Kuinka työskennellä kotoa ja olla tuottava yhteistyössä toimivien online-työkalujen avulla

Mainos

Päiviä ennen Internetiä (a.k.a The Dark Ages) ihmiset matkustivat toimistoon ja pysyivät siellä, kunnes heidän työnantajansa (tästä eteenpäin tunnetaan nimellä Big Boss) vapautti heidät palvelusketjuistaan.

Nopeasti eteenpäin tänään, Internet antaa meille mahdollisuuden ROFL ja LOL toisiinsa 30 trendikkäitä tunnettavia Internet-slängejä ja lyhenteitä vuonna 2019Internet kehittyy jatkuvasti, minkä takia on vaikea pysyä ajan tasalla. Tässä on trendikkäitä Internet-sanoja, jotka sinun pitäisi tietää. Lue lisää , meillä jokaisella on Facebookissa 3000 ystävää, ja meidän ei tarvitse puhua kenenkään kanssa, ellemme halua. Ihmiset luopuvat nyt myös pelätystä toimistomatkoista ja päättävät työskennellä heidän kotitoimistostaan Kuinka olla täydellisesti tuottava kotitoimistoTäällä oleva infografia näyttää sinulle, kuinka työskennellä kotoa samalla kun saavutetaan tuottavuus. Se on win-win! Lue lisää heidän Spiderman-housuissaan. Se on rohkea uusi maailma.

Mutta järjestyksessä olla tuottava etätyöntekijänä

Kuinka olla tuottavampi työskennellessään kotoaOnko kotona työskentely (tai termiä "etätyö") tuottavampi kuin toimistossa työskentely? Keskustelu käynnistettiin uudelleen Marissa Mayerin puhuttua kaikkia Yahoo-työntekijöitä. Aivan kuten kaikki blah-blahit, ... Lue lisää ja tehdä hyvää yhteistyötä asiakkaidesi kanssa Tiimityöskentely: 10 vinkkiä tehokkaaseen reaaliaikaiseen verkkoyhteistyöhön Lue lisää , mitä työkaluja tarvitset paitsi web-kamera, järkeä, vastustamatonta viehätysasi ja DSL-yhteys? Tämä on MarkU'Neillin tekemä erityistutkimus MakeUseOfista.

Tapaa joukkue

Kotoa työskentelyllä on etuja, joista tärkein on, että sinun ei tarvitse puhua kenellekään. Mutta aina ja silloin Big Boss tai kollega vaatii keskustelun. virtuaalinen web-kokous Kuinka näyttää hyvältä verkkokamerallaTässä on vähän jotain, mitä monet meistä pelkäävät - web-kamerakokoukset. Yksi asia on keskustella ystävien ja perheen kanssa Skypen tai Google Hangoutsin avulla, mutta on toinen asia täysin yrittää näyttää hyvältä ... Lue lisää on vaihtoehto ja voit valita useista sovelluksista.

skype on kultainen standardi videopuheluille 10 vinkkiä, jotka tekevät sinusta tehokkaamman Skype-käyttäjänSkype voi tehdä enemmän kuin luulet. Tämän artikkelin avulla opit kaikki sen parhaista piilotetut ja edistyneistä ominaisuuksista. Se on Skypen tuottavuuskäsikirja. Lue lisää . Se mullisti verkkokeskustelua, kun se julkaistiin vuonna 2003, ja siitä tuli nopeasti luotettava palvelu. Ja usko tai älä, sillä Skypen haltuunoton jälkeen Microsoft on saanut palvelun paljon parempi.

Jos etsit vaihtoehtoinen ryhmäkeskustelu Joku viimeinkin teki Google Hangoutsista paremman työpöydälläKesti jonkun Googlen ulkopuolelta hakkeroivan CSS: ssä, jotta hän vihdoin tarjoaisi kunnon Hangouts-kokemuksen pöytätietokoneissa ja kannettavissa tietokoneissa - ja voit antaa sille kuvan nyt, jos olet Chromen käyttäjä. Lue lisää , on Google Hangouts, joka ei tue vain ryhmäkeskustelua, mutta jopa untuvaisia ​​erikoistehosteita. Liity minuun ja Where.by ovat myös kaksi hyvää verkkopohjaista vaihtoehtoa. Pidän erityisesti jälkimmäisestä.

