8 Excel-kaavioiden ja -kuvioiden tyypit ja niiden käyttöaika

Mainos

Sinulla on esitys muutamassa päivässä ja haluat todella tehdä vaikutuksen pomoon. Haluat näyttää tietosi helposti ymmärrettävällä, mutta myös visuaalisella ja vaikuttavalla tavalla. Ainoa tapa tehdä se on luoda oikea kaavio tietosi.

Voit piirtää monia erilaisia ​​työkaluja kaavioiden ja kaavioiden luomiseen, mutta Microsoft Excel on edelleen yksi tehokkaimmista ja toiminnallisimmista kaikista niistä. Sen avulla voit visualisoida tietoja missä tahansa muodossa ja tyylissä haluat, kuten näet alla.

Tässä artikkelissa opit monen tyyppisistä kaavioista, joita sinulla on käytettävissä Microsoft Excel käyttämällä esimerkkejä julkisesti saatavilla olevista tiedoista, jotka tarjoaa data.gov. Tietojoukko on peräisin vuoden 2010 Yhdysvaltain väestönlaskennasta, ja sitä käytetään osoittamaan, kuinka vaikuttava se on, kun valitset tietosi oikean kaavion.

Oikeiden kaavioiden luominen

Yhdysvaltain hallitus tarjoaa kansalaisille täysin ilmaisia ​​tietomääriä. Yksi arvokkaimmista tiedoista kulttuuristen ja sosiaalisten tosiasioiden selvittämiseksi on laskenta.

Seuraavien muutamien ensimmäisten esimerkkien suhteen olen vetänyt ongelmat, jotka vuokralaisilla on ollut asuntojensa kanssa, jaoteltuina Yhdysvaltojen neljään alueeseen.

Tämä on mukava, pieni osajoukko tietoja, jotka mahdollistavat yksinkertaisen kartoituksen.

Jotta voit päättää käytettävän kaavion, sinun on tutkittava tarkkaan, mitä tiedot edustavat ja miten haluat visualisoida kyseiset tiedot.

Pylväskaaviot

Yksi yleisimmistä käytetyistä kaavioista esityksissä 10 PowerPoint-vinkkiä ammattimaisen esityksen valmistelemiseksiKäytä näitä Microsoft PowerPoint -vinkkejä välttääksesi yleisiä virheitä, pidä yleisösi kiinni ja luo ammattimainen esitys. Lue lisää ja kojetaulut, sarakekaaviot on tarkoitettu vertailemaan arvoja toisiinsa. Yleensä nämä ovat arvoja, jotka on luokiteltu jollain tavalla. Tavallisin sarakekaavion alajoukko on yksi tietoryhmä, joka on hajotettu luokkiin.

Tässä tapauksessa olen päättänyt hajottaa vuokralaisten ongelmat Koillis-Yhdysvalloissa. Kun olet valinnut tietosi, napsauta vain Insert, ja näet valikossa erilaisia ​​kaaviotyyppejä. Tässä tapauksessa voit siirtyä 2-D- tai 3-D-sarakkeeseen.

Henkilökohtaisesti pidän 3D-kaavioiden ulkoasusta. Yllä olevat tiedot näyttävät tältä 3D-palkkikaavioiden avulla.

Valitettavasti kaaviot ovat oletusarvoja ilman pystysuoria tai vaakasuoria tarroja, joten sinun on lisättävä ne, jotta ihmiset tietävät, mitä numerot tarkoittavat. Se on riittävän helppoa. Napsauta vain ”+” -painiketta kaavion oikeassa yläkulmassa, varmista Akselinimikkeet on valittu ja valitse sitten vain Ensisijainen pystysuora.

Nyt näet pystysuuntaisen tarran, jota voit muokata.

Kuten näette, sarakkeen käyttäminen kaavio visualisoitavaksi Visualisoi tietosi ja tee laskentataulukoistasi käyttäjäystävällinen Excel-hallintapaneelin avullaJoskus yksinkertainen laskentataulukomuoto ei ole riittävän houkutteleva, jotta tiedot olisivat saatavilla. Hallintapaneeli antaa sinun esittää tärkeimmät tiedot helposti sulautettavassa muodossa. Lue lisää luokitellut tiedot tekevät ”ongelmista” popin heti. Luonnollisesti Koillis-ihmisillä on suuria LVI- ja lämmitysongelmia!

