Freelancerina työni vaikeimmat osat eivät ole usein itse työtä.
Lyhyesti sanottuna, olen kauhistuttava kirjanpidossa ja työssäni liiketoiminnan puolella. Olen aina etsimässä minulle järkeviä ratkaisuja, jotka auttavat minimoimaan hallinnollisten tehtävien ja kirjanpidon aiheuttamat kiput.
Olen kokeillut kaikkea, mukaan lukien QuickBooks pian sen jälkeen kun he menivät vain online-palveluun. Minusta ei ollut vaikuttunut. Löysin käyttöliittymän aivan liian tehokkaaksi mille tahansa tarvitsen sitä, sen lisäksi, että se on kallis ja saa minut tuntemaan, että tarvitsin CPA: ta ja QuickBooks jotta tämä toimisi.
Uusi versio, jota minut pyydettiin demonsoimaan - QuickBooks Itsenäiset - oli, hyvin, parempi. Tarkoitan paljon parempaa.
QuickBooks -yrittäjät on suunniteltu freelancereille
QuickBooks Itsenäiset ei lisää peruspalvelujen tarjoamiseen mielenkiintoisia ominaisuuksia. Itse asiassa se, mitä he vievät, voi tehdä suurimman eron.
QuickBooks Itsenäiset työntekijät on suunniteltu yksinkertaisuuteen. erityisesti veroihin liittyvät asiat. Suurin osa liiketoiminnan ominaisuuksista, joita et todennäköisesti koskaan käyttänyt freelancerina, poistettiin, ja ne korvattiin asiaankuuluvilla työkaluilla, kuten tulojen seurannalla ja veroarvioilla. Tämä tekee QuickBooksin itsenäisistä ammatinharjoittajista ihanteellisen valinnan freelancereille tai itsenäisille ammatinharjoittajille.
Tässä on miksi.
Arvioidut neljännesvuosittaiset veronmaksut
Sen ulkopuolella, että lähetän arvioidut neljännesvuosittaiset veronmaksut, jotka - joka tapauksessa minulle - eivät vie paljon kirjanpitoa, koska minä vain lähetä sama summa kuin edellisen verovuoden aikana, ja lisää tai poista siitä summa, jos tein enemmän tai vähemmän raha. Se on epätarkka tiede, ja se on johtanut vuoden lopun maksuihin, joita haluaisin (lue: itke viljasi).
Oikeudenmukaisesti, QuickBooksilla oli aina kyky käsitellä sitä puolestasi. En ole koskaan käyttänyt sitä hyväkseen, mutta se oli ehdottomasti siellä. Vanha käyttöliittymä oli mielestäni aivan liian monipuolinen, jotta voisin koskaan tuntea viettäväni aikaa viisaasti sukeltamalla sisään ja oppimalla jokaisen nurkan ja kallon.
Nyt QuickBooksin itsenäiset työntekijät tekevät siitä helpon. Toisen kerran kirjaudun sisään seuraavan (neljännesvuosittain) arvioidun verojen maksamisen tarkan summan kanssa näytön oikeassa yläkulmassa. Itse asiassa voin jopa maksaa sen (verkossa tai postitse) poistumatta verkkosivustolta. Se on aika liukas.
Se seuraa mittarilukemaa
Yksi freelancerin eniten huomioiduista vähennyksistä on ajoneuvokilometri. Puhuessani yksinomaan itsestäni täällä, en edes seuraa mittarilukemaani, koska se vaikutti melko vähäiseltä itseltäni vastaavalta henkilöltä, joka ei todellakaan koskaan jätä taloa mistään yritystoimintaan liittyvästä.
Demo QuickBooks -yrittäjinä muutti mieleni.
Jostain syystä olen aina ajatellut, että täällä säästetyt rahamäärät olisivat vain penniäkään, eivätkä olisivat todella kannattaa aikaa, joka vietettiin täydentämällä verolomake tai seuraamalla kilometrejäni jokaisella (erittäin lyhyt) matka. Perusteellisuuden vuoksi pelasin mittarilukematoiminnolla QuickBooksin itsenäisillä työntekijöillä (kirjaimellisesti vain niin että voin nähdä kuinka se toimi kirjoittaessani siitä) ja se puhalsi mieleeni, kuinka paljon rahaa olen jättänyt pöydälle jokaiselle vuosi. (Fake) mittarilukema-arvioissani, jonka lisäin mittarilukemaan, olin yhteensä 221 mailia. Tämä voi olla melko lähellä puolta siitä määrästä liikematkaa, jonka laitan autolleni vuosittain. Tallennettu kokonaismäärä? $127!
En aio laskea lapsia yliopiston kautta tästä rahasta, mutta minusta on tuskaa ajatella, että en ole viimeisen vuosikymmenen aikana toimittanut mittarilukemavaatimuksia, ja olen voinut säästää 250–500 dollaria vuodessa. Kymmenen vuoden aikana se on paljon rahaa!
Vuoden lopun verot
Jos olet kuin minä, verotusaika on painajainen. Vietän suurimman osan maaliskuusta yrittäessään järjestää kaiken, mitä olin laiminlyönyt edellisvuodesta.
