Mainos
Kaikki viivyttelevät... mutta kaikki eivät ole viivyttelijöitä. Vain sinä voit selvittää, ansaitsetko kyseisen merkinnän, ja se tapahtuu vasta paljon rehellistä itsereflektion jälkeen. Mutta jos sinä olemme procrastinator, mitä voit tehdä asialle?
viivyttelijä on joku, jonka elämässä on päivittäinen kuilu tavoitteiden välillä ja tosiasiallisesti näiden tavoitteiden toteuttamisessa. Se on enemmän kuin vain "ei halua" tehdä sitä. Se on mielenterveys, joka voi johtua kaikenlaisista juurista.
Mutta siinä on toivoa. Terveellä annoksella aikaa ja vaivaa voit puhkeaa viivästyssilmukasta. Ja mikä on parempi aika aloittaa kuin nyt, kun uusi vuosi on kulman takana?
1. Opi suunnittelemaan oikea tapa
Ota aikaa harkita; mutta kun toiminnan aika on saapunut, lopeta ajattelu ja mene sisään.
- Napoleon Bonaparte
Prokrastinaattorit ovat suunnittelun mestareita.
Suunnittelu antaa sinun tuntea tekeväsi jotain tuottavaa, mutta on yleensä vain tapa lyödä pensan ympärillä ja lykätä väistämätöntä. Suunnittelu pitää kädet kiireisenä ja häiritsee sinua siitä, ettet tee mitään todellista edistystä.
Se on enimmäkseen illuusio Miksi tehtävänhallintasovellukset eivät paranna viivytystä [lausunto]Olen pisimmän aikaa kamppaillut ajanhallinnan kanssa, ja tietyillä seikoilla vielä toimin. Yksi monista menetelmistä ajanhallinnan puutteen “voittamiseen” oli tehtävähallinnan sovellusten käyttö. I ... Lue lisää .Tietysti jonkin verran suunnittelutaso on hyödyllinen. Se voi tehdä polustasi selkeämmän, auttaa välttämään suuria virheitä ja lisätä työskentelytehokkuutta. Mutta voit suunnitella vain niin monia yksityiskohtia, ennen kuin se alkaa siirtää.
Se on kuin romaanin kirjoittaminen. On hienoa valmistaa hahmojen ääriviivat ja piirtää luurankoja ja maailmanmuistiinpanoja etukäteen, mutta kun olet viettänyt viimeisen Viisi tuntia keskiaikaisen keittiön tutkimista vain, jotta voit valita suosikkiruoan yhdelle sivuhahmosi, linja on ollut ristissä.
Älä odota. Aika ei ole koskaan oikea.
- Napoleon Hill
Jos sinun täytyy ehdottomasti suunnitella, rajoita suunnitteluvaihetta. Anna itsellesi viikko tehdäksesi kaikki tarvittava suunnittelu. Keskity isoihin osiin. Ota se pois järjestelmästäsi. Se on ensimmäinen askel.
Mutta totuus on, että jopa suunnittelemalla “oikeita” tavaroita, suurin osa meistä suunnittele väärä tapa 5 välttämätöntä virhettä, kun tavoitteita asetetaanTavoitteiden asettaminen on loistava tapa vähentää viivytystä ja lisätä tuottavuutta. Jos sinulla ei ole tavoitteita, sinulla ei ole suuntaa. Ilman ohjausta on helppoa tuntea kadonneesi ja sekavaksi. Onneksi,... Lue lisää .
Tavoitteet, kuten “Haluan olla rikas” tai “Minun on kunnostettava keittiötä” tai “Aion tehdä mobiilisovellusta”, ovat hyviä tavoitteiden täyttämiseen, mutta he eivät vie sinua minnekään. Nuo tavoitteet ovat niin pitkäaikaisia ja epämääräisiä, että ne ovat enemmän kuin unelmia kuin tavoitteita - ja niin kauan kuin ne pysyvät unelmina, voit teeskennellä kuin pääset heidän luokseen “yhtenä päivänä” tuntematta syyllisyyttäsi eivät.
