Käynnistä puhelinneuvottelut UberConferenssin avulla

Mainos

Perinteinen neuvottelupuhelu on kasvoton ja usein tuottamaton tapa pitää kokouksia. Internetin ja mobiililaitteiden aikakaudella neuvottelupuhelut ja online-kokoukset tarjoavat joukon ominaisuuksia ja toiminnot asiakirjojen jakamiseen ja katselemiseen, minuuttien kehittämiseen ja pitämiseen ja jopa kokousten tallentamiseen arkistointia varten tarkoituksiin.

Äskettäin julkaistun ilmaisen MakeUseOf-lataukseni, Online-kokousopas: Ohjelmisto ja strategia Online-kokousopas: Ohjelmisto ja strategiaNykyaikaiset videoneuvottelupalvelut ovat helppokäyttöisiä ja saatavana melkein kaikille, joilla on tietokone tai älypuhelin. Mahdollisuus yhdistää ja tavata ihmisiä verkossa tarkoittaa, että meitä ei enää rajoita maantieteellinen sijainti. Lue lisää esittelee yli tusinaa erilaista online-kokouspalvelua ja työkalua, kuten Google Hangouts Kuinka käyttää Google+ Hangoutsia tavataksesi ystäviäGoogle Hangouts on Google+ -palvelun keskeinen ominaisuus. Jos et vielä käytä Hangouts-palvelua, kaipaat ikävää! Ehkä et ole vielä liittynyt Google+ -palveluun. No, jos sinulla on Google-tili, liity sitten ...

Lue lisää , Meetings.io Luo tyylikäs henkilökohtainen profiilisivu videoneuvotteluihin Meetings.ion kanssaOlen fani online-videoneuvottelutoiminnosta Google Hangouts, paitsi sosiaalisiin tapaamisiin, myös melkein vaivattomiin online-kokouksiin. Muiden vastaavien palvelujen tutkimuksessa kompastuin kuitenkin ehkä ... Lue lisää , ja LiveMinutes. Toinen markkinajohtajia kilpaileva palvelu on UberConference, puhelin ja verkkoneuvottelupalvelu, jonka avulla osallistujat voivat käyttää myös online-asiakirjoja ja sosiaalisen verkoston sisältöä.

Puhelinneuvotteluiden sisällyttämisen etuna on, että osallistujien ei tarvitse olla sidottu tietokonekameran tai mobiililaitteen videokameraan. Videoneuvottelukokoukset saattavat olla ongelmallisia myös niille osallistujille, joilla ei ole hyvää Internet-yhteyttä, mutta jotka silti haluavat osallistua.

Kuinka se toimii

UberConference toimii samalla tavalla kuin perinteiset neuvottelupuhelupalvelut, kun osallistujat soittavat määritettyyn puhelinnumeroon ja kirjautuvat konferenssiin PIN-koodilla. Osallistujat voivat myös muodostaa yhteyden kokouksiin Google Chromen tai UberConference-sovellusten kautta iPhone ja Android (molemmat ovat ilmaisia).

UberConference on myös ominaisuus, joka säästää osallistujia vaikeuksista kirjoittaa PIN-koodia, jos heidän puhelinnumeronsa on jo rekisteröity palveluun. Tämä automaattinen todennusominaisuus on erittäin hyödyllinen ryhmän osallistujille, jotka tapaavat säännöllisesti.

Vaikka UberConference-puhelut eivät ole videoyhteydessä, niihin sisältyy online- ja mobiili visuaalinen näyttö valokuvista osallistujista, jotka ovat perustaneet tilin ja toimittavat profiilitietoja. Kokouksen aikana yksittäisten soittajien ääni voidaan pudottaa, ja online-alusta antaa osallistujille kirjoittaa ja lähettää henkilökohtaisia ​​viestejä toisilleen.

UberConference suorittaa myös lähtevät puhelut, mikä tarkoittaa, että kun konferenssi alkaa, järjestelmä kutsuu kutsutut osallistujat automaattisesti liittymään. Osallistujia hälytetään sähköpostitse ja tekstiviesteillä, ja jos UberConference tunnistaa soittajan tunnuksen, heidän ei tarvitse kirjoittaa PIN-numeroa.

Neuvottelupuhelun puhelinnumero, PIN-numero ja URL voidaan myös jakaa julkisesti tai yksityisesti, jolloin osallistujat voivat soittaa sinulle sopivana ajankohtana.

