Oikea tapa ottaa aikaa pois... eikä palaa palaamaan uudelleen

Mainos

Vaimoni sanoo minulle aina, että meidän on mentävä rentouttavalle matkalle - ilman älypuhelimia, iPadia ja kannettavaa tietokonetta - ja minä aina nauraisin hänelle.

Kyse ei ole vain puhelimen sammuttamisesta, laukun pakkaamisesta ja siitä, että siirrät meren rannalle kauhalla ja lapolla. Jos työskentelet verkossa ja sinulla on korvistasi tulevia sähköposteja, tweettejä, Facebook-viestejä ja Skype-vastaajaviestejä, sinun on valmistauduttava kuukautta etukäteen, jos haluat palata järkevään työympäristöön. Muutoin virkistynyt loma-tunne ei kestä edes lounasaikaan ensimmäisenä takaisin päivänä.

Joten miten voimme tehdä asioista helpompia itsellemme palatessamme? Yksinkertainen. Seuraat “prosessia”.

Prosessi

Ennen kuin lähdet….

Mielestäni on parasta ajoittaa lomani 3–6 kuukautta etukäteen (vaikka seuraava lomani helmikuussa 2015 oli suunniteltu vuotta etukäteen, joten se voi vaihdella joissakin tapauksissa. Mutta 3–6 kuukautta riittää yleensä ilmoittamaan kaikille, että olet poissa.

Avain online-järkevyyteen palatessasi on varmistaa, että kollegasi, perheesi, läheiset tuttavasi jne. Tietävät kaikki olevan poissa tietyn ajanjakson aikana. Tämä toivottavasti saa heidät lähettämättä sähköpostia, kun olet kaverissa auringossa alkuperäiskansojen kanssa ja juominen rommi-iskua pienellä sateenvarjolla.

Mutta koska ihmiset ovat ihmisiä, he unohdavat. Joten sinun ei pitäisi kertoa heille 6 kuukautta ennen lähtöä ja odottaa heidän muistavan. Harva ahkera voi merkitä sen alas kalenterissaan, mutta sinun pitäisi silti olettaa, että se kulkee Sveitsin juustojen mieleen kaikille, joille lähetät sähköpostia ja jotka lähettävät sinulle sähköpostia.

Joten kun varaat likaisen loman auringossa, lähetä heti sähköpostia tärkeille työhön liittyville ihmisille ja ilmoita heille päivämäärät, jolloin olet poissa.

Tässä vaiheessa joudut aloittamaan työaikataulun suunnittelun siitä päivästä lähtien, ennen kuin lähdet. Kääntätkö uudet työtarjoukset alas? Voitko saada kaikki jäljellä olevat tehtävät päätökseen ajoissa? Ota kalenteri ulos ja treenaa aikataulusi lähtöpäivään saakka. Varmista, että kaikki maksamatta olevat sitoumuksesi on hoidettu ennen koneen nousua, jotta voit lähteä puhtaalla liuskalla.

Sitten kerran kuukaudessa, joka kuukausi, muistuta ihmisiä uudestaan. Vain yksi muistutus. Kokeile ja poraa se heidän pääkalloihinsa.

4 viikkoa ennen lähtöä

On aika kytkeä loma-automaattivastaaja päälle. Se vastaa kaikkiin saapuviin viesteihin ja sen pitäisi näyttää noin.

Perhe, ystävät, kollegat, tuttavat,

Lähin pian tarpeelliselle lomalle DATE - DATE. Tänä aikana olen offline-tilassa ja täysin poissa käytöstä. Joten älä lähetä minulle sähköpostia mistään aiheesta edellä määriteltyjen ajanjaksojen aikana. Jos teet niin, sähköpostisi ei vastata koska olen poissa tietokoneesta enkä tarkista sähköpostia.

Pidä viesti voimassa lomasi ajan ja loman aikana. Jos sinulla on kollega, joka voi hoitaa joitain sähköposteja, lisää heidän nimi, sähköpostiosoite ja mahdollisesti puhelinnumero viestiin. Muussa tapauksessa lopeta se sanalla “Vastaan ​​kaikkiin sähköpostiviesteihin palatessani“.

24 tuntia ennen lähtöä ...

Asenna suodatin siirtämään KAIKKI postit postilaatikosta tarraan (jotkut ihmiset suosittelevat, että kaikki viestit roskataan, mutta minulle se on vähän äärimmäistä). Asenna se vain uudelleen lukematta tarraan.

Kuinka ohjaat kaikki etikettiin? Yksinkertainen, ajattele sanaa, jota ei koskaan esiintyisi yhdessäkään sähköpostiviestissäsi, siirry sitten kohtaan “SuodattimetPudota näytön alaosaan ja valitse ”luo uusi suodatin”(Olettaen, että käytät Gmailia. Muilla sähköpostin tarjoajilla on jotain vastaavaa).

Joten esimerkissäni olen päättänyt, että “pizzaface"EI KOSKAAN tule näkyviin sähköpostissani (vihje, paljon pizzaface-sähköposteja kollegoilta). Joten laita taikasana kentälle “ei ole“. Valitse kansio kaikille saapuville sähköposteille (joiden toivottavasti ei pitäisi olla paljon) ja luo suodatin. Erittäin hyvä nuori Jedi. Tunnet voiman.