Toinen asia, joka pitää QuickBooksin itsenäisistä ammatinharjoittajista, on kuinka saumattomasti se integroituu TurboTax. Jos et ole koskaan käyttänyt TurboTaxia, suosittelen sitä. Olen käyttänyt sitä jokaisen kolmen viime vuoden aikana, ja vaikka tarjolla on myös ilmaisia vaihtoehtoja (TurboTax on maksettu) palvelu), se säästää rahaa etsimällä lisävähennyksiä veronmaksun arvoinen valmistautuminen.
QuickBooks Itsenäisten työntekijöiden ja TurboTax -sovellusten avulla vastaat käytännössä pariin kysymykseen (jotka sitten tallennetaan seuraavalle vuodelle, joten sinun ei tarvitse tehdä sitä uudestaan), tuo tiedot QuickBooks-tililtäsi TurboTaxiin, ja verot suoritetaan pöytäkirja. Voit jopa lähettää tiedostoja ja suorittaa maksuja poistumatta sovelluksesta.
Mitä pidän siitä
Se on kiillotettu
Käyttöliittymän kiillotustaso teki heti minuun vaikutuksen. Se tuntuu kuin QuickBooks Itsenäiset oli hyvin rakennettu minun kaltaisilleni ihmisille. Kojetaulu on yksinkertainen (yhdellä silmäyksellä), houkutteleva ja huomion herättävä rikas grafiikka ja kaaviot sekä sisältöalueella että sivupalkissa. Sanassa, kaunis.
Kaikki mitä tarvitsen on heti silmäni edessä, kun kirjaudun sisään, ja se tekee kokonaisuuden kirjanpitoprosessi on kivuton ja tarjoaa lempeän oppimiskäyrän jokaiselle, joka ei ole koskaan käyttänyt kirjanpitoa ohjelmisto.
Se on yhtä helppoa kuin lisätä pankkitilisi, määrittää, ovatko liiketoimet liiketoiminnallisia vai henkilökohtaisia (koska freelancereina - nämä kaksi menevät usein päällekkäin), ja maksaa verot sitten eräpäivänä.
Lisäominaisuudet ovat yhtä suoraviivaisia, ja tutkiessani tätä tarkistusta koskevaa tuotetta koko ajan, en löytänyt itseni suuntautuvan kerran ohjeosastoon.
Se on edullinen
9,99 dollaria kuukaudessa (tai 16,99 dollaria kuukaudessa TurboTaxilla) se on hyvin kohtuuhintainen useimmille freelancereille. En myöskään epäröi maksaa 16,99 dollaria kuukaudessa TurboTax-lisäosasta, koska se säästää minulle tunteja vuoden lopussa lisäksi paljon turhautumista yrittäessäni tehdä tämän yksin. Minulla on huono kirjanpito, vihaan veroaikaa, ja jos on jotain, joka voi helpottaa minua, maksan sen. Se, että se on vain noin 16,99 dollaria, tekee siitä melko helpon pillerin nielaiseksi, ja rehellisesti - maksan kaksi kertaa niin paljon samoista ominaisuuksista.
Jos kirjaudut QuickBooks Itsenäiset (tai TurboTax-paketti), saat tänään 20% alennuksen 12 kuukaudeksi. Lue lisää aiheesta rajoitetun ajan tarjous täällä.
Niille teistä, jotka eivät ole vielä aivan valmiita tekemään kirjanpitäjäsi, voit ohittaa ylimääräiset 7 dollaria TurboTax-palveluun ja tulostaa vain kirjanpitäjälle verovalmiita raportteja suoraan QuickBooks-tililtäsi.
Mitä en pidä
Pyrin rehellisesti keksimään jotain, joka ei ole liian nitpicky. Esimerkiksi kyky integroida laskutus järjestelmänvalvojapaneeliin on todella kaikki mitä voin ajatella sellaisten asioiden suhteen, joista se puuttuu ja joita todella voidaan tarvita.
Toiset saattavat väittää, että se ei ole niin monipuolinen kuin itsenäinen versio, ja he ovat oikeassa. Siitä huolimatta siitä ei myöskään puuttu.
Pidän siitä, että voin ajaa tämän ensimmäisen kerran (kuten tein vain muutama päivä sitten) ja - lukematta kaikki ohjeet tai minkään ohjeen noudattaminen - kuvaa kokonaisuus luonnollisesti ja intuitiivisesti ulos. Se on hyvin suunniteltu ja sisältää vain tärkeimmät ominaisuudet. Lisäksi, jos tarvitset lisää ominaisuuksia, voit vaihtaa täysversion milloin tahansa. Olen varma, että Intuit ei tule mieleen.
Käytätkö QuickBooksia tai QuickBooks Itsenäiset? Jos ei, mitä käytät tällä hetkellä? Mikä ominaisuus tai ominaisuudet tekevät tästä parhaan ratkaisun?
Bryan on Yhdysvalloissa syntynyt ulkomailla asuva asuinpaikka, joka sijaitsee aurinkoisella Bajan niemimaalla Meksikossa. Hän nauttii tieteestä, tekniikasta, laitteista ja lainaa Will Ferrelin elokuvia.