Mainos
Dropbox on erittäin helppo korvata tai päivittää jo jaetut tiedostot rikkomatta linkkiä. Jos olet jo luonut linkin tiedostolle ja jakanut sen muiden kanssa, he ovat jättäneet kommentteja asiasta tiedosto, voit helposti säilyttää kaikki nämä tiedot ja päivittää tiedoston uuteen versioon vain view.
Tämä menetelmä on hyödyllinen niille, jotka jakavat yksittäisiä tiedostoja napsauttamalla Jaa-painiketta ja napsauttamalla Luo linkki. Jos olet jakanut kokonaisen kansion siinä olevien tiedostojen kanssa, voit myös päivittää nämä tiedostot tarvitsematta huolehtia linkkien katkeamisesta.
Kuinka se toimii
Kun lähetät päivitetyn tiedoston Dropboxiin, varmista, että tiedoston nimi on sama kuin alkuperäinen tiedosto - tämä sisältää tiedostonimen ja laajennuksen. Jos tiedostotunniste on näkyvissä tiedostossa, lisää se uuteen tiedostoon. Tiedostonimi ei kuitenkaan ole kirjainkoollainen.
Dropbox korvaa alkuperäisen tiedoston automaattisesti uudella tiedostolla ilman, että varoitusvalintaikkuna aukeaa. Tästä syystä on todella tärkeää olla varma, että päivität oikean tiedoston, muuten saatat menettää tiedoston, jonka aiot säilyttää. Varmista, että korvaat tiedoston oikein, parasta käyttää Dropbox-sovellusta laitteellasi työpöydälle, koska käyttöjärjestelmäsi tarjoaa varoitusvalintaikkunan, jossa ilmoitetaan, että olet vaihtamassa tiedosto.
Onko sinulla vinkkejä tiedostojen jakamiseen saumattomasti ystävien ja työtovereiden kanssa? Kerro meille kommenteissa.
Nancy on kirjailija ja toimittaja, joka asuu Washington DC: ssä. Hän on aiemmin toiminut Lähi-idän The Next Web -edustajana ja työskentelee nykyään DC-pohjaisessa viestinnän ja sosiaalisen median tiedotuspisteessä.
