Kaappaa puuttuva aika työaikataulussa Klok-ajan seurannan avulla

Mainos

Viime kuukausien aikana olen löytänyt erittäin omituisen ilmiön, joka hiipii työaikatauluuni. Näyttää siltä, ​​että menetän edelleen aikaa.

Kuinka menetät aikaa? Se on helpompaa kuin luulisi. Aloitat artikkelin tai jonkin projektin parissa, ja sitten se pakottaa tarkistamaan sähköpostin. Kun olet vastannut kahteen tai kolmeen sähköpostiin, palaat projektiisi. Sitten se tarkistaa Facebookin ja sitten myös Twitterin. Kun olet vastannut muutamiin kommentteihin ystäväsi seinältä ja lähettänyt muutaman twiitin, palaat projektiisi. Vilkaiset kelloa ja huomaat, että olet menettänyt vain kaksi tuntia jossain siellä. Facebookin ja yleisen sosiaalisen verkostoitumisen tulosta lähtien aika näyttää häviävän. Ei ole niin, että en työskentele kovasti, se on vain se, että olen hajamielinen ja mitä kuulen ystävistäni - monet ihmiset kärsivät tästä tilanteesta.

Yksi ratkaisu - oikeastaan ​​luultavasti paras ratkaisu - on seurata aikasi todella, jotta näet mitä vietät kaiken tekemäsi ajan. Olemme tarjonneet vuosien varrella useita hienoja työkaluja ajan seurantaan, kuten Shankarin

luettelo viidestä työkalusta 5 työkalua seuraamaan kuinka paljon aikaa tuhlaat online-tilassa Lue lisää , Damienin luettelo 6 työpöydän työkalua Kuusi parasta aikaaseurantaohjelmistoa ja -sovellustaOn elintärkeää seurata aikasi, jos haluat saada kaiken irti päivästäsi. Tässä on paras aikaseurantasovellus, jota sinun pitäisi kokeilla. Lue lisää , ja hakemistoluettelot kuten CronSync Tee, lähetä ja seuraa laskuja nopeasti ja helposti laskutuksen avullaAuttaa sinua laskutehtävissä läpi koko laskutusprosessin alusta loppuun. Lue lisää tai MyHours.

Klok-kappaleiden ja laskujen aika

Ratkaistaksesi henkilökohtaisen ongelmani ja löytääkseni "puuttuvan ajan", tein metsästystä ja päätin sovelluksesta, joka mielestäni tarjosi eniten ominaisuuksia parhaalla käyttöliittymällä. Tuo ajan seurantaohjelmisto on Klok. Klok on Adobe Airiin perustuva työpöydän aikaseurannan työkalu. Sillä on hyvin pieni oppimiskäyrä, ja se on tehokas työpöydän ajan seurantatyökalu, joka ei vain anna sinun pitää seurata aikaa, mutta se sisältää myös sisäänrakennetun laskutusominaisuuden, joka vaatii tuskin mitään työtä ylläpitääksesi tai ylläpitääksesi käyttää.

Asettelu on yksinkertainen, mutta kaikki on hyppysissäsi. Käytetty aikakalenteri näkyy oikealla puolella ja kaikki projektisi on lueteltu vasemmalla. Sitten vasemmassa alakulmassa on kaikki tuntilomakkeen raportit ja arkistot, ja ylhäällä tietysti valikko.

Kun olet valmis aloittamaan työskentelyn, napsauta vain vihreää “Lisätä-Painike vasemmassa yläkulmassa ja kirjoita seurattavan projektin nimi. Jos laskutat tehtävästä tunneittain, napsauta ”laskutettavat”Valintaruutu ja kirjoita veloittamasi tuntihinta.

Voit värjätä jokaisen projektin, mikä tekee kuvaaja- ja ympyräkaavioraporteista järkevämpiä. Voit myös lisätä alaprojekteja kuhunkin projektiin. Minulla on esimerkiksi noin 4 tai 5 vastuuta, jotka liittyvät SEO-työn tekemiseen MakeUseOfille, joten olen luonut SEO-projektin ja lisännyt siihen liittyvät projektit alaprojekteina.

Kuten täältä näet, voit todella organisoida tehtävät ja jakaa aikasi tavalla, joka auttaa sinua lopulta saat paremman kuvan siitä, missä vietät suurimman osan ajasta ja vaivaa joka päivä, kun työskentelet kotona tietokone.

Ajan seuranta vaatii hyvin vähän vaivaa - et huomaa, että tuhlaat aikaa tämän ohjelman käsittelemiseen. Napsauta vain projektia tai tehtävää, jonka kanssa aiot työskennellä, ja napsauta sitten ”Aloittaa työt-Painiketta yläreunassa (tai napsauta hiiren kakkospainikkeella projektia ja napsauta “Työskentele“).

Muuten - automatisoituja aikamerkintöjä ei ole asetettu kiveen. Jos joudut säätämään jotain aikamerkinnöistä, napsauta vain ”Ajan merkinnät”-Välilehti, napsauta merkintäkohtaa ja voit muokata mitä tahansa merkinnän yksityiskohtia näytön alareunassa.

Klokin tyylikkäin osa on mielestäni dynaaminen kalenterinäyttö, joka muuttuu graafisesti seuraamalla aikaa. Kun tehtävät kirjataan, näet värikoodatut merkinnät automaattisesti kalenterissa. Tämä on mukavaa myöhemmin, kun yrität laatia itsellesi realistisen aikataulun. Katso vain taaksepäin ja katso kuinka kauan erityiset tehtävät Todella otti - ei kuinka kauan haluat heidän ottavan. Voit myös muokata näitä automatisoituja merkintöjä nopeasti siirtämällä ne uuteen aloitusaikaan tai venyttämällä loppuaikaa.

Napsauta mitä tahansa tuntilomakkeen linkkejä ikkunan vasemmassa alakulmassa, niin näet yksityiskohdan aikataulujen näyttö, mukaan lukien koko kirjautuneesi aika ja kaikki projektit, joihin olet kirjautunut. Aika jaotellaan sekä päiviin että kokonaisarvoon. Jos olet merkinnyt tehtävät laskutettaviksi, näet myös nämä kokonaismäärät täällä. Voit tallentaa nämä tiedot Excel-laskentataulukoksi ja tehdä laskutuksesta asiakkaillesi helppoa.

Muutamassa päivässä tämä ohjelmisto auttoi minua tunnistamaan syyllisen aikataulussa - vastaamalla sähköposteihin. Joinakin päivinä olin napsauttanut työskennelläksesi ”sähköpostien hallinta”Ja oli melkein puolitoista tuntia siihen mennessä, kun olin lukenut ja vastannut sähköposteihin.

Voi tuntua järkevältä selvittää, missä tuhlaat tuottamatonta aikaa, mutta todellisuudessa tietokoneen käyttäminen on kuin käveleminen ajan loimeen. Voit pelata peliä, tutkia foorumeita tai viettää aikaa sosiaalisissa verkostoissa. Tunnit voivat kulua ilman, että edes ymmärrät sitä. Klokin kaltaiset sovellukset auttavat pitämään itseäsi vastuullisena, ja se voi todella auttaa freelancereita seuraamaan ja laskuttamaan oikein kaiken ajan, joka vietetään töissä asiakkaille.

Joten anna Klok-pyörähdys ja vertaa sitä muihin kokeiltuihin ajan seurantaohjelmistoratkaisuihin. Mielestäni se on todella puhtain ja helpoin jäljittäjä käyttää - mitä otat? Jaa ajatuksesi alla olevassa kommenttiosassa.

Kuvahyvitys: Maarten Uilenbroek