Nämä ilmaiset, tulostettavat suunnittelijat, jotka estävät aikaa, auttavat sinua välttämään ylikuormitusta

Mainos

Kuinka suunnittelet työpäiväsi? Suoritatko ensin tärkeitä tehtäviä vai pelaatko vain korvaa? Suunnitteletko huolellisesti jokaista päivää vai teetkö vain asioita muiden suunnittelemien kokousten välillä?

Jos kamppailet ajan ja tehtävien hallinnan kanssa, ajan estäminen voi olla ratkaisu. Eikä ole parempaa tapaa noudattaa asettamiasi aikatauluja kuin tulostaa ja poputtaa seinään edessäsi.

Nämä ilmaiseksi tulostettavat suunnittelijat ovat ihanteellisia 11 ilmaista tulostettavaa suunnittelijaa, jota jokainen toimistotyöntekijä tarvitseeOletko rakastunut paperiin? Vai vaivaatko tuottavuussovelluksia? Paperisuunnittelijat tekevät työtä! Tässä on 11 tulostettavaa suunnittelijaa, joita voit mukauttaa tarpeisiisi ja sijoittaa ne minne tahansa näet. Lue lisää ajankäytölle, joka auttaa sinua huolehtimaan tehtävistäsi tehokkaasti.

80/20 -säännön ja ajan esto

Olet ehkä kuullut ajanhallintaa koskevasta 80/20 -säännöstä. Mutta jos ei, se tunnetaan myös nimellä Pareto-periaate ja siinä käytetään teoriaa, jonka mukaan 80 prosenttia tuloksistasi tulee 20 prosenttia yrityksestä.

Toisinpäin katsottuna, jos suurin osa tuotoksestasi (80 prosenttia) tulee pienimmästä ajasta (20 prosenttia), tämä tarkoittaa, että sinun on suunniteltava tehokkaasti. Tätä varten sinun on priorisoitava tehtävät. Voit tehdä neljä asiaa, kun hallita näitä tehtäviä 80/20 -säännön avulla:

1. Arvioi tehtävät säännöllisesti.
2. Arvioi tavoitteesi uudelleen.
3. Tunnista tuottavin aika.
4. Määritä ja poista häiriötekijät.

Tässä on aikaesto, joka on yksinkertainen tapa hallita tehtäviäsi ja sinun aika. Lyhyesti sanottuna, voit varata päivälohkosi työskennelläksesi hyvin erityisissä tehtävissä eikä muussa.

Voit esimerkiksi estää kalenterisi kello 8.00–8.30 maanantaista perjantaihin päivittääksesi korkeimman prioriteetin projektisi aikataulun. Jos käytät digitaalista suunnittelijaa, kuten Google-kalenteri, luo vain tapahtuma, siirry tapahtuman tietosivulle ja tee se toistumaan arkisin.

Estääksesi ajan tärkeimmille tehtävillesi, voit määrittää parhaan ajan niiden suorittamiseen ja vähentää häiriötekijöitä tällä ennalta määrätyllä ajanjaksolla.

Mutta kuten selitimme aiemmin, ajan esto ei ole vain tärkeiden tehtävien kannalta Ajan esto - salainen ase parempaan keskittymiseenEtsitkö tehokkaampaa tapaa organisoida työpäivät? Kokeile ajan estoa. Tämä aikahallintataktiikka voi auttaa pitämään sinut kurssilla pitämällä häiriötekijöitä, viivyttämistä ja tuottamatonta monitehtävää loitolla. Lue lisää . Aika esteenä reaktiiviselle työlle, silloin, kun olet vähiten tuottava tai jopa toistoaikaan, voi olla yhtä tärkeä.

Esimerkiksi ehkä kello 16 mennessä joka päivä kehosi ja mielesi kuluu. Voit estää kalenterisi klo 16.00–14.30 päivittäin, jotta saat kiinni alhaisen prioriteetin sähköposteista. Voit jälleen luoda tällaisen toistuvan tapahtuman digitaaliseen kalenteriin.

Mitä tapahtuu, jos et käytä tai et halua käyttää digitaalista kalenteria? Siksi olet täällä! Meillä on ilmaisia ​​tulostettavia päivittäisiä ja viikoittaisia ​​suunnittelijapohjia, joita voit käyttää samalla tavalla estämään aikasi. (Voit myös tee oma painettu kalenterisi Canvan avulla!)

