Mainos
Kuten näet, kun tutustuit minuun, olen melko tuottavuus- ja organisaatiomarkkari. Tämä ei välttämättä tarkoita, että olen tuottava ja organisoitunut, mutta tiedän kuinka voisin tehdä sen.
Tänään olen päättänyt näyttää sinulle joitain ilmaisia (ja offline-tilassa) GTD-sovelluksia (Getting Things Done), jotta voit organisoida itsesi kuten todelliset tuottavuusninjat. Vaikka en sano, että GTD on paras menetelmä kaikille (suosituksestaan huolimatta), mielestäni pohja on vankka ja kehitetyt sovellukset sopivat erinomaisesti myös muille kuin GTD-seuraajille. Uskon, että vain sinä voit kehittää todella hyvän, itsellesi sopivan menetelmän. Toivon, että löydät joistakin näistä työkaluista hyödyllisiä.
Yksinkertainen GTD
Nimi sanoo melko paljon kaiken. GTD: n paljaat luut. Erittäin siisti, siistitön käyttöliittymä yhdistettynä intuitiivisiin toimintoihin tekevät tästä työkalusta parhaan sinulle puritaanille. Makuuni mielestä se on vähän liian yksinkertainen, mutta olen kuullut verkossa, että juuri tästä ihmiset pitävät siitä.
Voit lisätä projekteja, määrittää konteksteja heille ja tarkastella niitä sitten seuraavissa toimintojen näkymässä. Se on siitä, ja monille ihmisille tämä riittää, ei kelloja ja pilluja, mutta silloin myöskään komplikaatioita. Rakastan Simple GTD: tä siitä, että voit suorittaa koko asian seuraavien toimintojen näkymässä. Voit lisätä toiminnon mihin tahansa kontekstiin, määrittää minkä tahansa projektin sille (tai luoda uuden), ja mikä parasta, voit vetää ja pudottaa kontekstin välillä.
Yhteenvetona, Yksinkertainen GTD on helppo, mutta erittäin vakaa ja erittäin käyttökelpoinen alusta tehtävien hallintaan. Jos et välitä yksinkertaisesta ulkonäöstä, mielestäni rakastat sitä!
Tehtävälelu
Task Toy on sovellus, joka näyttää ulkoasultaan paljon yksinkertaiselta GTD: ltä. Minusta se näyttää yhdeltä sellaisilta sivustoilta, joihin en luottaisi, mutta mielestäni se on vain ulkonäköä, sen alla on kiva ja GTD.
Upea asia Task Toy -palvelussa on, että siinä on muokattava linkki. Kyllä, tällä on ehdottomasti tekemistä asioiden tekemisen kanssa, mutta käyttäisin sitä ehdottomasti paljon. Menen edestakaisin WordPress-hallintapaneelin, projektinhallintasovellukseni ja Google Analyticsin välillä Joskus linkkejä on siellä, koska sulken selaimen satunnaisesti.
Siinä on myös projektiruutu ja nykyiset tehtävät -ikkuna samassa ikkunassa. Arvostan aina kykyä tarkastella tietoja, koska se on eräänlainen asia. Jos sinulla olisi viittaus kaikkiin maailmankaikkeuden tietoihin, mutta et voi löytää haluamiasi tietoja, sinulla ei ole tietoa.
Tehtäväleluun voit lisätä tehtäviä myös useisiin paikkoihin. Nykyiset tehtäväruudut ja projektiruudut, ja mikä parasta, voit lisätä tehtäviä myös irtotavarana tai paljon yksityiskohtaisemmin. Vaikka tämä lisää ylimääräistä esimerkiksi Simple GTD: hen, pidän siitä jostain syystä vähemmän. Kolmen paneelin idea on hyvä, mutta mielestäni sen olisi voinut tehdä paljon virtaviivaisemmalla tavalla, esimerkiksi miksi linkkipaketti vie 50 prosenttia tilasta, kun se tarvitsee noin 10 prosenttia?
Kaiken kaikkiaan Task Toy -palvelussa on jonkin verran lisätoimintoja, mutta se on sotkuisempi ja navigointi näyttää paljon hitaammalta. Yritä lisätä lisätietoja vaikuttaa liikaa sovelluksesta olla sen arvoinen, vaikka saatat tarvita sitä.
Ajatteleva rock
Australialainen perustuva Thinking Rock on mahdollisesti yksi parhaimmista ryhmästä toiminnallisuuden kannalta. Se näyttää, tuntuu ja toimii hyvältä, ja pidän todella logosta (ehdottomasti tärkein asia organisoidessaan).
Ajatteleva rock vetoaa minuun paljon, koska heti alusta tuntuu siltä, että et hallitse tehtäviäsi ja projektejasi, vaan koko elämäsi. Tämä johtuu todennäköisesti tavasta, jolla voit kirjoittaa tehtäviä, ja lähin sovellus on tähän mennessä tullut GTD: n ytimeen.
Tämä on, että sinun pitäisi saada kaikki pois päästäsi. Missä suurin osa ihmisistä menee pieleen (tai jos en ole siitä samaa mieltä), se ei tarkoita, että sinun pitäisi saada kaikki pois päästäsi, järjestää se ja arkistoida se kerralla. Thinking Rock antaa sinun kerätä ajatuksiasi. Kirjoita vain ajatus, kirjoita seuraava, mene pois ja juo kahvia, työskentele vähän ja kirjoita muille, kun he tulevat luoksesi. Näiden ajatusten käsittely on kokonaan erillinen vaihe.
