Kuinka käyttää Cortanaa tietojen analysointiin Power BI: n avulla

Mainos

Haluatko yksinkertaistaa tietojen analysointia? Saat nopeita vastauksia Cortanalta tämän oppaan avulla.

Vaikka virtuaaliassistentit, kuten Cortana, olivat jotain uutuutta muutama vuosi sitten, monet meistä ovat integroineet nämä apuohjelmat päivittäiseen tekniikkakäyttöömme siitä lähtien. Cortana voi olla suuri apu 6 tyylikkäintä asiaa, jota voit hallita Cortanan avulla Windows 10: ssäCortana voi auttaa sinua kädet vapaana Windows 10: ssä. Voit antaa hänen hakea tiedostoihisi ja verkkoon, tehdä laskelmia tai kerätä sääennusteen. Tässä kerromme joitain hänen tyylikkäimmistä taitoistaan. Lue lisää jos yrität tehdä verkkohakua tai lähettää pikaviestin - mutta hän on myös enemmän kuin kykenevä auttamaan tietojen analysoinnissa.

Yhdistämällä Cortanan mukavuus Microsoftin vankka Power BI -palvelu Microsoft Excel + Power BI = Data Analysis BlissTarvitsetko apua tietojen muuttamisessa jotain hyödyllistä? Microsoftin Power BI voi visualisoida tietosi ja luoda automatisoituja raportteja. Näytämme sinulle kuinka määrittää ensimmäinen Power BI-kojetaulu. Lue lisää

, saat nopeita vastauksia kaikenlaisista tiedoista yksinkertaisesti esittämällä kysymyksen ääneen. Ainoa muutama lisävaihe, kun kokoat raportin Power BI: ssä, virtuaaliassistentti saa laajan tiedon tiedoista, joihin voi milloin tahansa vedota.

Tässä on vaiheittaiset ohjeet Cortanan käyttämiseen Power BI: n kanssa.

Päästä alkuun

Ennen kuin voit tosiasiallisesti käyttää Cortanaa Power BI: n kanssa, on tärkeä perusta tehdä. Tuo ensin haluamasi tiedot Power BI -verkkosovellukseen - menetelmä vaihtelee hiukan sen mukaan, oletko sinä käyttämällä Excel-asiakirjaa Onko sinun oppia Excel? 10 asiantuntijaa opettaa sinulle ilmaiseksi!Opi käyttämään Excelin edistyneempiä ominaisuuksia voi olla vaikeaa. Jotta se olisi hieman helpompaa, olemme jäljittäneet parhaat Excel-gurut, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan Microsoft Exceliä. Lue lisää tai hankkimalla tietojoukko integroidulta palvelulta, mutta Power BI opastaa sinut prosessin läpi.

Napsauta seuraavaksi näytön yläosassa olevalla työkalurivillä olevaa hammassymbolikuvaketta ja valitse asetukset.

Kun olet Asetukset-valikossa, siirry kohtaan aineistot -välilehti, valitse sitten tiedot, joita haluat käyttää. Avaa Q&A- ja Cortana-osasto ja valitse valintaruutu Salli Cortana käyttää tätä tietojoukkoa, napsauta sitten Käytä.

Seuraavaksi meidän on annettava Cortanalle pääsy Power BI -tilillemme. Sinun on lisättävä se työ- tai koulutili Microsoft-tilin käytön edut ja haitat Windows-käyttöjärjestelmässäYhden Microsoft-tilin avulla voit kirjautua moniin Microsoftin palveluihin ja sovelluksiin. Näytämme sinulle edut ja haitat, kun käytät Microsoft-tiliä Windowsissa. Lue lisää käytetään kirjautumaan palveluun Windows 10 -asennukseen. Avaa se asetukset sovellus ja siirry kohtaan tilit > Päästä työhön tai kouluun > Kytkeä.

Kirjaudu tilille, jolla rekisteröit Power BI: n, ja näet sen lisättynä sivulle yhteytenä.

Raportin asettaminen

Jotta Cortana löytää työsi, sinun on määritettävä raportti, joka on muotoiltu hänen määrityksensä mukaisesti. Napsauta haluamaasi tietojoukkoa Power BI -sovelluksessa ja napsauta sitten sivellinkuvaketta.

Klikkaa Sivun koko ja valitse Cortana Tyyppi ala. Nyt voimme aloittaa raportin laatimisen.

Yllä on suhteellisen yksinkertainen raportti, jonka tuotin yhdestä Excel-taulukosta. Varmista, että mikään elementti ei sisällä venture mallin rajojen yli. Nyt kun sisältö on paikallaan, teemme siitä mahdollisimman helpon Cortana käyttää sitä Kuinka löytää, mitkä Windows 10 -sovellukset toimivat Cortanan kanssaCortana voi olla todella hyödyllinen, mutta kuinka sinun pitäisi tietää, mitkä sovellukset tukevat häntä? Näin saat selville silmänräpäyksessä. Lue lisää .

Napsauta jälleen sivellinkuvaketta ja avaa tällä kertaa Sivutiedot pudota alas. Kirjoita nimi, jonka avulla löydät juuri luomasi raportin - yritä käyttää tälle sisällölle ominaisia ​​termejä.

