Salli tiimisi tehdä yhteistyötä ja pitää saapuneet postilaatikollaan

Mainos

Vaikka sähköpostipalvelut ovat universaalit ja käyttöympäristönvälisiä, sähköpostit voivat tulla hankaliksi, kun ryhmä ihmisiä tekee yhteistyötä hankkeissa, jakaa tiedostoja, pitää keskusteluja ja hallita tehtäviä. Jopa Gmailin kansiot ja etikettijärjestelmä ei ehkä ole hyvä ratkaisu. Vaihtoehtona sähköpostitse Oogwave ja Twoodo tarjoavat yksinkertaisen verkko- ja keskusteluketjuratkaisun tiimiyhteistyöhön ja projektinhallintaan. Tällaiset työkalut ovat myös erittäin hyödyllisiä online-kokoukset Online-kokousopas: Ohjelmisto ja strategiaNykyaikaiset videoneuvottelupalvelut ovat helppokäyttöisiä ja saatavana melkein kaikille, joilla on tietokone tai älypuhelin. Mahdollisuus yhdistää ja tavata ihmisiä verkossa tarkoittaa, että meitä ei enää rajoita maantieteellinen sijainti. Lue lisää .

Kuinka Oogwave toimii

Oogwave tarjoaa kolme online-suunnitelmaa: ilmainen perustaso jopa 20 jäsenelle, liiketoiminta 49 dollaria kuukaudessa ja yritys, jossa on yli 100 jäsentä, 3 dollaria / käyttäjä. Oogwave-tili koostuu yhdestä hallintapaneelista, jossa henkilökunta tai ryhmän jäsenet voivat kommunikoida ja tehdä yhteistyötä ns. Sisäisen verkon työtilojen kautta. Ulkopuoliset verkot voidaan myös perustaa yhteistyöhön muiden kuin henkilöstön kanssa.

Nämä verkkoverkon työtilat ovat hyödyllisiä ryhmille ja osastoille, joissa henkilöstön jäsenet työskentelevät fyysisessä paikassa tai ulkopuolella. Työtilat voidaan asettaa koko henkilöstön saataville tai rajoittaa jäsenten valitsemiseksi.

Työasemat koostuvat neljästä alueesta: toiminnot, ladatut tiedostot ja asiakirjat, keskusteluketjut ja tehtäväsuunnitelmat. Tämän tyyppiset asennukset tekevät Oogwaven käytöstä paremman kuin sähköpostien käytön, koska se vähentää tarvetta luoda jatkuvasti sähköpostia ja vaihtaa sähköpostia pitkän kantaman projekteihin ja keskusteluihin. Yksittäiset verkot voidaan perustaa henkilöstön ilmoituksia, tiedostojen jakamista, projektisuunnitelmia, ryhmäpalautetta ja arviointeja sekä erilaisia ​​ajankohtaisia ​​keskusteluja varten.

Työaseman ryhmänomistaja voi rajoittaa tilan sisällön tiimitiedostojen jakamiseen, keskusteluun tai tehtävien suunnitteluun. Henkilöstön jäsenet voivat nopeasti säveltää ja jakaa viestejä koko henkilöstölle, yksityisesti valittujen työtovereiden kanssa tai valitulle ryhmälle / työasemalle.

Vaikka Oogwaveellä ei ole erillistä mobiilisovellusta, palvelua voidaan käyttää iOS-, Android- ja BlackBerry-laitteissa niiden verkkoselainten kautta.

Oogwave ei välttämättä ole aina saatavana sähköpostina, mutta se voi olla hyvä asia, koska se mahdollistaa henkilökunnan Jäsenet saavat tärkeätä tietoa tungosta saapuneiden postilaatikoiden ulkopuolella ja virtaviivaistettuina hallittavissa olevissa työtiloissa.

Twoodo Beta toimii samalla tavalla kuin Oogwave, sillä sen avulla käyttäjät voivat perustaa erillisen verkon ja lisätä siihen muita henkilökunnan jäseniä tai yhteistyökumppaneita. Twoodo muistuttaa minua Google+: sta ja Facebookista, mutta ilman, että kaikki lähetetyt linkit ja muu sisältö häiritse niitä.

