Mainos

toimisto iPadilleTabletit eivät ole tuottavuuden kannalta.

Kuulen tätä linjaa koko ajan. Jossain määrin se on totta; kukaan ei käytä tablettia CAD: lle tai ammattilaiselle kuvan muokkaus Älä asenna kuvankäsittelyohjelmaa: Kokeile sen sijaan näitä pilvipohjaisia ​​kuvankäsittelyohjelmiaJos haluat saada todella hyviä tuloksia, sinun on ladattava jonkinlainen grafiikkaohjelmisto tai muu muokkaussovellus ja laitettava se vauhtiin. Mutta nyt voit tehdä suurimman osan ... Lue lisää . Tuottavuudella on kuitenkin muutakin kuin PC-työasemille tyypillisesti varatut tehtävät. Asiakirjojen muokkaaminen ja laskentataulukot kuuluvat myös tähän sateenvarjoon.

Apple ei tarjoa all-in-one-toimistopakettia, joten käyttäjien, jotka haluavat käsitellä näitä tehtäviä tablet-laitteellaan, on käytettävä kolmannen osapuolen ratkaisua. Yksi suosituimmista on QuickOffice Pro HD, 19,99 dollarin iOS-tuottavuuspaketti, joka todella kuuluu Googlelle. Sovellus lupaa Word-, Excel- ja Powerpoint-tiedostojen luomisen ja muokkaamisen ja antaa käyttäjien tallentaa dokumentteja .PDF-tiedostoon. Kaikki kuulostaa hyvältä - mutta toimiiko se todellakin?

instagram viewer

Perusteet

QuickOfficen asentaminen on niin helppoa kuin odotit. Lataus on suuri, mutta ei poikkeuksellisesti, joten sovelluksen pitäisi olla valmis muutamassa minuutissa ostosta, jos käytät 10Mbps + Internet-yhteyttä. Muita ensimmäisiä asennuksia on vähän.

Käyttöliittymä on hyvin yksinkertainen ja muistuttaa tyypillistä kolmen sarakkeen näkymää OS X Finder Turboahdetta ja räätälöi Mac Finder Windows [Mac] Lue lisää (Windows Explorerin Mac-vastaava). Vasen sarake näyttää iPadiin kytketyt asemat, joista suurin osa on pilviasemia, jotka olet linkittänyt palveluun. Keskellä on luettelo valitsemasi aseman tiedostoista. Oikealla puolella on yksityiskohdat, jotka tarjoavat lisätietoja yksittäisistä tiedostoista, kun niitä napautetaan.

toimisto iPadille

QuickOffice lajittelee tiedostot vain aakkosjärjestyksessä. Pitkä napautus tiedostossa siirtää sen vetämis- ja pudotustilaan, jolloin tiedosto voidaan siirtää asemien välillä, siirtää roskakoriin, lähettää sähköpostin liitteenä tai jakaa verkossa. Yritetään siirtää tiedosto uuteen kohtaan luettelossa ei tee mitään; palautetaan automaattisesti sijaintiinsa aakkosjärjestyksessä. Organisaatiota tarvitsevien on luotettava kansioihin. Onneksi sovellus tukee kansioiden luomista muihin kansioihin.

Jos rajoitettu organisaatio on ongelma, voit aina käyttää hakua myös tiedostojen löytämiseen. Ominaisuus on nopea ja se voi etsiä useita asemia samanaikaisesti, joten QuickOffice on loistava ihmisille, joilla on useita pilvitallennustilejä. Hakusuodattimia ei ole, joten käyttäjien, joilla on monia tiedostoja, joilla on samankaltaiset nimet, täytyy käydä läpi tulokset.

