5 Projektinhallinnan online-työkalua pienille joukkueille

Mainos

Kun on aika hallita projektia pienelle joukkueelle, joko kahdelle tai kymmenelle, mitä työkalua käytät? Pienemmät projektit eivät yleensä vaadi mojovaista työkalua, kuten Microsoft Project. Ja Microsoft Excel voi olla tehokas, mutta enimmäkseen projektin seurantaan 10 tehokasta Excel-projektinhallintamallia seurantaanIlmaiset projektinhallintamallit ovat parhaat. Hanki nämä tärkeät Microsoft Excel -taulukkomallimallit minkä tahansa projektin seuraamiseksi. Lue lisää .

Työkalu, joka tarjoaa tehtävien hallintaa, määräpäiviä, muistutuksia ja jopa ryhmäviestintää, kaikki ystävällisen käyttöliittymän sisällä, voi olla tehokkaampi. Nämä online-projektinhallintatyökalut ovat ihanteellisia tilanteisiin, joissa yksinkertaisuus on parasta, lisäominaisuuksista on apua ja helppo pääsy on välttämätöntä.

Paras: Visuaalinen projektinhallinta, useat käyttöväylät ja laajat ominaisuudet.

Olet todennäköisesti kuullut Trellosta. Ja se johtuu siitä, että se on suosittu ja täysin varustellun online-projektinhallintatyökalun

Opas Trellolle elämän- ja projektinhallintaanTrello voi auttaa sinua järjestäytymisessä. Se on ilmainen työkalu kaikenlaisten projektien hallintaan. Lue tämä opas ymmärtääksesi sen perusrakenteen, navigoinnin ja kuinka Trello voi olla sinulle hyödyllinen. Lue lisää säilyttäen samalla helpon käytön samanaikaisesti.

Trello käyttää Kanban-menetelmää, joka on visuaalinen tapa hallita projekteja. Lyhyesti sanottuna, käytät tauluja, jotka sisältävät luetteloita ja kortteja, jotka edustavat kaikkia projektikappaleita. Tutustu artikkeliin Kanban-menetelmä Kuinka hallita tehtäviä japanilaisen Kanban-tekniikan avullaKanban on japanilainen resepti asioiden tekemiseen. Se on alun perin Toyota-tuotantolinjalle kehitetty organisaatiotekniikka. Näytämme kuinka voit toteuttaa sen itse tai ryhmässäsi. Lue lisää oppia lisää.

Siirtymällä ominaisuuksiin, tässä on luettelo perusasioista, joita voit tehdä Trellon kanssa:

• Luo useita tauluja, joissa jokaisessa on useita luetteloita ja kortteja.
• Aseta eräpäivä ja lisää muistutuksia tehtävistä.
• Asenna ja kiinnitä tarrat järjestämään kortteja.
• Liitä tiedostoja tietokoneeltasi tai palvelusta, kuten Dropbox tai Google Drive.
• Sisällytä jäsenet, kommentit, maininnat ja tarkistuslistat.
• Siirrä kohteita rajapinnan sisällä vetämällä ja pudottamalla.
• Lisää lisävoimia integroidaksesi muihin palveluihin.

Trello tarjoaa lisäominaisuuksia, jotka ylittävät nämä perusasiat. Mutta jälleen kerran, sovellus on erittäin helppo käyttää eikä se ole liian monimutkainen.

Verkkosovelluksen ohella voit käyttää Trelloa mobiililaitteellasi, selaimen laajennuksilla ja työpöydälläsi. Tämä tekee siitä loistavan käyttöympäristönvälisen työkalun sinulle ja joukkueellesi. Trello on saatavana ilmaiseksi, joten se on ihanteellinen pienille projekteille ja joukkueille. maksetut suunnitelmat tarjoavat laajennettuja ominaisuuksia.

Ladata:Trello Windowsille, Macille, Androidille, iOS: lle

Paras: Vaihtoehto Trellolle, visuaalinen projektinhallinta ja käyttöympäristöjen välinen käyttö.

Erittäin samanlainen kuin Trello, MeisterTask on visuaalinen projektinhallintatyökalu. Voit luoda pöydällesi luetteloita (joita kutsutaan projektiiksi), jotka sisältävät kortteja tehtäviä ja muita kohteita varten.

Täysin muokattavalla kojetaululla voit käyttää taustaa, värejä ja kuvakkeita luoda miellyttävä ulkoasu, joka on hyödyllinen yhdellä silmäyksellä. Sivusto tarjoaa helpon navigoinnin ja intuitiiviset vaihtoehdot.

