Tunteettomuus? 10 Office-parannusta tuottavuuden lisäämiseksi

Mainos

Tuottavuus ja motivaatio kulkevat käsi kädessä. Kun inspiroit, työ virtaa sinusta kuin vesi lähteestä; kun olet inspiroimaton, se on kuin verenotto kivistä. Sinua ei tietenkään voida motivoida koko ajan, mutta se todella auttaa, kun olet.

Mitä voit tehdä, kun motivaatio on vaikea? Sinulla on kaksi vaihtoehtoa.

Ensimmäinen asia on odottaa ja toivoa, että se iskee, mikä voi viedä viikkoja tai kuukausia. Toinen on jollain tavalla pakottaa inspiraatio lakkoon. Kuinka teet tuon? Injisoimalla työalueellesi hieman raikkautta ja uutuutta. Se todella toimii! Tässä on joitain tapoja tehdä se.

1. Käytä erilaisia ​​fontteja

Fontit ovat ehdottoman tärkeitä. Olitpa töissä projektiraporttien, opinnäytetöiden, novellien ja romaaneiden tai ohjelmointiprojektien kanssa, sinun on luettava näytöllä näkyvä teksti. Teksti näkyy fontteina. Jotkut fontit ovat silmissä helpompia kuin toiset, ja jotkut fontit voivat jopa lukea nopeammin.

Tiesitkö, että fonttien vaihtaminen voi herättää uutta motivaatiota? Jos olet käyttänyt Arialia, Times New Romania tai Courier Newia jo vuosia, saatat tuntea, että työ on vanhentunut. Kokeile vaihtaa versioon Roboto, Georgia tai Source Code Pro. Kokeile serifiä sans-serifiin tai päinvastoin.

Tällainen pieni muutos voi hengittää uutta elämää. Minä vaihdan fontteja henkilökohtaisesti 6-8 kuukauden välein, ja se auttaa aina. Vakavasti joka kerta!

2. Vaihda työpöydän taustakuvat

Me kaikki tiedämme, että seinien maalivärillä voi olla hienovaraisia, mutta todellisia vaikutuksia asenteihimme, ajattelutapoihimme ja psykologiaan. Miksi emme kohtele työpöydän taustakuvia samalla tavalla? Jos sinusta tuntuu, että huone on tunkkainen, maalat sille jotain tuoretta. Miksi et anna työpöydällesi muutosta?

Meillä on artikkeli aiheesta parantaa tuottavuutta työpöydän taustakuvien avulla 6 työpöydän taustakuvia tuottavuuden lisäämiseksiTyöpöydän taustakuva voi olla viimeinen käyttämätön tuottavuuslähde. Näytämme kuinka valjastaa se saadaksesi aikaan enemmän asioita. Lue lisää , mutta sinun ei tarvitse sinänsä "tuottavuuden taustakuvaa". Pelkkä yksinkertainen vaihtaminen johonkin uuteen voi olla henkisesti virkistävää, riittää innostamaan sinua - ainakin hetkeksi. Kuten fontitkin, vaihdon tästä työpöydän taustakuvasta muutaman kuukauden välein tästä syystä.

3. Vaihda järjestelmän teemat

Et todennäköisesti ota paljon huomioon ikkunan reunuksia, värejä tai tehtäväpalkkia, mutta mielesi varmasti tekee. Nämä asiat sijaitsevat reuna-alueillasi ja vaikuttavat hienovaraisesti sinuun, aivan samalla tavalla kuin seinien maalaus. Windows 10: n oletussininen on miellyttävä, mutta onko parasta säilyttää se?

