5 arvokasta pilvipohjaista kirjanpito-sovellusta pienyrityksellesi

Mainos

Olitpa luonut oman verkkoyrityksen tai työskentelet toisen pk-yrityksen rahoitusosastolla, tiedät, että pilvipohjainen kirjanpito on alkanut viimeisen 18 kuukauden aikana.

Vaikka pienten tai keskisuurten yritysten (pk-yritysten) taloushallinnossa oli aiemmin vaikeuksia, yritysten siirtyminen pilvipalveluihin Sovellukset ovat auttaneet vähentämään verovirheitä, estäneet tilintarkastuksia ja mahdollistaneet tiiviimmän yhteistyön yrityksen ja sen kirjanpitäjien välillä sekä taloushallinnon kanssa neuvonantajia.

Alalla, jota ovat perinteisesti hallinneet kalliit ja resursseja nälkäiset työpöytäohjelmat, on nyt yhä enemmän kevyitä, mutta tehokkaita pilvipohjaisia ​​sovelluksia. Jos olet jo perustanut oman verkkoyrityksen, näiden kirjanpidosovellusten tulisi olla osa yritystäsi.

Xero, jolla on 250 000 maksavaa asiakasta 100 maassa ja joka on äskettäin voittanut PC Worldin Top Choice -palkinnon, on noussut nopeasti yhdeksi kirjanpito-ohjelmistoteollisuuden uusista johtajista. Kirjanpitopaketit

ovat saatavana 9–180 dollaria kuukaudessa, vaikka Yhdysvaltojen suosituin paketti on ”Premium 10” 70 dollaria kuukaudessa.

Ohjelmisto on monen käyttäjän, monipuolinen ja helppo käyttää. Keskinen kojetaulu antaa reaaliaikaisen kuvan pankkitileistä, viimeaikaisesta myynnistä ja tulevista laskuista, ja sieltä käyttäjät voivat hallita inventaariota, luo ostotilauksia, käsittelee kulukorvausvaatimuksia, suorittaa palkkioita, maksaa laskuja, luoda lukuisia taloudellisia raportteja ja hallita niitä yhteystiedot.

Xero tarjoaa myös erinomaisen mobiilisovelluksen sekä Androidilla että iPhonella, ja se tarjoaa 24/7-sähköpostituki ja yksityiskohtaisen online-ohjekeskuksen.

Olemme äskettäin arvioineet Wave yksityiskohtaisesti. Vuoden 2009 käynnistämisen jälkeen yritys seuraa nyt 314 000 tiliä ja 44 miljoonaa transaktiota - kokonaisarvossa 134 miljardia dollaria. Sovellus on ilmainen, mutta käyttää tuensaajien ilmoituksia ylläpitääkseen itseään.

Palkittu ohjelmisto, joka on suunnattu pienille yrityksille, joissa on yhdeksän tai vähemmän työntekijöitä, on nyt turvattu 20 miljoonan dollarin sijoitus ja kehittänyt erinomaisen tuen laskutukseen, kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja maksut. Epätavallisesti ilmaiselle kirjanpito-sovellukselle Wave seuraa kahdenkertaisen kirjanpitoprotokolla, joka tarkoittaa sekä tilikarttaa että päiväkirjamerkintöjä voidaan muokata.

Viimeinen ominaisuus, joka erottaa Wave: n kilpailijoistaan, on sen kyky muodostaa yhteys finanssilaitoksiin ja ladata viimeisimmät tapahtumat suoraan taseeseen. Jopa useat maksetut sovellukset eivät anna sinun tehdä tätä, ja sen sisällyttäminen on reaaliaikainen säästö ja epäilemätön asiakkaan voittaja.

Jos olet finanssialan ammattilainen, olet todennäköisesti kuullut Freshbooksista. Pilvipohjainen ohjelmisto on ollut toiminnassa vuodesta 2003, ja sen aikana on kasvanut palvelemaan 5 miljoonaa käyttäjää 120 maassa. Online-version kanssa sekä ilmaiseksi Android ja iPhone sovelluksia, ohjelmiston avulla voit seurata, muokata ja päivittää yrityksen taloutta mistä päin maailmaa tahansa.