Pysyä yhteydessä

Jos ryhmäsi tai yhteistyökumppanisi ovat hajallaan ympäri maata tai jopa toisessa maassa, henkilökohtaiset konferenssitapaamiset ovat ilmeisesti mahdottomia. Joten miten voit luoda uudelleen vesijäähdyttimen tai kokoushuoneilmapiirin verkossa, jotta sinusta tuntuu, että sinä ja kollegasi olette ryhmitetty samaan paikkaan, valmiita geeliytymään ja keskustelemaan liiketoimesta?

Sillä puhtaasti tekstipohjaiset keskustelut Erinomainen tapa saada työtä suosikkipalveluidesi kanssaViestinnän lisäksi on monia tapoja tuoda tietoa Slackiin, mutta on vain vähän integrointeja, joiden avulla voit hallita ulkoisia palveluita Slackin sisällä - tähän asti. Lue lisää , jota tällä hetkellä on vaikea voittaa, on löysä. Se väittää, että sitä käyttää kymmeniä tuhansia joukkueita, mukaan lukien NASA: n suihkukoneiden laboratorio, joka monien tehtäviensä joukossa asetti Uteliaisuus Rover robotti Marsilla. Voi ja MakeUseOf. Älkäämme unohtako meitä.

Rekisteröinti ja käyttö on ilmaista, vaikka ilmaisella versiolla on joitain rajoituksia. Mutta se on enemmän kuin tarpeeksi käyttää tehokkaasti, jos olet osa etätiimiä ja sinun on pidettävä yhteyttä toisiinsa. Esimerkiksi MakeUseOf-henkilökunta käyttää Slack-yksikköä tulevien artikkeleiden koordinoimiseen ja yleensä tuulen ampumiseen. Käytämme sitä myös työtehtävien noutamiseen toimittajilta.

Jos et halua maksaa joistakin lisäominaisuuksista, maksetut suunnitelmat alkavat 6,67 dollaria kuukaudessa (jos maksetaan vuosittain, 8 dollaria kuukaudessa, jos ei). Tämä antaa sinulle esimerkiksi sähköpostin edelleenlähettämisen Slackiin ja Google Apps for Domains -palvelun käyttämisen kirjautumiseen.

Toinen vaihtoehto ryhmäviestintään on Nuotio, jolla on monia faneja. Mutta ei ole ilmaista versiota - suunnitelmat alkavat 12 dollaria kuukaudessa.

Aikataulu sähköpostisi

Toinen olennainen osa asiakkaidesi onnelliseksi pitämistä on sähköpostien vastaanottaminen ja heille vastaaminen. Mutta mitä enemmän sähköposteja saat, sitä vaikeampaa on seurata niitä kaikkia. Ja monet ovat sitä mieltä, että zen-sähköpostin avain on Inbox Zero.

Joten miten saat Inbox Zero -sovelluksen? Päätämällä, milloin sähköpostien tehtävät erääntyvät, ja torkota sitten nämä sähköpostit palaamaan juuri ennen torkkupäivää. Bumerangi on rajoitettu ilmainen suunnitelma ja rajoittamaton maksettu suunnitelma, mutta jos haluat ilmaisen ratkaisun sähköpostien ja asiakassuhteiden hallintaan, niin viiru on toinen erittäin suositeltava työkalu.

Kun olet lisännyt päivämäärän sähköpostiin, Boomerang tai Streak poistaa sen postilaatikosta, sijoittaa sen erityiseen torkkukansioon ja palauttaa sen takaisin postilaatikkoon pyytämäänsä päivänä. Katso sitä virtuaaliassistenttina.