QuickOffice tukee Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, Catch, SugarSync, Huddle ja eGnyte -sovelluksia. Se on hyvä valinta ja kattaa suurimman osan pilvitallennuspalvelut Mikä on mobiili pilvivalinta sinulle? iCloud vs. SkyDrive vs. Google asemaNäyttää siltä, ​​että pilvestä on vaikea paeta nykyään - sekä päivittäisessä tekniikka-elämässäsi että meidän kaltaisilla verkkosivustoilla. Vain viime viikolla kirjoitin artikkelin pilvipohjaisista PowerPoint-vaihtoehdoista, ... Lue lisää . Vain Microsoftin SkyDrive puuttuu näkyvästi.

Asiakirjan muokkaaminen

Kolme yleistä Office-sovellusta, joita tämä sovellus toistaa, ovat Word, Excel ja PowerPoint; ja täällä heidät tunnetaan nimellä Quickword, Quicksheet ja Quickpoint. Kummankin tiedostotuki on jaoteltu vanhempien Office-versioiden (niitä myydään vuosina 97-2010) ja uudempien versioiden (2010 ja uudemmat) välillä. Kun luot uutta tiedostoa, sinun on valittava vanhan tai uuden tiedostotyypin välillä.

Muokkausliittymällä on itse asiassa vain vähän yhteistä Microsoft Officen kanssa, ja se on kohteliaisuus. Office on työpöytäsovellus, joten sen suunnittelun jäljitteleminen vihastaisi Microsoftia ja tekisi surkean tabletisovelluksen. Kaikkia QuickOffice-sovelluksessa on helppokäyttöisiä sormeille sopivien painikkeiden ja sisäkkäisten valikkokohtien täydellisen puutteen ansiosta. Mitä näet on mitä saat.

ilmainen Office iPad -sovellus

Tämä on kuitenkin myös rajoitus, koska saamasi on rajoitettua. Quickword tukee kommentteja, oikeinkirjoituksen tarkistusta ja seuraa muutoksia, mutta muotoiluvaihtoehtoja, kuten taulukoita, ei ole. Quicksheet pystyy käsittelemään makroja ja muotoja, mutta kaavioita ei voi lisätä. Quickpoint tekee kuvia ja muotoja, mutta animaatiovaihtoehtoja ei ole, eikä ääntä tai videota voida lisätä.

Epäilen kutsuvan tiettyjen ominaisuuksien puuttumista ongelmaksi, koska pidin sovelluksesta silti erittäin hyödyllisen. Painikkeen ja tekstinsyötön välillä ei ole viivettä, käyttöliittymä reagoi heti, ja läsnä olevat ominaisuudet ovat eniten käytettyjä. Mutta samalla potentiaalisten käyttäjien on ymmärrettävä, että Quickoffice on ei korvaa Office: n käytöstä tietokoneella.

Yhteensopivuus: QuickOffice Microsoft Office -sovellukseen

Minkä tahansa tablet-laitteen Office-sovelluksen on oltava erinomainen Microsoft Office Microsoft Office 2013: epävirallinen opasJos harkitset päivitystä Office 2013: een tai olet juuri maksanut paketista ja haluat tehdä siitä parhaan mahdollisen hyödyn, tämä Microsoft Office 2013 -opas on tarkoitettu sinulle. Lue lisää yhteensopivuus. Jos tiedostot eivät toimi oikein, kun ne avataan Officessa, mikä on järkeä?

Yhteensopivuuden testaamiseksi käytin Microsoft Office 2010 -sovellusta omalla tietokoneellani. Tässä on joitain vertailuja, jotka alkavat Quickword vs. Microsoft Word:

ilmainen Office iPad -sovellus

Nämä kaksi esimerkkiä näyttävät suunnilleen samoilta. Tarkemmassa tutkimuksessa huomaat kuitenkin, että luettelopisteet eivät siirtyneet niin kuin pitäisi. He ovat siellä, mutta numerot eivät ole oikealla kirjasimella ja niissä ei ole oikeita välimerkkejä. Tämän ongelman ratkaiseminen oli mahdollista soveltamalla luettelomuoto uudelleen Microsoft Wordiin.

