Luo vaihe vaiheelta ohjeelliset asiakirjat kuvakaappauksilla ja huomautuksilla käyttämällä Clarify [Mac] -sovellusta

Mainos

Tekstinmuokkausohjelmien vieressä ovat näytön kaappaamisohjelmat pakollinen meille kirjailijoille täällä MakeUseOfissa - kuten voit helposti nähdä lukemalla mitä tahansa artikkeliamme. Olen kokeillut ja käyttänyt lukuisia kuvakaappausvälineitä, Applen oletusarvoisesta Grab-sovelluksesta suosittuihin kolmansien osapuolien ohjelmiin, kuten esimerkiksi Jing Kuinka ottaa parempi kuvakaappaus Jing-ohjelmalla (Mac) Lue lisää , ja äskettäin tarkistetun Skitch Evernote ostaa Skitchin ja tekee siitä ilmaisen latauksen [Uutiset]Viime torstaina Evernote ilmoitti ostavansa Mac-kuvan merkintäsovelluksen Skitchin sekä sitä tuottavan yrityksen. Skitch on näytönkaappaus- ja työpöytävalokuvasovellus, joka sisältää yli tusinaa ... Lue lisää . Käytän yleensä vähintään kolmea erilaista kuvakaappausohjelmaa säännöllisesti, joista jokaisessa on ainutlaatuisia ominaisuuksia tietylle kuvatyypille.

Tällaisista sovelluksista ei tule koskaan pulaa, mutta Blue Mango on tuottanut sovelluksen, joka erottuu muun muassa. Samanlainen lippulaiva-ammattimaisessa sovelluksessaan

ScreenSteps, se on julkaissut kutsutun sovelluksen beetaversion selventää. Selvennys on tarkoitettu, kun haluat tuottaa vaiheittaisia ​​ohjeasiakirjoja, jotka sisältävät kuvakaappauksia ja merkintöjä nopeaa online-jakamista varten.

Selvitä tarkoitus

Edistyneet kuvakaappaussovellukset, kuten Jing ja Skitch, sisältävät huomautustyökalut, joita voidaan käyttää kuvakaappauksen ottamisen jälkeen. Näet kuinka näitä työkaluja käytetään alla olevassa kuvakaappauksessa. Selvennys sisältää myös merkintätyökalut, mutta se menee askeleen pidemmälle.

Jos olet kirjailija, kehittäjä, paikan päällä toimiva tietokoneteknikko tai perehtynyt teknologiahenkilö, jonka on annettava askel askeleelta Ohjeet ohjelmiston käyttämiseen tai monimutkaisen verkkosivuston selittämiseen Clarify auttaa sinua kehittämään ja välittämään ohjeesi helposti ja selvästi.

Pääpiirteet

Selvitä on sekä kuvakaappausohjelma että tekstieditori. Voit luoda asiakirjat sovelluksessa ja viedä ne sitten sähköpostitse, PDF-muodossa tai ilmaisella online-tarkistustililläsi. Aloitat uuden aiheen tai aiheen Selventämisessä, annat lyhyen kuvauksen ja lisäät sitten sarjan kuvakaappauksia, jotka auttavat kommunikoimaan, mitä yrität selittää.

Kuten muutkin kuvakaappaustyökalut, Clarify tarjoaa kolme erilaista tapaa käynnistää kuvakaappaus. Yleisin tapa on käyttää oletusnäppäimistöä (jota voidaan muuttaa sen asetuksissa) tai napsauttaa kamerakuvaketta työkalurivillä.

Voit käyttää Clarify-valikkoa myös valikkopalkista, joka sisältää viivästyneen näytön kaappauksen vaihtoehdot ja mahdollisuuden ladata näyttökuvat automaattisesti Clarified-tiliisi.

Näytön sieppaustyökalujen suhteen Jing ja Clarify peilaavat toisiaan. Jos yrität kuitenkin kaapata esimerkiksi avattavan valikkokohteen, Selventäminen piilottaa toiminnon automaattisesti, mikä tarkoittaa, että et voi siepata sitä. Se on yksi syy, miksi käytän Jingä. Alla olevaa kuvaa ei voitu ottaa Clarifylla; Minun piti käyttää Jingiä.

Merkintätyökalut

Aina kun teet kuvakaappauksen Clarify-toiminnolla, kuvatiedosto lisätään ja näytetään automaattisesti asiakirjassa, säästääksesi tarvittavat vaiheet vetämällä se työpöydältä. Joten olennaisesti jokainen asiakirjan vaihe voi esitetä vastaavalla kuvakaappauksella. Selventämisen merkintätyökalut sisältävät muodot ja nuolet sekä tekstikentät.

Huomautustyökalurivi sisältää ominaisuuksia merkintöjen kirjasintyylin ja värien muuttamiseen. Clarify -palvelussa on myös Numerojärjestys -työkalu, jonka avulla voit lisätä luettelomerkkejä nopeasti dokumentin kuvakaappauksiin. Tämä on kymmenen kertaa nopeampi kuin niiden luominen Wordin kaltaisissa sovelluksissa.

Toinen hieno liittyvä ominaisuus on kyky lisätä ”Luo luetteloita sekvenssistä", Jonka voit lisätä asiakirjan tekstiosaan, taas toisen hyödyllisen ajansäästäjän.

Huomautuksia, kuvakaappauksia ja kokonaisia ​​vaiheita voidaan siirtää, korvata tai leikata myös asiakirjan tallentamisen jälkeen.

Asiakirjojen vieminen

Vaikka voisit käyttää Clarify-ohjelmaa monisivuisen asiakirjan tai oppaan luomiseen, ohjelma on suunnattu enemmän siihen, että ohjeet jaetaan nopeasti sähköpostitse, Twitterissä tai muualla verkossa. Voit viedä asiakirjoja myös PDF-tiedostoina.

Clarify sisältää melkein kaikki ammatillisemman ScreenSteps-ohjelman perusominaisuudet, paitsi että Clarify ei voi viedä asiakirjoja Word- tai blogisivustoille. Kaikki eivät tarvitse kehittynyttä näytönkaappausohjelmaa, kuten Clarify, mutta jos toimitat säännöllisesti ohjeita, löydät tämän ohjelman olevan valtava ajansäästö.

Clarifien beetaversio on tällä hetkellä ilmainen ja ladattavissa Mac OS X Snow Leopardille ja Lionille. Kokeile sitä ja kerro meille ja kehittäjille, mitä ajattelet.