Kuinka ratkaista ongelmia ja saada ideoita näiden 5 kaavion avulla

Mainos

Suunnitteletko kaavan ideoiden kehittämiseksi ja suunnittelemiseksi? Jos ei, sinun pitäisi! Ohjelmointi tekee ideoista entistä vankempia, koska ne alkavat esiintyä todellisessa maailmassa, mielesi ulkopuolella.

Siellä ajattelijat ovat kehittäneet myös visuaalisia malleja, joita voit seurata suunnittelemaan ja tekemään päätöksiä. Esittelemme sinulle viisi mallia ja kaaviomenetelmiä, joita et ehkä tiedä, sekä vinkkejä ja työkaluja, jotka auttavat sinua hyödyntämään niitä.

Henkilökohtainen suorituskykymalli

Henkilökohtainen suorituskykymalli (kehittäneet Mikael Krogerus ja Roman Tschätekijä, kirjoittajat Päätöskirja: 50 mallia strategiselle ajattelulle) auttaa sinua päättämään, onko sinun vaihdettava työsi seuraamalla tyytyväisyyttäsi (tai tyytymättömyyttäsi) numeerisesti.

Kuinka se toimii

Voit tehdä tämän kannettavassa tietokoneessa, josta voit piirtää mallin sivuilta ja kääntää niiden välillä. Vaihtoehtoisesti voit tehdä rivikaavion vastauksistasi seurataksesi niitä ajan myötä

Kysy itseltäsi joka ilta kolmen viikon ajan seuraavat kolme kysymystä ja lisää vastauksesi malliin asteikolla yksi ('ei koske lainkaan') kymmeneen ('koskee kokonaan').

instagram viewer

• Täytyy. Missä määrin nykyisiä tehtäviäni asetetaan minulle tai vaaditaan minulta?
• Kyetä. Missä määrin tehtävät vastaavat kykyjäni?
• Haluta. Missä määrin nykyinen tehtäväni vastaa sitä, mitä todella haluan?

- Päätöskirja: 50 mallia strategiselle ajattelulle

Kolmikärkisellä koneella huomaat, että vastauksesi muodostavat ”purjeen”. Jos vastauksesi muuttuvat merkittävästi, purje muuttuu, ja ainakin se osoittaa, että työssäsi on monimuotoisuutta. Huonot päivät voivat olla vain satunnaisia.

Jos vastauksesi pysyvät suunnilleen samoina päivittäin (purje ei muutu), kysy itseltäsi, kuinka tyytyväinen siihen tilaan. Saako työstäsi mitä haluat? Mitä mieluummin haluaisit, ja onko sinulla keinot hypätä?

Saatat tarvita tämän kaavion, kun työpaketin arviointi Ajattele ennen allekirjoittamista - kaikki työpaikat eivät ole hyviäSe, että sait tarjouksen, ei tarkoita, että se on oikea työ sinulle! Lue lisää jos etsit uutta uraa. Vaikka niitä on monia sovelluksia, jotka voivat auttaa sinua päätöksenteossa Päättämätön? Tee oikeat valinnat näiden sovellusten avullaOletko kuullut valitusta paradoksista? Jos olet kuin minä ja kärsit analyysihalvauksesta, nämä sovellukset muuttavat elämääsi. Lue lisää , analoginen taito, jolla on yksinkertainen kaavio, voisi olla tehokkaampi tehtävä.

Eisenhower-matriisi (kehittänyt Yhdysvaltain entinen presidentti Dwight D. Eisenhower) auttaa sinua priorisoimaan tehtävät ja työskentelemään tehokkaammin. Se on myös hyvä malli, jota ihmiset seuraavat, kun he päättävät itse käsitellä itseään ja mitä delegoida, poistaa, etsiä apua tai automatisoida Automatisoi elämäsi ja työsi Todoistin ja IFTTT: n avullaPelaa luovasti ToDoistin ilmoitusominaisuuksilla ja IFTTT: n kyvyllä toteuttaa todella viileitä automatisointeja heidän kanssaan. Näytämme kuinka näiden kahden yhdistäminen lisää tuottavuutta. Lue lisää .

Kuinka se toimii

Jokaiselle tehtäväluettelon tehtävälle on annettava kvadrantti, jonka mukaan ne ovat 1) Tärkeä ja kiireellinen, 2) tärkeä mutta ei kiireellinen, 3) merkityksetön ja kiireellinen, 4) merkityksetön, mutta Kiireellinen. Seuraa sitten yksinkertaisesti yllä osoitettua mallia päättääksesi mitä tehdä milloin.