Siirrytään nyt Quicksheet vs. Microsoft Excel:

ilmainen Office iPad -sovellus

Quicksheet pitää täällä hyvin. Kaikki muotoilut tekevät harppauksen paitsi punaisella fontinvärillä, joka osoittaa puutteen. Tutkin tätä tarkemmin ja huomasin, että Quicksheet näyttää lisäävän automaattisesti punaisen negatiivisen osoittamiseksi, kun taas Excel käyttää parempana välimerkkejä. Ero-sarakkeen muotoilu uudelleen valuuttakurssiksi Excelissä ratkaisi ongelman.

Katsotaanpa lopuksi Quickpoint vs. Microsoft PowerPoint:

iPad-toimisto

Tässä ei näytä olevan eroa, vaikka skaalaus on ongelma (jota ei näytetä näissä kuvissa, koska ne piti pienentää). Tämän esimerkkiesityksen kuvat näyttävät hienoilta iPadin pienellä näytöllä, mutta suurella näytöllä katsottuna ne olivat hieman epäselviä. Käyttäjien on pidettävä tämä mielessä tekeessään esitystä Quickpointissa.

Yhteensopivuus: Microsoft Office To QuickOffice

Olen nyt käsitellyt, kuinka QuickOffice-tiedostossa tehdyt asiakirjat näkyvät, kun ne avataan Microsoft Officessa. Mutta mitä tapahtuu, kun käännät työnkulun ja yrität avata Officessa tehtyjä asiakirjoja? Huonoja asioita, enimmäkseen.

toimisto iPadille

Kuten näette, normaali teksti siirtyi ilman ongelmia toiseen suuntaan. Mutta tuo outo pilkkari-gook keskellä? Sen on tarkoitus olla kuvaaja, ja lihavoidun oranssin tekstin on tarkoitus olla WordArt. Taulukko esitetään oikein ja tekstiä voidaan kirjoittaa, mutta taulukon parametreja ei voida muuttaa.

Microsoft Officessa on lukuisia ominaisuuksia, joten en voi tarjota vertailuja kaikkeen. Voin sanoa, että kokemukseni mukaan ominaisuudet, joita ei löydy QuickOffice-käyttöliittymästä, eivät yleensä tee siirtymistä. Parhaimmillaan ne ilmestyvät, mutta niitä ei voi muokata; pahimmassa tapauksessa ne katoavat, kuten myös yllä olevan Word-asiakirjan kaavio.

johtopäätös

QuickOffice Pro HD on muutama asia. Toiminnallisuus on rajallinen ja yhteensopivuutta edistyneiden Office-ominaisuuksien kanssa ei käytännössä ole. Jokainen, joka toivoo, että tämä sovellus voi muuttaa iPadinsa täydelliseksi kannettavan tietokoneen vaihtoon, tulee pettymään.

Uskon kuitenkin, että lukuisat myönteiset näkökohdat korostavat näitä kysymyksiä. Tämä on erittäin nopea ja intuitiivinen sovellus. Voit avata sen ja aloittaa työskentelyn heti viettämättä aikaa opetusohjelmaan. Tiedostojen siirtäminen iPadin ja muiden laitteiden välillä on helppoa suuren pilvitallennustuen ja QuickOfficessa luodut tiedostot, joissa on vain satunnaisia, helposti korjattavia virheitä, kun ne avataan Toimistoon. Kaikki tämä voi kuulostaa tavalliselta, mutta suurin osa kilpailijoista ei täytä ainakaan yhtä näistä kohdista.

Kaikki vakava työsi on vielä tehtävä tietokoneessa Office (tai LibreOffice) -sovelluksella. Mutta jos haluat kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen, tehdä muistiinpanoja tai luoda yksinkertaisen laskentataulukon, QuickOffice on täydellinen. Jopa 19,99 dollarin hinta on kohtuullinen verrattuna muihin tuottavuussovelluksiin.

Ladata:QuickOffice Pro HD App Store -kaupassa ($19.99)

Matthew Smith on Portland Oregonissa asuva freelance-kirjailija. Hän kirjoittaa ja editoi myös Digital Trends -lehteä.