Kerran, kun piti kirjoittaa asiakirja, muokata laskentataulukkoa tai luoda esitys, piti käyttää Microsoft Officea. Onneksi nyt on tarjolla hienoja vaihtoehtoja.
ONLYOFFICE on avoimen lähdekoodin pilvipohjainen tuottavuuspaketti. Se tarjoaa joukon työkaluja, jotka voivat korvata monia Google G-Suite- ja Microsoft Office 365 -ominaisuuksia samalla lisäämällä tietoturvaa, yhteistyötä ja valinnanvaraa.
ONLYOFFICE: n yhteistyöominaisuudet
Kaikissa nykyaikaisissa yrityksissä yhteistyö on kriittistä. Reaaliaikainen muokkaaminen ja tiedon jakaminen yrityksessä auttaa tiedonkulkua. Viime kädessä tämä johtaa tietoisempaan päätöksentekoon. ONLYOFFICE tavoitteena on auttaa sinua tekemään yhteistyötä tehokkaasti mahdollisimman pienin vaikeuksin.
Verkkopohjaisen toimistopaketin avulla voit luoda Microsoft Office -yhteensopivia asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä. Sovellukset tuntevat olevansa tuttuja, koska ne ottavat vihjeitä nykyaikaisesta ohjelmistojen suunnittelusta ja muistuttavat muita ohjelmistopaketteja.
Tämä tarkoittaa, että käyttäjillesi ei ole jyrkkää oppimiskäyrää. Lisäksi Androidilla ja iOS: llä on editori-sovelluksia, joiden avulla jokainen voi pysyä tuottavana liikkeellä ollessasi.
Tietty yhteistyö välilehti asiakirjan, arkin ja esityseditorin yläosassa antaa sinulle helpon pääsyn hyödyllisimpiin yhteistyö- ja jakamistyökaluihin. Käyttäjät voivat jakaa asiakirjoja muiden kanssa, tarjota pääsyn muokkaukseen ja lisätä kommentteja yhdestä käyttöliittymästä. Versiohistoria voit seurata tehtyjä muutoksia; sen sisäänrakennettu chat-toiminto avaa keskusteluja pitäen kaiken keskittymisen käsillä olevaan tehtävään.
ONLYOFFICE-pilvi sisältää myös yhteistyöalustan, joka on paketti tuottavuuden lisämoduuleista. Asiakirjahallintaympäristö, postipalvelin, kalenteri, CRM-ohjelmistot ja projektinhallintatyökalut ovat yhteisön ohjelmistojen rinnalla. Yhteisö on yrityksen laajuinen blogi, wiki ja pikaviestintäalusta, jonka avulla käyttäjät voivat pysyä ajan tasalla uusimpien tapahtumien kanssa.
ONLYOFFICE -ohjelmistopaketit
Kun valitset uuden ohjelmistopaketin, haluat varmasti vaivatonta kokemusta. Tässä tapauksessa opit mielellään sen ONLYOFFICE on saatavana ohjelmistona palveluna (SaaS). Jos valitset tämän mallin, ohjelmisto on lisensoitu yrityksellesi, mutta sitä ylläpitää ONLYOFFICE ja siihen pääsee millä tahansa selaimella.
Tämän jälkeen yritys huolehtii päivityksistä ja tietoturvakorjauksista, joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä. ONLYOFFICE: n SaaS-tarjouksen lisäominaisuus on pilvisäilön sisällyttäminen jokaiselle rekisteröidylle käyttäjälle. Tähän sisältyy porrastettu hinnoittelu käyttäjien lukumäärän ja tarvittavan tallennustilan perusteella. Hinnoittelu alkaa 2 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
Voit kuitenkin päättää, että SaaS-vaihtoehto ei ole oikea yrityksellesi. Tässä tapauksessa ONLYOFFICE Enterprise Edition voi olla tarkalleen mitä olet menossa. Enterprise Edition tarjoaa käyttäjillesi saman verkkopohjaisen kokemuksen, samalla kun tiedot säilyvät palvelimillasi. Toisin kuin SaaS-tarjous, tämä painos on saatavana kertaluontoisina kiinteinä kustannuksina palvelinta kohti. Kolme erillistä käyttöoikeusvaihtoehtoa on saatavana käyttäjien lukumäärän ja samanaikaisten muokkausistuntojen perusteella.
Yksi suurimmista uusien ohjelmistojen käyttöönoton haasteista on hallita miten ne integroituvat muuhun työnkulkuun. Monet yritykset isännöivät jo tietojaan ja sovelluksiaan pilvipalveluissa, kuten Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence tai SharePoint. ONLYOFFICE-integraatiopaketti antaa sinun sisällyttää ONLYOFFICE-toimittajat nykyisiin käyttöönottoisi.
Oikea toimisto-ohjelmisto yrityksellesi
ONLYOFFICE osoittaa, että se välittää turvallisuudestasi ilmoittautumishetkestäsi lähtien. Monet sivustot joko eivät tarjoa kaksifaktorista todennusta (2FA) tai sisällyttävät sen vain valinnaisena ominaisuutena, joka on haudattu asetuksiin.
Näin ei ole ONLYOFFICE-palvelussa. Rekisteröinnin yhteydessä sinun on annettava puhelinnumero, jotta SMS-pohjainen 2FA voidaan ottaa käyttöön. Lisäksi ONLYOFFICE on täysin GDPR-yhteensopiva.
ONLYOFFICE ei vain kilpaile Googlen ja Microsoftin tarjousten kanssa, vaan monissa tapauksissa se suosii heitä. Esimerkiksi ONLYOFFICE: n ainutlaatuinen etu on, että sen työpöytätoimisto voi salata asiakirjat päästä päähän blockchain-tekniikalla. Kaikki nämä ominaisuudet tekevät siitä loistavan vaihtoehtoisen toimistotuotteen.
Haluatko erillisen paikallisen asennuksen tai pilvipohjaisen SaaS-paketin, ONLYOFFICE tuo yhteistyötä, valintaa ja turvallisuutta toimistojen tuottavuusohjelmiston avulla.
James on MakeUseOfin ostamisoppaiden ja laitteistouutisten toimittaja ja freelance-kirjailija, joka haluaa tehdä tekniikasta kaikkien saatavilla olevan ja turvallisen. Teknologian rinnalla kiinnostaa myös terveys, matkat, musiikki ja mielenterveys. Konetekniikan alalta valmistunut Surreyn yliopistosta. Löytyy myös kirjoittamasta kroonisesta sairaudesta PoTS Jotsissa.
