Kuinka vain 4 askelta voi auttaa sinua nauttimaan 5 tunnin työpäivästä

Mainos

On melko harvinaista tavata joku, joka toivoo voivansa työskennellä lisää.

Oletan, ettet myöskään ole yksi niistä ihmisistä. Itse asiassa perinteinen 8 tunnin työpäivä on todella vanhentunut ja auttaa harvoin tuottavuus verrattuna lyhyempään työpäivään. Edellyttäen, että olet fiksu ajankohtaasi.

Edellyttäen, että olet fiksu ajankohtaasi.

Tätä silmällä pitäen, miksi pitkiä tunteja ei tarvitse viettää työhön, ja kuinka voit käyttää joitain todistettuja menetelmiä ja työkaluja saavuttaaksesi viiden tunnin työpäivän.

Kahdeksan tunnin työpäivän kirous

Kun teollisuusvallankumous oli täydessä vauhdissa 1800-luvun aikana, yli 12 tunnin työpäivät olivat normi. Tämä piti tehdaspyörät kääntymässä ja tuottavuus kasvoi.

Vasta jonkin aikaa myöhemmin aktivistit, kuten Robert Owen kampanjoi voimakkaasti inhimillisemmän työaikataulun puolesta. Hänen iskulauseensa oli:

”Kahdeksan tuntia työtä, kahdeksan tuntia virkistäytymistä, kahdeksan tuntia” lepoa ”.

Tämä oli unelma useimmille työntekijöille. Mutta kun muut organisaatiot näkivät Henry Fordin saavuttaman menestyksen sen jälkeen, kun hän esitteli kahdeksan tunnin työpäivän tehtailleen vuonna 1926, muut seurasivat esimerkkiä.

Kuusi vuotta myöhemmin sosiaalikriitikko ja poliittinen aktivisti Bertrand Russell kirjoitti kuuluisan esseensä, Jyrkkyyden ylistys. Hän väitti, että

"Jos tavallinen palkansaaja työskentelee neljä tuntia päivässä, riittää kaikille eikä ilman työttömyyttä - mikäli oletetaan hyvin kohtuullinen organisaatio".

Aikojen johtava taloustieteilijä John Maynard Keynes toi tieteellisemmin Russellin ajatukset 1930-luvun esseessä Lastenlapsiemme taloudelliset mahdollisuudet. Mainitussa esseessä Keynes toivoi, että tekniikan kehityksen vuoksi vuoteen 2030 mennessä meidän pitäisi työskennellä enintään 15 tuntia viikossa.

Tänään työskentelemme 8,9 tuntia päivässä

Todellisuudessa, OECD: n mukaan, keskimääräinen amerikkalainen viettää nyt 34,4 tuntia viikossa töissä. Tämä on kokopäiväinen keskiarvo ja osa-aikaiset työntekijät. Kokopäiväisten työntekijöiden todellinen luku on todennäköisemmin 44,5 tuntia (8,9 tuntia päivässä), kuten Työvoimatoimiston toimisto.

Ironista kyllä, viime vuosikymmenien aikana olemme nähneet tuottavuuden jatkuvan kasvavan. Mutta työpäivämme ovat pysyneet pitkälti samana. Tämä ero työtuntien ja saavutetun tuottavuuden välillä on osoitettu alla olevassa taulukossa (OECD).

Tässä näemme, että tuottavuus (BKT / työtunti) laskee, kun työtuntien määrä kasvaa. Tämän seikan Adam Smith teki selväksi Työntekijöiden palkoista Paluu takaisin vuonna 1776.

Se on myös kohta, jonka Tim Ferrissistä löytyneiden ideoiden toteuttajat ovat jatkuvasti todenneet oikeiksi 4 tunnin työviikko. Kun energia on keskittynyt mitä teemme sen sijaan kuinka kauan vietämme siinä aika voidaan hyödyntää suhteettomiin tuloksiin. Tulokset, joiden avulla voimme päästä eroon 9–5 ja saavuttaa viiden tunnin työpäivä (tai vähemmän).

"Keskity tuottavuuteen kiireisen sijaan." (Tim Ferriss)

Tämä on erityisen hyödyllistä miljoonille tietotyöntekijöille, joiden näkyvä työ voi laajentua helposti täyttämään kahdeksan tuntia. Mutta se ei välttämättä ole käytännöllinen ihmisille, joille maksetaan kirjaimellisesti olla läsnä tietyn tunnin ajan (sairaanhoitajat, poliisit jne.).

Tule viiden tunnin työpäivään

Jos työaika on 9–5, alenna se viiteen tuntiin päivässä 37,5% alennus. Tämä tarkoittaa, että jokaisesta työssä vietämästäsi tunnista on poistettava 22,5 minuuttia, samalla kun suoritat tärkeät tehtävät korkeatasoisesti.

