ainakin vähennä aikaa, jonka vietät epäolennaisiin toimiin tai tehtäviin, jotka eivät ole merkityksellisiä.

Ymmärrä Parkinsonin laki

Parkinsonin lain mukaan työ laajenee niin, että sen suorittamiseen käytettävissä oleva aika täyttyy. Tämä tarkoittaa, että jos annat itsellesi neljä tuntia tehtävän suorittamiseen, joka yleensä vaatii kaksi tuntia, lopulta omistat kaikki nämä neljä tuntia tehtävään. Ajan kuluessa tehtävän oletetaan olevan pelottavia mittasuhteita päässäsi, ja jatkat sen siirtämistä, kunnes sinulla ei ole varaa lykätä sitä enää.

On helppo ajatella, että lisäämällä puskurin tiettyyn tehtävään varattuun aikaan, voit suorittaa sen mukavassa tahdissa. Salaa olet varma, että kietoa asiat hyvissä ajoin etukäteen ja käyttää jäljellä olevaa aikaa mennäksesi Facebookiin tai ottamaan torkut. Sitä tuskin koskaan tapahtuu. Käyttää omituista modernia ilmaisua, koska Parkinsonin laki.

Älykäs tehtävä on osoittaa hiukan vähemmän aikaa kuin tavallisesti kullekin tehtäväluettelon tehtävälle. Joillekin näistä tehtävistä arviosi on kaukana merkinnästä, joille toisille se on suunnilleen lähellä ideaalia. Tuomion täydentäminen vaatii jonkin verran oikeudenkäyntiä ja virheitä pitkän ajanjakson ajan. Yritä olla murehtimatta liikaa, jos arviosi ovat villisti vääriä, ja otat liian paljon (tai liian vähän) aikaa kuin mitä olet varannut. Tee tarvittavat muutokset ja siirry eteenpäin.

Pomodoro-tekniikka on tehokas tapa oppia selvittämään tietyn tehtävän suorittamiseen tarvittava aika. Sen sijaan, että viettäisit tietyn määrän aikaa yhdelle tehtävälle, poimi tehtävä, työskentele sen läpi 25 minuutin palasina, tekemällä 5 minuutin tauot välillä, kunnes tehtävä on valmis. Kun olet valmis, merkitse muistiin aika, jonka kului tehtävän suorittamiseen, tulevaa käyttöä varten. Pomodoro-tekniikka varmistaa, että olet kääritty aikakupliin 25 minuutiksi ja ohjaa kaiken huomion käsillä olevaan tehtävään. Tällainen lasermainen tarkennus on avain asioiden saamiseen. Tarvitsetko lisätietoja Pomodoro-menetelmästä? Aloita Joelin artikkelissa aiheesta Pomodoro-sovellukset Selvitä myöhästyminen näillä Pomodoro-tekniikan sovelluksilla ja ohjelmistoillaViivästyminen on sairaus, joka tunkeutuu opiskelijoihin ja työntekijöihin kaikkialla maailmassa ja saastuttaa amatöörejä ja ammattilaisia. Kirjailijana kärsin päivittäin viivyttelystä. Jotkut ihmiset... Lue lisää .

Hyväksy yksi sääntö

Yksi sääntö on termi, joka tarkoittaa erilaisia ​​asioita eri ihmisille verkossa. Jotkut heistä käyttävät sitä viitekehyksenä elämän purkamiseen, kun taas toiset käyttävät sitä mantrana uuden vuoden päätöslauselmiensa toteuttamiseen. Seuraavien esimerkkien avulla pystyt itse päättämään, kuinka yhden sääntö sopii elämääsi.