Jos haluat edistyä vakaasti, sinun on muutettava nuo abstraktit unelmat konkreettiset tavoitteet. Konkreettisella tavoitteella on kolme tärkeää ominaisuutta:
- Se on atominen. Atomit ovat jakamattomia yksiköitä. Laitat atomit yhteen molekyylien luomiseksi ja molekyylit yhdessä solujen luomiseksi. Jos projektisi ovat soluja, niin tavoitteesi ovat atomeja - kunkin tavoitteen tulisi olla niin yksinkertainen tehtävä, että sitä ei voida jakaa osatehtäviin.
- Se on mitattavissa. Tavoitteessa tulisi olla mitattavissa oleva komponentti, joka tekee siitä objektiivisen mittauksen. "Haluan olla rikas" on subjektiivinen, mutta "säästän 1 000 dollaria tässä kuussa" on objektiivinen - kysy ketään, ja he pystyvät sanomaan varmasti onnistuitko vai epäonnistut.
- Se on toimintakeskeistä. Hyvä tavoite määrittelee tahallisen toiminnan, jonka voit suorittaa, eikä tulosta, johon tavoitteet. "Haluan tehdä seuraavan Flappy Birdin" ei ole suoraan käytettävissä, mutta "Työskentelen pelilläni 2 tuntia päivittäin". Unohda tulokset. Keskity toimintaan.
Konkreettisen tavoitteen kauneus on, että se vähentää mainitun tavoitteen saavuttamiseen tarvittavaa aktivointienergiaa. ”Löydän uuden työpaikan” on hämärää, epävarmaa ja siksi pelottavaa aloittaa, mutta ”Postitan ansioluetteloni Monsteriin” on selkeä, määritelty ja siksi helpompi aloittaa.
Niin tee tehtäväluettelot Tehtäväluettelon sovellusten esittely: Any.do vs Todoist vs WunderlistJotkut tehtäväluettelosovellukset ovat pää ja hartiat muiden yläpuolella. Mutta kuinka niitä verrataan ja mikä niistä sopii sinulle parhaiten? Autamme sinua selvittämään. Lue lisää ja unohda uuden vuoden tavoitteet, mutta varmista, että tavoitteet ovat konkreettisia. Rajoita suunnitteluaikasi yhteen viikkoon. Ymmärrä, että suunnittelu voi olla erästä viivästystä, ja sitoudu jatkamaan, kun suunnitteluaikasi loppuu.
2. Live 5 minuutin säännön mukaan
Sinun ei tarvitse nähdä koko portaikkoa, ota vain ensimmäinen askel.
- Martin Luther King, Jr.
Useimmille viivyttäjille päästä alkuun on vaikein osa. Kun olet saanut lohkaran liikkumaan, on paljon helpompaa pitää sitä liikkuvana (vaikkakin voit silti pitää taukoja niin usein). Mutta miten saat lohkaran rullaamaan?
No, se, että näet sen lohkarena, on osa ongelmaa. Kivet ovat valtavia, raskaita ja ylivoimaisia. Et voi millään tavoin työntää lohkoa, eikö niin? Se tuntuu mahdottomalta tehtävältä, joten miksi vaivautua.
Tämä on suurin syy omalle viivästymiselleni. Kun minulla on iso artikkeli kirjoittaa, loppu tuntuu niin kaukana, että en vain halua aloittaa. Jos aloitan, minun on sitouduttava neljään tuntiin töihin, ja se on liian paljon aikaa. En halua istua neljä tuntia tylsyydestä, joten työnn sen taaksepäin. Ja takaisin. Ja takaisin ...
Mistä syystä asun 5 minuutin säännön mukaisesti: valitset tehtävän, jonka kanssa sinun on työskenneltävä (muistatko ne konkreettiset tavoitteet ylhäältä?) Ja lupaat työskennellä sen kanssa viisi minuuttia.