Sosiaaliset verkostot

Yksi UberConferenssin plussa on, että sen avulla osallistujat voivat käyttää Google-, Facebook- tai LinkedIn-tiliään kirjautumiseen (voit tehdä tämän myös sähköpostiosoitteella). Yhdistämällä sosiaaliset verkot, UberConference voi käyttää LinkedIn-järjestelmän ensimmäisen ja toisen asteen yhteyksiä, Facebook- ja Twitter-seuraajiasi sekä Google-osoitekirjaasi, joka helpottaa lähtevien asettamista puhelut.

Voit myös sallia UberConference-pääsyn Box-, Salesforce- ja Evernote Miksi sinun pitäisi käyttää Evernote-ohjelmaa kotona, jossa muistat kaikenMuista kaikki. Se on Evernote-tunnuslause ja sen avulla voit tehdä parhaiten. Jos et ole vielä perehtynyt Evernoteen, olet oikeassa herkuttelussa! Jos olet kuullut siitä, mutta ... Lue lisää tilit. Tällaista integrointia et voi saada perinteisillä puhelinneuvotteluilla, ja se on sellainen ominaisuus, joka tekee puhelintapaamisista entistä tuottavampia.

Neuvottelupuhelun osallistujien tulee kuitenkin huomata, että muut osallistujat voivat nähdä heidän UberConference-profiilissaan antamat tiedot. Joten jos tarjoat pääsyn Facebook- ja Twitter-tiliisi, online- ja mobiiliyhteydessä olevat osallistujat voivat nähdä sosiaalisen verkoston profiilisi. En ole varma, että pidän tätä erittäin hyödyllisenä, jollei sosiaalisen verkoston sisältö ole suoraan yhteydessä kokouksen tarkoitukseen, mutta se lisää ääniviestinnän käsitteeseen inhimillisemmän näkökohdan.

Evernote ja Cloud Storage

UberConference-sovelluksen hyödyllisin ominaisuus tavallisille käyttäjille on sen integrointi Evernote- ja Box-sovelluksiin. Soittaessaan verkkoalustalla osallistujat voivat lisätä ja näyttää valitun sisällön Evernote- ja Box-tililtä. Tämä on hyödyllistä, kun lähetät ja jaat kokouksen esityslistan ja muut asiakirjat.

Valitettavasti online-sovelluksissa ei ole asiakirjojen jakamisominaisuutta, joka sallii myös vain luku -oikeuden käyttää asiakirjoja. Se ei salli osallistujien lähettää ja muokata asiakirjoja UberConferenssissa, kuten voidaan tehdä jaetulla sisällöllä Google asema Käytä, luo ja jaa Google Drive -asiakirjoja iPadilla [iOS]Google Drive on samanlainen kuin suosittu pilvitallennuspalvelu Dropbox, mutta Drive sisältää sisäänrakennetut asiakirjojen luomisominaisuudet, jotka puuttuvat Dropboxista. Ja vaikka Dropbox integroituu kymmeniin kolmannen osapuolen sovelluksiin, Google Drive ... Lue lisää .

Olisi myös hyödyllistä, jos UberConference sisälsi sisäänrakennetun kalenterin, valkotaulun ja muutamat muut työkalut, jotka ovat hyödyllisiä kokousta varten. Evernote- ja Box-yhteydet ovat hyvä alku, vaikka Dropbox-integraatio olisi myös sisällytettävä siihen.

Perus- ja Pro-tilit

UberConference tarjoaa ilmaisen peruspalvelun jopa 9 osallistujan konferenssien luomiseen ja liittymiseen, kuka näkee on puhelun aikana, lähettää sähköpostia ja SMS-kutsuja, vastaanottaa yksityiskohtaisia ​​yhteenvetoja puheluista ja muodostaa yhteyden sosiaaliseen verkkoon verkoissa. 10 dollaria kuukaudessa Pro-tili mahdollistaa konferenssin koon kasvattamisen jopa 100 osanottajalle valitsemalla paikallisen puhelinnumeron ja tarjoamalla kansainvälinen pääsy puheluihin, mukautetun hold-musiikin lataaminen ja lisätty mahdollisuus käyttää maksutonta numeroa 10 dollaria ylimääräiseltä kuukausi.

UberConference -sovelluksella on puhdas käyttöliittymä, se on helppokäyttöinen ja vahva luonteeltaan utilitaristinen. Näyttää siltä, ​​että puhelinkokoukset eivät ole vielä kuolleet!

Oletko kokeillut UberConferencea? Mitä mieltä sinä olet? Haluatko toisen konferenssiratkaisun? Kerro meille mielipiteesi alla olevissa kommenteissa.

Kuvaluotto: Puhelin MorgueFilen kautta.