Pienille ja keskisuurille yrityksille suunnatun Freshbooksin yksinkertainen tavoite on auttaa yrityksiä järjestäytymään ja saamaan palkkaa. Verkkomaksujen, kustannusten seurannan, veroapun, räätälöityjen laskujen, maksumuistutusten ja P&L -raporttien avulla sovellusta voidaan käyttää yhtä yksinkertaisesti tai niin perusteellisesti kuin yritys vaatii.

Ohjatun vaiheittaisten toimintojen avulla muiden kuin tekniikan taitavien ihmisten on helppo käyttää ja ymmärtää niitä nopeasti, ja siellä on jatkuvaa suoraa tukea, jos sinun on puhuttava teknikon kanssa. Voit hyödyntää 30 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka jälkeen liiketoiminnan peruspaketti maksaa 19,95 dollaria kuukaudessa.

GoDaddy osti pienen aloitusyrityksen, jonka perustivat kaksi entistä pöytätietokoneen kirjanpidon behemoth InTuit -yhtiön työntekijää. Sovelluksella on nyt 200 000 ohjelmistoa käyttävää pienyritystä, ja se tarjoaa kirjanpidon kaikille GoDaddyn pienyritysten asiakkaille.

Suoraan pitäisi olla erityisen kiinnostavaa yhdysvaltalaisille käyttäjille, koska siinä on sisäänrakennettu kyky lajitella myynti ja kulut automaattisesti IRS-veroluokkiin.

Tyypillisten ominaisuuksien, kuten raporttituotannon ja tilinhallinnan, lisäksi ohjelmisto tarjoaa taloudellisen tuonnin öisin öisin pankkitiedot ja luottokortit, mikä tarkoittaa joka aamu, että heräät täydellinen, järjestetty ja ajantasainen yleiskatsaus yrityksesi taloutta.

Ensisijaisesti freelancereita ajatellen suunniteltu FreeAgent haluaa asiakkaita, joilla ei ole kirjanpitokokemusta.

Etu freelancereille ja urakoitsijoille tulee sen kustannusten ja tulojen järjestämisestä projektikohtaisesti - käyttäjät voivat laatia budjetin kullekin alueelle ja siten näyttää kannattavuutensa. FreeAgent käyttää myös ajan seurantaominaisuutta, joten se on täydellinen etätyöntekijöiden hallintaa ja hallintaa varten heidän aikataulunsa kunkin projektin sisällä, kun taas ohjelmisto ylläpitää yleiskuvaa projektista sen sisällä kokonaisuudessaan.

Sovellus tarjoaa 30 päivän kokeilujakson ja sen jälkeen on 20 dollaria kuukaudessa.

johtopäätös

Kuten totesimme, kirjanpito-sovellusten luettelo on pitkä. Lisää ideoita kokeile FreeDebks (otimme lyhyt katsaus FreeDebks: ilmainen kaksinkertaisen merkinnän kirjanpito-ohjelmisto Lue lisää ), TAS (meidän arvostelu TAS - ilmainen helppokäyttöinen kirjanpito-ohjelmisto Lue lisää ) ja Talibro (meidän Lyhyt kuvaus Talibro: Online kirjanpito-ohjelmiston hallinta pienille ja keskisuurille yrityksille Lue lisää ).

Yrityksen omistajat puhuvat yllä olevan videon verkkopohjaisten kirjanpitotyökalujen eduista. Pilvipohjaisen kirjanpidon maailmassa ei ole "parasta" tai "voittajaa". Jokaisella yrityksellä on suosikki ja jokaisella kirjanpitäjällä on valinta. Viime kädessä valitsemaasi kysyy kuinka paljon aikaa olet valmis käyttämään sovelluksen kanssa työskentelemiseen, mitä tietoja tarvitset sovelluksesta ja kuinka monta tapahtumaa sinun on käsiteltävä. Jotkut pk-yritykset huomaavat, että ilmainen sovellus tekee kaiken vaatimansa, ja toiset saattavat tuntea tarpeen maksaa tilauksesta saadaksesi käyttöösi nämä ylimääräiset ominaisuudet.

Järkevin neuvo on puhua hyvämaineisen kirjanpitäjän kanssa, jolla on jo pilvipohjainen palvelu tarjoamalla, keskustele vaatimuksista ja mieltymyksistä ja katso, mikä heidän mielestään on paras reitti sinulle ottaa. Jos olet sinä, anna meille suosituksesi.

Kuvapisteet: 401 (K) 2012 Flickrin kautta