Kuinka perustaa perimmäiset Todoist-suodattimet 5 minuutissa

Mainos

Joten, syötit kaikki tehtävät Todoist, mutta niiden läpi työskenteleminen on hiukan sattumanvaraista. Tämä johtuu siitä, että sinulla ei todennäköisesti ole loistavia suodattimia.

Se muuttuu. Tänään.

Todoist on tehokas tehtävälistajärjestelmä, joka toimii useimmissa käyttöjärjestelmissä ja selaimissa, joten se on erittäin monipuolinen kaikille.

Monet ihmiset löytävät Todoist parantaa huomattavasti päivitys Todoist Pro: ksi Kuinka paljon tuottavampi on ToDoist Premium? Tässä on 6 hyvää syytä päivitykseenKäytin ToDoistia ilmaiseksi jonkin aikaa. Mutta vastustin jatkuvasti asioita, jotka halusin tehdä, en pystynyt. Muistutukset sähköpostitse. Muistiinpanojen lisääminen tehtävään. Asioita, jotka todella lisäävät paljon ... Lue lisää (mikä on melko halpa päivitys noin 30 dollaria vuodessa), koska sen avulla voit tehdä kaikenlaisia ​​ylimääräisiä asioita, jotka tekevät elämästä parempaa. Voit jopa yhdistä Todoist erinomaisesti IFTTT: n kanssa Automatisoi elämäsi ja työsi Todoistin ja IFTTT: n avulla

Pelaa luovasti ToDoistin ilmoitusominaisuuksilla ja IFTTT: n kyvyllä toteuttaa todella viileitä automatisointeja heidän kanssaan. Näytämme kuinka näiden kahden yhdistäminen lisää tuottavuutta. Lue lisää .

Monet seuraavista vinkistä luottavat pro-pääsyyn, mutta on olemassa konsepteja ja temppuja, jotka koskevat kaikkia. Itse asiassa nämä ideat voivat olla hyödyllisiä kenelle tahansa mitä tahansa tehtäväluettelojärjestelmää käyttäville, jos järjestelmä tukee samoja suodatustoimintoja.

Suodata projekteilla

Äskettäin tehty lisäys Todoist ominaisuudet on kyky sisällyttää projekteja suodattimiin. Tämä tarkoittaa, että voit nyt etsiä kaikkia erääntyneitä kohteita samassa projektissa, joka on todella erinomainen suodatin. Käytä p: avainsana merkintä suodattimessa, joka hakee kaikki projektit, joiden nimessä on kyseinen avainsana, sekä kaikki alaprojektit.

Joten varmistaaksesi, että kaikki tärkeä freelance-työsi saadaan päätökseen, luo suodatin seuraaville:

(erääntynyt, tänään) & (p1, p2) & p: Freelancer

TodoistMerkinnät ja GTD

GTD-järjestelmä on upea, jos se toimii sinulle, mutta monet muut toteuttavat sen puoli muiden järjestelmiensä rinnalla. TodoistTarrat ovat helppo tapa seurata konteksteja, kuten tehtäviä, jotka on suoritettava sähköpostin, puhelimen, tietokoneen, toimistossa tai jonkin muun sijainnin avulla.

Voit myös käyttää Todoist labels huomauttaa ”Seuraavat toimet”, “Jonain päivänä / Ehkä” -kohteet ja kohteet, joissa “odotat” joku muu. Käytä vain erilaisia ​​ToDoist-projekteja eri projekteissasi. Ne ovat täydellisiä, varsinkin nyt ne voidaan suodattaa.

Suodata vain päiväajan tehtävät käyttämällä tätä suodatinta:
@Post | @Phone | @Kaupunki

jotta tarttua kaikki myöhässä olevat tehtävät tärkeissä projekteissa suodata:
(erääntynyt, tänään) & (p: byrokratia | p: toimeksiannot | p: freelancing)

Tai kiinni mitään tärkeää yhdellä osumalla suodata:
p: byrokratia | p: Errandit | p: Freelancer | @Post | @Phone | @Town | @Legal | P1

Tietysti tämä tarkoittaa merkitsemistehtäviä samalla tavalla kuin minun, mutta olen varma, että saat idean. Haun takana oleva käsite on täällä tärkein.

