Älä maksa Microsoft Wordista! 4 syytä käyttää Office Onlinea sen sijaan

Mainos

Microsoft Office on maailman tosiasiallinen tuottavuuspaketti, mutta tiesitkö, että sinun ei todellakaan tarvitse maksaa Microsoft Wordista ja muista sovelluksista? Microsoft Office Online -sovelluksen ansiosta voit käyttää ilmaiseksi suosituimpia Office-sovelluksia.

Useimpien ihmisten kannalta nämä Office-versiot, jotka on poistettu, toimivat hienosti. Tarkastellaan joitain syitä käyttää Word Online, Excel Online ja muita ilmaisia ​​tarjouksia.

1. Office Online on ilmainen

Office Online -palvelun suurin etu on, että voit käyttää sitä maksamatta. Tämä on helpoin tapa hankkia Microsoft Word ilmaiseksi ja laillisesti.

Perinteisesti jouduit maksamaan etukäteen erillisestä Office-version viimeisimmästä versiosta (kuten Office 2013 tai Office 2019), joka voi maksaa sata dollaria tai enemmän. Nykyään Microsoft haluaa, että tilaat Office 365: n. Tämä on edullisempaa noin 10 dollarilla kuukaudessa, mutta liittymä lisää kuitenkin ajan myötä.

Office Online -sovelluksella saat ilmaisen pääsyn Wordin, Excelin, PowerPointin, OneNoten ja myös Outlook.comin online-versioihin. Vähemmän tunnetut sovellukset, kuten Flow, Forms ja Sway, sisältyvät myös Office Online -tarjousten luetteloon. Accessille ja Publisherille ei kuitenkaan ole online-versioita.

Kokeile sitä kirjautumalla sisään Microsoft-tiliisi Office.com, käy sitten Office-sovellussivu. Täällä näet kaiken saatavilla olevan ja voit siirtyä mihin tahansa haluamaasi sovellukseen.

2. Käytä dokumentteja missä tahansa Cloud Storage -sovelluksen avulla

Tiedostojen tallentaminen vain yhteen tietokoneeseen voi aiheuttaa ongelmia, kun tarvitset niitä toisella laitteella. Vaikka tallennusmahdollisuus pilveen on saatavana nykyaikaisissa Office-työpöytäversioissa, se on oletusarvoinen ja helppo käyttää Office Online -sovelluksessa.

Jokainen saa 5 Gt ilmaista tallennustilaa OneDrivessä Microsoft-tilinsä avulla, joka riittää henkilökohtaisten asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten tallentamiseen. Kun työskentelet Office Online -palvelussa, kaikki muutokset tallentuvat OneDrive-tilillesi jatkuvasti. Tämä tarkoittaa, että et menetä tuntikausia etenemistä, jos jotain kaatuu ja et ole tallennettu manuaalisesti jonkin aikaa.

Kanssa OneDrive-sovellus puhelimellasi voit helposti vedä asiakirjat mihin tahansa. Ja jos sinun on muokata niitä hyppysellinen, voit kirjautua sisään Office Onlineen missä tahansa tietokoneessa.

Vielä parempi, Office Online on laiteagnostinen. Voit käyttää sitä millä tahansa laitteella, jolla on selain, mukaan lukien Linux- ja Mac-koneet. Ilmaiset Office Android- ja iOS-sovellukset Wordille, Excelille ja PowerPointille tarjoavat samanlaisia ​​toimintoja mobiililaitteissa.

3. Helppo jakaminen ja yhteistyö

Monet ihmiset jakavat yleensä Office-työpöydän asiakirjoja sähköpostitse. Vaikka tämä on hienoa maltillisesti, on hankalaa lähettää asiakirjaa jatkuvasti edestakaisin. Office Online -palvelussa voit helposti napsauttaa Jaa tiedostossa linkin lähettämiseksi kenelle tahansa. Niin kauan kuin heillä on Microsoft-tili, he voivat muokata sitä, jos annat heille luvan siihen.

Office Online tekee myös asiakirjoihin liittyvästä yhteistyöstä cinchin. Haluatko muokata suurta paperia yhdessä vai molemmat työskentelevät laskentataulukossa, tämä edellyttää vain, että molemmat osapuolet pitävät asiakirjan auki. Vaikka samanlainen toiminto on saatavana OneDrive-työpöytätoimistossa, sen asentaminen ei ole niin helppoa.

4. Office Online tarjoaa yksinkertaistetun työnkulun

Näiden sovellusten online-versiot eivät ole yhtä monipuolisia kuin niiden työpöytäversiot. Ne eivät sisällä tehokkaimpia työkaluja, kuten Wordin edistynyt muotoilu ja Excelin yksityiskohtaiset kuvaajat tai makrot.

Tämän vuoksi Office Online ei sovellu ammattikäyttöön, mutta he ovat silti enemmän kuin kykeneviä henkilökohtaiseen käyttöön.

