Kuinka muuttaa oletustiedostomuotoa tallennettaessa Office-ohjelmassa

Mainos

Microsoft Office 2016 tuo mukanaan kaikenlaisia ​​uusia parannuksia Vähintään 13 syytä päivittää Microsoft Office 2016 -versioonMicrosoft Office 2016 on täällä, ja sinun on aika tehdä päätös. Tuottavuuskysymys on - pitäisikö päivittää? Annamme sinulle uusia ominaisuuksia ja tuoreempia syitä auttaaksesi sinua ... Lue lisää , ja sinä voit hanki se ilmaiseksi, jos olet Office 365-tilaaja Päivitä Office 2016: aan ilmaiseksi tänään Office 365 -tilauksellasiMicrosoft Office 2016 for Windows on laskeutunut, ja se tuo monia uusia älykkäitä ominaisuuksia. Jos sinulla on Office 365 -tilauksesi, voit hankkia sen nyt ilmaiseksi ja näytämme sinulle kuinka alla. Lue lisää . Vanhemmissa Office-versioissa on kuitenkin faneja, joten Office antaa sinun tallentaa tiedostosi vanhoihin muotoihin.

Jos jaat Office-tiedostoja usein ihmiset edelleen käyttävät Office 2003: ta Voit silti ostaa Microsoft Office 2003 Online -palvelun, ja näytämme missäOffice 2016: n käyttöönoton aikana jotkut ihmiset kaipaavat edelleen Office 2003: ta. Näin saat 2003 korjaustasi. Lue lisää

tai vanhempia tai haluat tallentaa tiedostoja makrojen ollessa käytössä, olet todennäköisesti kyllästynyt muuttamaan tiedostojesi tallennettua muotoa joka kerta. Onneksi voit muuttaa oletustiedostomuodon, joten sinun ei tarvitse muuttaa avattavaa ruutua manuaalisesti. tässä on miten.

Napsauta Wordissa, Excelissä tai PowerPoint 2016: ssa (tämä toimii myös vuosina 2007-2013) tiedosto ja valitse vaihtoehdot. Siirry kohtaan Tallentaa -välilehti vasemmalla ja yläreunassa näet vaihtoehdon Tallenna tiedostot tässä muodossa. Tässä avattavassa ruudussa voit valita monista vaihtoehdoista.

Makrolla varustettu asiakirja on hyödyllinen, jos joudut jakamaan monimutkaisia ​​makroja muiden kanssa esimerkiksi Excel-työkirjoissa. Makroja voidaan kuitenkin käyttää haitallisesti, joten tässä muodossa tallentaminen ei todennäköisesti ole hyvä idea, ellet tarvitse.

Jos tallennat Word 97-03 -asiakirjana, säilytät yhteensopivuuden vanhempien versioiden kanssa. Jos haluat tehdä asiakirjasta yleisen rikastekstin, jonka kuka tahansa tekstinkäsittelyohjelma pystyy lukemaan, käytä Rich Text Format -sovellusta. Voit jopa käyttää vanhaa Microsoft Works-tiedostomuotoa, jos tunnet silti jonkun, joka käyttää sitä.

OCD-tekniikkani on vaihdellen tosissani, että osa dokumenteistani on .doc ja osa .docx. Onko tämä syytä huoleen? @Microsoft ?

- SJP?? (@Iamsampezz) 17. helmikuuta 2016

Useimpien ihmisten pitäisi olla kunnossa oletusmuodossa, mutta jos huomaat muuttavasi tätä ruutua paljon, saatat myös soveltaa sitä globaalisti sen sijaan, että joudut korjaamaan sen joka kerta.

Minkä tiedostomuodon olet oletustallenna? Yllättivätkö jotkut luettelon vaihtoehdot? Kerro meille alla!

Kuvahyvitys: VEKTORIKONSOT Shutterstock.com-sivuston kautta