Jos olet uusi etätyöntekijä tai yrität selvittää, kuinka työskennellä kotona, internetillä on selkänsä. Nämä vinkit, työkalut ja artikkelit auttavat sinua tuottavuudessa mistä tahansa.
Koronavirusuhka on johtanut koteihinsa työskentelevien ihmisten määrän kasvuun. Se ei ole monille normaali ympäristö, mutta hei, etätyö ei ole uusi käsite. Ihmiset ovat tehneet sitä jo pitkään, ja voit hyödyntää heidän kokemuksiaan ja neuvojaan.
Itse asiassa, vaikka olet ollut jonkin aikaa muu kuin toimistotyöntekijä, voit silti saada paljon hyötyä uusista työkaluista ja vinkistä, jotka rajuutuvat tämän puhkeamisen seurauksena.
1. WFH-käsikirja (Web): Työkalut, vinkit ja twiitit
WFH-käsikirja on äskettäin koottu verkkosivusto, jonka tarkoituksena on auttaa niitä, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta etätyöstä. Sen tavoitteena on saada parhaat web-oppaat, vankat työkalu- ja resurssipakkaukset, ja se tuo esiin myös parhaat tweetit.
Taudin puhkeamisen jälkeen kokenut etätyöntekijä on jakanut Twitterin kautta monia parhaimmista vinkkistään. Työasemien perustamisesta tuottavien tapojen ja rutiinien muodostamiseen WFH-käsikirja on kuratoinut oivaltavia tweettejä ja säikeitä. Sivulla on vain ensimmäinen ketjun ketju, joten muista lukea koko säie ja napsauttamalla muiden käyttäjien kommentteja saadaksesi lisää vinkkejä.
WFH-käsikirjassa on kaksi muuta osaa: Käytännöt ja resurssit. Käytännössä löydät sekä johtajien että työntekijöiden artikkeleita ja oppaita etätyöstä ja tuottavuudesta. Resurssit keskittyvät sovellusten luomiseen ja ohjelmistokehyksiin yhdessä muutaman tweetin kanssa, jotka keräävät suosituksia sovelluksille.
Työnvälitystoimisto Springworks laati megaluettelon parhaista linkeistä kotona työskentelystä. Laskentataulukossa on yli 300 kohdetta, jotka kattavat useita luokkia, kuten artikkeleita, työkaluja, kirjoja, podcasteja ja tuotteita.
Se on yksinkertainen nelipylväinen laskentataulukko, joka antaa sinulle otsikon, kirjoittajan, URL-osoitteen ja sisällön tyypin. Hyödylliset tunnisteet, kuten ”Työnantajalle” ja “Työntekijälle”, auttavat välttämään tarpeettomia napsautuksia, ja voit myös lajitella luokittain. Se on erityisen hyödyllinen kotona työskentelyä koskevissa perusteellisissa artikkeleissa ja ilmaisissa e-kirjoissa, jotka ovat muuten hajallaan verkossa. Löydä ilmaiset e-kirjat etsimällä opas / e-kirjamerkki.
Luettelo sisältää joitain muita tässä artikkelissa mainittuja resursseja yhdessä monien muiden kanssa. Voit ladata koko etätyöresurssiluettelon jakamalla sähköpostiosoitteesi, ja voit ehdottaa lisää linkkejä lisättäväksi yksinkertaisen lomakkeen avulla.
3. Etä. Työkalut (Web): Paras kaukosäädin- ja Work From Home -sovellukset
On olemassa monia, monia, monia verkkosivustoja, jotka yhdistävät parhaat sovellukset etätyöntekijöille tai työstä kotoa varten. Etä. Työkalut erottuivat minusta, koska kuinka helppoa se tekee näiden työkalujen etsimisen ja löytämisen.
Suositut tuotteet (tällä viikolla kaikkien aikojen) ovat käyttäjän ohjaamia kaavioita, joissa sovellukset nousevat ja laskevat ylöspäin annettujen äänien perusteella. Selkeiden luokkien avulla on helppo löytää sinulle sopiva työkalu. Hakutoiminto on todella hyvä sovellusten löytämisessä.
