Muistutukset tekevät Google-kalenterista uskomattoman tehtäväluettelon

Mainos

Kalenterisi on tarkoitettu ajoittamiseen, tehtäväsovelluksesi on tarkoitettu tehtävien luettelointiin 8 parasta sovellusta tehtävälistojen hallintaan AndroidillaÄlä yritä taistella kymmeniä tehtäviä päässäsi. Nämä mahtavat Android-tehtävänhallintasovellukset auttavat sinua seuraamaan tehtävien luetteloa tehokkaasti. Lue lisää eikö niin? Mutta ottaen huomioon, kuinka nämä kaksi toimintaa ovat toisistaan ​​riippuvaisia, tällä erottelulla ei ole vain järkeä. Google integroituu nyt Google-kalenteri ja tehtäväluettelot ottamalla käyttöön muistutuksia.

Muistutukset alkavat ominaisuutena mobiilisovellus Google-kalenteriin, saatavana Androidille ja iPhonelle, mutta pian saatavana myös verkkoversiossa. Joka tapauksessa, Google-kalenteri voidaan synkronoida kaikilla alustoilla Kuinka synkronoida Google-kalenteri kaikkien muiden käyttöjärjestelmien kanssaGoogle-kalenteri on kiistatta helpoin, intuitiivisin ja monipuolisin tapa organisoida päiväsi. Ainoa ongelma, jota käyttäjät yleensä kohtaavat, on sen synkronointi laitteiden kanssa. Lue lisää

, joten tämän ei pitäisi olla suuri huolenaihe.

Mitä ovat muistutukset?

Vaikka uutta ominaisuutta kutsutaan muistutuksiksi, se tarjoaa luettelon kaikista odottavista tehtävistäsi. Mutta he ovat tehtäviä steroideilla!

Näin se toimii. Kun napautat plus-kuvaketta luodaksesi uuden kalenteritapahtuman mobiilisovelluksessa, näet nyt uuden vaihtoehdon muistutukselle. Napauta tätä luodaksesi uuden muistutuksen.

• Muistutukset hyödyntävät kaikkea sitä, mitä Google tietää sinusta, auttaaksesi sinua luomaan parempia tehtäviä. Esimerkiksi, jos haluat muistutuksen soittavan äidillesi, Google hakee äitisi puhelinnumeron yhteystiedoistasi ja lisää sen tehtävään.
• Kalenterissa on esiasetettuja malleja puheluille, sähköpostille, tekstiviesteille, lukemiselle, sisäänkirjautumiselle (lennoille), varauksille, tapaamiselle, paluulle, peruuttamalla varaus ja katselua varten. Jokainen näistä on ohjelmoitu etsimään Googlessa saatavissa olevia tietoja tarjoamaan lisäympäristö tehtävillesi, mikä on hieno tapa kaivaa pois tehtäväkannasta 10 tapaa kaivaa itsesi pois tehtävän jälkeisistä asiakirjoistaHukkumisen tunne loputtomien tehtävien luettelossa on meille kaikille yhteinen pelko. Hoito on saatavilla. Tässä on kymmenen tapaa palata takaisin. Lue lisää . Kuten näette, se noudattaa myös periaatetta, jonka mukaan jokainen tehtäväluettelon kohde alkaa toimintoverbillä.
• Muistutukset pysyvät kalenterissa, kunnes merkitset ne valmiiksi. Joten jos et suorita tehtävää tänään, se siirretään seuraavaan päivään. Yksinkertainen ja kätevä, eikö?
• Voit käyttää muita kuin kalenterin mukaisia ​​Google-sovelluksia uusien muistutusten tekemiseen. Voit lisätä muistutuksen käyttämällä OK Google-äänikomennot OK, Google: 20 hyödyllistä asiaa, jotka voit sanoa Android-puhelimellesiGoogle Assistant voi auttaa sinua saamaan paljon aikaan puhelimellasi. Tässä on koko joukko kokeiltavia OK-peruskäskyjä, mutta hyödyllisiä OK-komentoja. Lue lisää , luottaa mahtava Google Inbox -sähköpostisovellus Google Inbox -katsaus: henkeä raikasta ilmaaGmail on kotitalousnimi sähköpostiosastossa, mutta Google ei ollut tyytyväinen siihen. Tapaa Google Inbox, uusi tapa lähestyä sähköpostia. Lue lisää , tai jopa Google Keep.

Tuottavuuslevyn pakkaaminen

Google-kalenteri yhdistää useita tuottavuusmenetelmiä ottamalla käyttöön muistutuksia. Tärkein on tekniikka nimeltään taaksepäin ajoittaminen, kirjoittajan puoltama Cal Newport of Hacks.

Ajatuksena on, että sinun on ajoitettava tehtävät kalenteriin. Kun sinulla on pitkä tehtäväluettelo, et tiedä miten tai missä nämä tehtävät sopivat päiväohjelmaasi. Ja niin he pysyvät valvomatta tavanomaisen "saan siitä myöhemmin" -asenteen suhteen.

Kun määrität tehtävään kiinteän ajan, seuraat todennäköisemmin ja aloitat sen sitten, Newport sanoo. Hän ei ole ainoa. Useita tuottavuuskirjailijoita kuten Art Meisel suosittelemme myös ajattelemaan, milloin tehtävä on tehtävä, ja ajoittamaan se kalenteriin.