Mutta kuinka paha se on verrattuna muuhun maahan? Lisää tämän vuoksi lisää luokiteltuja tietoja, mutta käytä sen sijaan palkkikaavioita. Pylväskaaviot ovat samat kuin sarakekaaviot, mutta luokat näkyvät vaakasuunnassa eikä pystysuunnassa.

Korosta tällä kertaa kaikki tiedot.

Napsauta nyt Insert napsauttamalla valikossa aivan kuten aiemmin, ja napsauta tällä kertaa pylväskaavioiden avattavaa valikkoa oikealla pylväskaavioiden oikealla puolella.

Voilà! Sinulla on nyt pylväskaavio-vertailu vuokralaisten ilmoittamista ongelmista maantieteellisillä alueilla Yhdysvalloissa.

Pro-kärki: Minun piti muokata otsikkoa kuvan osoittamalla tavalla. Voit tehdä tämän napsauttamalla itse nimikettä ja kirjoittamalla uuden nimikkeen, ainakin Microsoft Office 365 - muissa versioissa saatat joutua napsauttamaan Lisämuokkaus.

Kuten näette, sarakekaaviot ja pylväskaaviot ovat todella hieno tapa verrata luokiteltuja tietoja yhdestä tietojoukosta tai verrata luokiteltuja tietoja useiden tietojoukkojen välillä. Esimerkiksi yllä oleva aluekaavio osoittaa melko selvästi, että vesi- ja vesiasiat ovat paljon vaikeampia etelässä ja koillisessa, kun taas eteläiset kamppailevat kiinteistöjen ylläpidosta paljon enemmän kuin kukaan muu.

Kaaviotaulut

Kuten nimestä voi päätellä, ympyräkaaviot ovat muotoisia piirakkaa, ja niitä käytetään parhaiten, kun sinun on osoitettava paljon suurempi luokka, jonka pienemmät alaryhmät ovat ottaneet käyttöön.

Esimerkiksi yliopisto voi käyttää piirakkakaaviota osoittaakseen opiskelijaryhmänsä rodulliset demografiset tiedot. Yllä olevien tietojen avulla saatat käyttää ympyräkaaviota koillisvuokrausongelmien jakamiseen korjausongelmien perusteella.

Tämä on jälleen yksi hyvä kaavio käytettäväksi, kun aloitat jo luokiteltujen tietojen kanssa. Piirautakaavioita käytetään parhaiten yhteen tietokokonaisuuteen, joka on jaoteltu luokkiin. Jos haluat verrata useita tietojoukkoja, on parasta tarttua palkki- tai saraketaulukoihin.

Viivakartat

Rivikaavioihin siirtyminen vaatii uuden tietoryhmän, koska rivikartat ja muut vastaavat kaavityypit ovat yleensä riippuvaisia ​​ajasta. Tämä tarkoittaa, että kartoitat yleensä (mutta ei aina) datapistettä ajan kuluessa.

Näin ei aina ole. Viime kädessä rivikarttaan tarvitset vain X- ja Y-arvot. Alla olevassa esimerkissä X on aika ja Y väestö, mutta voit aivan yhtä helposti kartoittaa yrityksesi tuottavuuden (Y) kuin maksettujen bonusten määrä nousee (X).

Tässä esimerkissä käytettävä väestötietojoukko on Yhdysvaltojen väestönmuutos vuodesta 2010 vuoteen 2015.

Korosta vuosi ja kokonaisväestön sarakkeet ja napsauta sitten Insert valikosta ja viivakaavion valitseminen tuottaa viivakaavion, joka näkyy laskentataulukossa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaaviota ja valitse Valitse tietolähde. Varmista, että vuotta ei ole valittu.

Nyt kun se ei yritä käyttää Vuotu-saraketta nimellä Y, se käyttää sitä X: nä ja merkitse vaaka-akselisi oikein.

Vain yhdellä silmäyksellä voit nähdä, että Yhdysvaltojen väkiluku on kasvanut tasaisesti noin 0,76%: n vuositasolla. Tämä on sellainen asia, jonka rivikartat tehdään näytettäväksi.

