3 tapaa allekirjoittaa asiakirjat sähköisesti

Mainos

Paperityön ei tarvitse olla työtä, jos sitä voidaan käsitellä nopeasti ja tehokkaasti. Asiakirjojen allekirjoittamisen tapauksessa sitä ei yleensä ole. Saatuaan PDF-sopimuksen postissa, tulostat sen ja asetat hyväksyntäleiman sille.

Jos se ei riittänyt, sinun on nyt saatava asiakirja takaisin tietokoneellesi. Esihistoriallisen faksin laittaminen melkein näyttää siunauksena tällä hetkellä. Muuten asiakirja on skannattava takaisin sisään. Ota kallis monitoimilaitteesi tulostimeesi, skannaa asiakirja mobiilisovelluksella Skannaa puhelimesi dokumentit CamScanner for Android -sovelluksellaVoit käyttää tätä kätevää sovellusta skannataksesi minkä tahansa asiakirjan suoraan puhelimestasi. Lue lisää , tai rakentaa oma älypuhelimen asiakirjojen skanneri Kuinka rakentaa oma älypuhelimen asiakirjaskanneriOletko koskaan yrittänyt ottaa valokuvan asiakirjasta älypuhelimen kameralla, toivoen muuntaa sen myöhemmin OCR-ohjelmistolla PDF- tai Word-asiakirjaksi? Ehkä olet yrittänyt ottaa ... Lue lisää .

Se on toivottoman monimutkainen prosessi, kaikki yhden koon saamiseksi yhdestä asiakirjasta. Asiakkaiden on allekirjoittamisen aika siirtyä digitaaliseen aikakauteen, ja sähköisillä allekirjoituksilla se on. Alla on kolme tapaa allekirjoittaa asiakirjat sähköisesti tietokoneellasi, matkapuhelimellasi tai selaimessa. Näiden avulla kuluu vain hetkiä paperittoman paperityön läpi.

Elektroniset ja digitaaliset allekirjoitukset

Ensinnäkin selventää. Kuulet usein termejä sähköinen allekirjoitus ja digitaalinen allekirjoitus, joita käytetään keskenään. On tärkeää tietää ero.

Sähköinen allekirjoitus tai e-allekirjoitus on yksinkertaisesti merkki, jonka liität asiakirjaan, joka osoittaa aikomuksesi hyväksyä tai hyväksyä asiakirjan sisältö. Tätä sähköistä allekirjoitusta pidetään yleensä oikeudellisesti sitovana. Se on hyvin samanlainen kuin "oikea" allekirjoituksesi, sillä se näyttää usein samalta, mutta sitä voi jäljitellä myös henkilö, jolla on paha aikomus.

Digitaalisen allekirjoituksen asettaminen asiakirjaan ei yksinään tarkoita sitä, että tuet asiakirjan sisältöä. Pikemminkin digitaalinen allekirjoitus on elektroninen leima (joka käyttää epäsymmetristä salausta), joka palvelee kaksinkertaista tarkoitusta todentaa lähettäjä ja / tai allekirjoittaja. Kolmas osapuoli, nimeltään varmentaja, auttaa ottamaan koko prosessin käyttöön. Digitaaliset allekirjoitukset ovat samanlaisia ​​kuin tietyt verkkosivustot näkevät suojaustodistukset, joissa kolmannen osapuolen varmentaja myöntää varmenteen haltijan henkilöllisyyden. Se voidaan yhdistää sähköiseen allekirjoitukseen, jotta dokumentti olisi turvallisempi. Joissakin erittäin arkaluontoisissa tapauksissa asiakirjan lähettäjä voi vaatia, että allekirjoittajan suostumus on lähes kiistaton.

Digitaalisia allekirjoituksia tarjotaan yleensä maksua vastaan ​​joko erillinen varmentaja tai e-allekirjoituspalveluiden kalliimmissa liiketoimintasuunnitelmissa, kuten jäljempänä mainitut. Suurin osa palveluista tarjoaa yksinomaan henkilökohtaisissa suunnitelmissa e-allekirjoituksia ja joitain lisäsuojaustoimenpiteitä, kuten asiakirjan jäljitys (milloin ja missä asiakirja muodostettiin? Milloin ja missä se allekirjoitettiin?) Ja sähköpostiosoitteen varmennus. Näitä palveluita me tarkastelemme tänään.