Kaikki värit ovat jälleen hienoja, kunhan ne ovat erilaisia. Kävin läpi vaiheen, jossa käytin “Iris Spring” -väriä Windows 10: ssä, ja uskon, että epätyypillisillä väreillä oli valtava vaikutus tuottavuuteeni siinä vaiheessa. Voit myös kokeilla nämä Windows 10 tummat teemat Paras Windows 10 tummat teemat silmällesiWindows 10: llä on nyt oma tumma teema. Kokeile myös näitä muita Windowsin tumman teeman mukautuksia ja estä silmien rasitus. Lue lisää tai käytä tämä näppärä väriä muuttava apuohjelma Kuinka mukauttaa Windows 10: n värejä yhdellä ilmaisella työkalullaPäinvastaisista huutoista huolimatta Windows 10 tarjoaa terveellisiä määriä personointia. Mutta entä jos haluat tehdä enemmän? Voit joko kaivaa rekisteriä... tai käytä tätä ilmaista työkalua. Lue lisää lisää hallintaa siitä, mitä voit värjätä Windows 10: ssä.

4. Siivoa pöytä

Oletko kuullut kognitiivinen sotku? Teko näkeminen tai kuulo sotku, jopa vain reuna-alueillamme, vaatii aivojamme jatkuvasti käsittelemään kyseistä visuaalista ja äänitietoa. Tämä alitajuinen käsittely lisää kognitiivista kuormitusta ja kuluttaa aivojen energiaa. Jopa niin kutsuttu vaaraton sotku voi nopeuttaa henkistä väsymystä.

Voit oppia lisää artikkelistamme miksi sotku on todella huono sinulle Sotkujen selvittäminen on sinulle hyvää - mutta miksi?Decluttering on hieno tapa aloittaa vuosi tunteen olonsa raikkaaksi, ja antaa sinulle suuren saavutuksen tunteen - mutta siinä on enemmänkin. Tämä yksinkertainen tapa voi parantaa elämääsi. Lue lisää . Onneksi sen ratkaiseminen on suhteellisen helppoa: puhdista pöydäsi! Ei vain mitä siinä on, vaan kaikki sen ympärillä ja sen alla - mukaan lukien sotkut tietokonekaapelit 5 tapaa puhdistaa tietokonekaapelin häiriö työpöydän allaKaapelihäiriö on yksi tekniikan suurimmista häirinnöistä. Tänään osoitamme sinulle, kuinka voit organisoida ja järjestää kaapelit työpöydän alla. Lue lisää . Täysin langattomuus olisi ihanteellinen, mutta jos et voi, meillä on vinkkejä piilota kaapelin sotku Kuinka piilottaa tietokoneesi epäjärjestys: samat kaapelit, enemmän tilaaVuosikymmenien tekniikan kehityksestä huolimatta keskimääräistä kotitietokonetta vaivaa edelleen yksi ilmeinen, mutta monimutkainen aihe - kaapelien sotku. Monet kotitietokoneet kärsivät edelleen enemmän tarttuvista lonkeroista kuin pienestä budjetista ... Lue lisää .

5. Järjestä työpöytäsi

Kun työpöytä on puhdas ja tyhjennetty, kannattaa ehkä harkita asioiden siirtämistä ympäri. Joidenkin asioiden, kuten tietokoneiden näytöt, näppäimistöjen ja hiirten, on pysyttävä tietenkin tiellä. Mutta kaikkea muuta voida siirretään ympäri pitäisi siirretään ympäri.

Onko tietokoneesi torni pöydälläsi? Siirrä se toiselle puolelle tai siirrä maahan. Onko sinulla kuvia perheestäsi? Siirrä niitä ympäri tai ripusta ne seinälle. Siirrä paperilaatikot, työpöydän järjestäjät, tulostimet jne. Jotain niin yksinkertaista kuin tämä voi välttää sen “saman vanhan, saman vanhan” tunteen, joka hiipii sinulle jonkin ajan kuluttua.

6. Siirrä työpöytäsi

Kaikki eivät voi tehdä tätä, mutta jos pystyt, suosittelen sitä: siirrä työpöytäsi paikkaan, jossa on mahdollisimman paljon luonnonvaloa (ts. Auringonvaloa). Ihmiset kukoistavat paljon enemmän luonnollisissa valoympäristöissä kuin keinotekoisissa valoympäristöissä. Etsi ikkuna ja siirrä.