Kun olet löytänyt tarvitsemasi sovellukset, sinun on myös tarkistettava niiden sovellukset Etätyö 2020 -opas. Sillä on siisti historia ja siinä käsitellään kaikkia tärkeimpiä kysymyksiä. Ja jos aloitat etätyön koronavirusuhan takia, päättäjät kokosivat Hätätyöpaketti aloittaaksesi. Molemmissa oppaissa on neuvoja sekä johtajille että työntekijöille.
Se voi saada yksinäisen työskentelemään kotona, varsinkin jos olet tottunut keskustelemaan työtovereiden kanssa päiväsi aikana. Toivottavasti yrityksesi on perustanut työpaikan lähettiläs, kuten Slack tai Microsoft Team. Mutta jos heillä ei ole, voit liittyä johonkin kaikille avoimeen etätyöyhteisöön.
OWL Labs pyöristetty 36 parhaasta etätyöstä Slack chatit että voit liittyä. Useimpien kanssa, kunhan olet rekisteröitynyt Slackiin, voit liittyä heti. Joillakin heistä on kutsuprosessi, mutta se hyväksytään yleensä nopeasti. OWL: llä on yleistä etätyötä sekä erikoistuneita yhteisöjä mainoksille, naisille, tuotehenkilöille, suunnittelijoille jne.
Etsi muita Slack-yhteisöjä, jotka vastaavat paremmin sijaintiasi, kieltä, ammattia tai makuja Slofile. Se on hakemisto löysästä yhteisöstä, josta on helppo hakea, sekä vaihtoehtoja suodattaa luokan, kielen ja alueen mukaan.
Tekstikeskustelu on mukavaa, mutta se ei ole sama kuin ne vesijäähdytteiset tauot, jotka ovat kiinni toimistokavereiden kanssa. Ja jos asut yksin, voi olla outoa olla puhumatta kenellekään tuntikausia, kun olet eristyksissä. Eteinen on täällä täyttääksesi tyhjyyden vaikuttamatta tuottavuuteen.
Se integroituu Slackiin ja ajoittaa videopuhelut kollegoiden kanssa 10 minuutin aikarajalla. Tämä määräaika on tärkeä, koska videopuheluilla on taipumus jatkaa pidempään, joten tämä tuntuu paremmalta kuin todelliselta tauolta. Jos haluat puhua pidempään, voit käyttää sen sijaan Zoom- tai Google Meet -videopuhelua.
Jos olet freelance-työntekijä, sinulla ei ole työtovereita ajoittamaan puhelua. Joten voit siirtyä Work From Home -juhlaan, avoimeen videokeskusteluun Zoomilla. Käynnistä se, sano hei ja liity keskusteluun. Ei ole pakko puhua tai olla vuorovaikutuksessa, joten se saattaa antaa sinulle toimiston tuntea etsimäsi.
Tietenkään sinun ei tarvitse käyttää kumpaakaan näistä, jos haluat pidemmän videopuhelun. On joitain erinomaisia ilmaisia videokonferenssisovelluksia 5 ilmaista videokonferenssisovellusta Office-kokouksiin ja ystävällisiin puheluihinTarvitsetko Skypeä enää? Näiden ilmaisten videokonferenssisovellusten avulla voit perustaa toimikokouksen tai muodostaa yhteyden ystäviin nopeasti. Lue lisää toimistokokouksiin ja ystävällisiin puheluihin, joista joidenkin ei tarvitse edes ilmoittautua.
MakeUseOf-etätyöopas -
Kotiin työskentelyssä tärkein asia, joka muistetaan, on, että lopulta se on työtä. Sinun on noudatettava rutiiniasi kuten toimistossa, asennettava työpöytä ja saatava tuottavuusvälineet muotoon.
Olemme vuosien ajan MakeUseOfilla antaneet tonneille neuvoja kaikista näistä aiheista, jotka voivat auttaa sinua olemaan tuottava työskenteleessäsi etätyössä. Löydä aihe, josta tarvitset apua, tutustu megaoppaisiin linkkeihin aiempiin artikkeleihin ja vinkkeihin osoitteessa etätyöpaikka Etätyökeskus: 70+ -vinkkejä kotitoimistosi työskentelyynKotoa työskenteleminen voi olla siunaus ja kirous. Mutta oikeilla laitteilla, työkaluilla ja rutiineilla etätyö voi olla uskomatonta. Lue lisää .
Mihir Patkar kirjoittaa tekniikasta ja tuottavuudesta, kun hän ei ole tarpeeksi katsomassa uusintajuoksuja.
