Mainos

Oletko koskaan huomannut junan, joka viemi tunnelin läpi?

Se on paniikkisen aivomme tuntema, kun se menee yli voimakkaan luettelon tehtävistä.

Vanhassa päässä on hyper-drive-vaihtoehto, mutta sen on pystyttävä asettamaan joitain telineitä, jotta se pystyy käsittelemään päänpituutta päivään. Tuottavuuden suunnittelijat ovat pieniä tukia, jotka auttavat määrittelemään tavoitteitamme.

Vaikka tuottavuussovellukset olisivatkin siellä, paperin tunne ei ole vielä menettänyt paikkansa. Nykyään tuottavuutemme apinan takana tulostettavat tuottavuuden suunnittelijat tekevät paluuta. Tai kuten nämä ilmaiseksi tulostettavat tuottavuuden suunnittelijat todistavat - heidän ei koskaan olisi pitänyt poistua!

Miksi tulostettavat suunnittelijat toimivat?

Kolme lyhyttä syytä ja pitkät edut:

  1. Ne ovat joustavia.
  2. Oppimista ei ole mukana.
  3. Ei latausta, ärsyttäviä ilmoituksia eikä ärsyttäviä päivityksiä.

Tein omat räätälöityjä PDF-malleja Luo mukautettu PDF-malli kaiken suunnittelua vartenMallit ovat tärkeitä aikaa säästäviä laitteita, joita voit käyttää melkein mihin tahansa elämän tilanteeseen. Kun erityistilanne tulee, voitko tehdä oman mallisi? Se on helppoa. Näytämme sinulle kuinka.

Lue lisää oppimistavoitteiden suunnitteluun. Muutaman kuukauden kuluttua siitä, olen oppinut paljon, ei vain siitä, millainen tuottavuusjärjestelmä on toiminut minulle, vaan se myös pysäytti seuraavan suuren tuottavuusvälineen metsästyksen.

Luota minuun, ei ole täydellistä sovellusta.

Mutta on olemassa täydellisiä tuottavuusjärjestelmiä, jotka voidaan räätälöidä jokaiselle meistä. Tulostettavat suunnittelijat auttavat, koska voit ladata ja muokata niiden suunnittelua tehdäksesi niistä oman. Jos he eivät toimi, hävitä heidät ja aloita uusi, joka vain voisi.

Sukellaan siis verkkoon ja löydämme sieltä parhaat ja ilmaiset tulostettavat tuottavuuden suunnittelijamallit.

1. Lehden elämä [ei enää saatavilla]

Meitä kutsuttiin tavanomaisesti “diaristeiksi”. Lehtitoiminta on termi, joka on nyt muodissa. John Adamsista Virginia Wolfiin kaikki pitivät muistikirjaa ajatuksiensa kirjaamiseksi. Journal Life on fyysinen muistikirja, jonka voit ostaa. Ennen sitä voit lehden aloittelijana tilata heidän ilmainen kuuden viikon kurssi ja vähän 16-sivuinen opas alkajaisiksi.

Tuottavuuden suunnittelija - lehden elämä

Ilmaisella e-kirjalla ei ole mallia, mutta se on hyödyllinen pohjustus tehdä omasta. Lehtien toimitus on yksi monimutkaisimmista tavoista, joita voit aloittaa parantaa tuottavuutta ja se ei tarvitse muuta kuin kynää ja paperia tai digitaalista lokityökalua kuten Päivä yksi.

Ystäväni Rob Nightingale viittaa erinomaiseen kohtaan artikkelissaan lehden tuottavuuden edut.

Kehittämällä säännöllistä aikakauslehteä, viljellä itsekuria, jota voidaan laajentaa koskemaan monia muita elämän ja työn aloja.