Sinun ei tarvitse tehdä sitä loppuun. Sinun ei tarvitse edes tehdä paljon edistystä. Se on jopa kunnossa, jos etene nolla! Mutta sinun on suhtauduttava siihen vakavasti, jos vain viiden minuutin ajan. Käytä ajastinohjelmaa, jotta voit pysyä keskittyneenä 10 parasta herätyskellosovellusta Androidille vuonna 2016Kiinteän herätyskellosovelluksen käyttäminen on tärkeää, jos haluat herätä ajoissa. Kokeile yhtä näistä. Lue lisää .
Olen havainnut, että nämä viisi minuuttia ovat yleensä tarpeeksi saadakseen metaforisen lohkaran liikkumaan. Aloitan aloittavalta suhtautumiselta, mutta aloitan nopeasti töiden tekemisen tietäen, että voin lopettaa, jos haluan viiden minuutin kuluttua. Viiden minuutin välein tunnen olevani tarpeeksi varma pitämään työskentelyä vielä 10, 15 tai 30 minuuttia.
Sitten yleensä tauko. Huuhtele. Toistaa.
Päätöshetkellä paras asia, jonka voit tehdä, on oikea tekeminen, seuraavaksi paras asia on väärä asia, ja pahin asia, jonka voit tehdä, ei ole mitään.
- Theodore Roosevelt
5 minuutin säännön avain on antaa itsellesi lupa epäonnistua. Saatat tuntea, että "aloittamisen" on oltava sama asia kuin "aloittamisen", ja jos et valmis, niin olet epäonnistunut. Mutta se on väärin.
5 minuutin sääntö vähentää panokset hallittavalle tasolle. Sen sijaan, että näet opinnäytetyösi hirvittävänä 10 tunnin pyrkimyksenä, ota se yksi kappale kerrallaan. Yhden kappaleen kirjoittamatta jättäminen ei ole niin tuhoisaa kuin koko paperin kirjoittamatta jättäminen. Matalammat panokset, alhaisemmat seuraukset, pienempi epäonnistumisen pelko.
Ja muista, hidas edistyminen on edelleen edistystä. Kuten kaikissa elämän asioissa, pienet bitit lopulta lisääntyvät Taloudellisen vapauden 1 prosentin sääntöPienillä muutoksilla voi olla suuri vaikutus talouteen. Tee muutama näistä helpoista "1% muutoksista" ja saat palkkiot myöhemmin! Lue lisää . Viisi minuuttia täällä täällä koko päivän voi helposti muuttua tuntikausiksi vahvaksi työksi, mutta odottamatta istuvan uuvuttavaan tunteeseen kärsimyksestä.
3. Luo määräaikoja oikeilla panoksilla
Luovuutta ei voi vain kytkeä päälle kuten hanasta. Sinun on oltava oikeassa tunnelmassa. Millainen mieliala se on? Viime hetken paniikki.
- Bill Watterson
Entä jos olet asettanut konkreettiset tavoitteesi (päätöslauselma # 1), mutta et välitä tarpeeksi 5 minuutin säännön (päätöslauselma 2) tosiasiallisesta täytäntöönpanosta?
Oletetaan esimerkiksi, että haluat olla kirjailija ja konkreettinen tavoitteesi on kirjoittaa 100 sanaa joka päivä. Erinomainen! Mutta istut viisi minuuttia eikä yhtään sanaa tule esiin. Pidät tauon, palaat takaisin, viisi minuuttia... eikä mitään. Huuhtele ja toista koko viikko.
Tässä on ongelma panosten puute. Ei riitä, että sinulla on tavoite, ja se ei riitä vain aloittamiseen. Siihen on sisällyttävä osa riskiä. Mikä on vian hinta? Mitä tapahtuu, jos et onnistu? Mikä on syy miksi sinä on pakko saada tämä aikaan?
Esimerkiksi pyrkivänä kirjailijana "kirjoittamatta jättämisen" kustannukset ovat melkein olemattomat. Mitään huonoa ei tapahdu, jos et täytä päiväsi sanamäärääsi, joten on erittäin helppoa rationalisoida tietäsi siitä. Tavoitteeseen ei ole sidottu kiireellisyyttä.
Joten sinun on valmistettava oma kiireellisyys.
