2 tapaa varmistaa, ettet koskaan missaa tärkeitä sähköpostiviestejä

Mainos

Sähköpostisi järjestäminen voi olla työläs ja aikaa vievä tehtävä, mutta on usein välttämätöntä varmistaa, että et menetä näitä tärkeitä sähköpostiviestejä, jotka haluat nähdä. Sen sijaan, että seulotaan uutiskirjeiden, roskapostin ja muun kautta, on olemassa kaksi tapaa virtaviivaistaa sähköpostilaatikoitasi.

Yksi niistä vaatii hyvin vähän raskasta nostoa, ja toinen, vaikka se voi viedä enemmän työtä, johtaa myös loistavaan lopputulokseen.

1. altto

Uusi AOL-palvelu altto on luultavasti yksi helpoimmista keinoista varmistaa, ettet koskaan unohda sähköpostia. Saatavana iOS- ja Android-sovelluksina sekä millä tahansa selaimella käytettävissä olevan web-käyttöliittymän kautta, Alto järjestää sähköpostit automaattisesti ryhmiin nimeltä Pinot.

Altto on jotain Gmailin välilehtiä steroideista. Vaikka Gmail jakaa sähköpostit neljään kätevään sarakkeeseen - Ensisijainen, Sosiaalinen, Kampanjat ja Päivitykset - Alto vie sen askeleen pidemmälle. Alton pinot sisältävät viestien ryhmittelyn tiedostojen, valokuvien, ostoksien, matkojen, rahoituksen ja muun perusteella.

Voit myös luoda lisäpinoja samalla tavalla kuin minkä tahansa sähköpostin tarjoajan suodattimilla. Pinojen luontiperusteet sisältävät lähettäjän, vastaanottajat ja avainsanat. Voit myös sisällyttää valokuvien, tiedostojen tai vain viestien viestit.

Toinen Alton käytön etu on, että se sijoittaa kaikki sähköpostitilisi yhteen paikkaan, niin saat ne organisaatioominaisuudet, jotka saatat pitää yhdestä sähköpostiympäristöstä, mutta voit käyttää niitä kaikissa tilit.

2. Suodattimet, tarrat ja sallittujen luettelot

Jos et halua myöntää Altolle pääsyä sähköpostitileihisi tai jos huomaat, että sen automatisoitu järjestelmä ei täytä normejasi, voit mennä pidemmän ja paljon työläämmän reitin suodattimien asettaminen 4 älykästä Gmail-suodatinta, jotka auttavat sinua käsittelemään liian paljon sähköpostiaGmail-postilaatikon poistaminen ja järjestäminen on päivittäinen tehtävä. Se on älykkäämpi tapa tehdä se. Luo Gmailissa neljä perustyyppiä suodattimia lajitellaksesi sähköpostisi oikein automaattisesti. Lue lisää joka arkistoi kaikki sähköpostit kansioihin tai Gmailin tapauksessa, etikettien alla Löydä uudelleen Gmail-tarrat ja viimeinkin kesyttää Saapuneet-kansiosiSähköpostin ylikuormitukseen on paljon temppuja, mutta nenän alla on yksi oikea, jota et ehkä käytä: vanhat hyvät Gmail-tunnisteet. Lue lisää .

Jos olet kirjautunut vastaanottamaan paljon uutiskirjeitä tai postituslistoja, tämä tulee olemaan erittäin aikaa vievä tehtävä. Suodattimet ovat vakiona kaikissa sähköpostin tarjoajissa, kuten Gmail, Outlook ja Yahoo.

Suodattimet voidaan luoda lähettäjien, vastaanottajien, aiheen tai kappaleen avainsanojen ja liitteiden perusteella. Kun luot suodattimia, voit siirtää tietyt viestit automaattisesti määritettyihin kansioihin. Jos sinulla on tiettyjä lähettäjiä, avainsanoja tai liitteitä, joita et halua unohtaa, voit myös valitse merkitä nämä viestit automaattisesti, jotta tiedät minne mennä löytääksesi tärkeimmän sähköposteja.

Suodattimien luomisen lisäksi voit myös lisätä tiettyihin lähettäjiä tai luetteloita sallittuihin luetteloihin varmistaaksesi, että heidän sähköpostisi eivät pääty roskapostilaatikkoosi. Katso ohjeet oppaista, miten se tehdään gmail Kuinka lisätä sähköpostiosoitteet sallittuiksi GmailissaOletko kyllästynyt kadottamaan tiettyjä sähköpostiviestejä, koska niitä lähetetään edelleen roskapostilaatikkoosi? Tietyt sähköpostiosoitteet lisätään sallittuihin luetteloon Gmailissa. Lue lisää , Yahoo Kuinka lisätä sähköpostiosoitteet sallittuiksi Yahoo: ssaHaluatko puuttua sähköpostit sinulle tärkeistä tilauksista? Täältä saat ohjeet kaikkien lähettäjien sallittujen luettelointiin Yahoo-postissa. Lue lisää , Outlook.com Kuinka lisätä sähköpostiosoitteet sallittuihin luetteloon Outlook.com-sivustossaJos käytät Outlook.com-palvelua etkä vastaanota sähköposteja tietyiltä yhteyshenkilöiltä, ​​saatat joutua sisällyttämään ne valkoiseen luetteloon. Tässä on miten. Lue lisää , AOL Kuinka lisätä sähköpostiosoitteet valinnaisiksi AOL-luettelossaSähköposti roskapostit ovat turhauttavia, mutta puuttuu kelvollisia viestejä liian innokkaan sähköpostisuodattimen takia. Täältä saat ohjeet kaikkien AOL-sähköpostin lähettäjien sallittujen luetteloiden lisäämiseen. Lue lisää ja Postilaatikko Kuinka lisätä sähköpostiosoitteet valinnaiseen luetteloon postilaatikossaJos käytät postilaatikkoa ja huomaat, että tietyt sähköpostiviestit suodatetaan virheellisesti roskapostiksi, voit luetteloida ne takaisin sallittuihin postilaatikoihin seuraavasti: Lue lisää .

Mitä vinkkejä käytät varmistaaksesi, että et koskaan unohda tärkeää viestiä? Kerro meille kommenteissa.

Kuvahyvitys: Kuka on Danny kautta Shutterstock