Tehtäväluettelon sovellusten esittely: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Mainos

Tehtäväluettelosovelluksissa on muutama, jotka seisovat pään ja hartioiden yläpuolella. Mutta miten nämä verrataan toisiinsa?

Jokainen, joka rakastaa pitää järjestäytyneitä digitaalisia luetteloita 3-lakkoinen järjestelmä: Kuinka priorisoida tehtäväluettelosiEtkö ole läpi tehtäväluettelosi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuutesi, se voi olla vain sinun prioriteettejasi. Oppitaan kuinka priorisoida tehtäväluettelo ja saada asiat hoidettua. Lue lisää on erityisiä ominaisuuksia, jotka tekevät tai rikkovat heidän rakkaussuhteen tehtäväluettelo-sovelluksen kanssa. Jotkut ihmiset haluavat vähän enemmän kuin upea käyttöliittymä. Toiset haluavat IFTTT-integraatiot Äärimmäinen IFTTT-opas: Käytä verkon tehokkainta työkalua kuin ammattilainenJos tämä sitten, joka tunnetaan myös nimellä IFTTT, on ilmainen verkkopohjainen palvelu, jonka avulla sovelluksesi ja laitteesi toimivat yhdessä. Etkö ole varma kuinka rakennat appletin? Seuraa tätä opasta. Lue lisää , ryhmätyöominaisuudet tai paikasta riippuvat tehtävät.

Muutaman alla olevan sovelluksen tulisi kattaa kaikki emäkset ja tyydyttää suurin osa niistä käskyt oikean tehtäväluettelosovelluksen valitsemiseksi 5 käskyä tuottavuuden kannalta oikean sovelluksen valitsemiseksiEri ihmiset järjestäytyvät eri tavoin. Joten tehtäväsovelluksen valitseminen riippuu todella siitä, millainen henkilö olet. Tässä on viisi käskyä, joita voit ajatella oman tuottavuusjärjestelmänne kannalta. Lue lisää . Jokainen näistä on saatavilla vähintään Androidissa, iOS: ssä ja verkkosovelluksina. Heillä kaikilla on hieno muotoilu. Ja jokaisella on oma joukko tehokkaita ominaisuuksia. Katsotaanpa kuinka he vertaavat.

Any.do oli ensimmäinen tehtävälista-sovellus, johon olen aina luottanut. Aluksi sovelluksen minimalistinen ja terävä käyttöliittymä voitti minut. Mutta se oli sen lisäominaisuuksia, jotka pitivät minua koukussa yli kaksi vuotta.

Tämä sovellus on saatavana iOS, Android, verkko, mac.

Ilmainen versio

Kun olet kirjautunut Any.do-palveluun, voit luoda erilaisia ​​luetteloita tehtävien (työ, henkilökohtainen, ostokset jne.) Erottamiseksi toisistaan. Jokaiseen näiden luetteloiden tehtävään voit sisällyttää alatehtäviä, muistiinpanoja, eräpäivät, prioriteettitilan, liitteet (rajoitettu 1,5 Mt tiedostoa kohden) ja joitain hyvin perusominaisuuksia toistuviin tehtäviin. Jos asennat Any.do Chromen laajennus, voit lisätä tehtäviä myös itse Gmailista.

Kun avaat jokaisen luettelon, voit tarkastella ja lajitella näitä tehtäviä muutamalla eri tavalla. Aikakatsaus antaa sinun nähdä tehtävät, jotka sinun on suoritettava tänään, huomenna, tulevana tai jonain päivänä. Siellä on myös a Tavallinen luettelonäkymä, ja a Priority List View. Jos käännät puhelinta sivuttain, pääset a Kalenterinäkymä. Nämä näkemykset todella erottavat Any.do: n muista perussovelluksista, kuten Apple Reminders.

Any.do: n tärkein erottaja on kuitenkin sen Moments ominaisuus. Kun aktivoit Hetket (suosittelen tekemään tämän kerran päivässä tai kerran viikossa), sinulta kysytään nopeasti joitakin tehtäviäsi koskevia kysymyksiä. Tällainen pelataan tehtäväluetteloa pitämällä sitä jatkuvasti järjestyksessä ja laatimalla luettelo tehtävistä, jotka sinun on suoritettava tänään ja huomenna. Ilmaisessa versiossa voit käyttää tätä ominaisuutta viisi kertaa kuukaudessa.