Tämän lisäksi tässä on vain joitain MeisterTaskin perusominaisuuksia:

• Luo useita projekteja, joissa jokaisessa on useita luetteloita ja tehtäviä.
• Aseta eräpäivä ja määritä tehtävät.
• Asenna ja käytä tunnisteita organisaatioon.
• Liitä tiedostoja tietokoneeltasi tai palvelusta, kuten Dropbox tai Google Drive.
• Sisällytä kommentit ja tarkistuslistat.
• Siirrä kohteita rajapinnan sisällä vetämällä ja pudottamalla.
• ”Katso” ja “Kuten” -kohtaiset kortit.
• Vastaanota hyödyllisiä ilmoituksia.

Samoin kuin Trello, MeisterTask on saatavana mobiililaitteille ja työpöytäsovellukseksi. Voit käyttää ilmaista suunnitelmaa rajoittamattomiin hankkeisiin ja jäseniin. Mutta MeisterTask tarjoaa myös maksetut suunnitelmat ominaisuuksille, kuten suuremmat tiedostokoko ja useita integrointivaihtoehtoja.

Ladata:MeisterTask Windows, Mac, Android, iOS

Paras: Työtilan mukauttaminen, tiimiviestintä Kuusi parasta ilmaista online-kokoustyökalua yhteistyöhön tiimisi kanssaPienet joukkueet eivät tarvitse kalliita yrityssovelluksia yhteistyöhön. Tässä on kuusi fantastista työkalua, joiden avulla voit hallita tiimisi tietoja, viestintää ja muuta. Ilmaiseksi. Lue lisää , ja helppokäyttöisyys.

Jos haluat mieluummin tekstuaalisemman projektihallintamenetelmän kuin visuaalisen, kokeile Podioa. Tämä sovellus käyttää työtilat tiimillesi ja projekteihisi. Työtilassa voit luoda ja tarkastella tehtäviä, tarkistaa kalenterin ja nähdä kaikki projektitoiminnot ruutujen muodossa.

Podio sisältää mahtavaa sovellusmarkkinoita, joissa voit selata toiminnallisia tai teollisuuteen liittyviä sovelluksia ja pakkauksia. Projektinhallintasovellukset sisältävät esimerkiksi kokouksia, tuloksia, välitavoitteita ja aikataulukoita koskevat sovellukset. Kun olet lisännyt sovelluksen tai paketin niistä, voit määrittää ne tarpeitasi vastaaviksi.

Tämä on todellinen Podion ominaisuus, koska se tarkoittaa, että voit mukauttaa sitä ja sen toimintoja juuri haluamallasi tavalla.

Tässä on luettelo Podion perusominaisuuksista. Muista vain, että jokaisella lisäämälläsi sovelluksella on omat ominaisuuksiensa lisäksi nämä.

• Kutsu tiimin jäseniä ja hallitse heidän pääsyrooliaan.
• Luo tehtäviä määräpäivinä, muistutuksia, liitetiedostoja, kommentteja ja toimeksiantoja.
• Käytä muistutuksia ja toistuvia tehtäviä.
• Tarkastele kokonaisia ​​keskusteluja työtilan aktiviteettialueella kommentoimalla, tykkäämällä ja mainitsemalla.
• Jaa linkkejä, tiedostoja ja kysymyksiä.
• Muuta kommentit tehtäviksi.
• Vastaanota ilmoituksia toiminnasta.
• Pidä yksityisiä keskusteluja.

Podio-verkkosivuston ohella voit tarkistaa mobiilisovellukset liikkeelle ollessa liikkeellä. Podio on ilmaiseksi saatavana viidelle ryhmän jäsenelle ja viidelle ulkoiselle jäsenelle työtiloillasi. Lisätiimin jäsenille voit tarkistaa maksetut suunnitelmat.

Ladata:Podio Androidille ja iOS: lle

Paras: Joustavat projektinäkymät, useita projekteja ja kansioita sekä laaja tehtävähallinta.

Toinen hieno verkkotyökalu, samanlainen kuin Podio, on Wrike. Wrike on mielenkiintoista, että voit katsella projektejasi tekstipohjaisissa tai visuaalisissa näkymissä sen mukaan, kumpi sopii sinulle parhaiten. Valitse luettelosta, taulusta tai taulukosta tai käytä kaikkia kolmea riippuen siitä, mitä haluat nähdä. Wrike tarjoaa myös aikajanan kuvan projektistasi ja tehtävistäsi, joka näyttää Gantt-kaaviolta.