Saksa onnistuu olemaan tuottavampi kuin Yhdysvallat, kun työskentelee vähemmän, joten sen ei pitäisi olla liian kovaa, eikö niin?

Hyvä heuristiikka tämän tavoitteen saavuttamiseksi on TERA: Seuranta, poistaminen, vähentäminen ja automatisointi. Tämä on Ferrissin DEAL-heuristiikan evoluutio (määritelmä, eliminointi, automatisointi, vapautuminen)

Vaihe 1: seuranta

Ennen kuin ymmärrät missä säästääksesi aikaa, sinun on ensin tiedettävä Miten aikasi kuluu. Vietä vähintään viikko seuraamalla milloin tahansa työskentelemäsi aikaa. Huomaa mitä teit ja kuinka kauan se vie.

Voit tehdä tämän manuaalisesti ilmaisella Excel-taulukko tai Google-laskentataulukko. Tätä menetelmää suosittelen, koska pystyt luokittelemaan tehtävät paljon tarkemmin.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää monen alustan työkalua, kuten RescueTime seurata automaattisesti kuinka kauan vietät tietyille sovelluksille ja verkkosivustoille (muita ajan seurannan työkaluja on saatavana Windowsille Kuinka lopettaa ajan tuhlaaminen seuraamalla Windows-käyttöäTiesitkö todella kuinka paljon aikaa tuhlaat tietokoneellesi? Joidenkin ilmaisten työkalujen avulla voit ilmoittaa jokaisesta Facebookissa tuhlaamisesta ja vastaavista; tässä miten. Lue lisää ja Macille Paras aikaseurantaohjelmisto Mac OS X: lleMinne aika menee? Ota selvää näiden Mac-ajanseurannan avulla. Lue lisää ).

Kun olet rakentanut kuvan ajan kuluttamisesta, huomaat tehottomuuksia. Useimmissa tapauksissa olet järkyttynyt siitä, kuinka vähän aikaa olet tosiasiallisesti työskentely.

Jos haluat siirtyä seurantaan askeleen pidemmälle, seuraa tätä menetelmä selvittää, mitkä vuorokauden tunnit ovat tuottoisimpia Löydä tuottoisimmat tuntisi tällä yksinkertaisella menetelmälläRakenna täydellinen työpäiväsi energiatasojesi ympärille. Tämä yksinkertainen Excel-laskentataulukko ja muutama sekunti työtä joka päivä voivat auttaa sinua muuttamaan tapojasi ja saamaan enemmän aikaan. Lue lisää ja keskittynyt, ja suunnittele päiväsi havaintojen ympärille.

Vaihe 2: eliminointi

Nyt sinulla on melko yksityiskohtainen kuva siitä, kuinka työpäiväsi kulutetaan, rutiinissasi on todennäköisesti joukko asioita, joiden ei tarvitse olla siellä. Kun yrität säästää kolme tuntia päivässä, ei ole tilaa olla arvokasta.

Jos olet onnekkaassa asemassa, kun poistut työstäsi, kun päiväsi työ on tehty (jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, huzzah! Jos ei, keskustele tästä esimiehesi kanssa), aloita armottomasti läpi aikaseurannan, poistamalla kaiken, mitä ei tarvitse olla siellä.

Jos olet töissä vain viisi tuntia, tarvitsetko todella lounastaukoa? 45–60 minuuttia tallennettu.

Jos tarkistat sähköpostia aivan liian usein, tuo itsellesi kurinalaisuus ja aseta tiukat säännöt postilaatikkoosi. Olemme katettu välttämällä sähköpostia, jolla ei ole negatiivisia tuloksia Kuinka poistaa sähköpostisovelluksesi ilman negatiivisia tuloksiaKieltää sähköpostisi elämästäsi ja tee enemmän. Onko se käytännöllinen ratkaisu poistaa sähköpostisovellus laitteeltasi, etkä enää asu postilaatikossa? Lue lisää yksityiskohtaisesti. Käytä automaattivastaajia tai kirjoita allekirjoitukseen muistiinpano, jonka avulla ihmiset tietävät, että tarkistat sähköpostit vain muutaman kerran päivässä. Jos se on kiireellistä, pyydä ihmisiä soittamaan sinulle.

Monet ihmiset näkevät myös tehtävänsä hajallaan päivän aikana. Puhelut soitetaan kaikkina aikoina, ja reagoit satunnaisesti asioihin, jotka laskeutuvat pöydällesi. Tämän torjumiseksi käytä aika-esto Ajan esto - salainen ase parempaan keskittymiseenEtsitkö tehokkaampaa tapaa organisoida työpäivät? Kokeile ajan estoa. Tämä aikahallintataktiikka voi auttaa pitämään sinut kurssilla pitämällä häiriötekijöitä, viivyttämistä ja tuottamatonta monitehtävää loitolla. Lue lisää . Täältä voit erotella samanlaisia ​​tehtäviä yhdessä ja auttaa ylläpitämään keskittymistäsi koko päivän.