Premium-versio

Kun päivität Any.do-premium-versioon 3 dollarilla kuukaudessa, kaikki ilmaiseen versioon liittyvät rajoitukset poistetaan.

Voit jakaa muiden ihmisten kanssa niin monta luetteloa ja tehtävää kuin haluat (muuntaa Any.do-projektin projektinhallintasovellukseksi). Voit mukauttaa toistuvat tehtävät täysin, joten ne ilmestyvät joka 2. viikko, joka 4. kuukausi jne. Tiedostojen lähetysrajoitukset nostetaan 100 Mt: seen. Ja voit käyttää Hetkiä niin usein kuin haluat.

Lisäksi voit lisätä sijaintiin perustuvia tehtäviä ja saada muistutuksen, kun GPS havaitsee, että olet lähellä tiettyä sijaintia.

haittoja

Any.do on hieno sovellus käytettäväksi, mutta sillä on muutamia haittoja, jotka pakottivat minut aloittamaan käytön jotain muuta.

• Ei ole integroitu mihinkään muuhun sovellukseen, joten ei ole mahdollista minkäänlaista tehtävien automaatiota. Toivoin lisätä tehtäviä automaattisesti joillakin IFTTT-resepteillä, mutta tämä ei ollut mahdollista. Any.do kysyi minulle, että he pyrkivät korjaamaan tämän.
• Sovellus ei osaa tulkita luonnollista kieltä. Jos haluan ajoittaa tehtävän tietylle ajalle sanomalla ”Meet Sam for coffee for huomenna klo 11”, sovellus ei ajoittaisi kokousta automaattisesti tehtävän sanamuodon perusteella.

Kun hylkäin vastahakoisesti Any.do: ta, Todoist on sovellus, jota aloin käyttää sen sijaan. Tämä on hieman ominaisuuksiltaan raskas vaihtoehto, saatavana iOS, Android, mac, Windows, ja verkko.

Vaikka se (kiistatta) ei näytä niin kauniilta kuin Any.do, se on ehdottomasti raskasta tehtäväluettelo-sovellus.

Ilmainen versio

Todoistin perustoiminta on suhteellisen samanlainen kuin Any.do. Voit luoda erilaisia ​​tehtäväluetteloita (projektit). Jokaiseen luetteloon voit lisätä yksittäisiä tehtäviä ja vetää ja pudottaa nämä tehtävät lajitellaksesi ne. Jokainen tehtävä voidaan ajoittaa ( tänään, huomenna, ensikuussa, tai tiettyyn päivämäärään). Ja jos haluat ajoittaa tehtävän mobiilisovelluksen sisällä, pyyhkäise vain vasemmalle.

Jokaiselle tehtävälle voidaan antaa yksi neljästä prioriteettiasetuksesta (missä Any.do tarjoaa vain yhden). Sinulla on myös täysi käyttöoikeus toistuvien tapahtumien ominaisuudet, ja voi lisätä alatehtäviä jokaiseen yksittäiseen tehtävään. Voit jopa jakaa jokaisen projektin enintään 5 henkilön kanssa, vaikka tiedostojen lähettäminen ei ole sallittua.

Mikä todella myi Todoistia minulle, on sen hämmästyttävä kyky tulkita luonnollista kieltä. Tämä tekee yksittäisten ja toistuvien tapahtumien ajoittamisesta helppoa. Ja se on helppo integroida IFTTT ja Zapier tee tehtävien automaattinen lisääminen helpoksi. Esimerkiksi IFTTT voi lisätä tehtävän Todoistiin jos unohdat puhelun. Tai jos tehtävä on nimetty sinulle Trellossa. Tai jos tapahtuma on lisätty Google-kalenteriin. Siellä on paljon lisää integrointivaihtoehtoja Automatisoi elämäsi ja työsi Todoistin ja IFTTT: n avullaPelaa luovasti ToDoistin ilmoitusominaisuuksilla ja IFTTT: n kyvyllä toteuttaa todella viileitä automatisointeja heidän kanssaan. Näytämme kuinka näiden kahden yhdistäminen lisää tuottavuutta. Lue lisää .