Voit automatisoida Eisenhower-matriisin tällä Sidekickin Google Sheet -malli. Kun avaat sen, mene Tiedosto> Kopioi, ja sinulla on oma versio täytettäväksi. Kun täytät luettelon, tehtävät lajitellaan automaattisesti taulukkolaskenta-sivulle, jonka otsikko on ”Minun priorisoidut tehtäväluetteloni”.

Sinun on tietenkin tehtävä ensin Q1-tuotteet, mutta avain elääksesi suurta elämää (tai suunnittelemalla hieno tapahtuma) on selvittää milloin teet Q2-tuotteet. Toisen vuosineljänneksen tuotteet tekevät meistä parempia. He antoivat meidän "tasoa".

Jos olet aina halunnut oppia soittamaan kitaraa, sinun on laitettava se Q2: een, ja Q2: n sääntö on, että sinun on ajoitettava se. Jos se on tärkeää, se tarvitsee jonkin aikaa aikataulussasi, onko kyse huomenna vai kuukausina. Vain siksi, että sinulla ei ole kiirettä tarvitse oppia kitaraa heti, ei tarkoita, että jatkat sen laittamista ikuisesti.

Tutustu tuottavuusvinkimme kuinka priorisoida paremmin 3-lakkoinen järjestelmä: Kuinka priorisoida tehtäväluettelosiEtkö ole läpi tehtäväluettelosi? Ongelma ei ehkä ole tuottavuutesi, se voi olla vain sinun prioriteettejasi. Oppitaan kuinka priorisoida tehtäväluettelo ja saada asiat hoidettua. Lue lisää .

Gantt-taulukot

Gantt - kaaviot (luonut Karol Adamiecki ja itsenäisesti Henry Gantt) auttaa hallitsemaan monimutkaisten projektien vaiheita ajan myötä osoittamalla visuaalisesti, mitkä tehtävät on suoritettava horisontaalisessa aikataulussa. Tässä on video, jossa on historiaa ja vinkkejä projectmanager.com:

Kuinka se toimii

Voit aloittaa Gantt-kaavion yksinkertaisesti kokeilemalla sellaista työkalua Smartsheet. Laita suuret tehtävät alas ja jaa ne pienempiin tehtäviin. Kirjoita päivämäärä, jolloin jokainen tehtävä on aloitettava ja päätettävä, tai napsauta ja vedä hiiren avulla alatehtävien loppupisteitä hiirellä.

Oletetaan, että suunnittelet häät.

Suuri tehtävä voi olla ”Järjestä koristeet”. Se voidaan jakaa alatehtäviin, kuten kukkasien valinta, tuolien ostaminen ja pöydän keskipisteiden valinta. ”Vierasluettelon laatiminen” voi olla iso tehtävä, johon sisältyy aivoriihihenkilöstöä, istuma-suunnitelman järjestäminen ja kutsujen jakaminen. Jotkut näistä tehtävistä voidaan tehdä eri ihmisillä, ja jotkut niistä on tehtävä ennen muita, jotta voit piirtää kaikki Gantt-kaaviossa olevat tehtävät varmistaaksesi, että kaikki suunnittelussa mukana olevat ihmiset pysyvät raiteilla ja saadaan aikaan aika.

Voit myös tutustua Binfiren tuotehallintatyökaluun Gantt-kaavioiden avulla.

Affiniteettikaaviot

Affiniteettikaavio auttaa sinua aivoriihiä rakentamalla yhteyksiä eri käsitteiden välillä. Se's loistava aivoriihi ryhmälle.

Toisin kuin perinteisissä ryhmätyöryhmissä, sinulla ei ole sitä, että jotkut ihmiset huutaisivat ideoita, kun taas toiset ajattelevat hiljaa - ”Se on tyhmä idea”, kun yrität kritiikkiä niitä taululle.

Kuinka se toimii

Voit aloittaa affiniteettikaavion keräämällä ideoita muistilapuille tai Post-Its -levyille. Anna jokaiselle pino tarroja ja kynä, jotta he voivat kaikki kirjoittaa ideansa kerralla. Anna heille nopea, kuten "asiat, joita rakastat tuotemerkkissämme", "asiat, joihin ryhmämme voisi työskennellä" tai "kilpailijoiden tuotteidemme ominaisuudet". minäkehota ryhmää laittamaan yksi idea post-it-kohtaa kohti ja käyttämään niin monta kuin haluaa. Käytä eri väriä jokaisessa kysymyksessä.