Jos lukeminen on osa työtäsi, purista se kaikki 30 minuutin ikkunaan.

Jos ihmiset haluavat ajoittaa puhelun, kerro heille, että otat puheluita vain kello 13–14.

Aseta keskeytymättömät ajat keskittyäksesi tärkeään projektiin ilman häiriöitä. Käytä kuulokkeita estääksesi kollegoitasi häiritsemästä sinua.

Ja joskus saatat häiritä sivustoja, kuten Facebook tai Reddit. Käytä työkaluja kuten Pysy Focusd (Chrome), Leechblock [ei enää saatavilla] (Firefox) tai Kylmä kalkkuna (Windows) estääksesi ne, kun olet töissä. Itse asiassa miksi ei muutatko koko tietokoneesi häiritsemättömäksi koneeksi? Kuinka saada häiritsemätön tietokone 10 helpossa vaiheessaHäiriötekijät kuluttavat huomionne. Poista ne lisätäksesi keskittymistä ja tuottavuutta. Näytämme yleisimmät tietokoneisiin liittyvät aikakestäjät ja miten ne voidaan poistaa käytöstä tai estää. Lue lisää

Vaihe 3: pelkistys

Olet nyt poistanut tarpeettomat tehtävät, jotka pakottivat sinut tarpeettomasti viettämään pidempään työssä kuin tarvitsit. Jäljellä olevista tehtävistä on vielä aikaa hukkaan.

Jos esimerkiksi puhelusi ovat keskimäärin 15 minuuttia pitkiä, yritä saada nämä alle 10 minuuttiin. Tämä voidaan yleensä tehdä antamalla keskustelulle henkilölle puhelun alussa tietää, että sinun on oltava poissa puhelimesta 10 minuutissa. Se on niin yksinkertaista. Tämä tuo käyttöön puutteen tunteen, ja siksi keskustelu on tehokkaampaa.

Jos kokouksesi vetoavat liian kauan, lähetä ne sääntöjä tehokkaalle kokoukselle Syönyt tehottomia kokouksia? Lähetä nämä 8 sääntöä pomollesiJos kokous on hyvin järjestetty, ei ole mitään syytä, että se ei paranna tuottavuutta, tarkoituksenmukaisuutta ja moraalia. Tässä on joitain sääntöjä, joita on noudatettava tehokkaita kokouksia varten. Lue lisää esimiehellesi. Voisit jopa lähetä heille nimettömästi.

Odota sähköpostin ollessa kaksi askelta vastaanottajaa edellä, jotta voit vähentää läpikäytäviensä sähköpostien määrää. Toisin sanoen, ennakoi heidän vastauksensa ja yritä peittää kaikki alkuperäisen sähköpostisi perusteet. Tämä tarkoittaa, että lähetät hiukan pidempiä sähköpostiviestejä, mutta ne sisältävät enemmän yksityiskohtia välttäen ärsyttävää, vaihtoehtoista edestakaista lähestymistapaa.

Vaihe 4: Automaatio

Katso lopuksi jäljellä olevat tehtävät ja selvitä, mitkä osat näistä voidaan automatisoida.

Voisit spektrin äärimmäisessä päässä aloita ulkoistaminen Kuinka tulla supertuottava ulkoistamalla päivittäisiä tehtäviäsiSaa enemmän aikaan päivässä. Oppimalla, mitä voit ulkoistaa, sekä muutaman "parhaan käytännön" vinkin päivittäisten askareiden siirtämiseen, sinustakin voi tulla supertuottavaa. Lue lisää ammattitaidottomia, mutta välttämättömiä tehtäviä (suositeltavaa vain, jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja). Nämä tehtävät voivat sisältää sähköpostin suodattamisen, tapaamisten järjestämisen, tutkimuksen, tietojen syöttämisen jne.

Jos on rutiinitehtäviä, jotka sinun on suoritettava uudestaan ​​ja uudestaan, tarkista, voidaanko nämä ainakin osittain automatisoida. Jos suoritat nämä tehtävät Excelissä, opi luomaan Excel-makrot 4 välttämätöntä virhettä, kun ohjelmoit Excel-makroja VBA: llaYksinkertainen koodi on välttämätön Microsoft Excel -käyttäjille. Mutta miten voit luoda tai poistua turvallisesti silmukasta käyttämällä VBA: ta Excelissä? Lue lisää suorittaa nämä tehtävät puolestasi. Jos käytät useita web-sovelluksia, katso jos voit yhdistää nämä sovellukset IFTTT tai Zapier joten sinun ei enää tarvitse suorittaa niitä itse.