Katso näitä Wrike-perusominaisuuksia ja katso, sopivatko ne sinulle:

• Kutsu tiimin jäseniä ja hallitse jakamisvaihtoehtoja.
• Luo tehtäviä eräpäivinä, osatehtäviä, liitetiedostoja, riippuvuuksia, kommentteja ja toimeksiantoja.
• Aseta prioriteetit, kopioi tehtäviä tai luo toistuvia tehtäviä.
• Tarkastele koko aktiviteettivirtaa kommentteineen ja liitteineen.
• "Seuraa" tehtäviä ja käytä suodattimia sinulle määritettyjen suhteen.
• Tarkista kojetaululta omat tehtävät ja kohteesi.
• Tuonti- ja vientihankkeet.

Wrike on erilainen kuin muut online-työkalut maksettu hakemus. Mutta voit nyt tarkistaa sen ilmaiseksi 14 päivän kokeiluversiona. Lisäksi sekä Android- että iOS-mobiilisovellukset ovat ilmaiseksi saatavilla pysyäksesi asioiden päällä missä tahansa. Wrike tarjoaa myös hyödyllisen resurssikeskuksen, joka sisältää artikkeleita, videoita ja tapaustutkimuksia alallesi.

Ladata: Kirjoita Android ja iOS

Paras: Minkä tahansa kokoinen projekti, luettelo ja Kanban-projektinäkymät, ja tiimiyhteistyö 7 Google-ryhmätyökalua verkkoyhteistyöhönGoogle tietää, mikä tekee täydellisestä joukkueesta parempia kuin kukaan. Ja se tarjoaa työkaluja ryhmätyön tukemiseen. Katsotaan kuinka nämä työkalut voivat auttaa sinua yhteistyössä. Lue lisää .

Jos haluat pitää kiinni ilmaisella online-työkalulla, vielä yksi erinomainen vaihtoehto on Freedcamp. Tämän työkalun avulla voit määrittää useita projekteja ja tehtäviä, käyttää keskustelupalkkeja ja jakaa tiedostoja yhteistyöryhmäympäristössä. Lisäksi voit helposti vaihtaa List- ja Kanban-näkymien välillä.

Freedcamp on vaikuttava monilla ominaisuuksilla, joita se tarjoaa ilmaiseksi. Joten tässä on vain joitain perusteita:

• Kutsu joukkueen jäseniä ja hallitse heidän pääsyään.
• Luo tehtäviä määräpäivinä, osatehtäviä, liitetiedostoja, prioriteetteja, kommentteja ja toimeksiantoja.
• Käynnistä, lopeta tai käynnistä uudelleen tehtävien eteneminen.
• Lajittele ja suodata projektisi sekä luettelo- että Kanban-näkymissä.
• Lisää kalenteritapahtumat nopeasti ja aloita uudet keskustelut.
• Vastaanota ja suodata ilmoituksia.
• Vaihda hallintapaneelin, tehtävätaulun, widgetien ja kalenterin välillä napsautuksella.
• Lisää ja käytä kirjanmerkkejä ja pikakuvakkeita.

Freecamp tarjoaa intuitiivisessa käyttöliittymässään suuren määrän hyödyllisiä ominaisuuksia. Lisäksi joustavuus mahdollistaa useimpien kokoisten projektien hallinnan. Sinä ja ryhmäsi pääsevät siihen verkkoon, Androidiin tai iOS-mobiililaitteeseen.

Vapaa suunnitelma kattaa todella kaiken, mitä pieni tiimisi tarvitsee. Jos tarvitset kuitenkin suurempia tiedostokokoja, tallennuspalveluiden integrointia tai tietojen varmuuskopioita, voit katsoa kohtuuhintaisia maksetut suunnitelmat liian.

Ladata: Freedcamp varten Android ja iOS

Onko sinulla Go-To-projektinhallintatyökalua?

Näillä viidellä verkkotyökalulla ei ole vain projektin hallitsemiseksi tarvittavia tärkeitä ominaisuuksia, vaan ne menevät myös perusteiden omien tapojen ulkopuolelle. Pienillä projektiryhmillä yksinkertaisempi on yleensä parempi. Ja nämä erinomaiset työkalut voivat auttaa projektiasi onnistumaan.

Käytätkö jo jotakin näistä online-projektinhallintatyökaluista? Vai onko sinulla ja joukkueellasi erilainen, jonka vannoit? Kerro meille ajatuksesi alla!