Kuinka asentaa Microsoft Outlook ajoittamaan sähköpostin toimitus

Mainos

ft ”vspace =” 5 ″ /> Eikö ajoitus ole kaikkea? Liiketoiminta- (ja myös henkilökohtaisessa) maailmassa aikataulut ovat jotain noudatettavaa. Viestinnässä valitsemalla oikea aika kommunikoida on toisinaan välähdyksen ja kihlauksen välinen ero.

Minun on esimerkiksi lähetettävä sähköpostia toiselle aikavyöhyke Kuinka sähköpostitse älykkäämmin sisäänrakennettujen aikavyöhykemuuntimien avulla Lue lisää kello 6 aamulla. Väsymätön tapa olisi herätä lintujen kanssa ja lähettää se kello kello 6.00. Työ on tehty ”¦, mutta fiksumpi tapa olisi säveltää se eilen illalla ja ajoittaa se sähköpostin toimittamiseen kello 6.00. Työ on tehty ilman, että minua menettäisi nukkumista sen yli.

Joten miksi unohtaa, kun Outlook-kaltaisessa sähköpostiohjelmassa on ajoitettu toimitusominaisuus, joka on rakennettu sisään. Ja päivään asti gmail tulee ulos sen kanssa, työpöydän Outlook on tapa edetä.

Vaihtoehto oli siellä myös Outlookin aiemmissa versioissa. Muutama yksinkertainen asetus ja se saa Outlookin toimimaan oikeaan aikaan.

Katsotaanpa, kuinka se määritetään Microsoft Outlook 2007: n avulla.

• • Aloita uudella sähköpostiviestillä.
  • Päällä Viesti -välilehti, napsauta pientä Viesti vaihtoehdot nuoli, joka antaa ulos Viestiasetukset valintaikkuna.

• • Voit avata tämän valintaikkunan myös vaihtoehdot välilehti - Lisää vaihtoehtoja - viivytä toimitusta.

• • Alla Toimitusvaihtoehto, valitse ja merkitse ruutu, joka sanoo Älä toimita ennen. Klikkaa Kalenteri ja Aika avattavat pudotusvalinnat, jotta voit valita tarkan päivämäärän ja kellonajan, jolloin haluat lähettää sähköpostin. Klikkaa kiinni.

• Kun napsautat Lähettää, viesti pysyy lähtevissä kansioissa siihen päivään mennessä, jonka olet suunnitellut sähköpostitse lähettämistä varten. Tietenkin, Outlookin on oltava avoinna siihen aikaan.

Asennetulle sähköpostien määrälle ei ole mitään rajoituksia.

Valitettavasti ei ole yksinkertaista tapaa asentaa a toistuva ajoitettu sähköposti. Olisi ollut todella hyödyllistä jättää sinulle sähköpostiosoitteesi säästävälle ystävälle. Se on vähän kaipausta, koska Microsoft Outlookia ei ole mahdollista määrittää ajoittamaan toistuvia tapahtumia, kuten tapaamisia ja tehtäviä. Toistuvien ajoitettujen sähköpostien käyttömahdollisuus on vain kolmansien osapuolien lisäosien kautta. En ole toistaiseksi tavannut ilmaisen ohjelmiston lisäosaa, joten metsästys on edelleen käynnissä.

Lue virallinen Microsoft Online -sivu täältä.

Sähköpostiosoitteideni ajoittaminen antaa minun laukaista ja unohtaa. Se on vähän käytetty, mutta korvaamaton työkalu tuottavuudelle. Eli jos et halua herätä jumalattomina aikoina. Käytätkö tätä työkalua säännöllisesti, satunnaisesti vai ei lainkaan? Kerro meille tämän valinnaisen asennuksen arvoinen.

Kuvahyvitys: WorldIslandInfo.com