Mallit ovat myös loistava tapa automatisoida osia tehtävistäsi. Olipa he Evernote-mallit Kuinka 6 yksinkertaista Evernote-mallia lisää päivittäistä tuottavuuttaLuo mukautettuja malleja Evernotessa. Näillä malleilla voit lisätä tuottavuutta työssä ja henkilökohtaisessa elämässäsi. Katsotaan kuinka voit tehdä omat mukautetut Evernote-mallisi nopeasti. Lue lisää , Google Drive -mallit 24 Google Docs -mallia, jotka tekevät elämästäsi helpompaaNämä aikaa säästävät Google Docs -mallit auttavat sinua valmistamaan asiakirjat sen sijaan, että yrittäisit koota niitä. Lue lisää tai Office-mallit Käytä Microsoft Office -mallia valloittaaksesi yleisösi ja toimittaaksesi tietoja tehokkaastiMalli on kuin virtuaalinen mainostaulu, joka visuaalisesti vahvistaa tekstiä tai tietoa. Täällä tarjoamme perustiedot Microsoft Office -malleista ja vaihtoehdoista. Lue lisää , jokaisen avulla voit sukeltaa päätehtäviin hukuttamatta aikaa asiakirjojen muotoiluun.

Voit jopa säästää aikaa oppimalla hyödyllisiä pikanäppäimiä eniten käytetyille ohjelmille. Olemme luoneet luetteloita joistain tuottavuutta parantavista pikavalinnoista Näkymät 25+ Outlook-pikavalinnat tekevät sinusta entistä tuottavammanOutlook on yksi nykyään suosituimmista työpöydän sähköpostiohjelmista. Jos olet yksi niistä monista Outlook-käyttäjistä, seuraavat pikanäppäimet säästävät varmasti paljon aikaa. Lue lisää , kunnostautua 35 Jokapäiväiset Microsoft Excel -näppäimistön pikanäppäimet Windowsille ja MacillePikanäppäimet voivat säästää paljon aikaa! Käytä näitä Microsoft Excel -sovelluksia nopeuttaaksesi laskentataulukoiden käyttöä Windowsissa ja Macissa. Lue lisää ja mikä tahansa selain 32 Pikanäppäimet nopeuttaaksesi työnkulkuasi missä tahansa selaimessaNopeampi selaaminen ei ole vaikea tavoite, eikä se tarvitse radikaaleja muutoksia työnkulkuun. Muutama yksinkertainen uusi tapa, kuten pikanäppäimet, pitäisi tehdä temppu. Tässä on miten. Lue lisää . Jokainen pieni auttaa loppujen lopuksi.

Nauti ylimääräisestä 3 tunnista päivässä

Epäilemättä jotkut teistä, jotka lukevat tätä viestiä, väittävät, että vaikka säästäisit kolme tuntia päivässä, et silti voinut lyhentää työpäiväsi viiteen tuntiin. Johtajasi yksinkertaisesti tulvii sinut lisää tehtäviä. Siinä tapauksessa neuvottele palkankorotuksesta! Voit kiittää minua myöhemmin.

Mutta monille ihmisille, riippumatta siitä, työskenteletkö joustavasti, olette itsenäisiä ammatinharjoittajia tai sinulla on ymmärrettävämpi johtaja, näiden työkalujen ja strategioiden käyttäminen säästää paljon aikaa.

Kuten aiemmin lainattiin, "erittäin kohtuullisen järkevän organisaation" kanssa sinun pitäisi pystyä suorittamaan päivittäiset tehtävänsä murto-osassa ajasta, jonka se vie sinut tähän mennessä. Tämä ei sisällä vain tehtävien poistamista, vähentämistä ja automatisointia kuten yllä, vaan myös jonkin aikaa viettämistä Suunnittelet kuinka viettää aikaa viikossa Kuinka valmistautua täydelliseen päiväsi ilmaisilla sovelluksillaTäydellinen päivä on silloin, kun tunnet olosi energiseksi ja tuulta Tehtäväluettelosi läpi varaa aikaa ja energiaa. Näytämme sinulle sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua pääsemään vyöhykkeelle. Lue lisää toimistossa käytetyn ajan minimoimiseksi.

Jos olet edelleen epäilevä, tarkista kuinka Ruotsi esitteli 6 tunnin työpäivän vuoden 2016 aikana, ja kuinka tämä 9 miljoonan dollarin vuosiyritys esitteli viiden tunnin työpäivän.

Kuinka paljon arvelet vähentää työpäiväsi tämän artikkelin tietojen avulla?

Kuvahyvitys: 20150613_woc538_0 The Economistin kautta, tyttö älypuhelimen avulla kirjoittanut Maridav kautta Shutterstock, makaa penkillä Marjan Apostolovic kautta Shutterstock