6 vähän tunnettua, mutta hyödyllistä Gmail-vinkkiä

Mainos

Oletko voima gmail käyttäjä? Jos ei, nämä 6 vähän tunnettua, mutta hyödyllistä Gmail-vinkkiä saat sinut tielle, että olet nykyään tehokas Gmail-käyttäjä!

1. Tuo yhteystiedot Outlookista, Thunderbirdistä tai Yahoo! Lähetä sähköpostia Gmailiin. Älä viettää koko viikonloppua yrittäessäsi kopioida yhteystietojasi toisesta ohjelmasta tai palvelusta! Vie vain yhteystietosi .csv-tiedostona ja lähetä Gmailiin. Voit lähettää korkeintaan 3 000 yhteystietoa kerrallaan. Tässä on a yksityiskohtaiset ohjeet yhteystietojen tuonnissa käyttämällä tätä menetelmää.

2. Käytä lomavastaajaa lähettää viestit automaattisesti yhteyshenkilöille. Sinun ei tarvitse olla lomalla voidaksesi käyttää lomavastaajaa. Jos minulla on määräaika ja olen liian kiireinen puhuakseni, aion asettaa lomavastaajani ilmoittamaan ihmisille, että arvostan heidän sähköpostia ja palaan heille tietyn ajan kuluessa. Tämä asettaa heille odotuksen, että en jätä niitä huomioimatta ja palaan heihin pian. Työtoverini, perheeni ja ystäväni arvostavat sitä. Voit käyttää lomavastaajaa myös päivittämään viestejä lomalla ollessasi - vaihda viesti ja kerro ihmisille, kuinka hauskaa sinulla on!
   instagram viewer

3. Säästä aikaa lähettäessäsi viestejä ryhmille luomalla ryhmiä yhteystietoluetteloosi. Älä kirjoita muutaman ensimmäisen kirjaimen nimeä tai sähköpostiosoitetta 20: lle henkilölle, joille lähetät nuo siistit ja hulluja eteenpäin päivittäin! Luo vain ryhmä nimeltä ”Eteenpäin” ja lisää ne ryhmään. Nyt voit kirjoittaa vain "Eteenpäin", ja Gmail hoitaa loput. Katso yksityiskohdat, jos haluat tarkempia ohjeita kuinka luoda ryhmiä Gmail-yhteystietoihin.

4. Mykistä keskustelut jotka ovat joko käsistä tai et ole kiinnostuneita. Perheeni ja ystäväni “lähettävät sähköpostia” toisilleen koko päivän, joka päivä. Joskus aihe ei ole mitään, josta haluaisin puhua tai josta minua kiinnostaa, joten näppäimistön näppäimen “m” painaminen antaa minulle mykistää keskustelun. Kaikki myöhemmät sähköpostit arkistoidaan automaattisesti, ja hakukelpoiset etsimällä ”on: mykistetty”. Suodattimet ovat edelleen voimassa, ja voit poistaa keskustelun mykistyksen, jos haluat liittyä myöhemmin.
   
5. Päivitä Web-leikkeet näyttää suosikki RSS-syötteesi ja uutiskirjeet suoraan Gmail-postilaatikkosi yläpuolella. Gmailissa on monia vaihtoehtoja käytettävissä Asetukset-valikko, mutta voit lisätä myös omia URL-osoitteitasi. Leikkeet näytetään satunnaisesti ja ne ovat myös napsautettavissa, joten voit käydä blogissa suoraan sähköpostilaatikossasi tai lukea mielenkiintoisia uutisia kirjoittamatta URL-osoitetta milloin tahansa.
   
6. Luo suodattimia useilla toimilla, säästää aikaa ja pitää postilaatikkosi puhtaana. Sinulla on käytettävissäsi useita vaihtoehtoja, joten käytä niitä! Yhdessä tarrajärjestelmän kanssa voit luoda kaikenlaisia ​​suodattimia, jotka helpottavat saapuvan ja olemassa olevan postin hallintaa. Ja voit myös muokata Gmail-suodattimia jos pidät sitä tarpeellisena.

7. Lataa Gmail-huijaussivu oppia ja hallita pikanäppäimiä. Saatat olla yllättynyt, kuinka paljon nopeammin voit saada työskennellessäsi Gmailissa, jos käytät leikkauksia. Voit ladata tulostettavan yhden sivun Gmail-huijauskoodin osoitteesta tässä. 10 välttämätöntä huijauslomaketta ladattavaksi Lue lisää .
   

Jos etsit lisää, tutustu massiivihimme Gmail-vinkkejä koskeva artikkeli Ultimate GMail -kokoelma: yli 80 työkalua ja vinkkiä Lue lisää tässä. Onko sinulla muita vinkkejä? Kuulemme sen kommenteissa!