Suuntaa lisäksi paikka, joka minimoi häiriötekijät. Ihanteellinen paikka on mukava (ts. Ei liian pieni tai liian suuri) huone, jossa voit olla yksin ja joka on omistettu yksinomaan työlle. Sisään, työskentelet ja lähdet, kun tarvitset taukoja tai kun olet valmis päiväksi.

Mutta vaikka et voi tehdä minkä tahansa yllä olevista, yksinkertainen työpöydän siirtäminen missään muualla voi aloittaa aivojen sen osan, joka rakastaa uutuutta (ts. uusia kokemuksia), ja tämä yksin voi inspiroida sinua motivaation ja tuottavuuden lisäämisessä. Yritän vaihtaa työpisteiden sijainteja vähintään kerran vuodessa.

7. Lisää valohoitolamppu

Eikö työtilasi puuttu luonnollisesta valosta? Onko teillä yhteistyötä tuntikausia, ja saatko ulkona altistumisen vain matkustettaessa sisätilojen välillä? Tunnetko sinut usein väsyneenä, välinpitämättömänä, ahdistuneena tai uupuneena? Paheneeko se talvella?

Jos vastasit kyllä, saatat kärsiä jonkinlaisesta ympäristön masennuksesta, ja tämä voi vaikuttaa vakavasti tuottavuuteen. Se ei ole sama kuin kliininen masennus. Se on mielentila, joka johtuu viettämällä liian suuri osa ajasta keinotekoisissa ja luontaisissa olosuhteissa.

Valoterapialamppujen tarkoituksena on toistaa luonnollisen valon edut. Vain 30 minuutin valotus päivässä voi tehdä ihmeitä, ja voit pitää sen työpöytäsi päässä. Tässä on joitain suositellut valoterapialamput 5 parasta auringonvalolamppua talvi depressioon ja valohoitoonJos masennus esiintyy vain talvikuukausina, se on todennäköisesti kausiluonteista ja sitä voidaan hoitaa auringonvalolampulla. Lue lisää aloittaaksesi. Se on todella a tekniikan ostamista et tule katumaan 11 tekniset ostot, joita et tule katumaanOstajan katumus ei ole hauskaa - mutta näiden 11 teknisen oston avulla sinulla ei ole mitään syytä huoleen. Jos olet aidalla joku niistä, on aika ostaa. Lue lisää .

8. Lisää tai tee uudelleen kasveja

Vuoden 2014 tutkimuksen mukaan Cardiffin yliopiston psykologisen koulun tutkijat havaitsivat, että toimistotyötilan kasvit voivat lisätä tuottavuutta jopa 15 prosenttia - eikä vain tuottavuus, vaan myös tyytyväisyys työpaikkaan, itsensä ilmoittama keskittymisaste ja havaittu ilma laatu.

Tutkimuksemme osoittaa, että investoinnit toimiston maisemointiin kasveilla tuottavat tulosta lisäämällä toimistotyöntekijöiden elämänlaatua ja tuottavuutta.

Aikaisemmat tutkimukset ovat myös osoittaneet, että kasvit voivat vähentää stressiä, lisätä huomioväliä ja parantaa yleistä mielenterveyttä. Onko työpöytäsi spartalaista ja vihreää? Harkitse muutamien kasvien ostamista - pöytäkokoiset eivät ole liian kalliita - ja katso miten ne vaikuttavat omaan työhösi.

9. Säädä huoneenlämpötila

Teknillisen korkeakoulun tutkijan vuonna 2006 tekemän tutkimuksen mukaan toimistojen tuottavuuden optimaalinen lämpötila on välillä 70–72 Fahrenheit-astetta (21–22 celsiusta). Jokainen lisäaste johtaa heikentyneeseen suorituskykyyn, ja kokonaistuottavuus laskee 9 prosenttia 86 asteessa (90 celsiusastetta). Oletettavasti myös kylmempi lämpötila on huonompi.

Kaikilla ei tietenkään ole sama optimaalinen käyttölämpötila, ja lämpötilan 70–72 F pitäminen voi olla kallista kuumina kesäkuukausina, mutta käytä sitä ohjeena. Tavoitteena lämpötila, joka on hieman kylmempi kuin ”mukava”.