Päivittäisen suunnittelijan mallit

Usein tehtävät, jotka suunnitellaan tehtäviä päivä päivältä, riittää käsittelemään, kun alat käyttää aika-estoa. Tai ehkä haluat mieluummin käyttää päivittäistä suunnittelijaa. Tässä ovat hienoja tuottavuutta tulostavia 10 ilmaista tulostettavaa tuottavuuden suunnittelumalliaTäydellisen tulostettavan tuottavuuden suunnittelijan löytäminen on aikaa vievä työ. Autamme sinua palaamaan takaisin työhösi tällä kätevällä luettelolla ilmaisista suunnittelijoista, joita voit ladata ja käyttää. Lue lisää saada työ tehdään.

Päästyään yksityiskohtiin, tämä ensimmäinen malli hajottaa päiväsi 15 minuutin välein. Jos olet kiireinen toisesta saapumisesta toiseen, kunnes lähdet toiseen, tämä saattaa olla ihanteellinen sinulle.

Tulosta suunnittelija, merkitse päivämäärä ja aikarajoitukset ja harkitse sitten värikoodaamista korostimella, jotta niitä on helppo katsella.

Jos 15 minuuttia on liian yksityiskohtainen, voit käyttää tätä värikästä 30 minuutin suunnittelijaa. Kun olet tulostanut sen, valitse päivä tai päivämäärä ja yläosa ja jatka sitten aikalohkojen kanssa. Vaikka tämä malli on värillinen, jos sinulla on vain mustavalkoinen tulostin, se toimii silti hyvin.

Tämä seuraava malli on hyödyllinen niille, jotka tarvitsevat suunnittelijan, joka alkaa ja päättyy keskiyöllä. Se on myös loistava niille, jotka haluavat maisemanäkymän ja aikajaksot, jotka on jaoteltu 15 minuutin välein.

Päivän suunnittelijalle, joka vie sinut klo 8–19 ja jolla on ylimääräisiä osioita, tämä seuraava malli on loistava. Aikajaksot ovat 30 minuutin välein ja lisäosat ovat erittäin käteviä. Voit lisätä tehtävät, puhelut, sähköpostit seurataksesi, tärkeitä kohteita ja muistiinpanoja, kaikki yhdellä sivulla. Yritä lisäksi ylittää nykyinen kuukausi ja päivä.

Viikoittaiset suunnittelijamallit

Ehkä pidät mielestä ajatus estää päivä joka päivä kokonaisena viikkona, kuten yllä olevissa digitaalikalenteri-esimerkkeissämme. Tässä on neljä mukavaa tulostusta viikon suunnitteluun.

8–21, seitsemänä päivänä viikossa, voit helposti luoda aikajaksoja tällä 30 minuutin viikkosuunnittelijalla. Tämä vaihtoehto on ihanteellinen, jos työskentelet myöhään iltaisin, viikonloppuisin tai haluat olla varma, että suljet sen ajan rentoutumiseen.

Jos pidät viikkosi 30 minuutin lisäohjelmasta, mutta mieluummin pysyisit maanantaista perjantaihin ja et pidä mielessä sotilasaikaa, tässä on mallisi. Tällä on hyvin yksinkertainen ulkonäkö, mutta työ saadaan aikaan.

Tämä malli antaa sinulle yhden tunnin lohkot jokaisesta päivästä, maanantaista perjantaihin. Mutta se sisältää myös viikonloppupaikan, paikan priorisoidulle tehtäväluettelolle, ihmisille soitettavan osan ja muistiinpanot-alueen.

Muista, että kun tulostat tämän ja lisäät kohteesi, voit korostaa niitä nähdäksesi nämä aikayksiköt yhdellä silmäyksellä.

Toinen malli, jossa on tunnin lohkot, viisi päivää viikossa ja ylimääräiset osiot, on tämä värikäs vaihtoehto. Alareunassa on paikkoja tehtäville ja muistiinpanoja jokaiselle päivälle. Joten, jos haluat tulostettavan söpöllä teemalla ja väreillä, tämä malli on täydellinen.

Käytätkö aikablokkeja päiviesi hallintaan?

Aikajaksot voivat olla erittäin hyödyllisiä tehtävien priorisoinnissa. Jos kyseinen määrätty aikataulu työskentelee tärkeiden tehtävien suorittamiseksi joka päivä, voit auttaa sinua saavuttamaan tarpeen tarvittaessa.

Harkitse myös näiden hyväksymistä online tuottavuuden tottumukset virtaviivaistaa koko vuotta ja näitä ilmaiset mallit projektien suunnitteluun.

Ja jos käytät Google Drivea, katso tätä mukautetut suunnittelijat, jotka on helppo tehdä 6 mukautettua suunnittelijaa, jotka voit helposti tehdä Google Driven avullaMiksi et ohjaa tehtäväsovellusta Google Drive -suunnittelijalle? Nämä Google-työkaluilla tehdyt verkkosuunnittelijat todistavat monipuolisuutensa. Lue lisää .