Mainos
Näkymä pitkälle listalle voi olla ylivoimainen - jopa halvauttava. Keskeneräiset tehtävät tekevät meistä tietoisia siitä, kuinka paljon meidän on vielä tehtävä. Tehokas ratkaisu on ylläpitää erilaisia tehtäväluetteloita sijaintisi perusteella.
Siellä on suosittu meemi, joka hauskaavasti summaa vaikutelman, kun tarkastelet useita levyn tehtäviä:
Olemme kaikki tunteneet sen jossain vaiheessa. Sinun täytyy kaivaa itsesi pois tehtäväkannasta 10 tapaa kaivaa itsesi pois tehtävän jälkeisistä asiakirjoistaHukkumisen tunne loputtomien tehtävien luettelossa on meille kaikille yhteinen pelko. Hoito on saatavilla. Tässä on kymmenen tapaa palata takaisin. Lue lisää . Yritä luoda tehtävälistoja ottaen huomioon paikka ja työkalut, jotka sinulla on tuolloin.
Miksi sinun tulisi luokitella tehtävät paikan mukaan
Eri tilanteissa oleminen laukaisee aivomme ajattelemaan eri tavalla. Esimerkiksi työpöydälläsi istuminen asettaa sinut “työtilaan” tai kun housut ja kuulokkeet ovat päälläsi, signaali aivoillesi on aika aloittaa liikunta.
Kokemukseni mukaan aloittaessasi segregoimaan luettelot paikan mukaan, vaadit hitaasti itseäsi käsittelemään tiettyjä ympäristösi mukaisia tehtäviä. Jos kahvitauon ottaminen ja nouseminen tuoliltasi liittyy puhelun palauttamiseen, syntyy lopulta tapa tehdä se; ja aivan kuten yksi tehtäväluettelosi kohde naarmutetaan.
Toinen ylösalaisin, kuten edellä mainittiin, on, että tehtäväluettelo näyttää paljon pienemmältä ja hallittavalta. Tiedät, että kun olet työpöydälläsi, sinun ei tarvitse palauttaa puheluita; Se ei ole tehtävä, johon joudut edes käyttämään mielentilaa, se on tarkoitettu myöhempää käyttöä varten.
Lopuksi: mitä enemmän luokittelet tehtäväluettelosi ympäristöjen mukaan, sitä enemmän löydät päivässäsi taskuja yksinkertaisten tehtävien suorittamiseksi. Esimerkiksi, Lifehackerin suihkutarkastusjärjestelmä näyttää kuinka voit kartoittaa elämääsi ja tehdä parannuksia hyödyntämällä aiemmin tuottamatonta suihkuaikaa.
Kuinka luokitella tehtävät paikan mukaan
Tunnista tyypillinen päivä elämässäsi ainakin neljä toistuvaa toimintaa. Tunnista myös laitteet, joilla sinulla on käyttöoikeus tällä hetkellä. Esimerkiksi järjestelmästäni nämä neljä paikkaa ovat:
- Aamu -> kuntosali -> puhelin
- Iltapäivä -> työpöytä -> tietokone, puhelin, tabletti
- Varhainen ilta -> kahvila -> puhelin
- Illallisen jälkeinen tila -> Makuuhuone -> Puhelin, tabletti, TV
Kunkin näiden rutiinien alussa otan aikaa päättää, mitkä tehtävät on tehtävä ja jotka voidaan suorittaa suorittaessani rutiiniani. Kahvila-aikani liittyy esimerkiksi kahteen tehtävään: työaikana vastaanottamiesi puhelujen palauttamiseen ja shakin pelaamiseen. Työpöytäni on linkitetty kirjoittamiseen ja muokkaamiseen. Kuntosali-aika on kiinni erilaisista uutissyötteistä.
Voit käyttää monen eri alustan tehtäväluettelo-sovellusta, kuten mitä tahansa. Tee lajittelemalla nämä kaikki sovelluksen eri luetteloihin. Mutta suosittelen käyttämään eri sovelluksia jokaisessa paikassa.