Kun kirjoitat päiväkirjaa tai päiväkirjaa raaputtaa kutinaasi, tee päiväkirjamalleja Kuinka käynnistää päivätoimintatavan 7 yksinkertaisella mallillaJos sinulla on päiväkirjamalli, sinulla on suuri etu: sinun ei tarvitse miettiä mitä kirjoittaa! Mallit säästävät aikaa ja vähentävät myös käynnistyksen kitkaa. Lue lisää . Suosittelen erityisesti 5 minuutin päiväkirja niille, jotka saattavat vihata syöksyä pienen varpaan upottamiseen, se tekisi. Älykäs muutos mainosti viiden minuutin päiväkirjaa.

Saat syvemmän saavutuksen tunnetta varten ostamalla heidän Tuottavuuden suunnittelija. Tai koota yksi oma seuraamalla heidän mallipohjassa määriteltyä käsitettä.

Tilaa heidän sivustollaan ladataksesi oppaan ja mallin. Tuottavuussuunnittelija yhdistää ajatuksen päivän tärkeimmistä tehtävistä (MIT: t) Pomodoro-menetelmään. Arvioi tai aseta Pomodoron lukumäärä jokaiselle tehtävälle täyttämällä kohderuudut jokaiselle tehtävälle.

Tuottavuuden suunnittelija - Älykäs muutos

Laske päivän lopussa tuottavuuspisteesi ja katso onnistuitko ylittämään viivästymisen. Siellä on myös tarpeeksi tilaa kirjoittaa ajatuksesi ja tarkistaa päivän suorituskykysi.

Ota aikaseuranta ja Tuottavuuslämpökartta (Lataa PDF) saadaksesi selville ajanjaksot, jolloin olet liikkeellä. Nopea visualisointityö, jonka avulla voit sijoittaa tärkeimmät tehtävänsä maksimaalisen tuottavuuden alueille.

Tuottavuuden suunnittelija - lämpökartta

Loppujen lopuksi useissa aivotutkimuksissa [Broken URL Removed] on selvitetty energian hallinnan hyödyllisyys mieluummin kuin tuottavuuden saavuttamiseksi aika. Tuottavuuslämpökartta auttaa sinua ymmärtämään myös laatu työstäsi.

Katsokaa toista ilmaiset suunnittelijamallit saatavana tällä sivustolla. Tuottavuus Jumpstarter ja Yksilöllinen projektisuunnittelija ansaitsevat napsautuksen, jos työskentelet yksin. Vaihdon haltija on, kun työskentelet projektissa ryhmän kanssa.

Rosemary Rice rakastaa Supermania ja sanamuotoa. Hän rakastaa entistä enemmän tuottavuutta ja henkilökohtaista kasvua. Hän keskittyy käyttämään järjestelmiä, joissa yhdistyvät digitaalisten työkalujen parhaat puolet offline-paperijärjestelmiin, jotka pitävät tuottavuuden ylläpitämisen Keep It Super Simple (K.I.S.S.) -järjestelmää. Lyhyesti sanottuna - joustavat luettelointijärjestelmät, joita voit käyttää mihin tahansa tilanteeseen.

Täydennäkseen maksettuja työkaluja hän tarjoaa koko sivu ilmaisia ​​työkaluja.

Selaa ja valitse sopiva tarpeisiisi. Ehkä yrität perustaa aamurutiini ja tarvitset yksinkertaisen järjestelmän kaiken muokkaamiseksi. Päivittäinen rutiiniluettelo voi auttaa aloittamaan päivän kuin urheilija. Kokeile Kuukausittain toistuvat tehtävät mallin avulla voit viedä elämäsi tavoitteesi kuukauden ajaksi ja muuttaa niistä hyviä tapoja.

Tuottavuuden suunnittelija - Päivittäinen suunnitelma

Löydät joukon suunnittelutulosteita itsearvioinnin suorittamiseksi tai älykkäiden tavoitteiden asettamiseksi suuremmalle projektille. Tutki niitä. Jatka vierittämistä, koska Rosemary sisältää tulostettavia malleja monista muista lähteistä. Jos sinulla on kiinnostusta paperisuunnittelijoihin, tämä yksi sivu on suuren punaisen kirjanmerkin arvoinen.