Yritä nyt saavuttaa viimeiset 24 tuntia, pakkausten ja viimeistelytehtävien välillä Saapuneet-kansio nolla Pidä postilaatikko nolla päivittäin tällä vuokaavion avullaHenkilökohtaisesti yritän ylläpitää Inbox Zero -vaihtoehtoa huolimatta siitä, että päivittäin saan yli 500 sähköpostia. Se on nolla lukemattomia sähköpostiviestejä - totta, osoitan jokaiselle minulle lähettämälle sähköpostille joka aamu. Ja luota ... Lue lisää . Kyllä, se myyttinen olemisen tila. Paitsi, että se ei ole oikeastaan ​​myytti, koska se on todella mahdollista, jos keskityt jokaiseen postilaatikon sähköpostiin ja teet päätöksen siitä. Bumerangi (jota käytän päivittäin - lue meidän arvostelu Boomerangissa Aikatauluta sähköpostit lähetettäväksi myöhemmin Boomerangin avulla Gmailissa ChromessaGmail on nerokas työkalu sähköpostien hallintaan. Suuri osa siitä, mikä siitä puuttuu oletuskohtaisesti, katetaan Gmail Labs -sovelluksissa tai selaimen lisäosissa. Boomerang on Chromelle saatavana oleva selainlisäosa, jonka avulla ... Lue lisää ) on upea työkalu, jonka avulla sähköpostit katoavat ja palautuvat tulevina päivinä. Jos käytät sitä, ajoita kaiken palata kaksi päiväjälkeen sinä palaat. Hämmentynyt? Selitän myöhemmin.

Olet nyt lähdössä lomallesi. Onko sinulla aurinkovoidetta? Tarkistaa. Todella äänekäs ja kiusallinen Hawaii-paita? Tarkistaa. Oliko älypuhelin, tabletti, kannettava tietokone ja Internet-tikku kotona? Hyvä yritys. Laittaa takaisin. Ja myös PC. Sen ei tarvitse tulla mukanasi.

Nähdään 2 viikon ikäisenä.

2 viikkoa myöhemmin….

Olet palannut! Millaista se oli? Mitä, satoi koko päivän, joka päivä? No, niin tapahtuu, kun ostat pakettimatkan Skotlantiin.

Suosittelen viettämään vielä yhden päivän lomalla poissa tietokoneesta, kunnes olet asunut takaisin kotiin. Suorita pakkauksen purku, pesu jne. Internet voi odottaa toisen päivän.

24 tuntia myöhemmin - D-päivä

Joten aivan kuten astronautit, jotka törmäävät maan päälle, päästämme sinut uudestaan ​​sisään hulluan, surkeaseen maailmaan sähköpostien, tweetideiden ja Facebook-viestien kanssa. Sinun on tehtävä se huolellisesti, vaikka muuten joudut vakavaan tilaan "aggressium computerum“.

Viserrys

Twitteriin pääsy on helppoa. Aloita viimeisimmästä viestistä, äläkä edes yritä lukea loputtua. Muuten olet siellä seuraavalle lomallesi.

Ja näetkö numeron ilmoitusten vieressä? Jos olet joku, joka mainitaan paljon Twitterissä (minä, koska Cool verkkosivustot ja työkalut), niin ilmoitusten määrä on melko korkea, jos et ole tarkistanut sitä jonkin aikaa. Tyhjennä numero pois ja siirry eteenpäin. Jos joku todella haluaa puhua kanssasi, hän voi lähettää viestin uudelleen.

Facebook

Älä taaskään häiritse Facebookin lukemista kaikkien kahden viime viikon tilaviestejä. Se vie aikoja. Keskity vain vastaamiseen Facebook Messenger -viesteihisi.

Kaikki täällä, liikku pitkin.

Sähköposti

Nyt tulemme biggie. Muista, kuinka käskin sinun siirtää kaikki sähköpostit tarraan ja ajoittaa sähköpostisi palaamaan 2 päivää myöhemmin? Hyvä, mennään sen yli.

Aikataulu sähköpostin palauttamiselle 2 päivää palaamisen jälkeen varmistaa, että saat ylimääräisen vapaapäivän pestäksesi alusvaatteet, ja toinen päivä tietokoneen edessä upealla maagisella Inbox Zero -laitteella, jotta pääset takaisin sisään vähitellen. Kaikki sähköpostiosoitteet ovat toisessa kansiossa, jonka voit käydä läpi vapaa-aikana. Joten jatka ja poista suodatin, jotta kaikki tulevat uudet postit tulevat takaisin postilaatikkoon. Ja sammuta loma-automaattivastaaja.

Kun olet poistanut roskapostikansion sisällön yhdellä napsautuksella, siirrytään nyt kansioon (mihin sähköposti on poistettu). Toivottavasti perheesi ja kollegasi ovat kuulleet pyyntösi eivätkä lähettäneet sähköpostia. Tämän pitäisi jättää uutiskirjeitä, laskuja ja laskuja sekä roskapostia, joka pääsi roskapostisuodattimen katkoksiin. Ja kaikki typerät, jotka sivuuttivat viestit ja lähettivät sinulle sähköpostia.

Sinulla on tietenkin vapaus tehdä mitä haluat, mutta jos se olisin minä, poistan roskapostin ja uutiskirjeet ja keskityn "lailliseen postiin"

Yksi viikko myöhemmin…..

Olen niin stressaantunut! Tarvitsen lomaa !!!

Ja niin se jatkuu….

Kuinka valmistat digitaalista elämääsi lomalle? Vai oletko kytketty toivottomasti verkkoon 24/7?

Kuvapisteet: Mies kirjoittaa aluksella - ikkunaluukut, Koira rannalla - ikkunaluukut, Hermostunut liikenainen kannettavan kanssa - ikkunaluukut, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Stressaantunut liikemies - Ikkunaluukut