Toinen tapa tarkastella sähköpostien ajoittamista on mukauttaa työtovereidesi tai asiakkaidesi tarpeita. Jotkut sähköpostit lähetetään parhaiten maanantaina, mutta toiset vastaanotetaan parhaiten iltapäivällä. Hieman strategialla voit viedä sen postilaatikon yläosaan juuri oikeaan aikaan.

Tee yhteistyötä asiakirjojen kanssa

Jos olet toimistossa ja käsittelet asiakirjaa, on helppoa saada palautetta pomoltasi tai kollegaltasi. He voivat vain katsoa olkapäällesi ja lukea työtäsi. Mutta miten se tehdään verkossa? Siellä se oli aikaisemmin hieman sotkuinen

Jatkuva uudelleenkirjoittaminen nirsojen asiakkaiden kanssa tarkoitti, että useita kopioita samasta asiakirjasta lentäi paikan päälle. Kerran asiakasni ajatteli, että toisesta viimeiseen -luonnokseni oli lopullinen tuote, ja hän julkaisi sen viipymättä. Miksi? Koska hän oli jättänyt huomiotta lopullisen luonnokseni, joka istui hänen postilaatikossaan.

Google Docs poistaa mahdollisuuden, että tämä tapahtuu. Kaikki luonnokset ja muokkaukset tehdään samasta asiakirjasta, Rajoittamattomien ihmisten sisäänkirjautumisen avulla Kuinka yhteisölliset kirjoitustyökalut helpottavat elämääsiInternetin ansiosta yhteistyö kirjoitusprojektissa tulisi olla helppoa. Jos olet joskus tuottanut sellaisen, tiedät, että tämä voi olla vaikeaa. Sen ei pitäisi olla oikealla työkalulla. Lue lisää . Kommentteja voidaan tehdä ja niihin voi vastata, ja kaikki tallennetaan Google Driveen. Yksinkertaisesti, Google Docs tekee työstäni sata kertaa helpompaa.

Toinen vaihtoehto on Office Online, Microsoftilta. Kaikki asiakirjat synkronoidaan OneDriveen. Mutta Office Online ja en ole koskaan koskaan napsauttanut toisiaan täysin. Ensimmäinen päivämäärämme oli vähän katastrofi, ja kun hän kertoi minulle muuttavansa nimeään SkyDrivestä OneDriveen, otin vihjeen ja lähdin.

Maksat ilman tarkista pomppimista

Kun olet suorittanut magnum opuksen, on aika maksaa. Ja siitä huolimatta monia teeskentelyjä kruunuun Kahdeksan parasta vaihtoehtoa online-maksujen suorittamiseenPayPal on suurin verkkomaksupalvelujen tarjoaja, mutta se ei ole ainoa. Tässä ovat parhaat vaihtoehdot PayPalille, joita voit kokeilla. Lue lisää , Verkkomaksujen kuningas on edelleen PayPal Kuinka perustaa Paypal-tili maksaaksesi mistäänMinun on myönnettävä, että Paypalista on tullut oma valintalaitteeni liiketaloudelliseksi hoitamiseksi verkossa. Siitä on tullut yleisin ajoneuvo, jota asiakkaat mieluummin lähettävät työmaksuja. Tämä tekee... Lue lisää (vaikka he ruuvaavat sinut housuihisi, kun kyse on valuuttakursseista).

Jos olet tekemisissä pääasiassa tai vain kansainvälisten asiakkaiden kanssa, yritystili osoitteessa PayPal on pakollinen. Se säteilee ammattitaitoa ja saat rahasi nopeammin. Voit mukauttaa laskujasi, tarkastella tapahtumahistoriaasi suodattimien avulla ja määrittää henkilökohtaisia ​​maksusivuja.

Toinen online-maksuvaihtoehto on Raita, jonka avulla voit ottaa luottokorttimaksuja ottamalla korttinumeron ja laskuttamalla asiakkaan suoraan heidän kortilleen. Minä ajaa tällä hetkellä sitä; pysy kuulolla perusteellisesta kattavuudesta.

