Google antaa sinulle mahdollisuuden luoda ja käyttää useita allekirjoituksia Gmailissa. Tämän avulla voit luoda erilaisia allekirjoituksia eri tilanteisiin, joten voit käyttää erilaista allekirjoitusta pomollesi lähetettävässä sähköpostiviestissä kuten työtoverillesi lähetettävissä sähköposteissa.
Kuinka luoda ja käyttää erilaisia allekirjoituksia Gmailissa
Google ilmoitti, että Gmail tukee nyt useita sähköpostien allekirjoituksia viestissä G Suite -päivitykset-blogi. Yhtiö selittää, että useita allekirjoituksia antaa sinulle joustavuuden käyttää erilaisia allekirjoituksia monissa eri tilanteissa.
Näihin erilaisiin tilanteisiin kuuluu “kommunikointi joukkueiden, organisaatioiden tai tuotteiden välillä”, “kommunikointi eri maiden välillä kielet ”ja” eri oletus allekirjoitusten käyttäminen uusille sähköposteille ja vastauksille ”. Pohjimmiltaan se antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja sormenpäät.
Nyt sisällä #Gmail, voit käyttää erilaisia allekirjoituksia eri tilanteissa:
?? Viesti työ- ja henkilökohtaisten sähköpostiviestien kautta
?? Kommunikoi eri kielilläLisätietoja? https://t.co/DjGLt0fxh6pic.twitter.com/6oPzWzeTbr
- Gmail (@gmail) 10. maaliskuuta 2020
Jos haluat luoda useita allekirjoituksia, avaa Gmail, napsauta sitten Cog-kuvake> Asetukset. Vieritä sitten kohtaan Allekirjoitus ja valitse Luo uusi. Täällä voit luoda niin monta allekirjoitusta kuin haluat, muuttamalla niitä niin, että niitä voidaan käyttää tarvittaessa.
Jos haluat käyttää useita allekirjoituksia, kun kirjoitat uutta sähköpostia, Napsauta kynäkuvaketta avata allekirjoitusvalikko. Valitse sitten mitä allekirjoitusta haluat käyttää kyseisessä sähköpostissa. Voit myös napsauttaa Hallitse allekirjoituksia lisätä, muokata tai poistaa allekirjoituksia.
Kuinka luoda sähköinen allekirjoitus
Tämä ei ehkä ole suurin ominaisuus, jonka Google on koskaan lisännyt Gmailiin, mutta se voi olla erittäin hyödyllinen. Varsinkin jos olet tyyppi, joka haluaa käyttää allekirjoitusta kaikissa sähköpostiosoitteissasi ja käyttää eri henkilöitä vastaanottajan mukaan.
Sähköpostien allekirjoitukset ovat hyödyllinen työkalu, jota monet ihmiset eivät käytä hyväkseen. Mikä on virhe, koska ne voivat tehdä viestinnästäsi hieman ammattimaisemman. Tässä mielessä tässä on joitain vinkkejä täydellisen sähköposti-allekirjoituksen luomiseksi 7 vinkkiä täydellisen ammatillisen sähköposti-allekirjoituksen luomiseksiOlemme kirjoittaneet paljon siitä, kuinka lähettää sähköpostia kuten ammattilainen, mutta yksi näkökohta, jota säännöllisesti ei huomioida, on sähköpostin allekirjoitus. Näin voit luoda täydellisen ammatillisen sähköpostiviestin. Lue lisää .
Kuvahyvitys: Kairo /Flickr
Dave Parrack on brittiläinen kirjailija, joka on kiehtonut tekniikkaa. Yli 10 vuoden kokemuksella verkossa kirjoittamisesta, hän on nyt varatoimittaja MakeUseOfissa.