Mainos
Dropbox esittelee parannetut RSS-URL-osoitteetViimeaikaiset tapahtumat'-Sivulla on monia tapoja, joilla voit hyödyntää tätä uutta ominaisuutta. Dropbox on jo välttämätön tuottavuuden työkalu, mutta tällä uudella ominaisuudella, yhdistettynä kätevään IFTTT reseptin avulla voit helposti ladata kuinka sinä ja ystäväsi tai kollegasi käytät varmuuskopiopalvelua.
RSS-URL-osoitteen avulla voit käyttää IFTTT-liipaisutagiaa saadaksesi ilmoituksen, kun Dropbox-tiedostoihin tehdään muutoksia. IFTTT: n joustava reseptien luominen mahdollistaa myös tämän ominaisuuden mukauttamisen sydämesi sisältöön.
Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on löytää RSS-syöte - joka sijaitsee RSS-syötteesi alareunassa Viimeaikaiset tapahtumat sivu.
Napsauta vain Tilaa tämä syöte -linkkiä ja kopioi leikepöydällesi avautuva linkki. Jos olet jakanut RSS-syötteen jonkun kanssa, etkä enää halua heidän pääsevän tapahtumissivullesi, voit nollata syötteen.
IFTTT
Nyt kun tiedät, mistä RSS-syöte löytyy, voit käyttää sitä IFTTT: n hyvään käyttöön. Yksi ensimmäisistä tavoista, joilla voit hyödyntää RSS-syötettä, on saada ilmoituksia tapahtuman tapahtuessa. Oletetaan siis, että odotat jonkun jakavan tärkeitä tiedostoja kanssasi. Voit luoda reseptin RSS-ominaisuuden ja valitsemasi ilmoitustyökalun avulla - vastaanottaa sähköpostia, tekstiviestin tai jopa puhelun - mitä haluat.
Tämän yksinkertaisen reseptin käytön haittapuoli on, että siinä ei voida erottaa omia ja muiden toimintoja - tarkoita, että saat ilmoituksia, vaikka teet muutoksia Dropboxiin. Voit kuitenkin aina poistaa käytöstä reseptin, kun olet tietokoneellasi ja tiedät, että teet joitain muutoksia Dropbox-tiedostoihisi.
Vaihtoehtoisesti, jos haluat mieluummin vain ottaa resepti käyttöön ja unohtaa sen, voit aina valita jonkin verran monimutkaisemman menetelmän ja luoda liipaisimia avainsanoilla. Haluatko tietää, milloin kohde poistetaan Dropboxista? Sen sijaan, että valitsisit uuden syötteen reseptiä luotaessa, valitse Uusi syötteen osumat ja lisää sitten avainsana reseptiisi - poistettu, lisätty, jaettu jne. Voit jopa käyttää ihmisten nimiä, jos haluat pitää välilehtiä tietyn käyttäjän toimista Dropbox-kansioissa.
RSS-lukijat
Jos et ole IFTTT: n fani, on muita tapoja käyttää RSS-syötettä hyväksi. Voit vain tilata RSS-lukijasi syötteen saadaksesi päivitykset valitsemassasi lukijassa.
boxcar
Etkö enää käytä RSS-lukijaa? Voit aina mennä boxcar reitti. Jos et ole perehtynyt Boxcariin, se on kätevä iOS-sovellus, joka tekee puhelimesi ilmoitusten välittämisen helpoksi. (Katso arvostelu tässä Boxcar - perimmäinen Push-ilmoitussovellus iOS-laitteille Lue lisää .)
Jos haluat käyttää Boxcaria Dropbox RSS -syötteen kanssa, lisää syöte Boxcar-asetusten kautta käyttämällä kätevä verkkopohjainen käyttöliittymä, valitse hälytys, jonka haluat vastaanottaa laitteellesi, ja anna Boxcarin tehdä sen levätä. Valitettavasti, kuten edellä IFTTT: lle luetelluissa yksinkertaistetuissa resepteissä, Boxcar ei anna sinulle mahdollisuutta erottaa toimesi ja muiden toimet.
Voitko ajatella hienoja IFTTT-reseptejä tai muita työkaluja, joita käytit Dropbox-tapahtumien RSS-URL-osoitteessa? Kerro meille kommenteissa.
Nancy on kirjailija ja toimittaja, joka asuu Washington DC: ssä. Hän on aiemmin toiminut Lähi-idän The Next Web -edustajana ja työskentelee nykyään DC-pohjaisessa viestinnän ja sosiaalisen median tiedotuspisteessä.