Kaikki tämä todella auttaa hallitsemaan aikataulusi paljon tehokkaammin.

Premium-versio

Jos päätät maksaa 30 dollaria vuodessa Todoistin premium-versiosta, sinua kohdellaan useilla lisäominaisuuksia.

Voit lisätä muistutuksia joihinkin tehtäviin ja merkitä ne lajittelua varten. Voit lähettää tehtäviä Todoist-tiliisi sähköpostitse. Voit synkronoida tehtävät iCalin kanssa. Voit lisätä sijaintiperusteisia tehtäviä.

Tämän lisäksi sinulla on pääsy joihinkin mielenkiintoisiin kaavioihin ja kaavioihin, joiden avulla voit visualisoida tuottavuuden ja tarkastella suoritettuja tehtäviä (tämä on erityisen hyödyllistä jos seuraat GTD: tä Järjestä 2015: Opi taistelulajien tavaroita saada aikaan [katsottavia esineitä]Mietitkö koskaan, miksi onnistuneet, yli saavuttajat näyttävät pitävän aina viileän päänsä? Lue lisää ).

haittoja

Kuten huomaat, Todoist purkaa tarjontaansa paljon enemmän kuin Any.do, mutta se ei tee siitä täydellistä. Se on melkein siellä. Mutta ei aivan. Olen huomannut kaksi pientä asiaa:

• Kyvyttömyys asettaa muistutuksia ilmaisessa versiossa on asia, joka voi kääntää monet ihmiset pois.
• Kaikki premium-version lisäominaisuudet ovat uskomattomia jos käytät niitä, mutta ne tekevät luetteloidesi pitämisestä siistimmin verrattuna muihin sovelluksiin (etenkin Todoistin suodatinominaisuuteen)

Saatavilla iOS, Android, Apple Watch, Windows , mac, ja verkko, Wunderlist on yleinen tehtävienhallintasovellus, jota miljoonat käyttävät.

Kuten Any.do ja Todoist, myös Wunderlistillä on etujaan, mutta sillä on myös pari haitoa.

Ilmainen versio

Wunderlistin ilmainen versio on luultavasti kaikkein anteliain tässä artikkelissa tarkastelluista kolmesta sovelluksesta. Pääsääntöisesti pääset käsiksi kaikki ominaisuuksia, mutta muutamalla rajoituksella.

Kuten kaksi muuta sovellusta, voit luoda luetteloita (jotka ovat jaettavissa muiden käyttäjien kanssa) ja järjestää tehtävät helposti näihin luetteloihin. Jos sinulla on paljon luetteloita, voit järjestä nämä kansioihin Kuinka käyttää uusia Wunderlist-kansioita tehtäväluettelon parantamiseksiWunderlist sai suuren päivityksen, joka sisältää kaksi uutta ominaisuutta, jotka ovat välttämättömiä hyvälle tehtävälle sovellukselle: tehtävien järjestäminen ja nopea lisääminen. Auttavatko nämä siitä, että siitä tulee valitsemasi tuottavuussovellus? Lue lisää myös.

Jokaiselle tehtävälle voit asettaa eräpäivän - luonnollisella kielellä - mukaan lukien joitain toistuvia perusvaihtoehtoja. Nämä toistuvat vaihtoehdot ovat parempia kuin Any.do: n ilmaiset toistuvat vaihtoehdot, mutta eivät missään tapauksessa niin vaikuttavia kuin Todoistin. Voit myös asettaa muistutuksia (joita et voi tehdä Todoistin ilmaisessa paketissa), ja tapahtumat voidaan merkitä tähdellä merkitsemällä ne tärkeysjärjestykseen.

Jos haluat käyttää Todoistia useampana projektinhallintasovelluksena, voit lisätä korkeintaan 25 alatehtävää jokaiseen yksittäiseen tehtävään. Muistiinpanoja, kommentteja ja tiedostoja voidaan lisätä myös. Kun luettelo on jaettu toisen käyttäjän kanssa, voidaan antaa enintään 25 tehtävää, jotka auttavat siirtämään kyseisen työn.

Kuten Todoist, myös tehtävät voidaan lisätä automaattisesti käyttämällä Zapier-integraatiot. Esimerkiksi tähdellä sähköpostit voidaan lähettää tehtäväluetteloosija Google-tehtävät voidaan synkronoida Wunderlistin kanssa.