Kun napsautat prosessin ajatuksia, ensimmäinen kirjoittamasi ponnahdusikkuna aukeaa ja voit muokata yksityiskohtia haluamallasi tavalla. Se on totta kirjalle, voit määrittää sen tehtäväksi ASAP tai lykätä sitä, siirtää sitä, tallentaa sen tietoina jne. Voit tarkastella tietoja millä tahansa haluamallasi tavalla, viedä ne, luoda raportteja (projekti, konteksti, päivämäärä…) pdf-tiedostoina. Tämä ohjelmisto toimii niin hyvin, on niin hienostunut, olen hyvin yllättynyt, että se on täysin ilmainen.
Suosittelen tätä minun kaltaisilleni ihmisille, jotka eivät pysty seisomaan, jos heidän järjestelmässään on vika. Jos voin arkistoida ja tallentaa 99% tiedoistani, minun on parasta olla tallentamatta mitään, se vain virkaa. Thinking Rock -sovelluksella et tule pettymään, jos yksinkertainen tehtävien hallinta ei riitä, suosittelen sitä sydämellisesti.
vitalisti
Vitalist on online-sovellus, joka on jälleen hyvin lähellä GTD: n ydintä. Se on parannettu versio Simple GTD: stä ja Task Toyista, jossa on paljon parempi käyttöliittymä (mielestäni), nopeampi navigointi ja paljon muita vaihtoehtoja.
Vitalistissa suosikkiominaisuuteni on Saapuneet (vaikuttaa siltä, että tehtävien lisääminen on minulle kardinaali kysymys). Voit lisätä tehtäviä nopeasti ja helposti määrittämällä kontekstin, projektin ja määräajan. En pidä siitä, että et voi lisätä projekteja tänne lennossa, sinun on luotava ne erikseen projekti-välilehdessä.
Siinä on toiminnot, odottaminen, jonain päivänä, tikkaajat, ohje ja haku, runsaasti vaihtoehtoja luokitella ja lajitella tärkeyden mukaan. Mielestäni on hyödyllistä pystyä tarkastelemaan näitä erikseen, koska tärkeitä toimia ei pitäisi sotkea asioilla, joita en ehkä halua tehdä, tai asioilla, jotka ovat siinä projektissa, mutta tehdään lokakuussa 2040.
Valitettavasti Vitalist ei ole täysin ilmainen rajoittamattomaan käyttöön. Saat paljon ilmaiseksi, 10 hanketta, konteksteja ja yhteystietoja (kukin) ja toiminnallisuuksia, kuten vientiä icaliin, sähköpostitoimintoihin jne. Ilman päivitystä kaipaat tiedostojen lähettämistä, jakamista, tukea ja SSL-tietoturvaa. Tutustu kaikkiin ominaisuuksiin ja hinnoitteluun, mutta voin vakuuttaa sinulle, että ilmainen perustili on edelleen erittäin käyttökelpoinen.
Muista maito
Tämä ainutlaatuinen verkko-sovellus (kaikkien aikojen suosikki Web 2.0 -sovellukseni) ei ole GTD-työkalu sellaisenaan, mutta sitä voidaan käyttää hallitsemaan itseäsi tällä tavalla hetkessä.
Muista maito siinä on hienoja ominaisuuksia, kuten geotunnistetehtävät, kokonaisten luetteloiden tai vain tehtävien helppo jakaminen, sähköpostimuistutukset joka päivä ja niin edelleen. Paras ominaisuus on Älykäs luettelo -vaihtoehto. Jos etsit kaikkia tehtäviä, joihin on merkitty esimerkiksi ”Work”, sinulle näytetään kaikki nämä tehtävät. Voit tallentaa luodun luettelon älykkääksi luetteloksi ja voit aina nähdä ne. Se on dynaaminen, joten kaikki työ, joka on poistettu ja luotu tunnisteella ”Work”, näytetään myös tässä. Voit myös luoda tehtäviä älykkäässä luettelossa, jolloin nämä tehtävät merkitään automaattisesti ”Work”.
Jos tarvitset GTD-tunnetta, voit käsitellä luetteloitasi projekteina, tagejasi konteksteina ja tärkeyttä tapaa lajitella päivämäärän mukaan. Tällä tavalla tehtäväsi värikoodataan, samoin kuin tärkeysjärjestyksen mukaan, kuinka siistiä!
Muista, että maito on tarkoitettu ihmisille, jotka pitävät ajatuksesta GTD: stä ja haluavat noudattaa sitä, mutta jotka eivät välttämättä tarvitse @ -symboleja, tikkaajia, valtuuskuntia, tietoja ja niin edelleen.
Joten mitä minun pitäisi valita?
Jos haluat minun vastaavan siihen kysymykseen, sinulla on parempi olla ase kädessäsi. Mielestäni sinun pitäisi kokeilla niitä kaikkia ja nähdä, mikä toimii parhaiten. Yksinkertaiset eivät ole oikeasti sopivia käsittelemään suuria määriä tehtäviä ja monenlaisia tehtävätyyppejä, mutta kehittyneet hallintajärjestelmät, kuten Thinking Rock ja Remember The Milk, hallitsevat yksinkertaisia tehtäviä ja projekteja hieno.
Nämä ovat kaikki hienoja ohjelmistoja, ja valitseminen riippuu suuresti henkilökohtaisista mieltymyksistä. Jos et tunne olosi mukavaksi, vaihda vain ja jaa meille ajatuksesi ja kokemuksenne!