Työ laajenee niin, että sen suorittamiseen käytettävissä oleva aika täyttyy.
- C. Northcote Parkinson
Ja helpoin tapa tehdä tämä on määräaikojen kautta.
Määritä jokaiselle tavoitteellesi kaksi asiaa: a eräpäivä ja a seuraus. Määräajan pitäisi olla kohtuullinen. Seurauksena tulisi olla palkkio (menestyksestä) tai rangaistus (epäonnistumisesta). Ajattele sitä lauseena ”tai muuna”.
Tärkeä näkökohta on, että seurauksen on oltava jotain, jota et voi henkilökohtaisesti kiertää.
Olen esimerkiksi lukenut niin monia artikkeleita, joissa suositellaan palkkiona suklaapatukan tai Amazonin oston käyttöä tavoitteen saavuttaminen - mutta älä puhu siihen, että voisin yhtä helposti syödä suklaata tai ostaa kyseisen tuotteen, vaikka minäkin epäonnistua. Jos minulla ei ole itsehillintää tavoitteideni saavuttamiseksi, kuinka minulla olisi omavalvonta pidättäytymästä hemmottelusta?
Sama asia rangaistuksilla. Mitä hyötyä on kertoa itselleni, että en voi pelata videopelejä, ennen kuin olen valmistunut tutkielmaani? Pelien pelaaminen paperin kirjoittamisen sijasta on ensinnäkin viivytysongelma!
Olen sellaisenaan huomannut, että palkitseminen ja määräajat toimivat vain, kun otat toisen henkilön mukaan. Se voi olla puolisosi, ystäväsi, veli, sisko, vanhempi tai jopa työtoverisi. Niistä tulee palkintojen ja rangaistusten jakaja, eli et voi vain ohittaa sitoumuksiasi. Se pitää sinut vastuullisena.
Tai voit käyttää sovellusta nimeltä stickK, jonka avulla voit allekirjoittaa sitoumussopimuksen, joka asettaa rahat rajan jokaiselle viikolle, jolla et täytä tavoitteitasi. Psykologinen ilmiö, joka tunnetaan nimellä tappioiden välttäminenselittää sen:
Tappioiden välttäminen viittaa ihmisten taipumukseen välttää tappioita mieluummin kuin vastaavien voittojen hankkiminen: on parempi menettää 5 dollaria kuin löytää 5 dollaria. Jotkut tutkimukset ovat viitanneet siihen, että tappiot ovat psykologisesti kaksinkertaisesti voimakkaammat kuin voitot.
Määräaikojen ja panosten yhdistelmä syttyy tulen jalkojen alle ja saa sinut liikkumaan, vaikka et tunne siitä.
Viivästyksen lyöminen on mahdollista
Minulla oli aiemmin viivyttelijä. Nyt viivytän vain. Pohtiessani syitä viivyttelyyn (epäonnistumisen pelko on suuri) ja oppimalla yllä olevien kaltaisia temppuja, olen kyennyt voittamaan sen ja tekemään siitä hallittavissa.
Sitä tapahtuu tietenkin silloin tällöin. Itse asiassa olen viivästyttänyt vähän tätä artikkelia! Mutta se ei enää tartu elämääni. Voin taistella siitä ja voittaa. Voit myös.
Tunnetko edelleen olevansa eksyksissä? Tarkista nämä viivyttelyvinkit Kuinka lopettaa viivyttely: ainoa uuden vuoden päätöslauselma, jonka sinun pitäisi asettaaAloita viivyttely ja aloita toiminta odottamatta oikeaa aikaa. Viivästymisen lopettaminen on ainoa tarvitsemasi uuden vuoden päätöslauselma. Tässä miksi. Lue lisää .
Mitkä ovat uuden vuoden päätöslauselmasi? Kerro meille tavoitteesi, unelmasi ja miten aiot saavuttaa ne. Jaa kanssamme alla olevassa kommentissa!
Joel Leellä on B.S. tietotekniikan alalta ja yli kuuden vuoden ammattikirjoittamisen kokemus. Hän on MakeUseOfin päätoimittaja.