Office Online, jolla ei ole virrankäyttäjän ominaisuuksia, voi kuitenkin olla hyöty joillekin ihmisille. Voit tuntea itsesi tyrmäytetyn nauhan työkalujen määrän ja työpöydän Office-työkalujen mukauttamisvaihtoehtojen vuoksi. Jos se olet sinä, ehkä rakastat Office Onlin hienovaraista lähestymistapaa.

Jos sinulla on vanha tietokone, jolla on hidas kiintolevy ja rajoitettu RAM-muisti, Office Online voi toimia nopeammin puolestasi. Vaikka Office-työpöytäsovellukset ovat melko tilaa vieviä, verkkosovellus ei rasita järjestelmääsi niin paljon.

Office Online tarjoaa myös organisatorisia etuja. Koska se pitää kaikki tiedostosi OneDrivessä, ne eivät vie koneesi tallennustilaa.

Kaikkien Office-tiedostojen tallentaminen OneDriveen tarkoittaa myös, että niitä ei sekoiteta kaikkeen muuhun järjestelmään. Jokainen sovellus näyttää äskettäin muokattuja ja kiinnitettyjä tyyppisiä tiedostoja (laskentataulukoita, esityksiä jne.), Joten voit avata ne sieltä sen sijaan, että etsitkö joukko kansioita.

Viimeinkin Office Online -sovelluksen avulla voit tallentaa asiakirjat tavallisiin Office-tiedostomuotoihin, kuten DOCX ja XLSX. Koska niin monet ihmiset käyttävät Officea, tämä on tärkeätä laskettavuuden suhteen muihin. Monet Microsoft Office -vaihtoehdot 7 parasta ilmaista Microsoft Office -vaihtoehtoaMicrosoft Office on toimistopakettien kuningas, mutta se ei tarkoita, että se on oikea sinulle. Tässä on joitain muita toimisto-sviittejä, joista saatat pitää parempana! Lue lisää älä toimi täydellisesti näiden muotojen kanssa, mikä antaa uuden pisteen Office Onlinelle.

Kun Microsoft Office Online ei ole ihanteellinen

Olemme tarkastelleet useita syitä, miksi Office Online on loistava palvelu, jota sinun pitäisi hyödyntää, etenkin verrattuna työpöytätoimistoon. Se ei tietenkään ole täydellinen. Joissain tilanteissa voit paremmin käyttää toista ratkaisua.

Yksi suurimmista Office Online -rajoituksista on sen rajoitettu sovellusvalinta. Jos tarvitset jotain muuta kuin perusasiat, tarvitset Office-version täysversion. Sovelluksilla, kuten Access, Visio ja Project, ei ole ilmaisia ​​verkkoversioita.

Kun olet kokeillut Office Online -sovelluksia, saatat myös huomata, että heistä puuttuu tarvitsemasi ominaisuus. Et voi käyttää verkkoversioita esimerkiksi yhdistämiseen tai makrojen suorittamiseen. Ne vaativat perinteistä Microsoft Officea (katso jotkut tapoja saada Office-lisenssi ilmaiseksi 6 tapaa, joilla voit hankkia Microsoft Office -lisenssin ilmaiseksiIlmaisia ​​Microsoft Office -lisenssejä on vaikea saada, mutta niitä on olemassa. Tämä artikkeli kattaa kuusi tapaa hankkia Word ja Excel ilmaiseksi. Lue lisää tai noutaa halpa Office-lisenssi 5 tapaa hankkia halvat Microsoft Office- ja Word-lisenssitEtsitkö halvin tapa hankkia Microsoft Office? Näin saat tuottavuuspaketin murto-osan hinnasta. Lue lisää jos haluat päivittää).

Toinen vakava Office Online -rajoitus on oikeassa nimessä - tarvitset Internet-yhteyden käyttääksesi sitä. Niille, jotka matkustavat usein ilman Internet-yhteyttä, Office Online ei ole tarpeeksi luotettava. Jos näin on sinulle, voit kokeilla ilmaista Office-vaihtoehtoa; Tarkista vertailumme LibreOffice ja OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: kumpaa kannattaa käyttää?Haluatko Microsoft Office -vaihtoehdon, mutta olet hämmentynyt LibreOfficesta tai OpenOfficesta? Tässä on eroja näiden kahden välillä. Lue lisää tarkastella kahta päävalintaa.

Onko sinun maksettava Microsoft Wordista? Ei!

On hieno uutinen, että Microsoft Word ja muut Office-sovellukset ovat saatavana verkossa ilmaiseksi, koska sinun ei tarvitse maksaa perustoiminnoista. Jos et ole koskaan yrittänyt Office Online -palvelua, sinun tulee testata se nähdäksesi, toimiiko se tarpeitasi varten. Voit säästää rahaa käyttämällä sitä tavallisen toimiston sijaan.

Kuten ehkä tiedät, yksi Office Online -yrityksen suurimmista kilpailijoista on Google Docs -sarja. Katso yleiskatsaus Google-dokumenteista Mikä on Google Docs ja kuinka sitä käytetäänGoogle Docs voi tehdä enemmän kuin saatat tajua. Anna meidän näyttää sinulle, kuinka Google Docs toimii. Lue lisää oppia lisää.