Kuinka vastata sähköposteihin turhauttamatta ketjuja

Mainos

Työskenteletkö toimistossa tai suunnittelet tapahtumaa kourallisen ystävän kanssa, sähköpostin säikeiden on helppo päästä eroon hallinta - ja vielä helpompi vastauksissa alkaa näyttää sotkuiselta ja hankalalta, koska aiemmin lainatut vastaukset kasaantuvat kunkin päälle muut.

Se on erityisen huonoa, kun vastaat tiettyyn osaan massiiviseen sähköpostiin, koska muut osallistujat eivät ehkä tiedä mistä puhut ilman vähän kontekstiä. Tämä voi olla ongelma myös meneillään olevissa keskusteluissa, mutta vähäisemmässä määrin.

Joten tässä on upea temppu, jonka voit käyttää seuraavan kerran vastaamalla sähköpostiin: korosta teksti, johon haluat vastata, ennen kuin napsautat Vastaa-painiketta.

Yleensä kun napsautat Vastaa, sähköpostiohjelmasi todennäköisesti lainaa kaiken vastaamastasi sähköpostiviestistä ja asettaa vastauksen sen yläpuolelle. Jos käytät äskettäin mainittua temppua, se lainaa kuitenkin vain korostamaasi tekstiä - mikä vähentää huomattavasti tekstin sotkuisuutta.

Tämä ominaisuus on saatavana Apple Mail-, Thunderbird-, Postbox- ja jopa Gmail-verkkoversioissa, kunhan otat Labs-ominaisuuden käyttöön nimeltä ”Quote selected text”. Useimmat muut

nykyaikaiset sähköpostiohjelmat 5 parasta ilmaista sähköpostiasiakasta pöytätietokoneellesiHaluatko parhaan ilmaisen sähköpostiohjelman? Olemme koonnut parhaat Windows-, Mac- ja Linux-sähköpostiohjelmat, jotka eivät maksa sinulle senttiäkään. Lue lisää tukee todennäköisesti myös tätä hyödyllistä ominaisuutta, mutta ilmoita meille, jos sellaisia ​​ei ole.

Ja kun olemme siinä, tarkista nämä parempien sähköpostien kirjoittamista koskevat säännöt Kuinka uskomattomien sähköpostien kirjoittaminen voi lisätä uraaAmmattimaisten sähköpostien lähettäminen antaa aineettoman lisäyksen online- (ja offline-) maineesi. Taitetun sähköpostin lopullinen mittapuu on, jos voit pussittaa työn tai purkaa keikan vain vaikuttavalla sähköpostilla ... Lue lisää ja kuinka luoda täydellinen sähköpostin allekirjoitus 7 vinkkiä täydellisen ammatillisen sähköposti-allekirjoituksen luomiseksiOlemme kirjoittaneet paljon siitä, kuinka lähettää sähköpostia kuten ammattilainen, mutta yksi näkökohta, jota säännöllisesti ei huomioida, on sähköpostin allekirjoitus. Näin voit luoda täydellisen ammatillisen sähköpostiviestin. Lue lisää . Molemmat voivat mennä pitkälle kohti vähentää sähköpostisi lähettämistä koskevaa ahdistusta 5 vinkkiä sähköpostin lähettämisen ahdistuksen lopettamiseenInternet-etiketti voi olla koskettava aihe, ja vaikka en pidä itseäni Internetin Miss Manners -tapahtumasta, yritän parhaani olla kohteliaasti toimiessani verkossa. Myönnön, olen ... Lue lisää .

Mitkä ovat parhaat vinkkisi sähköpostiohjeisiin? Mitkä ovat pahin sähköpostisi lemmikkisi? Kuinka käsittelet säikeiden sotkua? Kerro siitä kommentissa!

Kuvahyvitys: Sähköposti tietokoneelta Shutterstockin kautta