Tämä on ranskaksi. Mutta se on tarpeeksi söpö, jotta se voidaan helposti kopioida millä tahansa valitsemallasi kielellä Microsoft Wordilla.

Kolmiosainen malli (Lataa PDF) kattaa päivän ja viikon keskeiset elementit. Siellä on tilaa avaintavoitteille ja ihmisille, joiden kanssa voi ottaa yhteyttä. Ja sitten on olemassa puoli joillekin positiivisille muskeille, joita tarvitset työllesi untavan maanantaina.

Viikoittainen työpöytäsuunnittelija

Tulosta tämä hiukan paksummalle A4-paperille, taita pisteviivat ja tue se työpöydälle.

Chrissy Halton tarjoaa fantastisen ajansäästövinkin (ja puunsäästöä), jota voit käyttää melkein kaikille suunnittelijoille.

Tulostin kaivokseni ja laminoin sen sitten - joten voin vain pitää sen päiväkirjassani ja kirjoittaa siihen joka päivä (kuivapoistomerkillä) ja käyttää sitä sitten seuraavana päivänä - säästää paperia ja mustetta!

Hänen Päivittäinen tuottavuuskaavio on hyödyllinen lisäosa mihin tahansa päiväkirjaan. Se auttaa ottamaan nopean yleiskuvan päivästä juuttumatta yksityiskohtiin. Saatat pitää mielestäsi ajatus seurata viittä kriittistä elämäsi osa-aluetta S.M.I.L.E (Social / Manage the Home / Income / Leisure and Energy) -ruutuilla.

Tuottavuuden suunnittelija - Järjestä taloni

Selaa hänen sivustollaan joukko muita ilmaiset tulostettavat mallit.

Yrittäjät tarvitsevat kaikki järjestelmät, joita he voivat käsitellä. Mutta sitten emmekö me kaikki olemme oman elämämme "yrittäjiä"? Jos uskot niin, pääset pitkälle tämän siistillä ja hyvin suunnitelulla kokoelmalla 23 ilmaista tulostettavaa suunnittelumallia. Voit ladata ne kerralla tai valita ne yksitellen. Vakavasti on joitain hienoja, joita on saatu.

Aloita aamusi Brain Dump sapluuna. Sitten purra alas Projektisuunnittelija. Tai entä pidempi näkymä elämästäsi sanomalla mallilla Tämän vuosikymmenen kauhat-luettelo.

Oikeassa hengessä "älä katkaise ketjua" menin eteenpäin Resoluutio Streak Log kuten alla.

Tuottavuussuunnittelija - Resoluutioputki

Pienimmät mallit on suunnitellut luettelossamme seuraavan sivuston luoja Jeannie Ombania.

Jeanniellä on asia paperille ja luetteloille. Niin paljon, että hän käyttää graafista suunnitteluaan noituuteen luodakseen hienoja malleja. Tämä on verkkokauppa, mutta löysin joitain ilmaisia ​​tarjouksia. Ei paljon, mutta napsauttamalla tätä linkkiä freebies-tunnisteen kanssa, sinun pitäisi viedä ne kaikkiin.

Oma suosikki valinta? Päivittäinen rutiini malli, joka on jaoteltu ajattelevasti aamuksi, päiväksi ja yöksi.

Tuottavuuden suunnittelija - päivittäinen rutiini

Olen myös osittainen tähän Streak Challenge tulostettava, joka voi pelastaa sinut pudotettaessa vaunusta. Älä unohda sisällyttää voittajan palkintoa.

9. Äidin elämä [ei enää saatavilla]

Luota minuun, et aio tyhjentyä tulostamattomia tulosteita elämäsi jokaisen alueen suunnitteluun. Varsinkin kun sinulla on Alician kaltaisia ​​bloggaajia, jotka auttavat sinua. On tulostettavaa suunnittelijaa, jonka voit ostaa, ja siellä on ilmaisia. Koko sivu heistä!