10. Pudota ja anna minulle 10

Vuoden 2008 tutkimuksen mukaan Bristolin yliopiston tutkijan mukaan liikunta työpäivän aikana parantaa suorituskykyä ja mielialaa loppupäivään. Päivinä ilman liikuntaa suorituskyky ja mieliala eivät välttämättä muutu, mutta ”rauhallisuuden tunne” heikkenee ajan myötä.

Liikuntaan liittyviä parannuksia ovat parempi ajanhallinta, parempi henkinen terävyys, enemmän itsensä suvaitsevaisuus ja anteeksiantavampi asenne kollegoihin.

Joten jos tunnet lamauksen tulevan työpäivän aikana tai jos tunnet henkistä utua ja motivaation puutetta, muutama minuutti liikuntaa voi auttaa. Katso nämä harjoitukset, joita voit tehdä pöydälläsi Sovita työpöydällesi näiden nopeiden harjoitusten avullaKoska tänään on saatavilla niin paljon helppoja toimistoharjoittelua ja kunto-sovelluksia, harjoittelu ei ole enää tekosyy. Soveltu kun olet töissä näiden vinkkien avulla. Lue lisää , ja täydennä niitä näillä ulottuu toimistotyöntekijöille 6 venytysharjoitusta asennon korjaamiseksi ja elämäsi muuttamiseksiYksinkertaiset venytysharjoitukset voivat korjata "Tietokoneen takaosan" ja "Tekstin kaulan". Vietä viisi minuuttia näihin videoihin ja muutama muu harjoituksiin kääntääksesi pöydälläsi istumisen aiheuttamat vahingot. Lue lisää .

Kuinka jatkat työn tuottavuutta?

Nämä vinkit voivat auttaa lisäämään motivaatiota ja tuottavuutta lyhyellä aikavälillä, mutta älä katso niitä pysyvinä ratkaisuina. Elämässäsi voi olla viemäreitä, jotka punnitsevat sinua ja kuluttavat energiaa. Jos näin on, sinun on puututtava juurihakemiseen riippumatta siitä, mikä se on.

Muutamia lisävinkkejä, jotka saattavat osoittautua hyödyllisiksi:

• Optimoi työasema! 7 hakkerointia, jotta työpöytäsi olisi tehokkaampaa maksimaalisen tuottavuuden saavuttamiseksiTunnetko kipua tai väsymystä? Kipeyttävätkö silmäsi vai tappaako kaulasi? Optimoitu työpöytä voi parantaa vaivoja ja lisätä tuottavuutta. Lue lisää Väärä tuolin korkeus, pöydän korkeus, valvottava etäisyys ja ympäristön valaistus voivat kaikki olla väsymyslähteitä.
• Lopeta moniajo! Yksi vs. Monitehtävä: Mikä on parasta tuottavuudelle?Monitehtävä on yleinen menetelmä tuottavuuden lisäämiseksi. Osoittautuu, että tuottavuuden kannalta se ei välttämättä ole hopeamuoto. Tärkeintä on tietää, milloin monitoiminto onnistuu. Lue lisää Aivojemme toiminnasta johtuen olemme tosiasiallisesti tuottavampia, kun keskitymme 100 prosenttia yhteen tehtävään kerrallaan.
• Poimi uudet tuottavuustekniikat! 5 uutta tuottavuustekniikkaa, jota et todennäköisesti ole kuullutJos etsit edelleen parasta tapaa lisätä tuottavuutta, kokeile jotakin näistä paremmista vaihtoehdoista Pomodorolle ja GTD: lle. Muista lopettaa etsiminen, kun olet löytänyt "tarpeeksi hyvän" ratkaisun. Lue lisää Vaikka tiedätkin kaikki valtavirran, voit kokeilla vielä enemmän. Oletko kuullut Flowtime- tai Stoplight-menetelmistä?

Kuinka usein tunnet masennusta töissä? Mitä teet motivaation ja tuottavuuden uusimiseksi? Onko sinulla vinkkejä meille? Kerro meille kommenteista!

Kuvahyvitys: IgorVetushko /depositphotos