Käännä seuraavaksi Q&A-liukusäädin asentoon Päällä. Sinulle tulisi näyttää kenttä, joka on valmis hyväksymään vaihtoehtoisia nimiä. Nämä nimet auttavat sinua ja muita käyttäjiä pääsemään raporttiin joko puhumalla Cortanan kanssa tai kirjoittamalla teksti Power BI: n Q & A-kenttään.

Koska keskitymme kuitenkin Cortanaan, täytä tämä tila ehdoilla, jotka auttavat virtuaaliassistenttia löytää mitä etsit Tämä hieno verkkosivusto opettaa sinulle satoja Google-hakuvihjeitäKuka tahansa voi käyttää Google-hakua tyydyttävällä tavalla, mutta jos todella haluat saada nopeita ja tarkkoja tuloksia, sinun kannattaa oppia nämä yksinkertaiset, mutta uskomattomat vinkit. Lue lisää . Muista sisällyttää runsaasti termejä, jotka viittaavat erityisesti raportin sisältöön - jos nekin epämääräinen, Cortana ei pysty muodostamaan yhteyttä, vaan ohjaa sinut muihin tiedostoihin järjestelmässäsi tai Webissä tuloksiin.

Tallenna seuraavaksi raportti työkalurivin kuvakkeella. Siirry sen merkintään raportit vasemman sivupalkin osassa, siirry kohtaan tiedosto > Julkaise verkossaja noudata näytön ohjeita.

Kyselyyn Cortana

Nyt kun olemme antaneet Cortanalle pääsyn Power BI -raporttiin, hänen pitäisi pystyä toimittamaan nämä tiedot vastauksena a puhuttu kysely Kuinka muuttaa Cortanan kieltä Windows 10: ssäHaluatko vaihtaa Cortanan käyttämää kieltä Windows 10: ssä? Sisäpiiri-ohjelman viimeisimmällä rakennuksella voit! Lue lisää . Tiettyihin tietoihin nimeltä viittaamalla pitäisi saada aikaan haluttu vastaus.

Virtuaaliassistentin tulisi kuitenkin myös pystyä hakemaan visualisointeja. Seuraavassa kuvassa voit nähdä, että Cortana todella kuunteli pyyntöäni - mutta hän onnistui silti löytämään kaavion, johon viittasin.

Kun Cortana näyttää Power BI: ssä tehdyn kaavion, voit hiirellä hiirellä yksittäisten elementtien kohdalla nähdäksesi lisätietoja.

Suurin vaikeus käyttää Cortanaa yhdessä Power BI: n kanssa on tietää, kuinka kysyä etsimääsi sisältöä. Älä pelkää kokeilemalla virheitä selvittääksesi, mitkä termit toimivat parhaiten - the Cortanan havainnot Kuinka saada Cortana järjestämään elämäsiElämäsi on niin monimutkaista, että ansaitset henkilökohtaisen avustajan. Tapaa Cortana, virtuaaliassistentti, joka on valmis palvelemaan kielesi kärjessä. Osoitamme sinulle, kuinka siirtää tehtäviä tehokkaasti Cortanaan. Lue lisää tietokoneesi käytöstä ja tietokoneellesi jo tallennetut tiedostot otetaan myös huomioon vuorovaikutuksessa hänen kanssaan, joten ota tämä huomioon, kun lisäät otsikkoa ja vaihtoehtoisia nimiä.

Yritä erottaa kaavioihin liittyvät termit sisältöön, joka on jo tallennettu tietokoneellesi. Esimerkiksi, jos kiintolevyni oli täynnä tiedostoja, jotka liittyvät jäätelöliiketoimintaani, Cortanan olisi vaikeampaa löytää etsimääni sisältöä. Sellaisena valitsin kaavioni eri nimet, jotka ovat tarkemmat mukana oleville tiedoille.

Menestyssuunnittelu

Cortana voi olla joko hyödytön temppu tai tärkeä omaisuus - kaikki riippuu käytöstäsi.

Saadaksesi kaiken irti virtuaaliassistentista, sinun on pohdittava, mistä on hyötyä. Seuraavan kerran kun kirjoitat myyntiraportin ja sinun on pureuduttava tietyn tosiasian tai luvun löytämiseen, tee muistiinpano Paras Evernote-vaihtoehto on OneNote ja se on ilmainenMarkkinat ovat täynnä muistiinpanosovelluksia, jotka kilpailevat Evernoten kanssa. Mutta on vain yksi vakava Evernote-vaihtoehto. Selitämme miksi se on OneNote. Lue lisää . Se on sisältö, joka sinun on annettava Cortanan saataville, joten sen sijaan, että etsit asiakirjojasi, voit pyytää häntä etsimään sitä.

Pelkkä vuorovaikutus Cortanan kanssa ei tee sinusta entistä tuottavampaa; sinun on löydettävä tapoja, joilla hän voi parantaa tehokkuuttasi, ja laittaa hänet sitten tehtävään. Monille yritysomistajille tässä artikkelissa kuvatut syvät yhteydet Power BI: hen voivat säästää aikaa ja vaivaa. Sinun on kuitenkin löydettävä tapa upottaa Cortanan kyvyt työnkulkuun sen sijaan, että ohjelmistot muokkaisivat lähestymistapaa.

Etsitkö apua Cortanasta tai Power BI: stä? Vai onko sinulla kätevä vinkki, jonka voit jakaa muille käyttäjille? Liity keskusteluun alla olevassa kommenttiosassa.