Aluekaaviot

Aluekartat ovat identtisiä viivakaavioiden kanssa, mutta viivan alla oleva alue on täytetty. Vaikka linjakartan painopiste on edelleen muuttaa arvoissa ajan myötä, aluekartan painopiste on korostaa arvojen suuruutta ajan myötä. Ero on pieni, mutta kun sinun on näytettävä esimerkiksi kuinka monta puuta on raivattu vuosina 1990–1995 verrattuna vuosiin 2000–2005, aluekartta todella loistaa.

Yllä olevien väestötietojen avulla voit verrata miesten ja naisten väestönkasvua vuodesta 2010 vuoteen 2015.

Voit edustaa samoja tietoja myös pinotun alueen kaavion avulla (saatavana myös kaavion osassa Insert valikko).

Tätä kaaviota voidaan pitää viivakuvana ja ympyräkaaviona, joka yhdistetään yhdeksi. Voit nähdä luokiteltujen tietojen prosentuaalisen erittelyn, koska tiedot muuttuvat ajan myötä.

Koska muutos on niin hieno edellä esitetyn viiden vuoden aikana, et voi täysin osoittaa tosiasiaa, että vaikka naisväestö on noin 3% suurempi kuin miespopulaatio, miespopulaatio kasvaa tosiasiassa noin 3% vuodessa nopeammin kuin Yhdysvaltojen naisväestö. vaikka treffailu ei ollut tarpeeksi vaikeaa Online Treffit: Miehet eivät saa sitä ja Naiset eivät ymmärräToimivatko online treffisivustot? On aika käydä avointa keskustelua! Haastatteluista sain tietää, että online-treffit ovat yhtä tuskallisia miehille ja naisille, mutta hyvin erilaisista syistä. Lue lisää kaverille sellaisena kuin se on!

Hajontakaaviot (XY)

Tutkijoiden ja tilastotieteilijöiden suosikki, sirontakaaviot on piirretty datapisteisiin (yleensä klusteri vastaavasti mitattuihin tietoihin) pisteitä), joiden tarkoituksena on näyttää korrelaatioita tai malleja tiedoissa, jotka eivät ole selviä, kun tarkastellaan vain yksittäisiä tietoja pistettä.

Esimerkiksi syövän palautumisen onnistumisasteen ja sairaalassa vietetyn ajan piirtäminen voi näyttää a korrelaatio kuinka kauan joku hoidetaan syöpään ja kuinka onnistunut hoito on todennäköisesti on.

Esittääkseni tämän kaavityypin vahvuuden piirtäen postinumeron mukaan astman sairaalahoitojen määrän Chicagossa vuodesta 2000 vuoteen 2011.

Tämä X-Y-hajataulukko (jota kutsutaan myös ”klusterikaaviona”) paljastaa, että postinumero 60628 oli enemmän astmasairaalahoitoja vuodessa kuin vain noin joka toinen alue ja postinumero 60655 tai yli muodostavat parhaat alueet elää, jos haluat vähiten mahdolliset kertoimet astman sairastumiselle sairaalahoitoa.

Kuplakaavio

Tämä voidaan esittää (vielä paremmin) muodossa kuplakaavio. Tämä on hauska visualisointi luodaksesi, kun sinulla on kolme ulottuvuutta tietoa, jonka voit piirtää.

Tämä on tyypillinen kahden arvon XY-piirretty datapiste (piste on ”kupla”) yhdistetyllä lisäarvolla, joka määrää kyseisen kuplan koon. Esimerkiksi tällaisella kaaviolla voit piirtää kuinka monta teini-ikäistä käy elokuvissa, mutta kunkin datapisteen (kupla) koko voi edustaa kuinka monta naista muodostavat kyseisen tietojoukon.

Se on todella mielenkiintoinen tapa esittää kaksi tietojoukkoa yhdellä kaaviolla. Yllä olevassa esimerkissä, jos sisällyttäisit elokuvien nimen X-akselin tarroihin, voit tunnistaa ne kaikkien teini-ikäisten elokuvien kohdalla, mitkä elokuvat houkuttelivat isompaa teini-ikäistä naista yleisö.

Pintakaaviot

Juuri kun luulit, että enempää kaavioita ei voisi olla käytettävissä, tässä ovat pintakartat. Tämän kolmiulotteisen kaavion avulla voit piirtää kaksi datapistesarjaa useampaan ulottuvuuteen. Sen käyttö voi olla monimutkaista, mutta oikeilla datapisteillä (kaksi sarjaa, joilla on selkeä yhteys) visualisointi voi olla melko vaikuttava.