Google-kalenterin uusi ominaisuus on tämän tuottavuusmenetelmän toteuttaminen kannustamalla sinua ajoittamaan tehtäviä sen sijaan, että lisääisit niitä loputtomasti luetteloon. Kun luot uutta muistutusta, Kalenteri kehottaa sinua lisäämään päivämäärän ja kellonajan, jotta se voi hälyttää kellon alkaessa.

Ehkä tärkeämpää on, että pitämällä tehtäväluettelosi ja kalenterisi samassa visuaalisessa tilassa olet aloittaa todennäköisemmin näiden tehtävien ajoittamisen tai jopa lyö pienet tehtävät, kun huomaat ikkunan sisään aika. Kun huomaat, että seuraava tehtäväsi on suunniteltu vähintään viisi minuuttia myöhemmin, voit hoitaa yhden pienistä esineistä, jotka näet toistuvissa muistutuksissa, kuten maksaa luottokorttitilisi.

Miksi käyttää kalenteria yli tehtäväsovellusten

Joo, Google Keep hoitaa tehtävät jo 4 Google Pidä vinkkejä parempien muistiinpanojen, luetteloiden ja tehtävien parantamiseksi Lue lisää , joten miksi sinun pitäisi käyttää Kalenteria tähän tarkoitukseen? Suuri syy on mielestäni se, että Kalenteri on helppo lisätä tehtäviä mistä tahansa, samalla kun antaa sinulle yhden paikan suunnitella päiväsi ja toimintasi.

Lisää mistä tahansa: Suuri syy siihen, että monet meistä eivät päädy käyttämään tehtäväluettelo-sovellusta säännöllisesti, johtuu siitä johtuvasta kitkasta - tehtävän lisäämiseen tarvittavien vaiheiden lukumäärä on niin suuri, että emme vain lisää tehtävää. Koska kalenterimuistutuksia voidaan lisätä useimmista Google-sovelluksista ja äänikomennoista, kitka vähenee.

Jatka tarkistamista: Yksi David Allenin GTD-tuottavuusmenetelmän periaatteista on tarkistaa jatkuvasti tehtäväluetteloa ja priorisoida ne uudelleen. Laittamalla ajoitetut tehtävät ja ajoittamattomat tehtävät yhteen paikkaan, on helpompaa tarkistaa ja arvioida uudelleen, mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi.

Jousta: Kun kyse on näiden tehtävien suorittamisesta, Kalenteri voi toimia samalla tavalla kuin miten Trello voi olla tavoitteiden visiolauta Kuinka luoda visiolauta ja saavuttaa suuret tavoitteesiVoit kutsua niitä suuriksi kiviksi tai suuriksi, karvaisiksi, rohkeita tavoitteita. Jotkut kutsuvat sitä kauhaluetteloksi. Tämän kauhan tyhjentäminen vaatii toimia. Trello-kaltainen visuaalinen työkalu osoittautuu tässä hyödylliseksi. Lue lisää . Antamalla sinulle visuaalisen kuvan kaikesta, joka sinun on suoritettava tänään, samoin kuin ajoittamattomiin tehtäviin sinun on huolehdittava jossain vaiheessa, Kalenterista tulee yksi käyttöliittymä, josta saat yleiskuvan koko päivästäsi.

Onko Google-kalenteri tehtäväsovellus sinulle?

Tuottavuusmenetelmät ovat subjektiivisia. Mikä toimii minulle, ei välttämättä toimi sinulle, joten on mahdotonta vastata, sopiiko Google-kalenteri sinulle täydellisesti asioiden tekemiseen. Mutta muistutukset tekevät todella paljon, jotta niistä tulisi hienoja ihmisille, jotka…

1. mieluummin työskennellä aikataulun tai määräaikojen perusteella,
2. eivät ole hienoja ajanhallinnassa, joten päädyvät usein pieniin tehtäviin, ja
3. unohda edellisten päivien odottavat tehtävät, kun he alkavat uuden päivän.

Kuten kaikissa tuottavuussovelluksissa tai -menetelmissä, anna tämä laukaus. Muistaa tehtävien järjestelmien 3-lakkoinen sääntö 3-lakkoinen järjestelmä: Kuinka priorisoida tehtäväluettelosiEtkö ole läpi tehtäväluettelosi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuutesi, se voi olla vain sinun prioriteettejasi. Oppitaan kuinka priorisoida tehtäväluettelo ja saada asiat hoidettua. Lue lisää , ja vaihda, jos se ei toimi sinulle.

Luulen, että Google-kalenteri muistutuksilla saa paljon paremman järjestelmän, kun se on saatavana myös Kalenterin verkkoversiossa, joten käytät sitä kaikissa laitteissa.

Tarvitaanko muistutuksia, mitä Google-kalenteria tarvitaan?

Aikooko muistutukset siirtyä Google-kalenteriin? Käytätkö jo GCalia ja rakastat tätä uutta ominaisuutta? Eikö tämä yksinkertaisesti riitä ja aiotte pysyä nykyisen kalenterin ja tehtäväsovellusten kanssa? Kerro meille ajatuksesi kommentteissa.

Ja älä unohda tutustu uudistettuihin Google-tehtäviin Kuinka uudet Google-tehtävät auttavat sinua hallitsemaan tehtäväluetteloaGoogle-tehtävät ovat tuoreen uuden ilmeen. Aivan yhtä helppo on järjestää toimeksiannot Gmail-postilaatikossa. Lue lisää myös.

Kuvapisteet:Muistutusmerkkijono kirjoittanut Andrei Simonenko Shutterstockin kautta