Kun olet työskennellyt muutaman minuutin jokaisessa kysymyksessä, laita muistilaput kaikkien näkemään. Nyt voit käydä läpi vastaukset yhdessä. Näet, että ideoiden joukossa nousee esiin yhteisiä teemoja. Anna ryhmäsi alkaa liikuttaa heitä ja puhua ryhmittelystä heille sen mukaan, mikä tuntuu oikealta ja mikä sopii hengelle, mitä alkuperäinen kirjoittaja tarkoitti.

Kun kaikki näyttävät olevan tyytyväisiä ideaklusteriin, anna jokaiselle klusterille nimi. Nyt sinulla on suuria teemoja ja konsepteja projektillesi, jotka auttavat ryhmääsi pääsemään samalle sivulle ja paljastamaan ryhmälle tärkeitä asioita. Lopuksi skuvantaa hallitus.

Jos jollain ryhmän jäsenellä on iPhone, voit käyttää Post-It Plus -sovellus kaapata postikortti, siirtää niitä ympäri ja jakaa ryhmän kanssa.

Mielen kartat

Mielenkartat auttavat sinua tutkimaan ja rakentamaan luovia ideoita järjestämällä ajatuksia visuaalisesti konseptin ympärille. Se on hiukan kuin affiniteettisuunnitteluohjelman päinvastainen prosessi.

Kuinka se toimii

Aloita asettamalla konseptin nimi sivun keskelle ja ympyröi sitä (kuten Cats-mielenkartta, jonka aloitin yllä Coggle). Kun olet ajatellut (tai kiinnität huomiota luokkahuoneessa tai luennossa), lisää haarat tuohon konseptiin ja yhdistä se suuriin ideoihin, jotka edistävät sitä. Haara nämä käsitteet pienemmiksi ideoiksi ja muistiinpanoiksi ja niin edelleen ja niin edelleen. Käytä tarvittaessa erilaisia ​​värejä, muotoja ja yhdyslinjoja - tai piirrä kuvia, jos ne auttavat sinua idean kaappaamisessa.

Kun olet valmis, sinulla on verkko, joka yhdistää ideat ja käsitteet toisiinsa. Kun tarkastellaan asiaa myöhemmin, opiskelu on helppoa, koska käsitteitä ei näytetä lineaarisesti, vaan sen mukaan, miten ne liittyvät toisiinsa.

Jos suunnittelet aivoriihiä, yritä lähestyä sitä kulmasta, joka täyttää jokaisen haaran niin paljon kuin pystyt. Se auttaa sinua pääsemään luovan lohkon ohi, koska jos et tiedä mitä ajatella seuraavaksi tai millaista Projektin, jonka sinun pitäisi tehdä, voit katsoa mielenkarttaasi ja kysyä itseltäsi: “Mitä alueita voisin seisoa täyttääkseni lisää?"

Yksi mieleni kartoittamisen suosikkityökaluistani on Blumind, Windowsille. Se on kevyt, siinä on hienot pikanäppäimet ja sen avulla voit heti muuttaa mielenkarttasi a: ksi monenlaisia ​​muotoja, kuten hierarkkisia organisaatiokaavioita, puukaavioita ja logiikkakaavioita. Siellä on mielenkartoitustyökalut muille alustoille 6 parasta ilmaista mielenkarttatyökalua (ja kuinka niitä parhaiten käyttää)Mindmapping auttaa sinua aivoriihiä ja yhdistämään konsepteja ja ideoita. Tässä ovat parhaat ilmaiset mielenkarttatyökalut ja ohjelmistot. Lue lisää myös siellä.

Millaisia ​​kaavioita käytät?

Siellä on paljon hyödyllisiä malleja ja kaavioita, joita voit tehdä päivittäisten ongelmien ratkaisemiseksi.

Millaisia ​​kaavioita löydät itsesi käyttämästäsi paljon? Kerro meille, mitä kaipaamme. Haluaisimme myös kuulla siitä, millaisia ​​hankalia ongelmia sinun on joutunut ratkaisemaan ja kuinka sen teit - tai haasteista, jotka saattavat vaikuttaa niin monimutkaisilta, että et tiedä mistä aloittaa.

Kuvapisteet: Kunniamerkkien affiniteettikaavio Open Michiganilta Flickrin kautta