Lopullinen tapaan mennä Heijastuksia [ei enää saatavilla] malli, joka on kokonainen luettelo kehotuksista, joiden avulla voit merkitä muistiin ajatuksesi.

Tuottavuuden suunnittelija - heijastuksia

Lisäksi voi olla liian myöhäistä vuoden 2016 kalenterin suunnittelijalle, mutta se ei ole liian myöhäistä Lomamyynnin seuranta [ei enää saatavilla] tulostettava. Eikä ehdottomasti ole liian myöhäistä ladata tämä ilmainen malli mikrotapahtumalle.

Jos analoginen kiinnitys on vahva, rakastat täällä tonnia resursseja. Sivusto tuntuu hiukan vanhanaikaiselta, mutta älä anna sen vähentää sinua kokoelmasta, joka on silti kultainen. Yhteisöpanokset ovat elossa ja vahvoja.

Tarkista artikkelin aiheet vasemmasta sivupalkista. Löydät suunnittelijamallit sekä erityiset GTD (Getting Things Done) ja muut ajanhallintatyökalut elämäsi järjestämiseen.

Tuottavuuden suunnittelija - ajoittamatta

Yksi parhaista löytöistani on ollut “Unschedule" sapluuna. Näin se kuvataan:

Jos sinulla on tärkeä projekti, jota olet viivyttänyt, ajoita ensin * kaikki paitsi * projekti, mukaan lukien tauot, ateriat ja niin edelleen. Tämä antaa sinulle realistisen kuvan siitä, kuinka paljon aikaa sinulla todella on. Kun olet tehnyt yllä olevan, voit käyttää käytettävissä olevaa aikaa töihin.

Tarkista mallien suunnittelu pikkukuvien muodossa ja lataa sitten tiedostot napsauttamalla linkkiä, joka sanoo ”Liite”. Mallit ovat yleensä PDF- tai ODF-muodossa (Open Document Format). Kaikilla on lisenssi Creative Commons -sivustolla.

Asetatko tavoitteita suunnittelijalla?

Etsitkö edelleen? Tässä on toinen kätevä luettelo löytääksesi enemmän ilmaisia, tulostettavia suunnittelijoita.

Ravista tuottavuuspuuta ja DIY-tulostettavat suunnittelijat putoavat kuin kypsät hedelmät. Mutta temppu ei ole suunnittelija. Salaisuus on sinä.

Suunnittelijat ovat organisaatiojärjestelmiä. Varsinainen työ alkaa sen jälkeen, kun olet pudottanut aivosi arkkiin... luonut luettelomerkinnän... tai haaveillut visioasi. Jokainen paperijärjestelmä testaa innokkuutesi saavuttaaksesi asetetut tavoitteet. Yritä jatkaa molempia.

Paperisuunnittelijat ovat edelleen merkityksellisiä älypuhelinten tuottavuussovellusten aikakaudella, mutta jos pidät älypuhelinsovelluksista, ota niiden avulla käyttöön erilainen lähestymistapa tuottavuuteen ainutlaatuiset tehtäväsovellukset Käytä erilaista lähestymistapaa tuottavuuteen näiden uusien tehtäväsovellusten avullaEtkö ole vielä löytänyt oikeaa tehtäväsovellusta? Nämä uudet tehtäväsovellukset tekevät asioita hieman eri tavalla ja helpottavat tuottavuutta. Lue lisää .

Saikat Basu on Internetin, Windowsin ja Tuottavuuden varatoimittaja. Poistuttuaan MBA: n ja kymmenen vuotta kestäneen markkinointiuran lian, hän on nyt intohimoinen auttamaan muita parantamaan tarinankeräystaitojaan. Hän etsii kadonnyttä Oxford-pilkkua ja vihaa huonoja kuvakaappauksia. Mutta valokuvaus, Photoshop ja tuottavuusideat rauhoittavat hänen sielunsa.