Stephen Covey's Quadrant System

Oletuksena, Todoist antaa sinun nähdä tehtävät tärkeysjärjestyksessä, mutta se ei ole niin hyödyllistä kuin Stephen Coveyn kvadrantijärjestelmä, jonka avulla voit keskittyä asiaan liittyviin tehtäviin niiden tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan.

Kokeile määrittää nämä neljä hakua.

Neljännestä 1 - Tärkeää ja kiireellistä: (erääntyy tänään) & (p1, p2)
Neljänneskortti 2 - tärkeä ja ei kiireellinen: (ei päivämäärää) & (p1, p2)
Neljänneskortti 3 - Ei tärkeä ja kiireellinen: (erääntyy tänään) & (p3, p4)
Neljänneskortti 4 - Ei tärkeä eikä kiireellinen: (ei päivämäärää) & (p3, p4)

Energiatasomerkinnät

Toinen siisti tapa merkitä tehtäviäsi on huomata, kuinka paljon energiaa tarvitaan niiden suorittamiseen.

Henkilökohtaisesti haluan hoitaa henkisesti uuvuttavat tehtävät varhain päivällä ja siirtyä helpompiin tehtäviin myöhemmin päivällä. Joten merkitsen ne, jotka voin tehdä alhaisella energiatasolla, vastaavasti iltapäivän ja illan tehtävinä. Kaiken muun oletetaan olevan paljon energiaa, mutta sanotaan, että merkitsen heidät Morningilla. Olen varma, että valitset merkitykselliset merkinnät energiatasosi mukaan. Tämä järjestelmä toimii todella hyvin toistuvissa tehtävissä.

Tämän järjestelmän kanssa käyttämäsi suodattimet ovat seuraavat.

Korkea energia: (erääntynyt, 4 päivää) & @Morning
Keskisuuri energia: (erääntynyt, 4 päivää) & @Aamupäivä
Vähän energiaa: (erääntynyt, 4 päivää) & @Evening

Olen varma, että voisit lisätä prioriteetteja ja hankkeita sinne, mutta se voi saada vähän liikaa. Suodattimien suhteen kourallinen voimakkaita suodattimia on todella paljon parempi kuin liian monta.

Värikoodaamasi suodattimet

Voit helposti muuttaa suodattimiesi väriä napsauttamalla ”Muokkaa” ja sitten vasemmalla olevaa tippakuvaketta. On järkevää muuttaa värit niin, että ne vastaavat parhaiten liittyviä projekteja, ja pitää värit erillisissä organisaatiojärjestelmissä tai VIP-suodattimissa.

Lisää suosikkeihisi Todoist Suodattaa

Lisää suosikkeihin suosituin suodatin, sillä suodattimiin ei ole juurikaan napsautettu joka kerta, kun käytät sitä Todoist. Pyydä oletusarvoista kirjanmerkkiäsi suoraan oikeaan.

Hae Todoist Omnibaristasi

Joskus on järkevää käyttää hakua vain tarvitsemasi tehtävät. Useimmat selaimet antavat sinun määrittää räätälöityjä hakuja tietyille sivustoille, joten on järkevää määrittää ne sivustoille Todoist. Näin se tehdään Chromessa.

Mene Asetukset> Haku> Hallitse hakukoneita ja lisää seuraava URL-osoite nimellä ja avainsanalla aloittaaksesi haut. Olen käyttänyt ”todo”, joten voin kirjoittaa ”todo email” ja saada heti kaikki tehtäväni, joissa on sana “email”. Kätevä!

https://todoist.com/app? lang = fi & v = 315 # asialistalla% 2F% s

Kuinka hallitset tehtäviäsi?

Oletko GTD-fani vai käytätkö Stephen Coveyn kvadranttijärjestelmää? Sekoitatko ja sovitatko tai käytätkö vaihtoehtoinen järjestämisjärjestelmä 5 käskyä tuottavuuden kannalta oikean sovelluksen valitsemiseksiEri ihmiset järjestäytyvät eri tavoin. Joten tehtäväsovelluksen valitseminen riippuu todella siitä, millainen henkilö olet. Tässä on viisi käskyä, joita voit ajatella oman tuottavuusjärjestelmänne kannalta. Lue lisää kokonaan tehtävillesi? Kerro meille parhaimmista tehtäväsuodattimistasi!