Kun kyse on tehtävien tarkistamisesta, ne voidaan lajitella aakkosjärjestyksessä, eräpäivän, luontipäivän tai prioriteetin mukaan. Jos tehtävä on määrä suorittaa tänään tai tällä viikolla, voit tarkastella niitä myös erillisinä luetteloina. Vielä hallinnan lisäämiseksi voit lisätä hashtageja jokaiselle tehtävällesi ja suodattaa sitten tehtävät näiden hashtien avulla sovelluksen hakupalkilla.

Premium-versio

5 dollaria kuukaudessa voit avata premium-versio Wunderlist. Sen sijaan, että paljastaisi sinulle ominaisuuksia, premium-versio yksinkertaisesti poistaa joitain rajoituksia.

Pohjimmiltaan tiedostojen lataamisen 5 Mt: n rajoitus poistetaan, voit määrittää rajoittamattomia tehtäviä ja lisätä rajattomia alatehtäviä luetteloihisi.

haittoja

• Wunderlist pystyy tulkitsemaan luonnollista peruskieltä, kuten ”Soita Marylle huomenna kello 13”. Mutta siinä ei ole mitään Todoistissa, joka voi tulkita ”Siirry pankkiin joka torstai klo 13 lokakuusta alkaen”.
• Käyttöliittymä on suhteellisen intuitiivinen, mutta se näyttää vain paljon vanhanaikaisemmalta kuin kaksi muuta vaihtoehtoa. Verrattuna Any.do- ja Todoist-sovelluksen mobiililaitteiden pyyhkäisyominaisuuksiin Wunderlistin valintaruudut vaikuttavat erityisen tahmeilta.
• Vaikka Wunderlist integroituu Zapierin kanssa, integraatiota (vielä) IFTTT: hen ei ole.
• Paikkaperusteisissa tehtävissä ei ole vaihtoehtoa.

Tuomio

Jokainen näistä tehtäväluettelosovelluksista voi tehdä tehtävänsä erittäin hyvin, mutta mikä on "Paras" riippuu täysin siitä, mitä tarvitset Paras tuottavuuden työkalu on se, jota käytät itseTuottavuutta jahtaavassa maailmassa jokainen uusi ja kiiltävä tuottavuussovellus lupaa jotain uutta. Mutta menetämmekö jotain, kun muutamme tuottavuussovelluksiamme liian usein? Lue lisää . Esimerkiksi, jos käytät jo OneNote muistiinpanoihisi 6 Vinkkejä OneNoten käyttämiseen tehtäväluettelonaTeetkö kaiken irti OneNote -tehtäväluettelostasi? Käytä vinkkejä parempiin OneNote-tarkistuslistoihin. Lue lisää ja Näkymät tehtävillesi Kuinka käyttää Outlookia yksinkertaiseen tehtävien ja projektien hallintaanOutlook voi toimia yksinkertaisena työkaluna projektien ja tehtävien hallitsemiseksi. Me osoitamme sinulle, miten voit määrittää Outlook-tehtävät muistutusten ja eräpäivien asettamiseksi, toimeksiantojen määrittämiseksi ja solmimisen seuraamiseksi. Lue lisää , se voisi olla tappajayhdistelmä, jota emme ole koskeneet täällä.

Jos etsit kuitenkin uutta sovellusta ja haluat jotain melko yksinkertaista, joka näyttää hämmästyttävältä ja on helppokäyttöinen, Any.do-ilmaisen version pitäisi olla täydellinen. Jos haluat jotain, jossa on enemmän ominaisuuksia sekä integrointi muihin sovelluksiin (Zapierin kautta), mutta et halua maksaa, suosittelen Wunderlistin ilmaista versiota.

Jos haluat täyden ominaisuusjoukon, IFTTT ja Zapier-integrointi ja hämmästyttävä käyttöliittymä tekevät Todoistista ensiluokkaisen version. Tämän vaihtoehdon valitsin kokeillut kahta muuta sovellusta pitkän ajanjakson aikana, ja toistaiseksi minulla ei ole mitään katumusta.

Sinulle: mikä tehtävälista-sovellus mielestäsi sopii tarpeisiisi? Vai onko muita, joiden mielestäsi olette jopa parempia kuin nämä?