Kartan 3D-versio näyttää topografiselta kartalta, mikä on järkevää, koska sellainen kartta on kuvaaja korkeudesta ja etäisyydestä mistä tahansa kohdasta. Vastaavasti voit käyttää tätä karttaa muun muassa kuvaamaan sairauden puhkeamisen suuruutta iän ja ajan suhteen, kun henkilö on ollut sairas.

Piirrämällä tällä tavalla voi syntyä mielenkiintoisia kuvioita, joita et koskaan huomaa, jos piirrät vain kaksi pistettä yksinkertaisella X-Y-akselilla.

Donits-taulukot

Donitsikaaviot ovat toinen monimutkainen visualisointi 4 Tietojen visualisoinnin työkalut tiedon journalismin vangitsemiseenSanat ja numerot eivät riitä. Lopulta visuaalit vangitsevat ja vakuuttavat yleisön. Tässä ovat työkalut, jotka auttavat sinua muuttamaan tietosi jotain hienoa. Lue lisää jonka avulla voit piirtää yhden tietosarjan eräänlaisena ympyräkaavion muodossa, mutta myös ylimääräisiä tietosarjoja kerroksissa, muodostaen monivärisen munkin. Tätä käytetään parhaiten, kun nämä kaksi tietosarjaa ovat alaryhmiä suuremmasta tietoryhmästä.

Hyvä esimerkki tästä on aiemmin tässä artikkelissa käytetty tietokokonaisuus, joka kuvaa miesten ja naisten väestöä vuodessa.

Kuten huomaat, jokainen sarja (vuodet 2010 - 2015) sisältää melkein samankokoiset segmentit, jotka osoittavat kuinka hitaasti molemmat populaatiot muuttuvat vuodesta toiseen. Tämän kuvaajan arvo tulee todella siitä, että sillä on oikeat tiedot ja oikea tavoite, jonka haluat saavuttaa visuaalisesti kyseisillä tiedoilla.

Oikean kaavion valitseminen

Se on todella kaiken tämän asia. Voi olla hieno valikoima käyriä, mutta mitä sinä pitäisi Valitse todella riippuu käytettävissäsi olevista tietosarjoista ja siitä, mitä yrität näyttää (tai todistaa) kyseisillä tiedoilla. Jotkut kaaviot tekevät pisteestäsi paljon selvemmän kuin toiset - ehkä luodaan laatikko ja viiksempi juoni Kuinka tehdä laatikko- ja kuiskauskäyrä Microsoft ExcelissäJos työskentelet tilastotietojen kanssa, laatikko ja kuiskauskaavio näyttää datan jakauman. Tee yksi Microsoft Excel -sovelluksesta helposti. Lue lisää on mitä tarvitset.

Tietäen, mitä kaavio suorittaa, se on puoli taistelua. Toinen puoli selvittää tarkalleen kuinka järjestää tietosi ja muotoilla kaavio haluamallasi tavalla.

Totuus on, että kuvaajilla on valtava vaikutus mihin tahansa esitykseen. Nyt kun tiedät kaiken, mitä sinulla on Microsoft Excelissä, valitse oikea kuvaaja tarpeitasi varten ja luo sen kanssa esitys, joka todella koputtaa heidän sukkansa.

Jos haluat toisen vaihtoehdon, katso tätä luomalla kaavion Google-dioissa Kuinka luoda hämmästyttävä kaavio Google-dioihinGoogle Slides on hämmästyttävä ilmainen esitysohjelmisto. Yksi niistä asioista, jotka voit luoda Google Slides -sovelluksella, on kaavio. Lue lisää . Tai jos sinun on luotava vuokaaviona yhdessä Excelin kanssa, voit tarkistaa ne ilmainen vuokaavio-ohjelmistovaihtoehto Windowsille 7 parasta ilmaista vuokaavio-ohjelmistoa WindowsilleVuokaaviot voivat visualisoida ideoita ja prosesseja. Käytä vuokaavio-ohjelmistoa virtaviivaistaaksesi elämääsi ja vapautuaksesi huonoista tavoista. Lue lisää .