Aikatauluta sosiaalisen median päivitykset

Jos työskentelet kotoa, käytät todennäköisimmin sosiaalista mediaa markkinoidaksesi itseäsi ja löytääksesi uusia asiakkaita. Sano mitä haluat Facebookista ja Twitteristä, mutta markkinoinnin ja myynninedistämisen suhteen heitä on vaikea lyödä.

Mutta nopein tapa häiritä sosiaalisen median seuraajia on räjäyttää useita päivityksiä kerralla. Tämä johtaa siihen, että kaikkia ei lueta, ja saat myös enemmän kuin muutama seuraaminen.

Ratkaisu on Puskuri, joka välittää tilapäivitykset Puskuri vie sosiaalisen median ajoituksen videon seuraavalle tasolleJos olet sosiaalisen median junkie, joka haluaa lähettää kymmenen kertaa päivässä, sinun tietokoneesi työkalu on puskuri. Ja Buffer tekee nyt videota. Lue lisää , ja lähettää ne ennalta asetetun aikataulun mukaan. Joten esimerkiksi voit saada tilapäivityksiä yöllä, kun nukut sängyssä. Siellä on ilmainen suunnitelma ja (mielestäni) erittäin ylihinnoiteltu maksettu suunnitelma. Ilmaisen suunnitelman tulisi sopia useimmille ihmisille.

Tallenna ja synkronoi tiedot pilvipalveluiden kanssa

Viimeinkin, emme voi unohtaa kaikkein ilmeisintä - pilvipalveluita. Niille, joilla on useita laitteita, jotka kulkevat paikasta toiseen (esimerkiksi makuuhuoneesta olohuoneen sohvalle), kaikkien tiedostojen synkronointi laitteiden välillä on ehdottoman välttämätöntä.

Pääpelaaja pilvien varastointi 5 Dropbox-virrankäyttäjän työkalutDropboxin suosio vaikeuttaa kaikenlaisen pilvivaraston käytön aloittamista. Tässä on viisi lisätyökalua sinulle, jos Dropbox on olennainen osa Web-työnkulkuasi. Lue lisää on tietysti Dropbox, mutta he kärsivät tästä kauhistuttavasta sairaudesta, jota kutsutaan “latakalotofasiitiksi”. Jos vain he pudottaisivat hintojaan, olisin yli heidän kuin koira kuumuudessa. Tästä syystä käännyin heidän arkistoonsa Google asema joka lataa maapähkinöitä ja tarjoaa hienoa tiedostonhallintatyökalut 5 käyttämäsi Google Drive -lisäosatGoogle Docs ja Google Spreadsheet ovat molemmat uskomattomia ilmaisia ​​palveluita, mutta kun sisällytät joitain täällä luetelluista lisäosista, se voi antaa näille työkaluille uuden hengen. Lue lisää . Nyt kuin minä.

Penelope! Pidä kaikki puheluni! Baywatch on alkamassa!

Internet on tehnyt meille kaikille helpon tulla yrittäjiksi Kuinka Internet on elvyttänyt laillista kotityötä kotonaOnko työstä kotona -leimauksessa totuutta? Haluamme esitellä kaksi esimerkkiä nykypäivän "online-työntekijöistä", jotka työskentelevät yksinomaan verkossa, ja voit päättää itse. Lue lisää ja pöly pois kannettavien tietokoneiden keittiön pöydältä. Emme enää ole sidoksissa isoon pomoon klo 9–17. Nyt voimme maata sängyssä, katsella tuomari Judyä syödessään viime yön pizzaa, aloittaa työskentely lounasaikaan ja olla valmis ajoissa cocktaileja varten Happy Hourissa.

Kerro meille kommenteissa työkalut, joita käytät päästäksesi palkkiin ajoissa!

Kuvapisteet: työskentele kotona lähettäjä StockLite Shutterstockin kautta, www. BillionPhotos.com ja Suojattu pilvitallennus kautta Shutterstock.com