Miksi sinun pitäisi käyttää erilaisia tehtäväluettelo-sovelluksia
Niitä on paljon loistavat sovellukset tehtäväluetteloiden hallintaan Androidilla 8 parasta sovellusta tehtävälistojen hallintaan AndroidillaÄlä yritä taistella kymmeniä tehtäviä päässäsi. Nämä mahtavat Android-tehtävänhallintasovellukset auttavat sinua seuraamaan tehtävien luetteloa tehokkaasti. Lue lisää , iOS, Web ja muut käyttöympäristöt, mutta kun laitat kaikki luettelot yhdeksi sovellukseksi, päädyt siihen valtavaan joukkoon keskeneräisiä tehtäviä. Useimmilla sovelluksilla on iso lukumäärä, joka ilmoittaa sinulle odottavien toimien lukumäärästä. Tästä seuraa, että luettelomme vaikuttaa toimitettavimmalta.
Luo sen sijaan uusi tehtäväluettelo jokaiselle paikalle alkaa tyhjällä liuskalla joka päivä. Esimerkiksi työpöytätehtäväluettelossani haluan käyttää Google Chromen palveluita vauhti, erittäin hyödyllinen ja kaunis aloitusnäytön laajennus 2 erittäin hyödyllistä selaimen aloitusnäyttöä, joiden pitäisi aloittaa käyttö tänäänAh, uusi välilehti. Niin hieno mahdollisuus tuottavuuteen, joka niin usein menetetään. Ja on vaikea löytää täydellistä. Lue lisää Se on yksinkertainen luettelo asioista, jotka minun on tehtävä työpöydälläni. Kirjoitan ne, ja lopulta poistan ne kaikki riippumatta siitä, olenko ne valmistunut.
Samoin Truedialer [ei enää saatavilla] (lue arvostelu Etsitkö älykästä valintasovellusta Androidille? Truedialer toimittaaTruedialer, Truecallerin uusi sovellus, voi näyttää sinulle tuntemattoman numeron, johon aiot soittaa, ja voi parantaa huomattavasti Android-laitteen puhelukokemusta. Lue lisää ) on tullut go-to-sovellukseksi nähdäkseni palautettavat puhelut - varsinkin kun siinä luetellaan ihmiset, joiden numeroita minulla ei ole osoitekirjassa, mikä säästää minua siitä, että en palauta merkityksettömiä puheluita.
Jos haluat varmistaa, että et missaa mitään tärkeää, ylläpitä yleistä tehtäväluetteloa lisätäksesi juttuja tulevaisuutta varten, kun se tulee esiin. Voit kuitenkin tarkistaa tämän luettelon vain kerran päivässä (mieluiten juuri ennen nukkumista), koska sen kohteiden määrä kasvaa nopeasti ja on pelottava. On luultavasti parasta käyttää yllä mainitun kaltaista eri alustojen välistä sovellusta Minkä tahansa. Tehdä täällä, jotta kohteiden lisääminen on helppoa.
Mikä on tuottavuusmenetelmäsi?
Tuottavuus on subjektiivista. Jokaisella on oma Järjestelmä puuttuu asioihin, jotka heidän on tehtävä 3 tyyppisiä luetteloita, jotka todella auttavat sinua olemaan tuottavampiTehtäväluettelot ovat lopullinen tuottavuusase. Nämä tehtävälistat voisivat antaa sinulle kaiken tarvittavan voiman asioiden saamiseksi. Lue lisää . Jotkut saattavat mieluummin lajitella tehtävänsä tunteiden perusteella, toiset käytettävissä olevan ajan perusteella, ja sitten on olemassa edellä mainittu menetelmä luokitteluun paikan ja ympäristön perusteella. Joten kerro meille, mikä on tuottavuutesi salaisuus?
Kuvapisteet: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.
Mihir Patkar kirjoittaa tekniikasta ja tuottavuudesta, kun hän ei ole tarpeeksi katsomassa uusintajuoksuja.