SignNow oli alun perin katettu Signnow: Yksinkertainen ja ilmainen sähköisen allekirjoituksen työkalu Lue lisää hakemistossa MakeUseOf. Sittemmin se on kehittynyt huomattavasti. Palvelua käyttävät sellaiset yritykset kuin General Motors ja Pepsi. Itse asiassa SignNow väittää käyttävänsä 50% Fortune 500 -yrityksistä.

Mainittu vaatimus kuulostaa yhä uskottavammalta, kun aloitat pelaamisen SignNowin kanssa. Kaikista testaamistani eSignature-työkaluista SignNow tarjoaa saumattomimman käyttöliittymän. Voit allekirjoittaa kaarevalla kirjasimella, yrittää luoda allekirjoituksesi biometrisen leiman piirtämällä sen digitaalisesti tai ladata kuvan.

Ilmaiset käyttäjät voivat ladata ja allekirjoittaa viisi asiakirjaa kuukaudessa. Tämä ei kuulosta paljon, mutta useimmat kotikäyttäjät eivät allekirjoita sopimuksia päivittäin. Voit myös käyttää iOS ja Android sovellukset allekirjoittamiseen tien päällä tai ehkä piirtää allekirjoitus kynällä.

Liiketoiminnan käyttäjät voivat hakea toisiaan hinnasuunnitelmat. Ne lisäävät lukemattomia muita ominaisuuksia, mukaan lukien ne, jotka ovat hyödyllisiä, kun haluat toiset allekirjoittaa asiakirjat. Voit lisätä kenttiä asiakirjaan, joka saa allekirjoituksen, ja lähettää asiakirjan asiakkaillesi. Voit vaihtoehtoisesti luoda mallin, joka voidaan lähettää allekirjoituslinkkinä useille asiakkaille kerralla.

HelloSign on pitkälti sama tarina, muutamilla eroilla. Ensinnäkin ilmoittautuminen on helppoa. Voit käyttää Google-tiliäsi ohittaa suuren osan rekisteröinnin etenemisestä ja sukeltaa suoraan sisään. Vaikka sinulla ei olisi tiliä tällä hetkellä, voit saada asiakirjan allekirjoittamaan muutamassa minuutissa.

Voit lähettää HelloSign-tiedostossa dokumentin selaimen kautta tai linkittää HelloSign-tiedostot Google Driveen, Boxiin, Dropboxiin, Evernoteen ja SkyDriveen käyttääksesi dokumentteja pilvessä. Allekirjoita asiakirjasi kohdistavalla fontilla, ladatulla kuvalla tai piirtämällä allekirjoituksesi selaimeen ja lähetä se heti matkalla vastaanottajille.

HelloSign osoittaa selviä samankaltaisuuksia SignNow: n kanssa. Käyttöliittymä ei ole yhtä saumaton (silti loistava), mutta se korvaa sen paremmalla tasolla. Sinänsä voit allekirjoittaa rajoittamaton dokumentoi ilmainen tili ja lähetä enintään kolme allekirjoituspyyntöä kuukaudessa. Ilmaiset sovellukset gmail, iOS ja Android ovat saatavana palvelun täydentämiseksi.

Oma PDF-lukija

Suurimmalla osalla ihmisistä on tahattomasti jo tarvittavat työkalut sähköisen allekirjoituksen asettamiseen asiakirjoihin. Microsoft Office tarjoaa sähköisiä allekirjoituksia heidän sähköposti- ja toimistohuoneissaan. Ammattimaisissa sovelluksissa, kuten Acrobat XI Pro, on ilmeisesti allekirjoitusominaisuuksia, mutta jopa ilmaisia Adobe XI Reader allekirjoittaa asiakirjasi kirjoittamalla Acrobatin sisään EchoSign palvelua.

Esikatselu, joka on oletusarvoinen PDF- ja kuvankatseluohjelma Mac OS X: ssä, tarjoaa hienon allekirjoitusominaisuuden, jossa pidät kynällä tai terällä piirrettyä allekirjoitusta web-kamerassasi. Allekirjoitus muunnetaan sitten vektorigrafiikkaksi ja elektroninen allekirjoitusvaihtoehto lisätään Huomautus-työkaluriville.

Kuinka huolehdit paperityöstäsi? Käytätkö tietokoneellasi tai matkapuhelimellasi asiakirjojen sähköistä allekirjoittamista vai tulostaako kaikki edelleen? Ota mukaan ja jaa työnkulku artikkelin alla olevassa kommenttiosassa!