• Single-ohjeissa: Keskittyä yksi tehtävä kerrallaan parantaaksesi työn laatua. Opi miksi yhden tehtävän suorittaminen on parempi 3 tapaa lopettaa monitehtävätoiminta ja keskittyä tehokkaammaksi ja tuottavammaksi [Windows]MakeUseOf-palvelussa olemme kirjoittaneet lukemattomia artikkeleita siitä, kuinka monitoimintaa. Kuten osoittautuu, monitehtävät sekoittuvat aivoihisi. Tutkimukset osoittavat, että ihmiset, jotka tekevät paljon tehtäviä, "ovat alttiimpia häiriöille ... Lue lisää kuin monitehtävät.
• Uusien tapojen muodostaminen: Jos haluat muuttaa tapojasi tai kerätä uusia, mene niiden jälkeen yksi kerrallaan. Vasta sen jälkeen, kun ensimmäinen tapa on juurtunut päivittäiseen rutiiniin, siirry seuraavaan, jonka haluat tuoda elämääsi.
• Digitaalinen purkaminen: Katso kuinka Erez osoittaa tiensä purkaa Android-puhelimesi Yksi jokaisesta: Yksinkertainen sääntö häiriöiden torjumiseksi Android-puhelimellasiFakta: Tietokoneet ovat sotkuisia. Älypuhelimet, vielä enemmän. Jos sinulla on älypuhelin, haluaisin löytää sen, selailla sitä ja tarkistaa sovelluslokero. Kuinka sotkuinen se on? Lue lisää käytätkö sääntöä yksi? Voit soveltaa tätä sääntöä muuhun digitaaliseen elämääsi. On elintärkeää, että teet sen, pitääksesi sen hallinnassa.

Onko henkilökohtainen sääntökirja

Työ (ja elämä) vaatii säännöllistä improvisointia. Asiat ovat aina muuttumattomia, etkä ole koskaan varma mitä odotat. Vaikka sinulla olisi vakaa, toistuva työ, et voi taata, että asiat sujuvat hyvin joka päivä. Ellet ole valmis käsittelemään odottamattomia, huomaat, että katoat, kun asiat eivät mene tiellesi. Siellä voi pelastua yksinkertaisten henkilökohtaisten sääntöjen avulla. Kutsu sitä prioriteettien saamiseen tai ratkaisujen löytämiseen ongelmiin, jotka voivat tulla esiin. Voit laatia säännöt kulkiessasi ja lisätä jopa omituisia, jos ne auttavat sinua jollain tavalla. Tässä on neljä luettelossani.

• En aio suunnitella liian kauan eteenpäin, mutta pysyn kiinni viikoittaisissa tehtävälistoissa pitkän aikavälin sijasta.
• Jos jokin työni osa häiritsee terveyttäni millään tavalla, vaadin tekemään tauon, kunnes terveyteni paranee.
• Seuraan yksinkertaista aamurutiinia ja suoritan vaikeimman tai monimutkaisimman tehtävän varhain päivällä.
• Teen älykäs Web-käyttö 4 vankkaa tapaa hyödyntää verkkoaWeb on jättimäinen labyrintti. Jos tämä digitaalinen miinakenttä jättää sinut hätääntyneeksi ja ahdistuneeksi, seuraavien yksinkertaisten mantrojen omaksuminen voi toimia ääniä ja auttaa hallitsemaan Web-tilaa paremmin. Lue lisää , jotta se ei hukkuisi siihen.

Idea tällaisista henkilökohtaisista säännöistä tuli Craig Ballantynen taholta 12 sääntöä elää.

Stressitön tuottavuus, kiitos!

Tuottavuus ei ole tavoite, jonka voit väittää saavuttaneen yhden hienon päivän. Se on jatkuva kokeiluprosessi, joka auttaa sinua tekemään sen, mitä on tehtävä maksimaalisen tehokkuuden, minimaalisen vaivan ja enemmän tyytyväisyyttä ja vähemmän stressiä. Täällä MakeUseOfissa me jaamme vankkoja osoituksia ja resursseja hallita aikaa hyvin 5 Ajanhallintavinkkejä, jotka voivat tehdä sinusta johtajan elämässä ja työssäTajuatko sen tai et, olet johtaja. Vaikka tämä tarkoittaa olemista oman elämäsi johtajana. Nämä vinkit auttavat sinua entistä parempana. Lue lisää ja toimivat älykkäästi. Mutta sinun on selvittää, mitkä ovat sinulle ihanteellisia. Voimme vain taata, että sinulla on paljon vaihtoehtoja valita.

Mitä sääntöjä noudatat pysyäksesi produktiivisina ilman stressiä? Jaa ne kommentteihin.