Twoodo on enemmän kuin suoraviivainen viestitaulu, joka korvaa sisäiset sähköpostit. Samanlainen Wunderlist, iPhone Tehtäväluettelosovellus Wunderlist - Paras tehtävälista -sovellus iPhonessa [iOS]Wunderlist on yksi yksinkertaisimmista tavoista seurata, mitä sinun täytyy tehdä. Siinä on tyylikäs käyttöliittymä, jolla on vain järkeä. Kuka tahansa voi poimia sen ja selvittää kuinka ... Lue lisää , Twoodo voi olla hyödyllinen jakamalla muistiinpanoja, tehtäväluetteloita, jaettuja tehtäviä tai käynnissä olevia keskusteluja eri aiheista. Se tehdään useimmiten nimeltään ”komentoruutu”, jossa käyttäjät voivat käyttää Twitterin kaltaisia ​​tunnisteita luoda ja hallita tehtäviä, viestejä, kalenteritapahtumia ja muistiinpanoja yhdestä paikasta. Periaatteessa voit lähettää yhdellä lauseella viestin, päivittää tehtäväluettelon, asettaa tärkeysasteen ja merkitä viestin. Se vähentää tarvetta avata ikkunoita tai täyttää lomakkeita.

Peruskeskustelujen lisäksi käyttäjät voivat lähettää linkitettyjä tiedostoja ja nimetä viestejä tehtäväksi, kysymykseksi tai aiheeksi, josta äänestetään. Nämä ”toimintakelpoiset” viestit suodatetaan ja ryhmitellään kunkin käyttäjän Saapuneet-kansion alle.

Twoodo-verkko voi myös koostua käyttäjäryhmästä. Joukkueet luodaan kirjoittamalla joukkueen nimi ja lisäämällä joukkueeseen kutsuttavien henkilöiden käyttäjätunnukset (esim. + Verkkosivustot @bakari @tim, @tim). Voit myös lähettää viestejä muille ihmisille, mutta heidän on liittyä Twoodoon ja luotava käyttäjätunnus, kuten Twitterissä, Facebookissa tai Google+: ssa.

Twoodo lajittelee ketjuvaihtoehdot tag-järjestelmän avulla. Tämä lähestymistapa tarkoittaa, että kun käyttäjät napsauttavat tunnistetta, se näyttää kaikki viestit, joissa on sama tunniste, ikään kuin ne olisi sijoitettu oikeaan tiedostokansioon.

Twoodoon lähetettyjä viestejä ja muuta toimintaa voidaan tukea äskettäin päivitetyillä, prioriteettiasetuksilla tai luomispäivämäärillä. Twoodo tarjoaa myös mobiiliyhteyden ilmaisen iPhone-sovelluksensa [Ei enää saatavana] kautta, joka heijastaa online-verkkosovelluksen toimintoja.

Jos olet kiinnostunut käyttämään hashtag-järjestelmää, Twoodo saattaa olla siisti vaihtoehtoinen lähestymistapa sähköposteihin. Twoodo ei kuitenkaan välttämättä ole yhtä hyödyllinen projektinhallinnan ja ryhmäyhteistyön tarpeissa, joita Oogwave tarjoaa.

Vaihtoehtoja sähköpostille?

Suurin osa ihmisistä käyttää edelleen sähköpostijärjestelmää projektiyhteistyöhön ja kommunikointiin jatkamiseen, mutta verkkotyökaluja, kuten Twoodo ja Oogwave saavat sinut kysymään, ovatko sähköpostit liian aikaa vieviä vai ovatko ne todella tuottavin tapa verkossa verkottuminen.

Kerro meille, mitä mieltä olet näistä yhteistyövälineistä. Onko ominaisuuksia, jotka haluaisit nähdä lisäävän niihin? Onko rajoituksia, jotka estävät sinua ja ryhmääsi käyttämästä niitä? Mitä vaihtoehtoisia palveluita suosittelette?