Mainos

Korkeat tulostuskustannukset [INFOGRAPHIC] - painikeKun työskentelin hallituksen osastolla vuonna 2000, yritin saada pomo vaihtamaan paperittomaan toimistoon. Olin järkyttynyt käytetyn paperin ja musteen määrästä, ja koska olin arkistoija, pääsin sopimuksen pahimpaan loppuun. Mutta tuolloin ajatus paperittomasta toimistosta oli liian radikaali. Jokainen oli ketjutettu tulostimiinsa ja paperitiedostoihinsa, ja ennen kuin pystyin edistämään asiaa, päätin jättää työni.

Eteenpäin 12 vuotta myöhemmin, ja ajatus paperittomasta Tulevaisuus on täällä - opas paperittomasta elämästä tänäänPaperiton - termi, jota käytetään melko usein nykyään. Mutta mitä se tarkoittaa? Ja missä määrin sitä sovelletaan? Varmasti me kaikki käytämme edelleen paperia jossain määrin edistyksestä huolimatta ... Lue lisää ei ole niin hullu, kuin se kuulosti yli kymmenen vuotta aikaisemmin. PDF-käyttö PDF - Maailman digitaalinen asiakirja [INFOGRAPHIC]Rakastan ehdottomasti PDF-tiedostoja, koska ne ovat erittäin käytännöllisiä. Ne ovat helppolukuisia, voit salata ne, allekirjoittaa ne, jakaa, kääntää ja vesileimoida, yhdistää ne ja PDF-tiedostossa navigointi on vaivatonta. Itse asiassa,...

instagram viewer
Lue lisää on nousussa, muista ottaa sovelluksia kuten Evernote Evernoten käyttö: epävirallinen opasEvernoten käytön oppiminen vie kauan. Siksi olemme laatineet tämän oppaan, joka näyttää sinulle, kuinka hyödyntää tärkeimpiä Evernote-ominaisuuksia. Lue lisää ovat tulleet yhä suositumpia, ja OCR (Optical Character Recognition) tekee kaikesta digitaalisesta käytännöllisen ja tuottavan idean. Kaikkien näiden tekijöiden takia tulostin on istunut nurkassa, tukehtunut pölyyn ja ollut täysin rakastettu yli vuoden. Kun haluan tallentaa jotain, teen yksinkertaisesti digitaalisen kopion ja varastoin sen joko tietokoneelleni, laittaa sen Evernote-sovellukseen tai siirtää sen iPhonelleni / iPadiin. En enää kompastu paperipinojen yli.

Mutta edelleen on yrityksiä, jotka vaativat tulostusta, ja tänne on tulossa nykypäivän infografia, ja jotkut viikonlopputilastot murehtivat sinua. Tiesitkö, että 1–3% yrityksen vuositulosta perustuu tulostamiseen? Ja näille yrityksille on haittoja - paperijalkakustannukset ja värimusteen liiallinen käyttö alkuun. Sitten on yrityksiä, jotka menevät yli laidan liian monilla painotuotteilla - käyntikortit, lentolehtiset, kupongit, sanomalehtimainokset... luettelo jatkuu. Nykypäivänä paljon näitä asioita ei yksinkertaisesti tarvita - paperiversiot kuitenkin.

Kerro meille kommenteissasi mitä ajattelet. Mennätkö sinä vai yrityksesi yhä yli laidan tulostamisen suhteen? Vai oletko sinä tai yrityksesi täysin paperiton? Luuletko, että on aika luopua kokonaan painotuotteista, kuten käyntikortit, ja siirtyä digitaalisiin vastineisiin?

Napsauta infografiaa saadaksesi suuremman, selkeämmän version

Infografinen lähde: Intuit.com [Broken URL Poistettu]
Kuvan lähde: Tulosta-painike Shutterstockin kautta

Mark O'Neill on freelance-toimittaja ja bibliofiili, joka on julkaissut juttuja vuodesta 1989 lähtien. Hän oli 6 vuotta MakeUseOfin toimitusjohtaja. Nyt hän kirjoittaa, juo liian paljon teetä, kätelee koiran kanssa ja kirjoittaa lisää. Löydät hänet Twitteristä ja Facebookista.